目錄與頁(yè)碼編排技巧

1、怎樣自動(dòng)生成目錄及從任意頁(yè)開(kāi)始插入頁(yè)碼微軟Word這個(gè)軟件大家都很熟悉，但有不少功能我們并沒(méi)有用到，其中不乏非常實(shí)用的。今兒個(gè)我給大家介紹一下如何用Word自動(dòng)生成目錄。這對(duì)那些用Word寫書，寫論文的朋友很有幫助。優(yōu)點(diǎn)：用Word根據(jù)文章的章節(jié)自動(dòng)生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內(nèi)容時(shí)也很方便，只是按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁(yè)，更重要的是便于今后修改，因?yàn)閷懲甑奈恼码y免多次修改，增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標(biāo)頁(yè)，中間內(nèi)容一改，后面頁(yè)碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)該自動(dòng)生成的目錄，你可以任意修改文章內(nèi)容，最后更新一下目錄就會(huì)重新把目錄對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的頁(yè)碼上去。步驟：（以

2、下內(nèi)容在Word2003中操作，其它版本W(wǎng)ord略有差別，但大同小異。）1.在格式中選樣式與格式2 .出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3。把標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上。例如：文中的“第一章制冷概論”我們就需要用標(biāo)題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標(biāo)題2定義。如果有1.1.1XXX那就用標(biāo)題3來(lái)定義。3 .當(dāng)然標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”，會(huì)彈出修改菜單,您可以根據(jù)自己的要求自行修改。IjFJFthlK£fzri&，mg&

3、#163;標(biāo)顯】第一年制冷概SfcIIf依本的邕啦黨.松狼士花*：-：修木系，”時(shí)配中簞HE哂中外把您n*6Jr7r.也打氣，1川怏早己工4號(hào)/記單的人工號(hào)T，M企才在日E.埠泉"HP七餐貨鼻胃yR年三夫論寸史.人用哥季*白型手三格d.ffl«.在找工，*曳"電冷ti，的3門.小巴，葉匿It）*M9.如UA1M2/.Eb11胃鼻網(wǎng)的號(hào)也MKl章學(xué)"蚌巾.杷，記七一新式1QL區(qū)幾一占正望有.日源冷歐三ZB6千便隔"，,n*t蘇雷，.過(guò)T人強(qiáng)九題*.U冷茁單火量右任n咸&K飛相學(xué)MR*=*n訪t,長(zhǎng)安人料用本自子匕勺中-4 .用標(biāo)題1,2,

4、3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時(shí)很方便，只要把光標(biāo)點(diǎn)到“第一章制冷概論”上，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下右邊的標(biāo)題1,就定義好了；同樣方法用標(biāo)題2,3定義1.1;1.1.1;依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節(jié)尾。5 .當(dāng)都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開(kāi)頭你要插入目錄的空白位置，選插入-引用-索引和目錄niWKcmmxwMX電.艇中,h即:1Wh4X4FEIWMKUV1標(biāo)2標(biāo)題JH.卜匚/值）O日弓jKL.k«-*MV«k>Jt林橋京國(guó)聲”堂Ii看京崢什，«-*_,.工油1能*艮*'mi*JM*Ll=*kni才優(yōu)4晴立工e*j

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6、外性事zflHKflMKMMH第章制冷概今QfilJLKK：M，*F玄同工倏苴I標(biāo)3UM2標(biāo)題J«H<S<M.十巴折J6IO4弓小H工標(biāo)底1k«2KU3114年露,1.1制冷技術(shù)的支發(fā)助史J土豆上.*，*u>7.當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區(qū)域內(nèi)，點(diǎn)右鍵，選更新域t*t-中*Mtms如rue.T*一山.£熱嗝工丁里儂/_:11演化曾制方技木期允第卡制冷概冷1J制冷技術(shù)的業(yè)展由史g標(biāo)3bd2I*隨1«H1k»2斥霸3UM4fetHKiI、牙tlAlAjnr«8.當(dāng)選更新域后，會(huì)出現(xiàn)上圖的選

7、框，選第二個(gè)“更新整個(gè)目錄”點(diǎn)確定。就OK了在我實(shí)際操作這個(gè)生成目錄系統(tǒng)的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)了幾點(diǎn)需要注意的，不排除有更加快捷的方法，這幾點(diǎn)是偶然摸索出來(lái)的，可能有點(diǎn)笨，大家都知道了，不過(guò)還是供大家參考下：1 .標(biāo)題一、標(biāo)題二等的模板跟我們論文的要求不一樣，但都可以改的，特別是中間那欄的段落間距，還有格式那里可以改變其他設(shè)置，第一次弄的時(shí)候不知道還覺(jué)得這個(gè)系統(tǒng)沒(méi)啥用。2 .生成出來(lái)的目錄可以通過(guò)最上面那個(gè)標(biāo)尺改變首字的位置（不知道專業(yè)應(yīng)該怎樣說(shuō)），我們學(xué)校的目錄是全部對(duì)齊的，這樣就可以解決。3 .單獨(dú)把目錄復(fù)制出來(lái)的話，打印的時(shí)候會(huì)變形的！這點(diǎn)非常關(guān)鍵！所以生成的目錄一定要跟原文檔一起，這樣就牽涉到怎樣不在目錄編頁(yè)碼，即不從首頁(yè)開(kāi)始編頁(yè)碼的問(wèn)題，百度上面的有點(diǎn)混亂，給大家說(shuō)一下我自己的實(shí)際操作。A.頁(yè)碼從第二頁(yè)開(kāi)始“插入”“頁(yè)碼”“格式”不選“續(xù)前頁(yè)”“起始頁(yè)碼”設(shè)為0“文件”一一“頁(yè)面設(shè)置”一一“版式”一一“首頁(yè)不同”打勾一一這樣頁(yè)碼就實(shí)際的第二頁(yè)開(kāi)始編為“1”B.頁(yè)碼從任意頁(yè)開(kāi)始假如頁(yè)碼要從實(shí)際的第三頁(yè)開(kāi)始編，將光標(biāo)移至第二頁(yè)的最后，“插入”一一“分隔符”一一“分節(jié)符類型”一一“下一頁(yè)”“視圖”一一“頁(yè)眉與頁(yè)腳”一一將光標(biāo)調(diào)整至第三頁(yè)也就是你準(zhǔn)備開(kāi)始編頁(yè)一的那一頁(yè)一一將“頁(yè)眉