大學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)分析與設(shè)計解析

1、大學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)分析與設(shè)計解決方案組 長： 組 員： 專 業(yè)： 信息管理與信息系統(tǒng) 班 級： 指 導(dǎo) 教 師： 李民 完 成 日 期： 2016年12月13日 遼 東 學(xué) 院Eastern Liaoning University目 錄（一）背景分析3（二）功能定位32.1. 入住信息管理 3 2.2.衛(wèi)生檢查信息管理 .32. 3.水電收費管理 .42. 4.公共設(shè)施報修管理 .52. 5.外來人員登記管理.5一：背景分析隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展以及快速普及，現(xiàn)代社會管理方式逐步由人工化向信息化方式轉(zhuǎn)變。借助計算機技術(shù)與管理信息系統(tǒng)理論，高校后勤管理模式逐步向計算機系統(tǒng)一體化管理模式轉(zhuǎn)變。在此

2、背景下，傳統(tǒng)紙質(zhì)臺賬式學(xué)生宿舍管理模式已經(jīng)完全不適合高校宿舍管理的需要。隨著學(xué)生人數(shù)的不斷增加，傳統(tǒng)的高校宿舍管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)管理方面越來越混亂，已不能適應(yīng)現(xiàn)代化的高校管理需求。因此，針對高校學(xué)生宿舍管理的實際情況，綜合利用計算機硬件平臺與軟件系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)，可以方便地解決傳統(tǒng)學(xué)生宿舍管理模式中存在的問題。二：功能定位1. 入住信息管理(1設(shè)計目的:降低分配宿舍的人力和時間成本，提高分配宿舍的質(zhì)量和效率，加快數(shù)字化校園建設(shè)的步伐。(2功能:包括分配宿舍和查詢宿舍兩個功能。首先在數(shù)據(jù)庫中錄入學(xué)生信息，系統(tǒng)按分配原則自動分配寢室。通過查詢宿舍信息，可以了解宿舍床位的分配情況以及學(xué)

3、生在宿舍樓中的住宿情況，以便管理員管理。(3分配原則:3.1.學(xué)院、專業(yè)、班級實行相對集中的原則盡量將同一學(xué)院、專業(yè)、班級的學(xué)生安排在一起（同一樓層或相近的樓層），為便于進行日常管理，盡量安排同一個專業(yè)或班級的學(xué)生住滿若干間宿舍。3.2年級集中原則便于做好迎新接待，日?；顒?，盡量減小不同年級之間的互相影響。3.3對同一樓層的安排，安排宿舍到頭后再后退折回3.4對于不同樓層的安排，宿舍安排到頭后上樓后退折回，不再從頭開始，以便使同一個專業(yè)或班級的宿舍盡可能的靠在一起。2. 衛(wèi)生檢查信息管理學(xué)校每周對宿舍進行寢室衛(wèi)生檢查，登記每間寢室衛(wèi)生成績，并及時在系統(tǒng)中發(fā)布，學(xué)生可以通過登錄宿舍管理系統(tǒng)查詢衛(wèi)

4、生檢查情況，宿管人員可以查詢、修改、刪除成績。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以及時了解學(xué)生宿舍衛(wèi)生狀況，并對一些衛(wèi)生差的寢室加強管理。(一 學(xué)生操作1. 登錄：驗證學(xué)生登錄的賬號和登錄密碼是否正確，所選擇的登錄類型是否一致2. 注冊：注冊未被注冊的學(xué)生學(xué)號，填寫學(xué)生基本信息。3. 寢室衛(wèi)生結(jié)果查詢：查詢該學(xué)生所在寢室衛(wèi)生檢查結(jié)果；查詢當(dāng)月被評為優(yōu)秀、不合格寢室的的基本信息。4. 整改意見提交：查看管理員提交的整改意見。(二 管理員操作1. 登錄：驗證管理員的賬號和密碼是否正確，所選擇的登錄類型是否一致；2. 寢室衛(wèi)生檢查結(jié)果的錄入：管理員可以錄入寢室衛(wèi)生檢查結(jié)果。3. 寢室衛(wèi)生結(jié)果查詢：顯示當(dāng)月被評為優(yōu)秀、不合格

5、寢室的的基本信息。4. 整改意見提交：能夠提交整改意見。3. 水電收費管理通過開發(fā)水電費信息的管理，對學(xué)生宿舍的水電費收繳情況進行記錄，并通過校方在固定的時段內(nèi)對學(xué)生宿舍的水電費進行劃扣，同時更新水電費繳納信息數(shù)據(jù)庫，并為學(xué)生提供一個方便、快捷、準(zhǔn)確性高、可查詢的客戶端，使之能登陸數(shù)據(jù)庫查詢其水電費繳納情況。1）用戶端輸入：學(xué)生或管理員通過唯一標(biāo)識的NETID和自己設(shè)定的密碼登錄系統(tǒng)。2）網(wǎng)站權(quán)限：只有在教務(wù)系統(tǒng)擁有學(xué)籍信息的學(xué)生和相應(yīng)管理人員才能登錄系統(tǒng)，其他人不能通過注冊獲取登錄賬號。3）宿舍水電費信息：對于學(xué)生用戶及個宿舍管理員，及時登錄查詢本寢室或者本宿舍樓的每月水電費額度情況，如所在

6、宿舍需交、欠交和之前已交的水電費項目的單價、度數(shù)噸數(shù)、總額以及繳費截止日期，及時了解、核查信息。4）自動計算能力：宿舍管理員通過各宿舍的水電費表的抄錄，及時輸入系統(tǒng)各各宿舍用水噸數(shù)、用電度數(shù)以及相應(yīng)單價后，系統(tǒng)將自動計算各宿舍需繳付的水電費總額。5）用戶管理：對新生和畢業(yè)學(xué)生的信息需及時進行更新或刪改操作。6）公告和留言：系統(tǒng)公告欄將顯示重要通知，如水電費單價更改以及繳費截止日期等，而留言板則供同學(xué)對系統(tǒng)設(shè)計或水電費事項提出疑問或建議。7）綜合查詢及統(tǒng)計分析：綜合查詢模塊可以實現(xiàn)對全校各宿舍、區(qū)域水、電費和寢室資料的查詢(包括寢室成員信息，通過統(tǒng)計數(shù)據(jù)，用圖形直觀的顯示每一棟寢室在總的水、電費

7、中所占的比例，便于后勤處領(lǐng)導(dǎo)對寢室管理。4. 公共設(shè)施報修管理現(xiàn)在的學(xué)生宿舍故障的報修和維修還是停留在傳統(tǒng)的方式上。因此，如何減少人力資源的浪費，充分利用計算機和網(wǎng)絡(luò)帶來的優(yōu)越性資源，使得學(xué)員宿舍故障報修管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。學(xué)員宿舍故障報修管理系統(tǒng)可以極大的減輕管理員的工作量，提高維修人員的工作效率，同時減少了對資源的浪費。1）用戶端輸入：學(xué)生或管理員通過唯一標(biāo)識的NETID和自己設(shè)定的密碼登錄系統(tǒng)。2）網(wǎng)站權(quán)限：只有在教務(wù)系統(tǒng)擁有學(xué)籍信息的學(xué)生和相應(yīng)管理人員才能登錄系統(tǒng)，其他人不能通過注冊獲取登錄賬號。3）宿舍故障申報信息：學(xué)員通過系統(tǒng)將宿舍故障進行申報形成宿舍故障申報表；然后，宿舍管理員對該

8、表進行審核，審核通過后形成新的宿舍故障報修表，將新表打印或傳給維修人員；最后，維修人員根據(jù)該表準(zhǔn)備所需要的設(shè)備進行維修。4）評價和通知：作為學(xué)員，還可以對維修的結(jié)果進行評價，同時也可以對所在宿舍的管理員進行評價；作為宿舍管理員，可以公布每天宿舍檢查的成績情況及一些重要通知。5. 外來人員登記管理（一）設(shè)計目的為確保學(xué)生在學(xué)校期間安全，宿舍需加強對外來人員的管理。高校學(xué)生宿舍除了作為學(xué)生學(xué)習(xí)、生活的重要場所，同時也是青年學(xué)生交往的重要場所，不同學(xué)校的學(xué)生之間經(jīng)?；ハ嘟煌?；學(xué)生家長及親友看望學(xué)生等。該模塊的設(shè)計主要考慮到來訪人與受訪人之間的關(guān)系，此外，還有宿舍的信息即其編號，來訪及離開時間。（二）外來人員進入宿舍登記表包括：日期、來訪人姓名、來訪人電話、進入時間、離開時間、被訪問人姓名、被訪問人班級、被訪問人寢室號、被訪問人電話、來訪原因；有效證件外來人員進入宿舍登記表日期來訪者進入時間離開時間被訪問人證件來訪原因姓名電話電話姓名班級寢室號（三）宿舍外來人員管理制度1.當(dāng)外來人員來訪時，需