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文檔簡介

1、(一)Word1、新建樣式:格式群式和格式-新樣式第一段為一欄,第二段為兩欄:在第二段之前插入分節(jié)符(插入-分隔符分節(jié)符),類型為連續(xù)。然后設(shè)置分欄(格式-分欄)2、插入腳注和尾注:插入-引用-腳注和尾注3、文檔保護(hù):(1)工具|選項(xiàng)|安全性:輸入打開文件修改文件的密碼(2)工具|保護(hù)文檔|選擇“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”|選擇“填寫窗體”心動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)(3)工具保護(hù)文檔|選擇“限制對選定的樣式進(jìn)行設(shè)置格式”|選擇“設(shè)置”(去掉標(biāo)題1)|啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)4、名片制作向?qū)В何募?新建文檔-本機(jī)上的模板-其它文檔5、邊框和底紋:選擇表格,鼠標(biāo)右鍵,選擇表格屬性,打開屬性對話框,單擊“邊框和底紋”按鈕6

2、、標(biāo)題行重復(fù):選擇標(biāo)題行,打開“表格”菜單-標(biāo)題行重復(fù)7、表格排序:選擇表格,打開“表格”菜單-排序,打開排序?qū)υ捒?,主要關(guān)鍵字為語文,次要關(guān)鍵字為數(shù)學(xué),第三關(guān)鍵字為英語。都為降序8、個(gè)性化課表:選擇幾個(gè)單元格,鼠標(biāo)右鍵打開快捷菜單,選擇合并單元格選擇一列,鼠標(biāo)右鍵,插入一列選擇幾個(gè)單元格文本,打開格式菜單-邊框和底紋,設(shè)置邊框和底紋選擇表格,打開表格菜單-自動(dòng)套用表格格式-選擇簡明型19、公式應(yīng)用:將光標(biāo)定位到單元格中,打開表格菜單-公式10、繪制斜線表頭:選擇表格,打開表格菜單-繪制斜線表頭11、文本轉(zhuǎn)換為表格:選擇文本,打開表格菜單-轉(zhuǎn)換-從文本轉(zhuǎn)化為表格12、插入剪貼畫:選擇插入菜單-

3、圖片-剪貼畫,在搜索文本框中輸入“問號”13、繁體字:(1)工具-語言-中文簡繁轉(zhuǎn)換(2)單擊工具欄繁體按鈕14、中文版式:格式-中文版式15、斷字和拼寫檢查:格式-段落-中文版式:允許西文在單詞中間分行鼠標(biāo)右鍵單詞,打開菜單進(jìn)行拼寫檢查或者工具-語言-同義字庫16、字體嵌入文檔中:工具-選項(xiàng)-保存:嵌入truetype字體17、插入數(shù)學(xué)公式:插入菜單-對象-microsoft公式3.0,打開公式編輯器18、水印效果:格式-背景-水印-文字水印19、插入文本框:(一)選擇菜單“插入”一“文本框”命令,在級聯(lián)菜單中選擇“橫排”或“豎排”,此時(shí)鼠標(biāo)形狀變成“+”形,按住鼠標(biāo)左鍵在文檔窗口中拖動(dòng)繪制

4、即可(2)單擊“繪圖”(視圖-工具欄-繪圖)工具欄上的【文本框】按鈕,在文檔中拖動(dòng)鼠標(biāo),也可插入一個(gè)空的橫排文本框;插入豎排的文本框只要單擊【豎排文本框】按鈕20、設(shè)置文本框格式:文本框里的文本可以對待象普通文本那樣設(shè)置格式21、設(shè)置文本框邊框和底紋:鼠標(biāo)右鍵文本框?qū)ο?,打開快捷菜單,選擇“設(shè)置文本框格式”,設(shè)置邊框?yàn)榧t色線條,底紋為紋理22、設(shè)置藝術(shù)字環(huán)繞效果:鼠標(biāo)選擇“藝術(shù)字”對象,打開快捷菜單,選擇“設(shè)置藝術(shù)字格式”,選擇“版式”標(biāo)簽,設(shè)置環(huán)繞方式為襯于文字下方。而后選擇藝術(shù)字對象,設(shè)置環(huán)繞方式為浮于文字上方-說明:選擇位于文字下方的對象,需要使用繪圖工具欄的選擇對象工具23、設(shè)置圖片環(huán)

5、繞效果:光標(biāo)定位到文檔中,打開“插入”菜單,選擇“圖片”|“來自文件”,插入“我的文檔”中的圖片“bluehills”,然后鼠標(biāo)選擇“圖片”對象,打開圖片工具條,選擇“顏色”中的”沖蝕“,選擇“文字環(huán)繞”中的”襯于文字下方"。最后刪除圖片。說明:選擇位于文字下方的對象,需要使用繪圖工具欄的選擇對象工具24、設(shè)置文本框環(huán)繞效果:鼠標(biāo)右鍵文本框?qū)ο螅蜷_快捷菜單,選擇“設(shè)置文本框格式”,選擇“版式”標(biāo)簽,設(shè)置環(huán)繞方式為四周25、使用畫布進(jìn)行圖形的定位和整體移動(dòng):打開“工具選項(xiàng)”,在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中,選擇“插入自選圖形時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫布”設(shè)置,然后打開“繪圖”工具欄,選擇所需的圖形。在畫布

6、中繪制圖形,所有圖形的版式就是相對于畫布的位置26、繪制流程圖:打開“工具選項(xiàng)”,在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中,取消“插入自選圖形時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫布”設(shè)置,然后打開“繪圖”工具欄,選擇自選圖形。繪制流程圖所需要的圖形。27、郵件合并(1)創(chuàng)建主文檔通知:打開“工具|信函與郵件|郵件合并”,打開任務(wù)窗格,選擇信函,起用文檔,郵件合并的第一步:以當(dāng)前文檔創(chuàng)建主文檔,留出位置(2)創(chuàng)建收件人地址數(shù)據(jù)庫文件sx:第二步:選取收件人,一般收件人來自數(shù)據(jù)庫,選定數(shù)據(jù)庫文件(3)合并主文檔和數(shù)據(jù)源通知(合并郵件后):第三步:將光標(biāo)定位到主文檔留白的地方,打開郵件合并工具條,插入來自數(shù)據(jù)庫中的字段,最后合并到新文檔。2

7、8、制作信封普通5和收件人數(shù)據(jù)庫xf(合并前):打開“工具信函與郵件酈件合并”,打開任務(wù)窗格,選擇信封,單擊正在啟動(dòng)文檔,選擇“信封選項(xiàng)”,信封尺寸選擇“普通5”,單擊下一步:選取收件人,單擊“瀏覽”,選擇數(shù)據(jù)庫文件xf.mdb,打開數(shù)據(jù)庫文件,以當(dāng)前文檔創(chuàng)建主文檔,打開郵件合并工具條,單擊插入域,在相應(yīng)的文本框中插入數(shù)據(jù)庫字段,最后單擊“合并到新文檔”29、宏的簡單應(yīng)用:打開“視圖|工具欄|控件工具集”,插入文檔中的控件(二)ExcelExcel-Bookl應(yīng)用程序-數(shù)據(jù)區(qū)名稱、工作簿1、將區(qū)域B3:B22的格式設(shè)置成與區(qū)域D3:D22相同的格式。(2)將區(qū)域D3:D22的值復(fù)制到區(qū)域C3:

8、C22中。(3)將區(qū)域E3:E22的公式復(fù)制到區(qū)域F3:F22中。(4)將D3:D22的內(nèi)容放置到以A23單元格為起始位置的行中。編輯或右鍵-選擇性粘貼-轉(zhuǎn)置(5)清除D3:D22的格式。編輯-清除-格式2、(1)將“語文”和“數(shù)學(xué)”列中低于60分的成績用紅色、加粗的字體顯示。格式-條件格式(2)將“總分”列中高于180分的成績用藍(lán)色、加粗的字體顯示,低于120的用紅色、傾斜的字體顯示。格式-條件格式-添加兩個(gè)條件有沖突第一個(gè)優(yōu)先也可自動(dòng)套用格式類似word樣式3、(1)表格標(biāo)題“員工工資表”字體為黑體、字號為20,在整個(gè)表格中合并單元格居中右鍵-設(shè)置表格格式與體、對齊(2)表頭部分,即“部門

9、”、“編號”,“姓名”等所在行的行高設(shè)置為20磅,并為該行填充“淺青綠”底紋。右鍵-設(shè)置表格格式-圖案(3)“基礎(chǔ)部”、“研發(fā)部”、“銷售部”、“財(cái)務(wù)部”要求按樣表所示設(shè)置為合并單元格居中(水平居中且垂直居中)。(4)數(shù)字區(qū)的格式設(shè)置為“會(huì)計(jì)專用”數(shù)字類型,小數(shù)位數(shù)2位,無貨幣符號。數(shù)值型:右對齊(5)給表格外框設(shè)置為藍(lán)色的粗實(shí)線,內(nèi)部框線內(nèi)部框線為黑色細(xì)實(shí)線。打開-打印預(yù)覽:看是否有邊框先選定邊框線條和顏色,再選擇類型,注意順序(6)表格所有數(shù)據(jù)內(nèi)容設(shè)置為水平方向居中和垂直方向居中。(7)復(fù)制工作表:最下方sheetl右鍵復(fù)制或移動(dòng)工作表-建立副本4、單元格引用主要應(yīng)用于格式的復(fù)制。相對引用

10、:不管將公式復(fù)制到哪個(gè)單元格,公式中所引用的單元格與公式所在的單元格的相對位置保持不變。表示方法:歹U、行。如:E2中的公式為:=C2+D25、單元格引用主要應(yīng)用于格式的復(fù)制。絕對引用:無論將公式復(fù)制到哪個(gè)單元格,公式所在的單元格和所引用的單元格的絕對位置不變。即公式永遠(yuǎn)不發(fā)生變化。表示方法:$列$亍。在列標(biāo)和行號前均有“$"(shift+4)符為絕對引用。6、混合引用。相對引用和絕對相引的混合使用。在進(jìn)行公式復(fù)制時(shí),公式中相對引用的部分按相對引用的定義變化,而絕對引用的部分保持不變。表示方法:$列行(列不變行變,但行的相對位置不變)或列$行(列變行不變,但列的相對位置不變)。=$A

11、2*B$17、在e4單元格中輸入=C4*$E$1在e5:e17單元格中用填充柄復(fù)制公式8、在e3中輸入=C3*$C$1+D3*$D$1然后在e4:e20中用填充柄復(fù)制公式引用前綴不在同一工作表中:Book2Sheet1!B1Ctrl+分號輸入當(dāng)前日期Shift+Ctrl+分號輸入當(dāng)前時(shí)間9、(1)完成“第一商場”、“第二商場”工作表中的“總計(jì)”、“銷售額”和“利潤”的計(jì)算。在總公司工作表中,輸入:=第一商場舊4+第二商場舊4,然后填充。其中利潤等于銷售額的15%。(2)完成“總公司”的匯總。10、在sheetl中進(jìn)行下列操作:(1)在“總分”所在列求出每個(gè)學(xué)生的總分。=SUM(C2:D2)(2

12、)在“平均分”所在列求出每個(gè)學(xué)生的平均分(只保留整數(shù))。=AVERAGE(C2:D2)(3)在I1單元格中求出語文成績中的最高分。=MAX(C2:C25)(4)在I3單元格中求出數(shù)學(xué)成績中的最低分。=MIN(D2:D25)(5)在I5單元格中求出該班的學(xué)生人數(shù)。=COUNT(C2:C25)11、在sheet1"備注”列中求每個(gè)客人的住店天數(shù):1.計(jì)算多個(gè)結(jié)果。選擇單元格區(qū)域d6:d25,在地址欄中輸入=c6:c25-b6:b25,然后按ctrl+shift+Enter2計(jì)算單個(gè)結(jié)果。選擇單元格d26,輸入公式=sum(c6:c25-b6:b25),然后按ctrl+shift+Ente

13、r12、在sheet2中按下列要求完成操作。(1)在B2:B133中求出“班次”列中相應(yīng)的第1位編碼。=LEFT(A2:A133,1)(2)在C2:C133中求出“班次”列中相應(yīng)的最后1位編碼。=RIGHT(A2:A133,1)(3)在D2:D133中求出“班次”列中相應(yīng)的第2位編碼。=MID(A2:A133,2,1)(4)在E2:E133中求出“班次”列中相應(yīng)的第2位編碼和第3位編碼。=MID(A2:A133,2,2)13、在sheet3中完成下列操作后以原文件名存盤。(1)在B2:B16中分別求出A列(“原始值1”)相應(yīng)數(shù)的絕對值。=ABS(A2:A16)(2)在C2:C16中分別求出A列

14、(“原始值1”)相應(yīng)數(shù)的整數(shù)值。(INT)=INT(A2:A16)(3)在D2:D16中分別求出A列(“原始值1”)相應(yīng)數(shù)的整數(shù)部分。(TRUNC)=TRUNC(A2:A16)(4)在E2:E16中求出A列(“原始值1”)相應(yīng)的數(shù)進(jìn)行四舍五入后保留2位小數(shù)位數(shù)的值。=ROUND(A2:A16,2)(5)在F2:F16中求出B列(“絕對值”)中相應(yīng)數(shù)的平方根。=SQRT(B2:B16)(6)在H2:H16中求出G歹U(“原始值2”)相應(yīng)值被2除的余數(shù)。=MOD(G2:G16,2)(7)求20至100間的隨機(jī)數(shù)=INT(20+RAND()*80)說明:(1)單元格內(nèi)強(qiáng)制換行按Alt+Enter;(

15、2)輸入數(shù)組的方法:選擇單元格區(qū)域,在地址欄中入公式,并且在公式的參數(shù)中引用單元格區(qū)域,輸入完成后按Ctrl+Shift+Enterint函數(shù)是向下取整(4)trunc函數(shù)是截取取整round函數(shù)是四舍五入(6)sqrt是求平方根函數(shù)(7)mod是取余數(shù)函數(shù)(8)rand函數(shù)是獲取隨機(jī)數(shù)函數(shù)(9)value函數(shù)是將文本數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值數(shù)字(10)輸入函數(shù)名稱和括號后注意參數(shù)提示14、在sheet4中完成下列操作后以原文件名存盤,效果如下圖所示。(1)在B2:P2中分別求出對應(yīng)第1行的值在區(qū)間卜10,10中為“正常”,否則為“異?!薄?IF(AND(B1>=-10,B1<=10),&q

16、uot;正常","異常")(2)在B3:P3中分別求出對應(yīng)第1行的值不在區(qū)間卜10,10中為“正?!保駝t“異常”。=IF(OR(B1>10,B1<-10),"正常","異常")在Sheet5中按要求完成下列操作后以原文件名存盤,效果如下圖所示。在G2:G25中求出當(dāng)“平均分”列中分?jǐn)?shù)在60分以下的等級為“不合格”,60至84的等級為“合格”,85分及以上的等級為“優(yōu)秀”。=IF(F2>=85,“優(yōu)秀”,IF(F2>60,"合格","不合格")在Sheet6中的

17、F4:F10區(qū)域中完成操作,若總分大于等300分為上線,否則為落榜。=IF(B3+C3+D3+E3)<300,"落榜","上線")15、在sheet7中完成下列操作后以原文件名存盤。(1)在I列中求出“平均分”在60分以下,60至75,76至85及85分以上的人數(shù)。(2)在“名次”列求出每個(gè)學(xué)生按“總分”從高分到低分的排名。=RANK(F2,$F$2:$F$61)(3)在H1和I1單元格中分別求男生的人數(shù)和平均分在75分及以上的人數(shù)。(4)在J1中求出女生的平均分的總和。平均分超75分的人數(shù):=COUNTIF(E2:E61,">=7

18、5")平均分不及格的人數(shù):=COUNTIF(E2:E61,"<60")60,75)的人數(shù):=COUNTIF(E2:E61,"<=75")-COUNTIF(E2:E61,"<60")75,85)的人數(shù):=COUNTIF(E2:E61,"<=85")-I3-I485分以上的人數(shù):=COUNTIF(E2:E61,">85")所有女生的平均分總和:=SUMIF(B2:B61,"=女",E2:E61)男生人數(shù)=COUNTIF(B2:B61,&qu

19、ot;=男”)操作要求:在g2:g61中輸入每個(gè)人相應(yīng)的名次,使用rank函數(shù),注意系統(tǒng)提示的參數(shù)表達(dá)方法計(jì)算人數(shù)使用countif函數(shù).計(jì)算女生平均分總和使用sumif函數(shù).表格太長可使用凍結(jié)單元格方法固定標(biāo)題行(選擇行-窗口凍結(jié)窗格)16、(1)在I3:I16區(qū)域,求出每位員工的應(yīng)發(fā)工資。=SUM(D3:H3)(2)在M3:M16區(qū)域,若總收入(總收入=應(yīng)發(fā)工資一扣水電費(fèi)一扣保險(xiǎn)一扣其它)超過2000元的則超過部分按7%交稅,2000元及以下免稅,求每位員工的實(shí)發(fā)工資。=IF(I3-J3-K3-L3)>2000,I3-J3-K3-L3-(I3-J3-K3-L3)-2000)*0.07

20、,I3-J3-K3-L3)(3)在N3:N16區(qū)域按下列原則求出每位員工的工資級別:基本工資在2000元以下為1級,在2000元至3000元為2級,3000元以上為3級。(IF函數(shù))=IF(M3<2000,"1級”,IF(M3<3000,"2級","3級")(4)在A18單元格求出“基礎(chǔ)部”的人數(shù)(COUNTIF函數(shù))=COUNTIF(A3:A16,"基礎(chǔ)部")(5)在A19單元格求出“研發(fā)部”的“實(shí)發(fā)工資”的總和。(SUM)=SUMIF(A3:A16,"研發(fā)部",M3:M16)(6)實(shí)發(fā)工資

21、<2000=COUNTIF(M3:M16,"<2000")(7)2000<=實(shí)發(fā)工資<3000=COUNT(M3:M16)-COUNTIF(M3:M16,"<2000")-COUNTIF(M3:M16,">=3000")(8)實(shí)發(fā)工資>=3000=COUNTIF(M3:M16,">=3000")億排序?qū)heet1中的數(shù)據(jù)復(fù)制到Sheet2中并按性別關(guān)鍵字進(jìn)行排序,要求女生在前男生在后(2)將Sheet1中的數(shù)據(jù)復(fù)制到Sheet3中,先按系別遞增排序,系別相同的記錄按

22、專業(yè)遞增排序,專業(yè)相同再按總成績從高分到低分排序。(3)將Sheet1中的數(shù)據(jù)復(fù)制Sheet4中,對數(shù)據(jù)清單先按性別進(jìn)行遞增排序,要求性別相同的情況下按系別遞增排序,系別相同再按專業(yè)遞增排序,若專業(yè)相同再按總成績遞減排序,提示:第一組(關(guān)鍵字:性別,系別,專業(yè)),第二組(總成績)排序時(shí)先排第2組,再排第1組。(4)將將Sheet1中的數(shù)據(jù)復(fù)制Sheet5中,數(shù)據(jù)清單中的記錄按專業(yè)字段值為“應(yīng)用、軟件、微電子、自控”的順序排列。提示:先定義序列:選擇菜單“工具”一“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡;在“排序”對話框中單擊【選項(xiàng)】按鈕,在“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序中選擇所定義的序列

23、。排序:要選擇標(biāo)題行(屬性值、字段,表明表格中的具體含義)漢字排序默認(rèn)按漢語拼音順序排列可自定義:(1)工具-選項(xiàng)-自定義序列-新序列-依次輸入關(guān)鍵字(分行輸入)錦加-確定(2)工具-選項(xiàng)-自定義序列-導(dǎo)入微據(jù)-排序-選項(xiàng)數(shù)據(jù)-排序(關(guān)鍵字和升降序)一次排序只能排三個(gè)關(guān)鍵字三個(gè)以上排序兩次分成兩組優(yōu)先級別高第一組級別低第二組先排級別低的(后排會(huì)打亂先排的順序)18、條件區(qū)域(1)篩選計(jì)算機(jī)系總成績大于等于320分的所有記錄,寫出該條件區(qū)域。(2)篩選數(shù)學(xué)成績大于85分或者是英語成績大于85分或者是政治成績大于85分的所有記錄,寫出該條件區(qū)域條件1或條件2條件3或條件2條件1與條件3等價(jià)于:(條

24、件1與條件3)或條件2(3)篩選男生的英語成績大于等于60且英語成績小于85的所有記錄,寫出該條件區(qū)域。(4)篩選女生的中的英語成績大于80或女生數(shù)學(xué)成績大于80的所有記錄,寫出該條件區(qū)域條件區(qū)域:系別總成績計(jì)算機(jī)>=320條件關(guān)系:同一行“與”不在同一行“或”判斷條件:第一行是否是字段是否可取到值注意:漢字輸完后關(guān)閉中文輸入法再用英文狀態(tài)下輸入數(shù)學(xué)符號19、自動(dòng)篩選(1)將Sheetl中的數(shù)據(jù)清單復(fù)制到Sheet2中(2)使用自動(dòng)篩選篩選出“軟件”專業(yè),“平均分”在80分以上的所有記錄。(3)使用自動(dòng)篩選選出“平均分”小于70或大于等于85分的微電子專業(yè)的男生的所有記錄。自動(dòng)篩選:數(shù)據(jù)

25、-篩選-自動(dòng)篩選(不符合條件的隱藏?cái)?shù)據(jù)-篩選-全部顯示)先判斷條件關(guān)系20、高級篩選(1)將sheetl數(shù)據(jù)清單利用高級篩選,篩選出語文成績大于85或數(shù)學(xué)成績大于等于95或英語成績大于90分的記錄。條件區(qū)域:N15:P18,將篩選結(jié)果復(fù)制到以N17為左上角的區(qū)域(2)對Sheet3中的數(shù)據(jù)清單利用高級篩選,篩選出1960年及以前出生的職稱為工程師的所有記錄,并將篩選結(jié)果復(fù)制到H1為左上角的區(qū)域?qū)heet4中的數(shù)據(jù)清單,利用高級篩選,篩選出所有始發(fā)時(shí)間介于早上6點(diǎn)到下午6點(diǎn)的所有記錄,并將篩選結(jié)果復(fù)制到F1為左上角的區(qū)域。若把篩選條件改為始發(fā)時(shí)間介于下午6點(diǎn)到第二天早上6點(diǎn),條件區(qū)域該如何建立

26、?高級篩選:使用折疊按鈕選擇條件區(qū)域和結(jié)果區(qū)域(只需起始位置)21、分類匯總(1)對Sheet1中的數(shù)據(jù)清單復(fù)制sheet2中進(jìn)行分類匯總,按年齡分類求出各類年齡人員的最高身高和最重體重(提示:先排序后匯總)(2)將sheet1數(shù)據(jù)復(fù)制到Sheet3中,對Sheet3中的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行分類匯總,按年齡分類求出各類年齡人員的人數(shù)、最低體重(做兩次,先計(jì)數(shù),后求最小值時(shí),不選擇替換當(dāng)前匯總項(xiàng))。刪除分類匯總項(xiàng).單擊數(shù)據(jù)清單中任一單元格,選擇菜單“數(shù)據(jù)”一“分類匯總”命令,單擊“分類匯總”對話框中的【全部刪除】按鈕分類匯總:分類:按關(guān)鍵字排序數(shù)據(jù)-分類匯總兩個(gè)匯總項(xiàng):分兩次做復(fù)選框:替換當(dāng)前分類匯總不

27、選刪除:任選一個(gè)單元格數(shù)據(jù)分類匯總檢部刪除22、數(shù)據(jù)透視表(1)對Sheet1中的數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,班級放在頁字段,性別放在行字段,數(shù)據(jù)項(xiàng)為語文成績的平均成績、英語成績的最大值(2)將“性別”字段拖至列字段區(qū)效果如何?比較放在行字段區(qū)與放在列字段區(qū)中的區(qū)別。(3)將“性別”字段放行,“班級”字段放列,效果如何?例題22-1(1)Sheet1中的數(shù)據(jù)清單,作一個(gè)由三行組成的數(shù)據(jù)透視表,其中第一行為年齡,第二行為該年齡人員對應(yīng)的最高身高,第三行為該年齡人員對應(yīng)的平均體重,置于Sheet1中的F6單元格為左上角的區(qū)域中數(shù)據(jù)透視表:數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖-步驟三-布局頁(分類字段)、行、歹U

28、:篩選字段數(shù)據(jù):統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的匯總雙擊字段改變匯總方式23(綜合題)、(1)將Sheetl中的數(shù)據(jù)復(fù)制到Sheet2、SheetsSheetsSheetsSheet6中。(2)對Sheet2中的數(shù)據(jù)清單按“部門”排序遞增排序,部門相同的記錄再按“實(shí)發(fā)工資”從高到低排序。(3)對Sheet3中的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行自動(dòng)篩選,篩選出基本工資小于1000或者基本工資大于1500元,獎(jiǎng)金大于1200元的所有記錄。1000元或研發(fā)(4)對Sheet4中的數(shù)據(jù)清單利用高級篩選,篩選出銷售部中基本工資超過部中的實(shí)發(fā)工資大于等于3000元的所有記錄,并將篩選結(jié)果復(fù)制到Sheet4!A21為左上角的區(qū)域。(5)對Sheet

29、5中的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行分類匯總,按部門分類求出各部門應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資的平均值。(6)根據(jù)Sheet6中的數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建一個(gè)四行的數(shù)據(jù)透視表,第一行為部門,第二行為每個(gè)部門的人數(shù),第三行為每個(gè)部門的應(yīng)發(fā)工資的最大值,第四行為每個(gè)部門的實(shí)發(fā)工資的平均值,數(shù)據(jù)透視表結(jié)果置于新工作表中。24、創(chuàng)建圖表操作說明:(1)選定數(shù)據(jù)源區(qū)域A3:F7,單擊常用工具欄上的【圖表向?qū)А堪粹o,或選擇菜單“插入”一“圖表”命令。(2)進(jìn)入圖表向?qū)Р襟E1,選擇圖表類型,本例中選擇簇狀柱形圖2,選擇數(shù)據(jù)源。3,設(shè)置圖表選項(xiàng)。4,確定圖表位置。(3)單擊【下一步】按鈕,進(jìn)入圖表向?qū)Р襟E(4)單擊【下一步】按鈕,進(jìn)入圖表向?qū)Р襟E(

30、5)單擊【下一步】按鈕,進(jìn)入圖表向?qū)Р襟E25、修改圖表操作說明:(1)刪除“平價(jià)超市”數(shù)據(jù)系列;(2)練習(xí)添加“平價(jià)超市”數(shù)據(jù)系列;(3)將數(shù)值軸的主刻度單位改為400000;(4)(5)(6)(8)(9)顯示主網(wǎng)格線。將“平價(jià)超市”的服裝銷售額改180000(用兩種方法,注意工作表和圖表的變化情況)刪除分類軸標(biāo)題;將簇狀柱形圖改為分離型三維餅圖;圖例放在圖表底部顯示并在圖表中顯示百分比及數(shù)據(jù)標(biāo)志;將圖表位置到Sheet2中。選擇對象,鼠標(biāo)右鍵26、圖表格式化操作說明:(1)創(chuàng)建一三維分離餅圖將圖(2)表標(biāo)題設(shè)置為藍(lán)色楷體字、字號為14;(2)設(shè)置圖例字體為宋體、字號為10,無邊框;(3)設(shè)置數(shù)據(jù)系列“服裝”、“鞋帽”、“電器”、“化妝品”的顏色分別為“紅色”、“黃色”、“藍(lán)色”和“綠色”。并將第一扇區(qū)起始角度設(shè)置為60度。(4)設(shè)置背景墻的顏色為白色,圖表區(qū)的顏色為淺綠色。27、圖表綜合操作說明:(1)對Sheet1中的“姓名”歹U、“應(yīng)發(fā)工資”列及“實(shí)發(fā)工資”列創(chuàng)建數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖,數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在列,圖表標(biāo)題為“員工工資圖”,圖表置于新工作表中,新工作表名為“員工工資圖”,并將新工作表置于Sheetl后面。(2)圖表的格式化。圖表標(biāo)題字體為楷體、加粗、18磅;圖例字號10磅,圖例邊框顏色為紅色;顯示“李樂樂”職工的實(shí)發(fā)工資值,并將數(shù)據(jù)點(diǎn)大小為8磅

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