教室管理系統(tǒng)需求分析

1、文檔編號： 版本號:文檔名稱：需求分析說明書 項目名稱：教室管理系統(tǒng) 項目負責人： 盧軍編寫：盧軍2013年10月20日校對：段力瑋2013年10月20日審核：何平，田三平2013年10月20日批準：杜國飛2013年10月20日目錄1.引言 31.1 編寫目的 31.2 預期的讀者 31.3 項目背景 31.4定義 31.5 參考資料 32 項目概述 42.1 系統(tǒng)建設背景 42.1.1 系統(tǒng)規(guī)模 42.1.2 預期目標42.2 項目目標 42.3 用戶特點 42.3.1 行業(yè)特點 42.3.2 人員特點 52.3.3 業(yè)務數(shù)據(jù)量 52.3.4 使用頻度52.4 計算機應用現(xiàn)狀 52.5 條件

2、及限制 53. 現(xiàn)行系統(tǒng)的基本情況 63.1 基本現(xiàn)狀 63.2 組織機構與職能 63.2.1 組織機構 63.2.2 組織機構與教室管理有關的職能說明 63.3 業(yè)務管理模式 63.4 現(xiàn)行教室管理業(yè)務流程 64 功能需求 74.1 系統(tǒng)邏輯模型 84.1.1 教室管理數(shù)據(jù)流程圖 84.2 功能描述 84.3 數(shù)據(jù)流描述 94.4 數(shù)據(jù)存儲描述 104.5 數(shù)據(jù)元素描述 115 輸入輸出數(shù)據(jù)要求 135.1 輸入數(shù)據(jù)要求 135.2 輸出數(shù)據(jù)要求 136 系統(tǒng)概念數(shù)據(jù)模型 137 性能需求 157.1 系統(tǒng)響應時間要求 157.2 系統(tǒng)安全性要求 157.3 可靠性 167.4 易使用性 1

3、68 用戶操作需求 168.1 用戶操作基本要求 168.2 用戶分類及權限分配 168.3 用戶功能視圖 168.3.1 系統(tǒng)管理員用戶功能視圖 178.3.2 教務處用戶功能視圖 178.3.3 教師用戶功能視圖 179 運行環(huán)境要求 189.1 硬件環(huán)境 189.2 軟件環(huán)境 189.3 與其它系統(tǒng)的接口 189.4 運行方式 18附錄 :輸出數(shù)據(jù)表格結(jié)構 191.引言1.1 編寫目的明確用戶對教室管理系統(tǒng)的功能需求和性能需求，并將這些需求用規(guī)范化的語言和規(guī)范化 的結(jié)構完整、準確地表達清楚，以此統(tǒng)一軟件開發(fā)者和用戶對教室管理軟件系統(tǒng)的理解和認識。 這是開發(fā)教室管理信息系統(tǒng)的基礎。編寫該需

4、求分析說明書的目的就在于此。1.2 預期的讀者最終用戶：西南交通大學教務處系統(tǒng)設計人員系統(tǒng)測試者1.3 項目背景系統(tǒng)名稱：教室管理系統(tǒng)項目委托單位：西南交通大學教務處項目開發(fā)單位：計算機 2011-3 班第六開發(fā)小組項目主管部門：西南交通大學教務處1.4 定義教務處： 教務處是學校中主管教學的部門， 教務處應根據(jù)課程信息結(jié)合全校的教室資源信息合理安排上課時間和上課地點，并保持教室安排的機動性，以應對臨時講座、臨時停課等突發(fā) 情況。1.5 參考資料1、中華人民共和國國家標準計算機軟件開發(fā)規(guī)范GB8566 882、中華人民共和國國家標準計算機軟件開發(fā)文件編制指南GB8567 883、中華人民共和國

5、國家標準計算機軟件需求說明編制指南GB8585 884、由西南交通大學教務處提供的教務管理文檔格式及樣本：西南交通大學學期課程信息表西南交通大學教室資源信息表 教室借用申請表臨時調(diào)、停課申請表教室使用情況統(tǒng)計表2 項目概述教室管理系統(tǒng)是提高教務處排課效率的重要工具。由于臨時講座、臨時調(diào)停課等突發(fā)情況 時有發(fā)生，導致教室使用情況不斷變化，為了教務處的教室管理有序、高效，管理工作信息化 勢在必行。西南交通大學教務處根據(jù)學校信息化建設統(tǒng)一規(guī)劃和部署，決定開發(fā)教室管理系統(tǒng)， 實現(xiàn)對教室使用信息的實時管理。2.1 系統(tǒng)建設背景本系統(tǒng)以西南交通大學校園網(wǎng)為基礎進行開發(fā)。西南交通大學各學院教務均已通過校園網(wǎng)

6、 與學校教務處連通，網(wǎng)絡帶寬可以滿足數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的實時操作要求。2.1.1 系統(tǒng)規(guī)模由于教務處的教室管理的主要管理工作集中在學校，業(yè)務管理活動也集中在學校，因此， 教室管理系統(tǒng)是一個用戶地域分布較小的管理信息系統(tǒng)。2.1.2 預期目標通過開發(fā)教室管理系統(tǒng)，實現(xiàn)西南交通大學教務處教室管理的數(shù)據(jù)通信和數(shù)據(jù)共享， 提高工作效率、提高科學管理和科學決策水平。2.2 項目目標本軟件系統(tǒng)的開發(fā)目標是實現(xiàn)對西南交通大學教務處教室管理辦公自動化。主要功能是實 現(xiàn)教室信息管理、教室變動管理和教室使用申請管理的信息錄入、修改、查詢、統(tǒng)計分析、報 表生成和輸出。2.3 用戶特點2.3.1 行業(yè)特點教室管理的特點有：1

7、、教室資源信息全面，易于統(tǒng)籌安排2、可以實時統(tǒng)計各教室的使用情況，并把日常管理的有關信息錄入教室管理系統(tǒng)，作為建 立教室使用情況檔案、進行教室管理的依據(jù)。3、教務處負責全面的教室管理工作。2.3.2 人員特點本軟件的最終用戶是教務處排課中心的管理人員、 老師和學生。 他們已具有熟練使用計算機的 基本技能。2.3.3 業(yè)務數(shù)據(jù)量西南交通大學教室數(shù)量為 1000 個左右。2.3.4 使用頻度系統(tǒng)的主要操作是數(shù)據(jù)錄入和查詢、統(tǒng)計分析。這些操作主要集中在1、新學期開學時，安排全校各門課程的上課時間和上課地點。2、學期中，安排臨時講座的開講時間和開講地點。3、學期中，調(diào)整教師臨時調(diào)停課的上課時間和上課地

8、點。 在上面三種情況，使用該系統(tǒng)較多。2.4 計算機應用現(xiàn)狀計算機應用情況：在教室管理方面已部分引入計算機，使用的微機已與學校內(nèi)部網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)。 人員情況： 所有工作人員均有計算機操作經(jīng)驗， 能比較熟練使用辦公自動化軟件和上網(wǎng)操作。 設備情況：教務處已與校園網(wǎng)網(wǎng)連通。2.5 條件及限制開發(fā)工具及環(huán)境規(guī)定：軟件結(jié)構： B/S 結(jié)構操作界面：瀏覽器界面操作系統(tǒng)：桌面系統(tǒng)： Windows 7 系列3.現(xiàn)行系統(tǒng)的基本情況現(xiàn)行系統(tǒng)：教務處現(xiàn)在執(zhí)行教室管理業(yè)務的系統(tǒng)。3.1基本現(xiàn)狀教務處的教室管理業(yè)務活動現(xiàn)在主要通過人工過程完成，即教室檔案管理、表格填寫、數(shù) 據(jù)整理、查詢、統(tǒng)計、各學院課程信息與教務處的數(shù)據(jù)傳

9、送等都由人工完成。3.2組織機構與職能組織機構教室管理主要由教務處排課中心執(zhí)行，有關的組織機構如下圖：組織機構與教室管理有關的職能說明排課中心工作職能：負責學校的教室管理工作。主要業(yè)務工作包括：教室編排管理教室變動管理教室使用申請管理3.3業(yè)務管理模式集中管理：教室管理由教務處進行集中、具體管理。這些管理工作包括：教室編排管理、教室變動管理和教室使用申請管理。3.4現(xiàn)行教室管理業(yè)務流程課程上課時間和上課地點的編排工作由教務處排課中心在開學初進行。各學院統(tǒng)計學院本 學期所有課程信息，然后將學期課程信息表送交教務處。教務處排課中心根據(jù)各學院送交的課程信息表和教室資源信息表排課。教師提交調(diào)停課申請，

10、排課中心核實相關情況，批準調(diào)停課。教師提交教室借用申請表，排課中心根據(jù)情況，批準教室借用申請。教室管理業(yè)務流程圖如下：4功能需求現(xiàn)行系統(tǒng)的功能見 3.4節(jié)“現(xiàn)行教室管理業(yè)務流程”。本項目開發(fā)的教室管理系統(tǒng)對現(xiàn)行系統(tǒng)的功能作如下修改:1、在教室管理中，增加課程“空閑教室查找”功能，用以查找沒有安排課程的空閑教室。2、在新系統(tǒng)中，以數(shù)據(jù)庫為中心進行數(shù)據(jù)的管理和交流。因此，現(xiàn)行系統(tǒng)中業(yè)務工作流程將發(fā)生變化。其中:4.1系統(tǒng)邏輯模型教室管理數(shù)據(jù)流程圖各個學院教務處D1教室資源信息課程數(shù)據(jù)排課課程安:教室資源數(shù)據(jù)教務處課程編排打印課程表數(shù) 據(jù)教師教師（統(tǒng)計查詢請求）空閑教室統(tǒng)計表教室申請回執(zhí)V教務處調(diào)停

11、課申請回執(zhí)教師4.2功能描述功能編號：1 功能名：排課簡要敘述：新學期根據(jù)教室資源表和課程信息表編排課程上課時間克上課地點。輸入數(shù)據(jù)流：課程數(shù)據(jù)、教室資源數(shù)據(jù)輸出數(shù)據(jù)流：課程安排數(shù)據(jù)加工邏輯：輸入課程和教室資源數(shù)據(jù)，然后通過課程安排確輸出課程安排數(shù)據(jù)。用 戶：教務處 功能編號：2功能名：教室借用申請簡要敘述：根據(jù)教室借用申請，核實相關情況，批準教室使用時間和使用地點。 輸入數(shù)據(jù)流：教室借用申請表輸出數(shù)據(jù)流：教室借用申請回執(zhí)加工邏輯：從課程編排基本數(shù)據(jù)中查找空閑教室，并安排教室。用戶：教師功能編號：3功能名：臨時調(diào)停課申請簡要敘述：根據(jù)臨時調(diào)停課申請，核實相關情況，批準調(diào)整上課時間和上課地點。輸

12、入數(shù)據(jù)流：臨時調(diào)停課申請表輸出數(shù)據(jù)流：臨時調(diào)停課申請回執(zhí)加工邏輯：從課程編排基本數(shù)據(jù)中查找空閑教室，并安排教室用 戶：教師 功能編號：4 功能名：空閑教室查詢簡要敘述：查詢沒有安排課程的空閑教室。輸入數(shù)據(jù)流：課程編排基本數(shù)據(jù)輸出數(shù)據(jù)流：空閑教室列表加工邏輯：從從課程編排基本數(shù)據(jù)中查找空閑教室，生成列表供教務處臨時安排教室。用 戶：教務處4.3數(shù)據(jù)流描述數(shù)據(jù)流編號：1 數(shù)據(jù)流名：課程數(shù)據(jù)簡要說明：學校各個學院學其中開設的所有課程信息。數(shù)據(jù)流來源：各個學院數(shù)據(jù)流去向：“排課”，課程編排基本檔案數(shù)據(jù)流組成：學任課老師 +上課時間+姓選課人數(shù)+是否要求多媒體 數(shù)據(jù)流通量：每門課程一條數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)流編號：

13、2數(shù)據(jù)流名：教室資源數(shù)據(jù)簡要說明：學校所有教室資源的相關信息。數(shù)據(jù)流來源：教務處數(shù)據(jù)流去向：“排課”處理數(shù)據(jù)流組成：教室編號-最大容量-是否支持多媒體數(shù)據(jù)流通量：一個教室一條數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)存流編號：3數(shù)據(jù)流名：教室借用申請數(shù)據(jù)簡要說明：提出教室借用申請的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)流來源：需要借用教室的教師數(shù)據(jù)流去向：“批準教室借用申請”處理數(shù)據(jù)流組成：使用時間-容納人數(shù)-是否要求多媒體 數(shù)據(jù)流通量：一次申請一條數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)存流編號：4 數(shù)據(jù)流名：臨時調(diào)停課申請數(shù)據(jù)簡要說明：提出臨時調(diào)停課申請的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)流來源：需要臨時調(diào)停課的教師數(shù)據(jù)流去向：“批準臨時調(diào)停課申請”處理數(shù)據(jù)流組成：使用時間-容納人數(shù)-是否要求多媒體

14、數(shù)據(jù)流通量：一次申請一條數(shù)據(jù)。4.4數(shù)據(jù)存儲描述數(shù)據(jù)存儲編號：1數(shù)據(jù)流名：教室資源數(shù)據(jù)簡要說明：學校教室資源的數(shù)據(jù)記錄。數(shù)據(jù)流來源：教務處數(shù)據(jù)流組成：教室編號-最大容量-是否支持多媒體教學數(shù)據(jù)流通量：每個教室一條數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)存儲編號：2數(shù)據(jù)流名：教室編排基本檔案簡要說明：記錄教室編排的基本情況。數(shù)據(jù)流來源：排課數(shù)據(jù)流組成：任課老師-上課時間選課人數(shù)-是否要求多媒體-教室編號 數(shù)據(jù)流通量：每門課程一條數(shù)據(jù)。4.5數(shù)據(jù)元素描述數(shù)據(jù)元素編號 1名稱：教室編號另U 名：無描 述：唯一標識一個教室的關鍵域數(shù)據(jù)類型：字符長 度：4取值范圍：位置：教室資源信息和教室編排基本檔案相關的的所有數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲 數(shù)

15、據(jù)元素編號 2名稱：最大容量另U 名：無描述：教室的最大容量數(shù)據(jù)類型：字符長 度：3取值范圍：位置：教室資源信息和教室編排基本檔案相關的所有輸入和輸出數(shù)據(jù)流。數(shù)據(jù)元素編號 3名稱：是否支持多媒體教學另U 名：無描述：標識教室多媒體教學能力數(shù)據(jù)類型：字符長 度：2取值范圍：位置：教室資源信息相關的所有輸入和輸出數(shù)據(jù)流。數(shù)據(jù)元素編號 4名稱：任課老師別名無描述課程任課教室名稱數(shù)據(jù)類型:字符長度:20取值范圍:位置:課程信息和教室編排基本檔案相關的所有輸入和輸出數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)元素編號5名稱：上課時間另U名：無描 述：課程上課時間數(shù)據(jù)類型：字符長 度：14取值范圍：位置：課程信息和教室編排基本檔案相關的所

16、有輸入和輸出數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)元素編號6名稱：選課人數(shù)另U 名：無描 述：課程選課人數(shù)數(shù)據(jù)類型：字符長 度：3取值范圍：位置：課程信息和教室編排基本檔案相關的所有輸入和輸出數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)元素編號7名稱：是否要求多媒體教學另U 名：無描述：課程上課對教室多媒體教學能力的要求數(shù)據(jù)類型：字符長 度：2取值范圍：位置：課程信息和教室編排基本檔案相關的所有輸入和輸出數(shù)據(jù)流5 輸入輸出數(shù)據(jù)要求系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)：指從系統(tǒng)外進入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。一般指由人工輸入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)：指從本系統(tǒng)流出的數(shù)據(jù)，一般指通過表格形式顯示和打印的數(shù)據(jù)。5.1 輸入數(shù)據(jù)要求1、教室資源信息數(shù)據(jù)2、課程信息數(shù)據(jù)3、教室借用申請數(shù)據(jù)4、臨時調(diào)

17、停課數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)組成及描述見相關數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)元素描述。5.2 輸出數(shù)據(jù)要求1、標準課程表見附錄1西南交通大學XXXXX教室課程表2、教室借用申請回執(zhí)見附錄 2西南交通大學教室借用申請回執(zhí)3、臨時調(diào)停課申請回執(zhí)見附錄 3西南交通大學臨時調(diào)停課申請回執(zhí)4、空閑教室情況統(tǒng)計表見附錄 4西南交通大學空閑教室統(tǒng)計表6 系統(tǒng)概念數(shù)據(jù)模型根據(jù)上述業(yè)務流程分析、數(shù)據(jù)流程分析可知，本學籍管理系統(tǒng)的實體就是教室和課程，教 室實體與課程實體的聯(lián)系的信息決定了本系統(tǒng)的信息需求。 教室除具有教室實體的基本信息外， 還有部分與課程上課時間變動有關的教室實體，在概念模型設計中，將教室作為一個超類實體， 具有課程上課時間變動的教

18、室實體作為特殊子類進行描述。具體描述如下：1.教室實體與課程實體描述:2教室實體與課程實體的聯(lián)系描述:7性能需求7.1系統(tǒng)響應時間要求根據(jù)業(yè)務管理模式，本系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)集中管理方式作為系統(tǒng)開發(fā)的基礎，用戶以學校校園 網(wǎng)上網(wǎng)方式操作該系統(tǒng)。因此，系統(tǒng)對用戶操作的響應時間將受網(wǎng)絡速度的影響。本系統(tǒng)在系 統(tǒng)性能方面以用戶可以接受的響應時間為準。7.2系統(tǒng)安全性要求1、數(shù)據(jù)要絕對安全防止有意無意的破壞數(shù)據(jù)。若數(shù)據(jù)遭到破壞，系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)恢復功能， 不可恢復的數(shù)據(jù)僅限于當日錄入和修改的數(shù)據(jù)。2、各學院課程的數(shù)據(jù)錄入只能在規(guī)定的時間范圍內(nèi)完成，超過規(guī)定的時間段將不能再對數(shù) 據(jù)進行修改。3、教務處有修改數(shù)據(jù)的權

19、力。7.3 可靠性要能夠抵御用戶可能的誤操作，保證軟件的健壯性要對數(shù)據(jù)進行檢驗，保證數(shù)據(jù)有效性在數(shù)據(jù)被破壞時，具有數(shù)據(jù)恢復能力7.4 易使用性盡量作到：少輸入漢字信息 盡量利用“點選”實現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入和操作8 用戶操作需求8.1 用戶操作基本要求1、用戶界面設計以易理解、可操作為基本設計目標。2、用戶界面設計應反映用戶分組和各用戶組操作權限的基本要求，即各用戶只能對與自 己操作相關的功能和數(shù)據(jù)是可見的。8.2 用戶分類及權限分配本系統(tǒng)將用戶分成如下幾類：1、 系統(tǒng)管理員用戶： 具有系統(tǒng)管理權限， 如用戶注冊、 確定用戶權限、 修改用戶權限、 加和修改值碼表。2、 數(shù)據(jù)錄入和修改用戶：具有數(shù)據(jù)錄入

20、和修改權限。3、數(shù)據(jù)查詢用戶教務處管理人員查詢用戶：可以查詢與教室管理有關的所有數(shù)據(jù)。 教師查詢用戶：只能查自己任教的課程有關的所有數(shù)據(jù)。每個用戶可以具有多重用戶權限，但必須滿足系統(tǒng)安全性規(guī)則。8.3 用戶功能視圖用戶功能視圖：指特定用戶所能看見和使用的系統(tǒng)功能的集合。它是用戶的系統(tǒng)權限在功 能級上的抽象，是系統(tǒng)設計的基礎。8.3.1 系統(tǒng)管理員用戶功能視圖用戶管理用戶權限修改值碼表維護權限分配8.3.2 教務處用戶功能視圖根據(jù)工作性質(zhì)、崗位職責及數(shù)據(jù)完整性、安全性要求，可把教室管理科的用戶分為數(shù)據(jù)錄 入用戶、數(shù)據(jù)查詢用戶。1、數(shù)據(jù)錄入用戶功能視圖 教室資源信息數(shù)據(jù)錄入：教室編號、最大容量、是

21、否支持多媒體教學 標準課程表表打印空閑教室列表生成打印2、數(shù)據(jù)查詢用戶功能視圖： 對教室編排基本檔案進行查詢。標準課程表表打印空閑教室列表生成打印8.3.3 教師用戶功能視圖1、 教室借用用戶功能視圖 標準課程表表打印 空閑教室列表生成打印 教室借用申請?zhí)峤?教室借用申請回執(zhí)生成與打印2、 臨時調(diào)停課用戶功能視圖： 標準課程表表打印 空閑教室列表生成打印 臨時調(diào)停課申請?zhí)峤?臨時調(diào)停課申請回執(zhí)生成與打印9 運行環(huán)境要求9.1 硬件環(huán)境專用微機服務器，不受型號限制?？蛻魴C：微機，不受型號限制 網(wǎng)絡中心服務器作為數(shù)據(jù)備份服務器。9.2 軟件環(huán)境操作系統(tǒng)： Windows 7 系列數(shù)據(jù)庫： MS-SQL SERVER瀏覽器： Ie 4.0 及以上版本9.3 與其它系統(tǒng)的接口1、 教室管理系統(tǒng)是教務處教務管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，要求該系