2022年2022社團新老成員室外交流會活動策劃書

1、高品質(zhì)文檔2022年2022社團新老成員室外交流會活動策劃書 一、活動主題：新老成員室外溝通會 二、活動背景 新學期，新氣象。新的一輪青協(xié)成員已經(jīng)加入到我們的集體中，但是許多師弟師妹們對我們協(xié)會不大了解，助理們對自己的工作也不是很清晰。為了促進新老協(xié)會成員之間的溝通了解，增加本協(xié)會的分散力，增加兩個分會之間的溝通與合作、經(jīng)協(xié)商，化工學院與計信學院分會打算于11月4日聯(lián)合進行新老成員溝通會。 三、活動目的 1、讓新成員熟識內(nèi)部各位成員，加強溝通，促進大家的了解，從而為今后工作的順當開展奠定基礎。 2、讓助理和會員了解各部門的工作任務與工作性質(zhì),以及相關(guān)的聯(lián)系。 3、為了增加協(xié)會的集體感，促進我協(xié)

2、會以后更好的進展。 4、為了增加兩個分會之間的友情和聯(lián)系。 四、參加人員 五、活動時間 XX年11月4日9:00-14:00 六、活動地點 桂林市象山公園 七、參加人員 化工學院和計信學院青年志愿者協(xié)會的新老成員 八、策劃主辦單位 化工學院和計信學院青年志愿者協(xié)會 九、活動預備 1、會干助理集中爭論干訓的各項事宜，明確活動的主要流程及各主要留意事項。 2、確定活動進行的地點及費用詳細要求。 3、確定小嬉戲 1) “我對青協(xié)知多少” a) 介紹：這個小嬉戲主要是以問答的形式，考核大家對于青協(xié)這個組織的了解，回答最快最好的同學將會有嘉獎。 b) 題目： i. 中國青年志愿者協(xié)會是哪一年成立的?(1

3、994年12月5日) ii. 中國青年志愿者協(xié)會的品牌活動有哪些?說出兩點即可(關(guān)愛農(nóng)夫工子女、西部方案、海外服務方案、抗震救災志愿者、上海世博會志愿者服務、志愿者微笑服務奧運會) iii. 2) 瞎子穿拖鞋 a) 概要：蒙眼前進5步或6步穿拖鞋的嬉戲 b) 方法 i. 各隊輪番派出1人 ii. 把拖鞋放在起點前方5步的地方 iii. 回到起點蒙眼旋轉(zhuǎn)三次以后動身 iv. 能夠精確前進5步，第6步穿到拖鞋較多的一組獲勝 4、聯(lián)系新老成員，確定參與活動的成員名單、時間支配和對活動食物的要求等事項。 5、借相機及活動全程拍照 6、邀請前任老會干、老成員等 7、活動宣揚的展板 十、活動流程 1、早上

4、9點在西門門口集中清點人數(shù)，并分組，講明留意事項(人身和財產(chǎn)平安)，然后步行到站點上車到達目的地。(“我說我的高?！眻F組織生活策劃書) 2、到達目的地后將人員再次清點人數(shù)，負責人再次強調(diào)留意人身平安。 3、首先進行負責人講話，介紹會干。 4、進行有關(guān)“我對青協(xié)知多少”的趣味活動。 5、進行 6、之后宣布回程時間17:00集中回程，假如有先回去的需要先打招呼。 7、集中搭車返校。 十一、活動總結(jié) 收集有關(guān)活動照片，寫活動總結(jié)并發(fā)到社團部和總會郵箱 十二、留意事項： 1.要事先確定好進行活動的場地、所需用到的交通工具，及相關(guān)費用要求。 2.在活動前兩天肯定要確定好參與活動的人員總數(shù)。 3.在帶領(lǐng)成員到達目的地過程中要特殊留意平安問題。 4.活動所要的飲食要在活動開頭前全部清點完畢，并做好明細賬。 5.邀請前任會長參加活動并邀請其在活動中發(fā)表講話，要先與其溝通好。 十三、預期效果 通過這次的溝通活動，加深了新成員對協(xié)會的熟悉，促進了協(xié)會各成員的相互熟悉和相互了解，活躍了社團的氛圍，為今后建設更好的本協(xié)會打下良好的基礎。 十四、物資預備 化工學院預備 項目數(shù)量所需金額(元) 香蕉5斤7.5 花生2斤12 橘子10斤15 面包2袋11 飲料兩瓶13 一次性紙杯一袋5 薯片2袋5.8 青棗2斤10 水性筆6支9