裝備管理-培訓(xùn)

1、2015年12月10日1系統(tǒng)簡介2前期維護(hù)3日常使用4查詢統(tǒng)計1對學(xué)校的教育裝備進(jìn)行登記以及管理的系統(tǒng)一系統(tǒng)簡介12場室管理設(shè)備管理v 單位教育裝備登記場室管理跟設(shè)備管理結(jié)合，對學(xué)校各個場室的設(shè)備、儀器等采購入庫、借用歸還、維修報廢等情況進(jìn)行統(tǒng)一記錄，可以清晰了解每一個教育裝備的情況。一系統(tǒng)簡介v 單位教育裝備管理場室使用登記設(shè)備維修設(shè)備入庫與變更設(shè)備借用對場室的使用，設(shè)備的入庫變更，借用歸還，維修情況等進(jìn)行統(tǒng)一管理，可以使學(xué)校更加了解裝備的采購以及使用情況。2完善系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)，方便日常使用二前期維護(hù)角色設(shè)置學(xué)?；拘畔⒃O(shè)置教育裝備標(biāo)準(zhǔn)查看場室管理設(shè)備類別維護(hù)12345二前期維護(hù)-角色設(shè)置系

2、統(tǒng)管理員二前期維護(hù)-角色設(shè)置勾選需要授權(quán)的角色點擊“委派”按鈕勾選需要授權(quán)的教職工點擊“保存”即可二前期維護(hù)-學(xué)校基本信息設(shè)置學(xué)校按照實際情況填寫相關(guān)的教育裝備信息，維護(hù)完信息之后“保存”。（注：帶“*”號的為必填項）二前期維護(hù)-教育裝備標(biāo)準(zhǔn)查看點擊“點擊下載”可把對應(yīng)的文件下載到本地進(jìn)行查看。此外，可以通過輸入標(biāo)題或者文件名，或者上傳時間進(jìn)行查詢。二前期維護(hù)-場室管理用戶可自行對場室進(jìn)行新增或者刪減，點擊“新增”按鈕，維護(hù)場室的名稱、類別等信息之后點擊保存。二前期維護(hù)-場室管理“全部場室”設(shè)置的管理員可以管理所有場室；點擊“修改管理員”設(shè)置該場室的管理人員，勾選對應(yīng)的教職工，點擊調(diào)出（調(diào)入）

3、可刪除管理員（新增管理員）。二前期維護(hù)-設(shè)備類別維護(hù)系統(tǒng)初始已經(jīng)定義了一些常用的儀器設(shè)備類別，學(xué)校可以沿用系統(tǒng)的儀器設(shè)備類別，也可以自行新增類別。分類編號規(guī)則：新增3級類別時，分類編號長度可以為5位，前3位為上級編號；若繼續(xù)新增4級類別，則分類編號可以為7位，前5位為上級編號。3三日常使用3.1場室使用登記場室使用登記3.2設(shè)備管理設(shè)備管理 3.2.1設(shè)備維護(hù)設(shè)備維護(hù) 3.2.2設(shè)備入庫與更改設(shè)備入庫與更改 3.2.3設(shè)備借用管理設(shè)備借用管理 3.2.4設(shè)備維修管理設(shè)備維修管理三日常使用-場室使用登記列表顯示場室使用登記信息，點擊“新增”按鈕，維護(hù)場室使用登記信息，帶“*”為必填項，維護(hù)完成后

4、點擊保存。三日常使用-設(shè)備管理 1.設(shè)備維護(hù)設(shè)備維護(hù)維護(hù)好儀器設(shè)備信息才能記錄儀器的使用情況和維修情況。選擇需要添加設(shè)備的場室，點擊“新增”，維護(hù)帶“*”號的必填項后保存。（注：操作前需要確定好是否維護(hù)了需要登記的設(shè)備的類別）（注：操作前需要確定好是否維護(hù)了需要登記的設(shè)備的類別）三日常使用-設(shè)備管理 2.設(shè)備入庫與更改設(shè)備入庫與更改-入庫入庫點擊頁面右方的“入庫”進(jìn)入儀器入庫頁面，點擊“新增”，維護(hù)相應(yīng)的信息后保存。入庫成功的同時，儀器相應(yīng)的庫存數(shù)量也會自動發(fā)生變化。三日常使用-設(shè)備管理 2.設(shè)備入庫與更改設(shè)備入庫與更改-變更變更點擊頁面右方的“變更”進(jìn)入儀器變更頁面，點擊“新增”，維護(hù)變量的

5、數(shù)據(jù)后點擊保存，變更成功后，儀器相應(yīng)的庫存數(shù)量也會自動發(fā)生變化。（注：變更操作只有對儀器設(shè)備進(jìn)行入庫操作后才可進(jìn)行）三日常使用-設(shè)備管理 2.設(shè)備導(dǎo)入設(shè)備導(dǎo)入若設(shè)備較多，可通過導(dǎo)入的方式錄入數(shù)據(jù)。（注：導(dǎo)入可以直接把入庫信息也一并導(dǎo)入，但是變更信息則需要根據(jù)實際情況進(jìn)行單個新增）三日常使用-設(shè)備管理 3.設(shè)備借用管理設(shè)備借用管理-借用管理借用管理點擊“新增借用”，對設(shè)備的借用情況進(jìn)行維護(hù)，維護(hù)結(jié)束后保存。成功借用后，庫存數(shù)量也會根據(jù)借用數(shù)量發(fā)生相應(yīng)的變化。（注：場室設(shè)備的借用情況只能由該場室管理員進(jìn)行記錄）三日常使用-設(shè)備管理 3.設(shè)備借用管理設(shè)備借用管理-歸還管理歸還管理點擊歸還管理，新增歸

6、還記錄，完善相關(guān)信息后保存。成功歸還后，庫存數(shù)量也會根據(jù)借用數(shù)量發(fā)生相應(yīng)的變化。（注：場室設(shè)備的歸還情況只能由該場室管理員進(jìn)行記錄）三日常使用-設(shè)備管理 3.設(shè)備設(shè)備維修管理維修管理點擊“新增”，記錄設(shè)備的維修信息。成功保存后，庫存數(shù)量會根據(jù)記錄自動發(fā)生相應(yīng)調(diào)整。注：場室設(shè)備的修復(fù)情況只能由該場室管理員進(jìn)行記錄三日常使用-設(shè)備管理 3.設(shè)備設(shè)備維修管理維修管理點擊“修復(fù)登記”記錄修復(fù)情況，記錄完成后保存。保存成功后，庫存數(shù)量會根據(jù)記錄自動發(fā)生相應(yīng)調(diào)整。4直觀查看學(xué)校場室和設(shè)備的使用情況四查詢統(tǒng)計場室使用查詢場室使用統(tǒng)計設(shè)備分類查詢設(shè)備信息查詢設(shè)備信息統(tǒng)計12345四查詢統(tǒng)計-場室使用查詢選擇學(xué)年、學(xué)期、年級和學(xué)科，點擊【查詢】，系統(tǒng)顯示所選學(xué)年學(xué)期場室使用情況。系統(tǒng)還提供了打印及導(dǎo)出功能。四統(tǒng)計學(xué)校場室使用情況。查詢統(tǒng)計-場室使用統(tǒng)計四點擊“查找”，系統(tǒng)默認(rèn)顯示所有分類信息。也可以選擇設(shè)備類別，時間。（注：要學(xué)校設(shè)備有入庫之后，才能查詢出結(jié)果）查詢統(tǒng)計-設(shè)備