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文檔簡介
1、山東商務(wù)職業(yè)學(xué)院會計系EXCEL在財務(wù)中的應(yīng)用實 驗 指 導(dǎo) 書王 磊、王維等編著2009年9月實驗一 工作環(huán)境定義一、實驗類別:綜合型。二、實驗?zāi)康模?、掌握EXCEL界面設(shè)置的基本操作三、實驗學(xué)時:2學(xué)時四、實驗設(shè)備環(huán)境:設(shè)備:實驗機房在規(guī)定上機時間保證每位同學(xué)一臺PC機,配備實驗要求環(huán)境; 實驗平臺:OFFICE 2003五、實驗內(nèi)容(知識點):1、任務(wù)窗格的查看2、設(shè)置屏幕顯示,要求始終顯示批注,不顯示狀態(tài)欄3、設(shè)置默認值,要求在最近使用的文件列表中顯示5個文件名,并將文件保存位置默認到D盤根目錄下,字號改為仿宋16號字。4、自定義工具欄5、定制菜單六、實驗步驟1、“新建工作簿”任務(wù)窗
2、格以超鏈接的形式向用戶提供多種形式的選擇,用戶單擊“文件”菜單,選擇新建命令,可以打開任務(wù)窗格,通過“office online”“本機模板”等功能選擇相應(yīng)的超鏈接的選取所需內(nèi)容。2、選擇“工具”|“選項”命令,打開“選項”對話框,切換到“視圖”選項卡,“視圖”選項卡包括4個選項組,分別是“顯示”、“批注”、“對象”、“窗口選項”等,在“顯示”中點去“狀態(tài)欄”復(fù)選框,在“批注”選擇“批注和標(biāo)識符”單選按鈕。3、選擇“工具”|“選項”命令,打開“選項”對話框,單擊“常規(guī)”標(biāo)簽。在選項卡中 “最近使用的文件列表”復(fù)選框后選擇5,在該選項卡的“默認文件位置”文本框中,輸入默認文件夾的路徑“D:/”,
3、在“標(biāo)準(zhǔn)字體”組合框中單擊字體框的下拉箭頭,從下拉列表中選擇需要使用的仿宋字體,單擊“大小”右邊的下拉箭頭,在下拉列表中選擇16字號,最后單擊“確定”按鈕即可。4、選擇“工具”|“自定義”命令,打開“自定義”對話框,默認打開“工具欄”選項卡。單擊“新建”按鈕,創(chuàng)建一個工具欄,然后使用“命令”選項卡通過鼠標(biāo)拖拽添加工具按鈕。5、選擇“視圖”|“工具欄”|“自定義”命令,打開“自定義”對話框。在“自定義”對話框中,單擊“命令”標(biāo)簽,打開“命令”選項卡。在“命令”選項卡的“類別”列表框中選擇命令類別,這里選擇“編輯”選項,在“命令”列表框中,從相應(yīng)類別的命令中選中需要添加的命令,這里選擇“向下填充”
4、選項。單擊并拖動所選命令道需要添加命令的菜單上,拖到合適的位置后釋放鼠標(biāo)即可。七、實驗報告:文檔提交可以書面形式,也可以電子文件形式。八、實驗總結(jié)體會、評論與收獲。必寫,內(nèi)容隨意。在組間交流會上進行口頭經(jīng)驗交流實驗二 EXCEL公式函數(shù)的應(yīng)用一、實驗類別:綜合型。二、實驗?zāi)康模?、掌握公式的編輯2、掌握公式、函數(shù)的基本運用3、熟悉EXCEL界面的使用三、實驗學(xué)時:4學(xué)時四、實驗設(shè)備環(huán)境:設(shè)備:實驗機房在規(guī)定上機時間保證每位同學(xué)一臺PC機,配備實驗要求環(huán)境; 實驗平臺:OFFICE 2003五、實驗內(nèi)容(知識點):1、根據(jù)附表1,設(shè)計一個班級成績表。要求:對其中的數(shù)據(jù)進行條件格式操作,字體16號
5、楷體,表頭為粗體26號宋體,加邊框、密碼,工作表密碼為000,修改保護狀態(tài),并利用公式函數(shù)求出平均分及總分,并排序。2、利用函數(shù)隨機求20個1-100之間的整數(shù)的和、平均數(shù)、最大值六、實驗步驟1、建立工作表,根據(jù)附表1輸入EXCEL項目2、選擇區(qū)域B3:F143、單擊“格式”,選擇“單元格”,設(shè)置字體為楷體,字號為16號字,4、選擇區(qū)域A1:F1,單擊“合并居中”按鈕,輸入“期末成績表”,并設(shè)置為粗體26號宋體(參照第三步)。5、選擇區(qū)域A2:F14,單擊“單元格”,選擇邊框選項卡,加外邊框及內(nèi)框。6、在B14單元格中輸入函數(shù)AVERAGE(B3:B13),并填充至E147、在F3中輸入函數(shù)S
6、UM(A3:E3),并填充至F138、選擇區(qū)域A2:F14,單擊“數(shù)據(jù)”菜單,選擇“排序”,在主要關(guān)鍵字中選擇“總分”。9、單擊“工具”菜單,選擇“選項”,在“安全性”中輸入修改權(quán)限密碼000七、實驗報告:文檔提交可以書面形式,也可以電子文件形式。八、實驗總結(jié)體會、評論與收獲。必寫,內(nèi)容隨意。在組間交流會上進行口頭經(jīng)驗交流實驗三 數(shù)據(jù)管理 一、實驗類別:綜合型。二、實驗?zāi)康模?、掌握數(shù)據(jù)清單的管理、圖表的使用三、實驗學(xué)時:2學(xué)時四、實驗設(shè)備環(huán)境:設(shè)備:實驗機房在規(guī)定上機時間保證每位同學(xué)一臺PC機,配備實驗要求環(huán)境; 實驗平臺:OFFICE 2003五、實驗內(nèi)容(知識點):1、根據(jù)附表2編輯一個
7、數(shù)據(jù)清單2、對清單中D列數(shù)據(jù)內(nèi)容進行數(shù)據(jù)排序、篩選3、根據(jù)地區(qū)分布插入一個餅形圖六、實驗步驟1、建立新工作簿,根據(jù)附表2輸入項目2、選擇A2,單擊“數(shù)據(jù)”菜單,選擇記錄單,通過新建按鈕輸入數(shù)據(jù)3、選擇區(qū)域A1:D18,單擊“格式”菜單,選擇“單元格”,添加內(nèi)框及外邊框。4、選擇A2:D18區(qū)域,單擊“數(shù)據(jù)”菜單,選擇“排序”選項,主要關(guān)鍵字選擇“保費收入”,按升序排列5、單擊“數(shù)據(jù)”菜單,選擇“篩選自動篩選”6、單擊“插入”菜單,選擇“圖表”,標(biāo)準(zhǔn)類型中選擇餅圖,單擊下一步,數(shù)據(jù)區(qū)域選擇A2:D18,單擊下一步,選擇“作為新工作表插入”,名稱為“數(shù)據(jù)清單圖表”,單擊完成按鈕七、實驗報告:文檔提
8、交可以書面形式,也可以電子文件形式。八、實驗總結(jié)體會、評論與收獲。必寫,內(nèi)容隨意。在組間交流會上進行口頭經(jīng)驗交流。實驗四 會計科目表和會計憑證表一、實驗類別:綜合型。二、實驗?zāi)康模?、利用EXCEL設(shè)置會計科目表2、根據(jù)教材業(yè)務(wù)輸入會計憑證表三、實驗學(xué)時:2學(xué)時四、實驗設(shè)備環(huán)境:設(shè)備:實驗機房在規(guī)定上機時間保證每位同學(xué)一臺PC機,配備實驗要求環(huán)境; 實驗平臺:OFFICE 2003五、實驗內(nèi)容(知識點):1、按要求設(shè)置公司員工基本資料數(shù)據(jù)表2、設(shè)置圣大有限責(zé)任公司的會計科目表和會計憑證表六、實驗步驟1、建立新工作簿,命名為“資料”,根據(jù)附表3輸入相關(guān)內(nèi)容2、建立會計科目表,具體操作步驟如下:(
9、1)首先打開EXCEL,并新建工作表。(2)單擊A1單元格,輸入公司名稱“圣大有限責(zé)任公司會計科目表”。(3)選擇相應(yīng)單元格,分別輸入公司名稱“科目編號”和“科目名稱”。(4)將光標(biāo)移至列標(biāo)A和B中間,當(dāng)光標(biāo)變?yōu)椤啊睍r,單擊并拖動,將列A單元格調(diào)整為合適的寬度。(5)將光標(biāo)移至列標(biāo)B和C中間,當(dāng)光標(biāo)變成“”時,單擊并拖動,。將列B單元格調(diào)整為合適的寬度。(6)將光標(biāo)移至A2,單擊并拖動至B2,選定A2:B2的區(qū)域。(7)選擇“數(shù)據(jù)”|“記錄單”命令,打開Sheet1對話框。(8)在“科目編號”和“科目名稱”文本框中分別輸入1000和“資產(chǎn)類”,然后單擊“新建”按鈕。(9)完成記錄的添加后,單擊
10、“關(guān)閉”按鈕完成會計科目的添加并關(guān)閉記錄單,形成會計科目表。(10)將鼠標(biāo)移至Sheet1的工作表標(biāo)簽處后單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令。(11)將sheet1命名為“會計科目表”。(12)單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕,或選擇“文件”|“保存”命令完成保存任務(wù),并命名為“第四章”。(13)選中整張工作表,單擊“常用”工具欄中的“填充顏色”的下拉菜單按鈕,在打開的調(diào)色板中選擇“淡藍”,單擊后,整張會計科目表都填充了所選顏色。(14)選擇A1單元格,單擊“字體顏色”下拉菜單按鈕,在打開的調(diào)色板中選擇“褐色”,單擊后,會計科目表的標(biāo)題字體顏色變成褐色。(15)選擇A1單元格
11、,單擊“加粗”按鈕,會計科目表標(biāo)題的字體變粗。(16)選擇A3:B3單元格,按住Ctrl鍵。(17)繼續(xù)選擇A5:B5單元格和A7:B7單元格。(18)釋放Ctrl鍵,此時有6個單元格被選中。(19)單擊“填充顏色:下拉菜單按鈕,在打開的調(diào)色板中選擇“淡藍”,單擊后,表格中行與行之間顏色分明,顯得格外清晰。(20)選擇A3:B8單元格,單擊“格式刷”按鈕。(21)按住鼠標(biāo)左鍵并拖動選擇A9:B57單元格。(22)釋放鼠標(biāo)左鍵,會計科目表內(nèi)容不變,生成行間色彩分明的會計科目表。3、建立會計科目表,具體操作步驟如下。(1)首先打開“第四章.xls”工作簿,建立工作表:“會計憑證表”。(2)選擇A1
12、:J1單元格,單擊“合并及居中”按鈕。(3)輸入文本“圣大有限責(zé)任公司會計憑證表”,然后單擊“加粗”按鈕。(4)將光標(biāo)分別移至“列標(biāo)”A和B、B和C、C和D、D和E中間,當(dāng)光標(biāo)變成“”時,單擊并拖動鼠標(biāo),將列A、B、C、D單元格調(diào)整為所需的寬度。(5)分別選擇A2J2單元格,輸入表頭“年、月、日、序號、憑證編號、摘要、科目代號、科目名稱、借方金額、貸方金額”。(6)選中第2行,單擊“居中”按鈕執(zhí)行“居中”命令,使單元格中的內(nèi)容居中。(7)選擇I3:J100單元格并單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令。(8)將打開的對話框中切換到“數(shù)字”選項卡,選擇“會計專用”選項,在“小
13、數(shù)位數(shù)”文本框中輸入2。(9)單擊“確定”按鈕,將“借方金額”和“貸方金額”設(shè)置為數(shù)值格式。“會計憑證表”的基本格式已設(shè)置完畢。(10)選擇整列A:D并單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令。(11)將打開的對話框切換到“數(shù)字”選項卡,選擇“文本”選項。(12)單擊“確定”按鈕。(13)選中E3單元格。(14)單擊“插入函數(shù)”按鈕,執(zhí)行“粘貼函數(shù)”命令。(15)在“函數(shù)分類”中選擇“文本”類別函數(shù)。在“函數(shù)名”列表框中選擇選擇CONCATENATE()函數(shù)。(16)單擊“確定”按鈕。(17)在CONCATENATE()函數(shù)中輸入公式“=CONCATENATE(A3,B3,C
14、3,D3)”,即在“函數(shù)參數(shù)”對話框中輸入“年、月、日、序號”。(18)單擊“確定”按鈕,得到所需要的格式。(19)選中E3單元格并單擊鼠標(biāo)右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令。(20)選中E4:E30單元格并單擊鼠標(biāo)右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。這樣,E4:E30套用E3的函數(shù)。4、自動顯示科目名稱(1)首先打開“會計憑證表”工作表。(2)選擇“插入”|“名稱”|“定義”命令。(3)在打開的“定義名稱”對話框的“在當(dāng)前工作薄中的名稱”文本框中輸入“會計科目”。(4)單機“引用位置”旁的折疊按鈕。(5)在“會計科目表”的工作表標(biāo)簽處單擊,切換到會計科目工作表。(6)選擇A3:B
15、61單元格,“定義名稱”對話框的“引用位置”會隨著改變。(7)單擊“定義名稱”對話框的折疊按鈕 ,打開“定義名稱”對話框。其中,“引用位置”選項已確定。(8)單擊“添加”按鈕將“會計科目”添加到列表框中。(9)單擊“確定”按鈕,完成“范圍名稱”的設(shè)置。(10)選擇H3單元格。(11)單擊“插入函數(shù)”按鈕,執(zhí)行“粘貼函數(shù)”命令。(12)在“函數(shù)分類”列表中選擇“邏輯”類別函數(shù)。在“函數(shù)名”列表框中選擇IF()函數(shù)。(13)單擊“確定”按鈕。(14)在IF()函數(shù)Logical_test自變量位置輸入“G3=”。(15)在IF()函數(shù)Value_if_true自變量位置輸入“”。(16)將光標(biāo)移至
16、IF()函數(shù)Value_if_false自變量位置空白處,單擊下拉菜單按鈕,選擇VLOOKUP()函數(shù)。(17)在VLOOKUO()函數(shù)Lookup_value自變量位置輸入G3。(18)將光標(biāo)移至VLOOKUP()函數(shù)Table_array自變量位置空白處。(19)選擇“插入”|“名稱”|“粘貼”命令。(20)在彈出的對話框中選擇“會計科目”選項。(21)單擊“確定”按鈕。(22)在VLOOKUP()函數(shù)Col_index_num自變量位置輸入2(23)在VLOOKUP()函數(shù)Range_lookup自變量位置輸入1(24)單擊“確定”按鈕。,完成函數(shù)的設(shè)置。(25)選中H3單元格并單擊鼠標(biāo)
17、右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令。(26)選中H4單元格下拉至最后一行并單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。這樣,整個“科目名稱”下的單元格均自動套用格式。(27)在“科目代號”的任意單元格的位置下輸入一個會計科目編碼,則在其后的“科目名稱”中將自動出現(xiàn)相應(yīng)的科目名稱。七、實驗報告:文檔提交可以書面形式,也可以電子文件形式。八、實驗總結(jié)體會、評論與收獲。必寫,內(nèi)容隨意。在組間交流會上進行口頭經(jīng)驗交流。實驗五 建立會計賬簿一、實驗類別:綜合型。二、實驗?zāi)康模?、熟悉各種匯總表和余額表的編制流程三、實驗學(xué)時:2學(xué)時四、實驗設(shè)備環(huán)境:設(shè)備:實驗機房在規(guī)定上機時間保證每位同學(xué)一臺
18、PC機,配備實驗要求環(huán)境; 實驗平臺:OFFICE 2003五、實驗內(nèi)容(知識點):1、根據(jù)第四章的內(nèi)容建立總分類賬2、建立科目匯總表3、建立科目余額表六、實驗步驟1、建立總分類賬,具體操作步驟如下:(1) 打開“日記賬”工作表。(2)選擇“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)透視表和圖表報告”命令(3)在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂υ捒蛑羞x中“Microsoft Excel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫”和“數(shù)據(jù)透視表”單選按鈕,(4)單擊“下一步”按鈕(5)打開選定數(shù)據(jù)區(qū)域的對話框(6)選擇“插入”“名稱”“粘貼”命令,(7)在打開的“粘貼名稱”對話框中,選擇“日記賬”范圍名稱(8)單擊“確定”按鈕。(9)“選定區(qū)域”將顯
19、示“日記賬”范圍名稱,(10)單擊“下一步”按鈕(11)在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂υ捒蛑羞x擇“新建工作表”按鈕(12)單擊“版式”按鈕(13)在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂υ捒蛑袑ⅰ澳辍卑粹o拖動到“頁”區(qū)域后,釋放鼠標(biāo),(14)在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂υ捒蛑袑ⅰ翱颇看a”、“科目名稱”、“月”、“日”拖動到“行”區(qū)域(15)在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂υ捒蛑袑ⅰ敖璺浇痤~”按鈕拖動到“數(shù)據(jù)”區(qū)域(16)將鼠標(biāo)移至“計數(shù)項:借方金額”位置,并雙擊“計數(shù)項:借方金額”(17)打開“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框(18)在“數(shù)字透視表字段”對話框的“匯總方式”列表框中選擇“求和”選
20、項,“計數(shù)項:借方金額”將改為“求和項:借方金額”。(19)單擊“數(shù)字”按鈕,打開“單元格格式”對話框。(20)在“單元格格式”對話框的“分類”列表框中選擇“會計專用”選項,將“小數(shù)位數(shù)”設(shè)置為2,將“貨幣符號”選項設(shè)置“無”(21)單擊“確定”按鈕。(22)返回“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框(23)在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂υ捒蛑袑ⅰ百J方金額”按鈕拖動到“數(shù)據(jù)”區(qū)域。按照上述步驟,將“計數(shù)項:貸方金額”改為“求和項:貸方金額”,(24)單擊“確定“按鈕。(25)返回“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А皩υ捒?,?6)總分類賬已經(jīng)建立2、科目匯總表的建立步驟如下:(1)打開“日記賬”工作表(2)選
21、擇“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)透視表和圖表報告”命令,在打開的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂υ捒蛑羞x中“Microsoft Excel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫”和“數(shù)據(jù)透視表”單選按鈕(3)單擊“下一步”按鈕(4)選擇“插入”“名稱”“粘貼”命令(5)選擇“日記賬”范圍名稱粘貼到“選定區(qū)域”(6)單擊“下一步”按鈕(7)彈出一個消息提示對話框,單擊“是”按鈕(8)在打開的對話框中選擇“第五章.xls總分類賬!數(shù)據(jù)透視表2”選項(9)單擊“下一步”按鈕(10)在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂υ捒蛑羞x擇“新建工作表”按鈕,并單擊“版式”按鈕(11)在“數(shù)據(jù)頭適合數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂υ捒蛑袑ⅰ澳辍薄霸隆蓖蟿拥健绊摗眳^(qū)域
22、(12)在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂υ捒蛑袑ⅰ翱颇看a”、“科目金額”拖動到“行”區(qū)域(13)在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂υ捒蛑袑ⅰ敖璺浇痤~”、“貸方金額”拖動到“數(shù)據(jù)”區(qū)域(14)將“計數(shù)項:借方金額”和“計數(shù)項:貸方金額”改為“計數(shù)項:貸方金額”改為“求和項:借方金額”和“求和項:貸方金額”。并將借方金額和貸方金額數(shù)字設(shè)置為“會計專用”,將“小數(shù)位數(shù)”選項設(shè)置為2,將“貨幣符號”選項設(shè)置為“無”(15)單擊“確定”按鈕(16)返回“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂υ捒颍?7)將生成的工作表“Sheet1”重命名為“科目匯總表”(18)選擇第1行并單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選
23、擇“插入”命令(19)選中A1;E1單元格,單擊“合并及居中”按鈕,輸入“圣大有限責(zé)任公司科目匯總表”,并單擊“加粗”按鈕(20)將鼠標(biāo)移至“數(shù)據(jù)”標(biāo)題字段處,將“數(shù)據(jù)”拖動至“匯總”字段處(21)選擇第13行并單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令,完成科目匯總表的建立(22)單擊第3行的下拉按鈕,從打開的下拉列表中選擇11月份3、根據(jù)前面業(yè)務(wù)建立科目余額表(1)打開工作簿,將工作表命名為“科目余額表”,根據(jù)附表4建立科目余額表項目。具體操作步驟如下:分別選中區(qū)域A1:H1 A2:A3 B2:B3 C2:D3 E2:F3 G2:H3 A54:B54,點擊“合并及居中”按鈕,并按照樣
24、表輸入相關(guān)項目。選擇列C:H,選擇“格式”菜單,“單元格”命令,將“數(shù)字”選項設(shè)置為“會計專用”,將“小數(shù)位數(shù)”選項設(shè)置為2,將“貨幣符號”選項設(shè)置為“無”,單擊“確定”按鈕。選擇C54單元格,輸入函數(shù)“=SUM(C4:C54)”,填充至H54單元格。(2)期初余額的鏈接調(diào)用:選中C4單元格,輸入“=附表3.xls科目余額表10月份!$G$4”,按ENTER鍵,并用相同方法建立其他會計科目期初余額的鏈接。(3)本期發(fā)生額的鏈接調(diào)用:選中E4單元格,單擊插入函數(shù)按鈕,在“函數(shù)分類”列表中選擇IF()函數(shù)。將光標(biāo)移至Logical_test自變量位置,選擇編輯欄下拉框,選擇ISNA()函數(shù)將光標(biāo)移
25、至ISNA()函數(shù)的的Value自變量位置空白處,選擇編輯欄下拉框,從打開的菜單中選擇VLOOKUP()函數(shù)。在VLOOKUP函數(shù)的Lookup_value自變量位置輸入“庫存現(xiàn)金“,在Table_array自變量位置粘貼名稱范圍“科目匯總表”,在Col_index_num自變量位置輸入2,在Range_lookup自變量位置輸入FALSE。將光標(biāo)移回至IF()函數(shù),在Value_if_true自變量位置輸入0,在Value_if_false自變量位置空白處,單擊下拉式菜單按鈕,從打開的菜單中選擇VLOOKUP()函數(shù),重復(fù)步驟,單擊確定按鈕完成函數(shù)設(shè)置(4)期末余額的計算:在G4單元格中輸入
26、“=C4+E4-F4”并復(fù)制到G5:G17 G19:G20單元格中。七、實驗報告:文檔提交可以書面形式,也可以電子文件形式。八、實驗總結(jié)體會、評論與收獲。必寫,內(nèi)容隨意。在組間交流會上進行口頭經(jīng)驗交流。實驗六 資產(chǎn)負債表的編寫一、實驗類別:綜合型。二、實驗?zāi)康模?、熟悉資產(chǎn)負債表的編寫設(shè)置三、實驗學(xué)時:2學(xué)時四、實驗設(shè)備環(huán)境:設(shè)備:實驗機房在規(guī)定上機時間保證每位同學(xué)一臺PC機,配備實驗要求環(huán)境; 實驗平臺:OFFICE 2003五、實驗內(nèi)容(知識點):1、根據(jù)科目余額表編寫資產(chǎn)負債表六、實驗步驟1、建立新工作簿,命名為“第六章”,打開工作簿,設(shè)置格式,操作如下:(1)將“第六章.xls”工作簿
27、中的工作表sheetl重命名為“資產(chǎn)負債表”。(2)選中A1:H1單元格,單擊“合并及居中”。在A1單元格輸入“資產(chǎn)負債表”,便單擊“加粗”按鈕。(3)使用相同的方法,并參照資產(chǎn)負債表基本格式,在每個單元格中輸入指定的數(shù)據(jù)。(4)選中A3:H32單元格并單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令。(5)將打開的對話框切換到“邊框”選項卡,選擇邊框樣式,然后單擊“確定”。(6)完成2、以 “科目余額表”為依據(jù),根據(jù)會計知識中會計數(shù)據(jù)的來源編寫公式,具體操作步驟如下:(1)打開“第五章.xls”工作簿中的“科目余額表”工作表。(2)打開“第六章.xls”工作簿中的“資產(chǎn)負債表”工作
28、表。(3)選擇“資產(chǎn)負債表”中的D5單元格,輸入“=”。(4)單擊“第五章.xls”標(biāo)簽,切換至“科目余額表”。(5)單擊“第五章.xls科目余額表”中的單元格G4,輸入“+”,然后單擊“第五章.xls科目余額表”中過的單元格G5。(6)按Enter鍵,界面自動切換到“第五章.xls科目余額表”,并在D5單元格顯示計算結(jié)果35400.00.此時,在公式編輯欄中顯示單元格D5所采用的計算公式“=【第五章.xls】科目余額表!$G$4+第五章.xls科目余額表!$G$5”。(7)參照(3)-(6)步驟將除合計數(shù)之外的項目填制完成。(8)選中D14單元格,單擊函數(shù)按鈕,執(zhí)行“粘貼函數(shù)”命令。(9)在
29、“函數(shù)分類”列表框中選擇“常用函數(shù)”中的SUM()函數(shù),在SUM()函數(shù)中輸入公式“SUM(D5:D14)”(10)參照步驟(9),將其余的合計數(shù)填制,完成資產(chǎn)負債表。七、實驗原理:資產(chǎn)負債表中各項目的數(shù)據(jù)來源主要通過一下幾種方式獲得。1、根據(jù)總賬科目余額直接填列,例如:應(yīng)收票據(jù)、短期借款。2、根據(jù)總賬科目余額計算填列,例如:貨幣資金=現(xiàn)金+銀行存款+其他貨幣資金。3、根據(jù)明細科目余額計算填列,例如:應(yīng)付賬款、預(yù)付現(xiàn)金。4、很據(jù)總賬科目和明細賬科目的期末余額計算填列,例如:長期借款、長期債權(quán)投資、5、根據(jù)科目余額減去其備抵項目后的凈額填列,例如:應(yīng)收賬款、短期投資、無形資產(chǎn)。八、實驗報告:文檔
30、提交可以書面形式,也可以電子文件形式。九、實驗總結(jié)體會、評論與收獲。必寫,內(nèi)容隨意。在組間交流會上進行口頭經(jīng)驗交流。實驗七 利潤表的編寫一、實驗類別:綜合型。二、實驗?zāi)康模?、熟悉編制利潤表2、掌握報表公式的編寫三、實驗學(xué)時:2學(xué)時四、實驗設(shè)備環(huán)境:設(shè)備:實驗機房在規(guī)定上機時間保證每位同學(xué)一臺PC機,配備實驗要求環(huán)境; 實驗平臺:OFFICE 2003五、實驗內(nèi)容(知識點):1、根據(jù)科目余額表,利用函數(shù)編寫利潤表六、實驗步驟1、建立多步式利潤表,操作如下:(1)將“第六章.xls”工作簿中的工作表sheet2重命名為“利潤表”。(2)選擇A1:D1單元格,單擊“合并及居中”按鈕。在A1單元格重
31、輸入“利潤表”,并單擊“加粗”按鈕。(3)使用同樣的方法參照利潤表的基本格式,在每一個單元格中輸入特定的項目。(4)選中單元格A4:D8,設(shè)置邊框樣式,利潤表建立完成。2、編寫利潤表中的公式函數(shù),具體操作步驟如下:(1)打開“第六章.xls”工作簿中的工作表”利潤表“。(2)選中“利潤表“工作表中的C4單元格。(3)單擊fx按鈕,選擇“粘貼函數(shù)“命令,然后選擇VOOLKUP()函數(shù),單擊”確定“按鈕。(4)在VOOLKUP()函數(shù)的Lookup-value自變量位置輸入“主營業(yè)務(wù)收入”,在T able-array自編另位置粘貼名稱范圍“科目余額表”,在Col-index-num自變量位置輸入5
32、,在Range-lookup自變量位置輸入FALSE。(5)單擊“確定”按鈕完成函數(shù)參數(shù)的設(shè)置。(6)按照步驟(4),在編輯欄中輸入“+VLOOKUP(其他業(yè)務(wù)收入”,科目余額表,5,F(xiàn)ALSE)”, C4單元格中顯示的“營業(yè)收入”為16000.(7)選中C5單元格,輸入“= VOOLKUP(“主營業(yè)務(wù)成本”,科目余額表,5,F(xiàn)ALSE)+ VOOLKUP(“其他業(yè)務(wù)成本”,科目余額表,5,F(xiàn)ALSE)”,然后按Enter鍵。(8)分別選中C6、C7、C8、C9、C10、C11、C12、C14、C15單元格,參照步驟4)5)完成數(shù)據(jù)的鏈接引用。(9)選中C13單元格,輸入“=C4-C5-C6-
33、C7-C8-C9-C10-C11+C12,然后按Enter鍵,結(jié)果所示。(10)選中C16單元格,輸入“=C13+C14-C15“,然后按Enter鍵。(11)選中C17單元格,輸入“=C16*25%“,然后按Enter鍵。(12)選中C18單元格,輸入“=C16-C17”,然后按Enter鍵,利潤表本月數(shù)的填制已完成。七、實驗原理:收入、費用類等損益類賬戶是虛賬戶,每期沒有期初、期末余額。在編制利潤表時,需要根據(jù)科目余額表中本期發(fā)生額的有關(guān)會計科目進行編制。八、實驗報告:文檔提交可以書面形式,也可以電子文件形式。九、實驗總結(jié)體會、評論與收獲。必寫,內(nèi)容隨意。在組間交流會上進行口頭經(jīng)驗交流。實
34、驗八 EXCEL會計核算(基礎(chǔ)設(shè)置)一、實驗類別:綜合型。二、實驗?zāi)康模焊鶕?jù)前面所講知識熟練掌握會計科目表、會計憑證表、總分類賬、明細分類賬和科目匯總表的建立三、實驗學(xué)時:2學(xué)時四、實驗設(shè)備環(huán)境:設(shè)備:實驗機房在規(guī)定上機時間保證每位同學(xué)一臺PC機,配備實驗要求環(huán)境; 實驗平臺:OFFICE 2003五、實驗內(nèi)容(知識點):1、設(shè)置會計科目表2、建立會計憑證表3、設(shè)置總分類賬、明細分類賬和科目匯總表六、實驗步驟參照實驗三、實驗四步驟七、實驗報告:文檔提交可以書面形式,也可以電子文件形式。八、實驗總結(jié)體會、評論與收獲。必寫,內(nèi)容隨意。在組間交流會上進行口頭經(jīng)驗交流。實驗九 EXCEL會計核算一、實
35、驗類別:綜合型。二、實驗?zāi)康模?、設(shè)置總分類賬、明細分類賬和科目匯總表2、編制資產(chǎn)負債表3、編制利潤表三、實驗學(xué)時:4學(xué)時四、實驗設(shè)備環(huán)境:設(shè)備:實驗機房在規(guī)定上機時間保證每位同學(xué)一臺PC機,配備實驗要求環(huán)境; 實驗平臺:OFFICE 2003五、實驗內(nèi)容(知識點):1、建立分類賬及科目匯總表2、編制資產(chǎn)負債表3、編制利潤表六、實驗步驟參照實驗五、實驗六操作步驟。七、實驗報告:文檔提交可以書面形式,也可以電子文件形式。八、實驗總結(jié)體會、評論與收獲。必寫,內(nèi)容隨意。在組間交流會上進行口頭經(jīng)驗交流。實驗十 財務(wù)比率分析一、實驗類別:綜合型。二、實驗?zāi)康模?、掌握EXCEL在財務(wù)比率分析中的應(yīng)用三、
36、實驗學(xué)時:2學(xué)時四、實驗設(shè)備環(huán)境:設(shè)備:實驗機房在規(guī)定上機時間保證每位同學(xué)一臺PC機,配備實驗要求環(huán)境; 實驗平臺:OFFICE 2003五、實驗內(nèi)容(知識點):1、根據(jù)財務(wù)報表進行財務(wù)比率分析六、實驗步驟1、根據(jù)附表5創(chuàng)建企業(yè)的資產(chǎn)負債表和利潤表。2、按照財務(wù)分析比率分類創(chuàng)建一個財務(wù)比率分析表的框架,如課本圖8-3所示。3、在財務(wù)比率表中創(chuàng)建公式和跨表引用數(shù)據(jù)。以計算2007年流動比率為例,將光標(biāo)移至C3單元格后單擊鼠標(biāo)左鍵。 4、單擊編輯欄的 按鈕,打開下拉菜單,進行單元格函數(shù)公式的編輯。5、根據(jù)流動比率公式(流動比率=流動資產(chǎn)/流動負債),單擊工作簿中的“資產(chǎn)負債表”工作表,將光標(biāo)移至B
37、11單元格并單擊鼠標(biāo)左鍵,然后在函數(shù)編輯欄中輸入“/”。單擊單元格E9,生成流動比率計算公式。6、單擊“確認”按鈕,結(jié)束公式的輸入,這時單元格中已顯示計算結(jié)果。7、如果需要計算2006年流動比率,因為計算公式一致,相對引用工作表也一致,所以,直接可以將2007年流動比率計算公式復(fù)制到單元格D3,自動生成2006年流動比率的計算公式,從而進行兩年數(shù)據(jù)的對比(為了簡化計算,在輸入公式時,均使用各年末數(shù)據(jù))。8、以同樣的方法,按照公式提示,在相應(yīng)的單元格中輸入速動比率的計算公式,以便計算速動比率。9、使用相同的方法1按照公式提示,在“財務(wù)比率分析表”相應(yīng)的單元格中輸入各個財務(wù)比率的計算公式,并對已經(jīng)
38、輸入的公式進行復(fù)制粘貼操作。七、實驗原理1、變現(xiàn)能力比率2、資產(chǎn)管理比率3、長期負債比率4、盈利能力比率5、市價比率八、實驗報告:文檔提交可以書面形式,也可以電子文件形式。九、實驗總結(jié)體會、評論與收獲。必寫,內(nèi)容隨意。在組間交流會上進行口頭經(jīng)驗交流。實驗十一 趨勢分析圖和比較分析一、實驗類別:綜合型。二、實驗?zāi)康模?、熟悉財務(wù)狀況趨勢分析的方法三、實驗學(xué)時:2學(xué)時四、實驗設(shè)備環(huán)境:設(shè)備:實驗機房在規(guī)定上機時間保證每位同學(xué)一臺PC機,配備實驗要求環(huán)境; 實驗平臺:OFFICE 2003五、實驗內(nèi)容(知識點):1、利用EXCEL做出趨勢分析圖,并進行比較六、實驗步驟1、以附表4為依據(jù),建立“比較資
39、產(chǎn)負債表”工作表2、在相應(yīng)位置C5中輸入公式“B5/$B$19”,并向下填充3、設(shè)置C列單元格為百分比數(shù)據(jù),并保留兩位小數(shù)4、在D5單元格中輸入公式“D5/$D$19”,向下填充至E325、在H5單元格中輸入公式“G5/$G$19”,向下填充至H326、在J5單元格中輸入公式“I5/$I$19”,向下填充至J327、新建“比較利潤表”工作表,在C4單元格輸入公式“B4/$B$4”填充至C168、在E4單元格輸入公式“D4/$D$4”填充至E16七、實驗原理:1、多期比較分析多期比較分析是研究和比較連續(xù)幾個會計年度的會計報表及相關(guān)項目。其目的是查明變化內(nèi)容、變化原因及其對企業(yè)的未來有何影響。在進
40、行多期比較時,可以用前后各年每個項目金額的差額進行比較,也可以用百分率的變化進行比較,還可以計算出各期財務(wù)比率進行多期比較。2、結(jié)構(gòu)百分比分析結(jié)構(gòu)百分比分析是把常規(guī)的財務(wù)報表換算成結(jié)構(gòu)百分比報表,然后逐項比較不同年份的報表,查明某一特定項目在不同年度間百分比的差額。3、定基百分比趨勢分析定基百分比趨勢分析,首先選取一個基期,將基期報表上各項數(shù)據(jù)的指數(shù)均定為100,其他各年度財務(wù)報表上的數(shù)字也均采用指數(shù)表示,由此的出定基百分比報表。通過定基百分比觀察個項目的發(fā)展變化趨勢。八、實驗報告:文檔提交可以書面形式,也可以電子文件形式。九、實驗總結(jié)體會、評論與收獲。必寫,內(nèi)容隨意。在組間交流會上進行口頭經(jīng)
41、驗交流。實驗十二 杜邦分析圖一、實驗類別:綜合型。二、實驗?zāi)康模?、熟悉杜邦分析與財務(wù)綜合分析法的應(yīng)用三、實驗學(xué)時:2學(xué)時四、實驗設(shè)備環(huán)境:設(shè)備:實驗機房在規(guī)定上機時間保證每位同學(xué)一臺PC機,配備實驗要求環(huán)境; 實驗平臺:OFFICE 2003五、實驗內(nèi)容(知識點):1、熟悉杜邦分析與財務(wù)綜合分析法的應(yīng)用六、實驗步驟1、以“財務(wù)比率分析表”中的數(shù)據(jù)為例,打開該工作簿后,插入一個新工作表,并將其命名為“財務(wù)比率綜合評分表”。2、選擇評價企業(yè)財務(wù)狀況的財務(wù)比率。在所選擇的財務(wù)比率中,財務(wù)比率要具有全面性、代表性和一致性,根據(jù)企業(yè)的不同情況,選擇合適的財務(wù)比率。經(jīng)過綜合考慮,將該企業(yè)中有代表性的財務(wù)
42、比率分別輸入A3單元格A11單元格中3、設(shè)定評分值。根據(jù)各項財務(wù)比率的重要程度,確定其標(biāo)準(zhǔn)評分值,即重要性系數(shù),并分別輸入到對應(yīng)的單元格B3-單元格B11中。4、設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)值。確定各項財務(wù)比率的標(biāo)準(zhǔn)值,即企業(yè)現(xiàn)實條件下比率的最優(yōu)值,并將標(biāo)準(zhǔn)值分別輸入相應(yīng)的單元格C3-C11。5、計算企業(yè)在某一特定時期內(nèi)的各項財務(wù)比率的實際值。6、計算企業(yè)在該時期內(nèi)各項財務(wù)比率的實際值與標(biāo)準(zhǔn)值之比,即計算關(guān)系比率,單擊單元格E3,輸入公式“=D3/C3”,并將公式復(fù)制到D4-D11中。7、利用關(guān)系比率計算出各項財務(wù)比率的實際得分,單擊單元格F3,輸入公式“=E3*B3”。并將公式復(fù)制到F4-F11中。8、計算總得
43、分,單擊單元格F12,單擊“求和”按鈕,按enter鍵得到和值。七、實驗原理:杜邦分析體系的作用在于解釋指標(biāo)變動的原因和變化趨勢,為決策者采取措施指明方向。從杜邦分析系統(tǒng)圖中可以了解到下面的財務(wù)信息。1、股東權(quán)益報酬率是一個綜合性極強、最有代表性的財務(wù)比率,它是杜邦系統(tǒng)的核心。企業(yè)財務(wù)管理的重要目標(biāo)之一是實現(xiàn)股東財富的最大化,股東權(quán)益報酬率反映了股東投入資金的獲利能力,反映了企業(yè)籌資、投資和生產(chǎn)運營等各方面經(jīng)營活動的效率。股東權(quán)益報酬率取決于企業(yè)的總資產(chǎn)報酬率和權(quán)益乘數(shù)??傎Y產(chǎn)報酬率主要反映企業(yè)在運用資產(chǎn)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動的效率如何,而權(quán)益乘數(shù)則主要反映了企業(yè)的籌資情況,即企業(yè)資金的來源結(jié)構(gòu)如何
44、。2、總資產(chǎn)報酬率是反映企業(yè)獲利能力的一個重要財務(wù)比率,它揭示了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的效率,綜合性也極強。企業(yè)的營業(yè)收入、成本費用、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度以及資金占用量等各種因素都直接影響資產(chǎn)報酬率的高低。資產(chǎn)報酬率是銷售凈利率與總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的乘積。因此,可以從企業(yè)的銷售活動與資產(chǎn)管理各方面來對其進行分析。3、從企業(yè)的銷售方面來看,營業(yè)凈利率反映了企業(yè)凈利潤與營業(yè)收入之間的關(guān)系。一般來說,營業(yè)收入增加,企業(yè)的凈利也會隨之增加。但是,要想提高營業(yè)凈利率,則必須一方面提高營業(yè)收入,另一方面降低各種成本費用,這樣才能使凈利潤的增長高于營業(yè)收入的增長,從而使?fàn)I業(yè)凈利率得到提高。4、在資產(chǎn)方面,主要應(yīng)該分析
45、一下兩個方面:1分析企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)是否合理,即流動資產(chǎn)與非流動資產(chǎn)的比例是否合理。資產(chǎn)結(jié)構(gòu)實際上反映了企業(yè)資產(chǎn)的流動性,它不僅關(guān)系到企業(yè)的償債能力,也會影響企業(yè)的獲利能力。2結(jié)合營業(yè)收入,分析企業(yè)的資產(chǎn)周轉(zhuǎn)情況。資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度直接影響企業(yè)的獲利能力,如果企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)較慢,就會占用大量資金,增加資金成本,減少企業(yè)的利潤。對資產(chǎn)周轉(zhuǎn)情況,不僅要分析企業(yè)總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,更要分析企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率與應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率,并將其周轉(zhuǎn)情況與資金占用情況結(jié)合分析。八、實驗報告:文檔提交可以書面形式,也可以電子文件形式。九、實驗總結(jié)體會、評論與收獲。必寫,內(nèi)容隨意。在組間交流會上進行口頭經(jīng)驗交流。實驗十三 固定資產(chǎn)一、實
46、驗類別:綜合型。二、實驗?zāi)康模?、掌握固定資產(chǎn)卡片的編寫三、實驗學(xué)時:2學(xué)時四、實驗設(shè)備環(huán)境:設(shè)備:實驗機房在規(guī)定上機時間保證每位同學(xué)一臺PC機,配備實驗要求環(huán)境; 實驗平臺:OFFICE 2003五、實驗內(nèi)容(知識點):1、建立固定資產(chǎn)卡片2、固定資產(chǎn)折舊計提六、實驗步驟1、新建工作簿,將工作表sheet1改名為“固定資產(chǎn)管理”2、根據(jù)附表6輸入單項固定資產(chǎn)的相關(guān)信息3、在“增加方式”列設(shè)置有效性控制,單擊“數(shù)據(jù)”菜單,選擇“有效性”命令,在“設(shè)置”選項卡中選擇允許“序列”,在來源中設(shè)置固定資產(chǎn)增加方式:“在建工程轉(zhuǎn)入,投資者投入,直接購入,部門調(diào)撥,捐贈”等方式,單擊確定按鈕,并復(fù)制至D列
47、其他單元格。4、將sheet2工作表重命名為“固定資產(chǎn)折舊計提”5、在A1單元格中選擇“插入”|“函數(shù)”命令,在插入函數(shù)對話框中選擇“財務(wù)”選項,并選擇DDB()函數(shù)。6、在DDB函數(shù)的Cost參數(shù)中輸入固定資產(chǎn)原值,在salvage輸入原值*殘值率,life自變量中輸入使用周期,period中輸入折舊計算的期次。七、實驗報告:文檔提交可以書面形式,也可以電子文件形式。八、實驗總結(jié)體會、評論與收獲。必寫,內(nèi)容隨意。在組間交流會上進行口頭經(jīng)驗交流。實驗十四 工資核算一、實驗類別:綜合型。二、實驗?zāi)康模?、掌握工資項目、工資表的編寫三、實驗學(xué)時:4學(xué)時四、實驗設(shè)備環(huán)境:設(shè)備:實驗機房在規(guī)定上機時間
48、保證每位同學(xué)一臺PC機,配備實驗要求環(huán)境; 實驗平臺:OFFICE 2003五、實驗內(nèi)容(知識點):1、建立工資項目2、各工資項目的設(shè)置六、實驗步驟1、建立工資項目(1)新建工作簿,輸入以下工資項目員工編號、姓名、部門、性別、員工類別、基本工資、崗位工資、住房補貼、獎金、應(yīng)發(fā)合計、事假天數(shù)、事假扣款、病假天數(shù)、病假扣款、其他扣款、扣款合計、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、應(yīng)扣社保合計、應(yīng)發(fā)工資、代扣稅、實發(fā)合計。(2)進行有效性控制。為了輸入方便并防止出錯,可對“部門”列,“性別”列,“員工類別”列設(shè)置有效性控制。以“部門”列為例,將光標(biāo)移動到C2單元,選擇“數(shù)據(jù)”/“有效性”命令,在“有效性”中選擇“序
49、列”選項,在“來源”選項中輸入本企業(yè)的所有部門管理、生產(chǎn)和銷售,設(shè)置完成后,向下拖動鼠標(biāo),將C2單元格的有效性控制復(fù)制到C列的其他單元格。(3)輸入員工編號??上仍贏2單元中輸入第一個員工編號1001,然后向下拖動鼠標(biāo)長生其他管理部門的員工編碼。使用同樣的方法,依次輸入生產(chǎn)部門、銷售部門的員工編碼。(4)依次輸入“員工姓名”、“部門”、“性別”、“員工類別”、“基本工資”、“事假天數(shù)”、“病假天數(shù)”各項信息。對于設(shè)置了有效性控制的列也可以進行輸入,其他項目的信息不必輸入。(5)輸入數(shù)據(jù)時,也可采取另外一種輸入方式。選擇“數(shù)據(jù)”|“記錄單”命令,單擊“新建”按鈕,可輸入一條新紀(jì)錄;單擊“下一條”按鈕,可查詢下一條記錄;單擊“上一條”可查詢上一條記錄。2、“崗位工資”項目的設(shè)置(1)光標(biāo)移動到G2單元格,輸入嵌套的IF函數(shù),如果G2單元格的值為“生產(chǎn)工人”,IF()函數(shù)的值為500;如果不是,再進一步判斷。如果是“銷售人員”,IF()函數(shù)的值為800
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