電子申請應用

1、1電子申請應用知識電子申請應用知識泰安市泰昌專利事務所2011年年5月月2 電子申請基礎知識電子申請基礎知識電子申請客戶端軟件應用電子申請客戶端軟件應用 主要內容主要內容3電子申請基礎知識電子申請基礎知識 電子申請電子申請 是指以互聯網為傳輸媒介將專利申請文件以符合規(guī)定的是指以互聯網為傳輸媒介將專利申請文件以符合規(guī)定的電子文件形式電子文件形式向國家知識產權局提出的向國家知識產權局提出的專利申請專利申請。 電子申請用戶電子申請用戶 是指已經與國家知識產權局簽訂電子專利申請系統(tǒng)用戶注冊協(xié)議，辦是指已經與國家知識產權局簽訂電子專利申請系統(tǒng)用戶注冊協(xié)議，辦理了有關注冊手續(xù)，獲得用戶代碼和密碼的理了有關

2、注冊手續(xù)，獲得用戶代碼和密碼的申請人申請人和和專利代理機構專利代理機構。 數字證書數字證書 專利電子申請數字證書是國家知識產權局注冊部門為注冊用戶免費提專利電子申請數字證書是國家知識產權局注冊部門為注冊用戶免費提供的用于用戶供的用于用戶身份驗證身份驗證的一種權威性電子文檔，國家知識產權局可以的一種權威性電子文檔，國家知識產權局可以通過電子申請文件中的數字證書驗證和識別用戶的身份。通過電子申請文件中的數字證書驗證和識別用戶的身份。電子申請的基本概念電子申請的基本概念4電子申請基礎知識電子申請基礎知識 電子申請的形式取代紙件申請將有效的節(jié)約電子申請的形式取代紙件申請將有效的節(jié)約專利申請時間和成本，

3、減少出錯率，提高專利申專利申請時間和成本，減少出錯率，提高專利申請質量，節(jié)約專利審查資源，提高專利的審查效請質量，節(jié)約專利審查資源，提高專利的審查效率，對申請人、代理機構都有比較重大的意義。率，對申請人、代理機構都有比較重大的意義。電子申請意義電子申請意義5電子申請基礎知識電子申請基礎知識 專利局電子申請系統(tǒng)于專利局電子申請系統(tǒng)于2004年年3月正式開通。月正式開通。 新電子申請系統(tǒng)于新電子申請系統(tǒng)于2010年年2月月10日上線運行。日上線運行。 電子申請系統(tǒng)電子申請系統(tǒng)365天天X24小時開通，包括國慶節(jié)、元旦、小時開通，包括國慶節(jié)、元旦、春節(jié)等節(jié)假日春節(jié)等節(jié)假日。 電子申請網址為電子申請網

4、址為 http:/。 電子申請咨詢電話電子申請咨詢電010-62088239。專利局電子申請概況專利局電子申請概況6電子申請基礎知識電子申請基礎知識電子申請系統(tǒng)目前接收以下文件 發(fā)明、實用新型和外觀設計專利申請。發(fā)明、實用新型和外觀設計專利申請。 發(fā)明、實用新型專利申請可以接收XML、WORD和PDF三種格式文件。 外觀設計只能接收XML格式文件。 進入國家階段的國際申請。進入國家階段的國際申請。 只能接收XML格式文件。 電子申請系統(tǒng)不接收電子申請系統(tǒng)不接收保密專利申請文件保密專利申請文件。電子申請接收文件范圍電子申請接收文件范圍7 電子申請基礎知識電子申請基礎知

5、識8電子申請基礎知識電子申請基礎知識 電子申請用戶注冊方式電子申請用戶注冊方式當面注冊郵寄注冊網上注冊注冊方式受理大廳注冊代辦處注冊9電子申請基礎知識電子申請基礎知識 注冊材料注冊材料 電子申請用戶注冊請求書 電子申請用戶注冊協(xié)議 相關證明文件 代理機構注冊證復印件加蓋公章 企業(yè)單位營業(yè)執(zhí)照復印件加蓋公章 事業(yè)單位組織機構代碼證復印件加蓋公章 個人身份證復印件簽字 *表格可在電子申請網站首頁下載表格可在電子申請網站首頁下載辦理電子申請用戶注冊手續(xù)10 準備工作準備工作 電子申請文件格式說明電子申請文件格式說明 電子申請文件制作電子申請文件制作電子申請客戶端軟件應用電子申請客戶端軟件應用11電子

6、申請客戶端軟件應用 客戶端系統(tǒng)推薦安裝環(huán)境客戶端系統(tǒng)推薦安裝環(huán)境 Windows XP操作系統(tǒng)， IE 7 瀏覽器，Microsoft Office 2003。 計算機內存1G以上準備工作準備工作12電子申請客戶端軟件應用 下載、安裝客戶端系統(tǒng)下載、安裝客戶端系統(tǒng) 下載位置：網站首頁工具下載 安裝后根據實際情況進行網絡設置準備工作準備工作13電子申請客戶端軟件應用 客戶端系統(tǒng)升級客戶端系統(tǒng)升級 客戶端系統(tǒng)配置客戶端系統(tǒng)配置-代理機構設置-代理人設置準備工作準備工作14電子申請客戶端軟件應用1、字符集 編輯編輯XMLXML文件時，應使用文件時，應使用GB18030GB18030字符集范圍以內的字

7、符，字符集范圍以內的字符，不應使用自造字。不應使用自造字。2、圖片 XMLXML文件引用的圖片格式應為文件引用的圖片格式應為JPGJPG、TIFTIF兩種格式；說明書兩種格式；說明書附圖的圖號應以文字形式表示，不應包含在圖片中；附圖的圖號應以文字形式表示，不應包含在圖片中；外觀外觀圖片或照片大小不應超過圖片或照片大小不應超過150mm x 220mm150mm x 220mm，其他圖片大小，其他圖片大小不應超過不應超過165mm x 245mm165mm x 245mm；圖片或照片分辨率應為圖片或照片分辨率應為72-72-300DPI300DPI。3、數學公式和化學公式 XMLXML文件中的數

8、學公式、化學公式，應以圖片方式提交文件中的數學公式、化學公式，應以圖片方式提交。電子申請文件格式說明Xml格式文件格式文件15電子申請客戶端軟件應用4、表格 XML文件中的文件中的NM表格及表頭有合并單元格的表格，可表格及表頭有合并單元格的表格，可以用電子申請離線客戶端編輯器編輯提交，其他表格應以以用電子申請離線客戶端編輯器編輯提交，其他表格應以圖片方式提交。圖片方式提交。5、段號和權項號 新申請新申請XML文件中的說明書段號和權項號由系統(tǒng)自動生成。文件中的說明書段號和權項號由系統(tǒng)自動生成。 申請后提交的申請后提交的XML格式文件說明書段號應以格式文件說明書段號應以4位數字編號；位數字編號；權

9、利要求書權項號應以阿拉伯數字編號。權利要求書權項號應以阿拉伯數字編號。電子申請文件格式說明Xml格式文件格式文件16電子申請客戶端軟件應用1、文件范圍發(fā)明專利申請和實用新型專利申請的權利要求書、說明書、說明書核發(fā)明專利申請和實用新型專利申請的權利要求書、說明書、說明書核苷酸和氨基酸序列表、說明書附圖、說明書摘要、摘要附圖等，可以苷酸和氨基酸序列表、說明書附圖、說明書摘要、摘要附圖等，可以提交提交MS-Word、PDF格式文件。格式文件。2、版本MS-Word文件應為文件應為2003、2007版本的版本的doc和和docx文件；文件；PDF文件應文件應為符合為符合PDF Reference Ve

10、rsion 1.3 (含含)以上版本的文件。以上版本的文件。3、權限MS-Word文件不應設置密碼保護、文檔保護功能。文件不應設置密碼保護、文檔保護功能。PDF文件應具有打印權限，不應設置加密功能。文件應具有打印權限，不應設置加密功能。電子申請文件格式說明MS-Word、PDF格式文件格式文件17電子申請客戶端軟件應用4、字符集應使用應使用GB18030字符集范圍以內的字符，不應使用自造字。字符集范圍以內的字符，不應使用自造字。5、圖片圖片大小應限定在單頁內，不應包含灰度圖和彩圖圖片大小應限定在單頁內，不應包含灰度圖和彩圖。6、版式要求說明書不應添加任何形式的段落編號，文檔頁面設置應為說明書不

11、應添加任何形式的段落編號，文檔頁面設置應為縱向A4大小。所有文件應符合。所有文件應符合審查指南審查指南相關要求。相關要求。7、其他要求MS-Word、PDF文件中，不應含有水印、宏命令、嵌入對象、超鏈文件中，不應含有水印、宏命令、嵌入對象、超鏈接、控件、批注、修訂模式等。接、控件、批注、修訂模式等。電子申請文件格式說明MS-Word、PDF格式文件格式文件18電子申請客戶端軟件應用 專利請求書專利請求書 說明書說明書 權利要求書權利要求書 說明書附圖說明書附圖 費用減緩請求書費用減緩請求書 費用減緩證明費用減緩證明 專利代理委托書專利代理委托書制作電子申請文件制作電子申請文件19制作發(fā)明專利請

12、求書經典模式經典模式電子申請客戶端軟件應用20制作發(fā)明專利請求書發(fā)明人多于三人時，在頁面上方工具欄選擇編輯發(fā)明人，添加多個發(fā)發(fā)明人多于三人時，在頁面上方工具欄選擇編輯發(fā)明人，添加多個發(fā)明人，多個申請人的添加方式相同。明人，多個申請人的添加方式相同。電子申請客戶端軟件應用21導入文件清單導入文件清單制作發(fā)明專利請求書電子申請客戶端軟件應用22制作發(fā)明專利請求書向導模式向導模式電子申請客戶端軟件應用23制作發(fā)明專利請求書操作要點提示操作要點提示多個發(fā)明人、申請人的添加方式。多個發(fā)明人、申請人的添加方式。可以導入代理機構及代理人信息。可以導入代理機構及代理人信息。原案申請?zhí)枴鴥葍?yōu)先權在先申請?zhí)?，?/p>

13、寫時不要加原案申請?zhí)?、國內?yōu)先權在先申請?zhí)?，填寫時不要加“.”。提交人是代理機構的，不要填寫申請人的電子申請用戶代碼。提交人是代理機構的，不要填寫申請人的電子申請用戶代碼。文件清單的編輯、導入。文件清單的編輯、導入。簽章必須與數字證書一致。簽章必須與數字證書一致。電子申請客戶端軟件應用24制作說明書使用客戶端編輯器制作使用客戶端編輯器制作xml格式的說明書。格式的說明書。 編輯完成保存后，自動為每一段加上段號。 分段規(guī)則：“。”“Enter”。電子申請客戶端軟件應用25制作說明書導入導入word或或pdf格式的說明書格式的說明書 在編輯器左上方申請文件目錄中刪除說明書。 點擊【增加】，選中說明

14、書圖標，選擇【導入】添加文件。電子申請客戶端軟件應用26制作權利要求書編輯權利要求書過程中，不需要編輯權利要求書過程中，不需要在每項權利要求內容前添加權項在每項權利要求內容前添加權項號，每個項權應當以句號結尾。號，每個項權應當以句號結尾。編輯完成后，點擊頁面上方工具編輯完成后，點擊頁面上方工具欄中第一個按鈕欄中第一個按鈕 ，自動添加，自動添加權利要求書中的權項號。權利要求書中的權項號。通過通過WORD、寫字板或記事本、寫字板或記事本等編輯器復制、粘貼過來的權項等編輯器復制、粘貼過來的權項內容，不應含有權項號，并刪除內容，不應含有權項號，并刪除權項內容中多于的空格和回車符，權項內容中多于的空格和

15、回車符，每個權項間不能有空行。每個權項間不能有空行。 電子申請客戶端軟件應用27 點擊頁面上方工具欄的圖片插入按鈕，即可完成圖片的插入工作。點擊頁面上方工具欄的圖片插入按鈕，即可完成圖片的插入工作。制作說明書附圖電子申請客戶端軟件應用28制作費用減緩請求書在附加文檔目錄下點擊【增加】，選擇在附加文檔目錄下點擊【增加】，選擇費用減緩請求書進行編輯。費用減緩請求書進行編輯。申請人為多個自然人，通過工具欄添加。申請人為多個自然人，通過工具欄添加。填寫費用減緩理由應當同時勾選申請人填寫費用減緩理由應當同時勾選申請人類型。類型。個人年收入應當填寫阿拉伯數字。個人年收入應當填寫阿拉伯數字。簽章必須為提交人

16、的簽章。簽章必須為提交人的簽章。提交人是代理機構，應當同時提交專利提交人是代理機構，應當同時提交專利代理委托書，并在委托書中勾選聲明委代理委托書，并在委托書中勾選聲明委托代理機構辦理費用減緩手續(xù)的選項。托代理機構辦理費用減緩手續(xù)的選項。電子申請客戶端軟件應用29制作費用減緩請求書 錯誤案例錯誤案例電子申請客戶端軟件應用30制作費用減緩證明在附加文檔目錄下點擊【增加】，在附加文檔目錄下點擊【增加】，選擇費用減緩證明進行編輯。選擇費用減緩證明進行編輯。費減證明掃描件的格式應當為費減證明掃描件的格式應當為JPG或或TIF。費減證明內容的要求與紙件申請費減證明內容的要求與紙件申請一致。一致。費減證明掃

17、描件清晰度的要求應費減證明掃描件清晰度的要求應當以審查員可以清楚識別文件上當以審查員可以清楚識別文件上的內容為準（包括文字和簽章）。的內容為準（包括文字和簽章）。電子申請客戶端軟件應用31制作專利代理委托書在附加文檔目錄下點擊【增加】，選擇專利代理委托書進行編輯。在附加文檔目錄下點擊【增加】，選擇專利代理委托書進行編輯。電子申請客戶端軟件應用32制作專利代理委托書委托人需要辦理費用減緩的，委托人需要辦理費用減緩的，應當在專利代理委托書中勾應當在專利代理委托書中勾選選“委托人聲明委托上述專委托人聲明委托上述專利代理機構辦理專利費用減利代理機構辦理專利費用減緩手續(xù)緩手續(xù)”項，并在費用減緩項，并在費

18、用減緩請求書簽章處填寫代理機構請求書簽章處填寫代理機構的名稱；的名稱；點擊頁面上方工具欄倒數第點擊頁面上方工具欄倒數第二個圖標，可以導入或編輯二個圖標，可以導入或編輯代理人及代理機構信息。代理人及代理機構信息。電子申請客戶端軟件應用33制作專利代理委托書通過工具欄添加專利通過工具欄添加專利代理委托書的掃描件。代理委托書的掃描件。電子申請客戶端軟件應用34制作中間文件主動提交主動提交 客戶端系統(tǒng)首頁選擇主動提交，選擇專利申請。 在編輯器中選擇表格模版，制作中間文件。電子申請客戶端軟件應用35制作中間文件答復補正客戶端系統(tǒng)首頁選擇答復補正，選擇要答復的通知書。在編輯器中選擇表格模版，制作補正文件。

19、電子申請客戶端軟件應用36制作中間文件編輯補正書時，點擊頁面上方工具欄中 圖標 ，編輯補正內容。 電子申請客戶端軟件應用37制作中間文件在中間文件目錄下，點擊【補正】，選擇【新建】，新增或導入補正替換文在中間文件目錄下，點擊【補正】，選擇【新建】，新增或導入補正替換文件。件。電子申請客戶端軟件應用38制作中間文件在中間文件目錄下，點擊【補正】，選擇【修改】，可在原文件基礎上編輯在中間文件目錄下，點擊【補正】，選擇【修改】，可在原文件基礎上編輯補正替換文件。補正替換文件。電子申請客戶端軟件應用39制作中間文件選擇要修改的段、權項或圖片，添加到右側窗口中進行修改編輯。選擇要修改的段、權項或圖片，添加到右側窗口中進行修改編輯。電子申請客戶端軟件應用40提交前檢查文件 將已保存的電子申請文件再次用編輯器打開，對全部將已保存的電子申請文件再次用編輯器打開，對全部文件內容進行校對，避免出現內容與原始文件不一致文件內容進行校對，避免出現內容與原始文件不一致的情況。的情況。 檢查文字內容是否完整、準確。 檢查圖片、表格等是否清晰、正常顯示。電子申請客