城建檔案管理新模式的探索與實(shí)踐

1、城建檔案管理新模式的探索與實(shí)踐             內(nèi)容提要：城市信息化建設(shè)和電子政務(wù)的不斷推進(jìn)，對(duì)傳統(tǒng)管理模式帶來了的極大沖擊。文章在分析了傳統(tǒng)管理模式不適應(yīng)性的基礎(chǔ)上，結(jié)合工作實(shí)踐，論述了城建檔案管理新模式在實(shí)際工作中的運(yùn)行形式與發(fā)展方向。   主題詞：   城建檔案管理模式   多元化   并行    在改革開放和社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的新形勢(shì)下，城建檔案工作發(fā)生了深刻的變化。城市信

2、息化建設(shè)和電子政務(wù)的不斷推進(jìn)，深刻影響著人們的生產(chǎn)和生活，逐步改變著我們的工作方式，這一方面為城建檔案工作進(jìn)一步發(fā)展提供了更廣闊的空間，另一方面也對(duì)城建檔案工作提出了更高、更新的要求。面對(duì)機(jī)遇與挑戰(zhàn)，城建檔案館如何適應(yīng)社會(huì)需求，開拓創(chuàng)新，是擺在我們面前的首要任務(wù)。 一、當(dāng)前城建檔案管理模式的現(xiàn)狀與問題分析   城建檔案館為了適應(yīng)發(fā)展，一直十分注重運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行檔案管理，致力于將最新的計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于檔案工作，無論是早期只能對(duì)館藏檔案進(jìn)行目錄管理的單機(jī)運(yùn)行檔案管理系統(tǒng)，還是對(duì)城建檔案館內(nèi)各項(xiàng)工作和檔案資料進(jìn)行全方位、多層面管理的檔案信息管理系統(tǒng)，都在很大程度上解決了檔案管

3、理上信息共享、自動(dòng)化處理以及數(shù)字化檔案的初步要求，但它僅僅是實(shí)現(xiàn)了一些新技術(shù)的運(yùn)用，這些檔案管理現(xiàn)代化的模式仍是計(jì)算機(jī)技術(shù)加上傳統(tǒng)的檔案管理模式，實(shí)質(zhì)是傳統(tǒng)檔案管理模式運(yùn)用新技術(shù)的改進(jìn)，是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式的數(shù)字模擬。并沒從根本上真正改變管理方式。在這種管理模式中，管理仍是圍繞紙質(zhì)實(shí)體檔案進(jìn)行的，對(duì)知識(shí)的占有、信息的轉(zhuǎn)化、利用與傳輸都停留在較為落后的基礎(chǔ)上，不適應(yīng)信息化建設(shè)的發(fā)展及社會(huì)對(duì)其新的需求。主要體現(xiàn)在： 1、電子文件這一新型載體的產(chǎn)生，給傳統(tǒng)管理模式帶來了的極大沖擊。   20世紀(jì)90年代以來，全球范圍內(nèi)掀起了新一輪的信息化浪潮，“數(shù)字地球”“數(shù)字城市”建設(shè)日新月異

4、，信息技術(shù)在行政機(jī)關(guān)辦公活動(dòng)中，在城市規(guī)劃管理建設(shè)過程中廣泛應(yīng)用，出現(xiàn)了新型載體文件-電子文件，整個(gè)社會(huì)信息流通的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化?！半娮游募漠a(chǎn)生，決不僅意味著一種新型載體檔案的誕生，而且也標(biāo)志著人類記錄信息、傳達(dá)信息、存留信息的方式發(fā)生了革命。這場(chǎng)革命是紙張產(chǎn)生以來，是近現(xiàn)代檔案學(xué)理論誕生以來，文書、檔案工作領(lǐng)域最劇烈的一次變革，他直接影響到檔案工作的運(yùn)作方式、基本理論乃至思維觀念”。 2、電子政務(wù)的加快推行，對(duì)傳統(tǒng)管理模式提出了挑戰(zhàn)。   2002年初國(guó)家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，決定把電子政務(wù)建設(shè)作為我國(guó)信息化工作的重點(diǎn)。隨著各級(jí)政府機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)的迅速發(fā)展，電子政務(wù)系統(tǒng)逐

5、步成為機(jī)關(guān)公文處理的平臺(tái)，作為政務(wù)信息化建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容，電子文件的歸檔問題受到廣大檔案理論專家、電子政務(wù)的建設(shè)者、以及實(shí)際工作者共同關(guān)注。   2002年8月，國(guó)務(wù)院在部署全國(guó)政府系統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)資源網(wǎng)建設(shè)工作時(shí)，明確提出了加強(qiáng)“電子公文的歸檔”的工作任務(wù)，同年國(guó)家檔案局制定全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要強(qiáng)調(diào)檔案部門要積極參與電子政務(wù)建設(shè)，把電子公文歸檔管理作為電子政務(wù)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)納入其總體設(shè)計(jì)框架。   檔案理論也沖破傳統(tǒng)的檔案學(xué)的束縛，擺脫了傳統(tǒng)的“檔案實(shí)體”的狹小的實(shí)踐范圍，進(jìn)入到信息與信息系統(tǒng)領(lǐng)域。針對(duì)傳統(tǒng)檔案管理的“一元理論”，提出了檔案實(shí)體管理

6、和檔案信息處理并行的“二元理論”，以及將城市建設(shè)記錄、文件與檔案集成化和一體化管理的“集成化理論”，這些嶄新的現(xiàn)代檔案學(xué)理論，為我們實(shí)際工作提供了指導(dǎo)方向。 3、紙質(zhì)檔案與電子檔案并存的現(xiàn)狀，對(duì)改變傳統(tǒng)的管理模式提出了迫切的要求。   城建檔案涉及行業(yè)眾多，其信息技術(shù)手段應(yīng)用水平參差不齊，而“存在了上千年的紙張已經(jīng)作為一種傳統(tǒng)，深深扎根與人類社會(huì)”，以其載體的穩(wěn)定、信息的可靠等優(yōu)勢(shì)，不會(huì)輕易退出歷史舞臺(tái)。同時(shí)電子文件的原始性、完整性、安全性、可讀性等一系列棘手的問題還擺在我們面前。因此電子文件不會(huì)在一朝一夕替代紙質(zhì)檔案，二者的將長(zhǎng)期共存。   現(xiàn)實(shí)與理論

7、都向我們表明現(xiàn)有的檔案管理模式已很難適應(yīng)新的需求，面對(duì)實(shí)體檔案、電子檔案并存，面對(duì)社會(huì)需求多樣化的現(xiàn)狀，城建檔案館迫切需要建立一套新的管理模式來面對(duì)的重大挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇。從傳統(tǒng)的管理模式到檔案信息化管理是一場(chǎng)歷史性的轉(zhuǎn)變，是城建檔案部門發(fā)展的必由之路。 二、   新的管理模式的內(nèi)涵與功能    新的管理模式要求我們從管理思想、管理方式、管理手段上進(jìn)行變革，不在是老管理加新技術(shù)，而是新管理加新技術(shù)。我們認(rèn)為新的管理模式應(yīng)是一種以檔案實(shí)體、及其相關(guān)信息為管理對(duì)象，采用文件、檔案、信息一體化集成管理的方法，利用現(xiàn)代高新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的多功能開發(fā)、利用，對(duì)

8、檔案實(shí)體達(dá)到有效保護(hù)的一種管理方式。新的管理模式是一種多元化的并行模式，它既是傳統(tǒng)檔案館與數(shù)字檔案館的并行，又是檔案實(shí)體與信息的并行，也是傳統(tǒng)檔案載體與電子載體的并行。   新的管理模式將采用現(xiàn)代高新技術(shù)和數(shù)碼信息處理技術(shù)對(duì)城建檔案的收集、整理、利用各工作環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)城建檔案資源的合理配置，積極營(yíng)建城建檔案資源共享的策略與環(huán)境，加快促進(jìn)城建檔案服務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新，為社會(huì)提供一種全新的傳播、交流城建檔案信息的方式與高質(zhì)量的城建檔案信息產(chǎn)品，使城建檔案工作更好地為城市的現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。   新管理模式將通過管理手段自動(dòng)化，提高工作效率，簡(jiǎn)化工作程序；通過管

9、理內(nèi)容數(shù)字化，整合檔案信息，優(yōu)化信息源，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的最大開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù)；通過服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，適應(yīng)市場(chǎng)需求，實(shí)現(xiàn)資源共享。 三、   探索與實(shí)踐：   天津城建檔案館從2000年開始，著手對(duì)這一管理模式的探索思考，并做了以下幾方面嘗試。   1、以法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，針對(duì)不同類別的城建檔案實(shí)體、信息的接收，實(shí)行多種方法的前端控制。   檔案接收是檔案管理工作的源頭，新管理模式的實(shí)施也必須從源頭作起，確立實(shí)體與信息共同接收進(jìn)館原則。天津規(guī)劃和國(guó)土資源局于2000年以規(guī)業(yè)字2

10、50號(hào)文件下發(fā)了天津市加強(qiáng)城市建設(shè)工程檔案管理規(guī)定在全市范圍內(nèi)實(shí)施了建設(shè)工程檔案登記制度，2000年成立城建檔案管理處，賦予我們管理全市城建檔案工作的職能和依法行政的權(quán)利，2003年7月29日天津市政府以市長(zhǎng)5號(hào)令頒布了天津市城市建設(shè)檔案管理規(guī)定，對(duì)新建工程的登記、規(guī)劃、驗(yàn)收、備案做了明確的規(guī)定，并將其作為行政許可的條件之一納入規(guī)劃管理程序中。2004年成立塘沽區(qū)城建檔案館，為形成以市城建檔案館為中心的全市城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)邁出了重要的一步。從法規(guī)建設(shè)、行政體制上充分保證檔案接收進(jìn)館渠道暢通。   2004年我館承接并完成了市建委下達(dá)的建設(shè)工程文件歸檔整編規(guī)程。第一次以地方標(biāo)

11、準(zhǔn)的形式，將建筑工程、市政工程、地下管線工程、及相關(guān)照片、錄像檔案的信息著錄工作納入建設(shè)單位歸檔整編要求之中。明確檔案實(shí)體、檔案信息必須同時(shí)進(jìn)館，使得新模式的實(shí)施從源頭有了標(biāo)準(zhǔn)可依。   傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理是實(shí)物形式的歸檔，對(duì)其管理采用“后控制”思想，采用“業(yè)務(wù)指導(dǎo)“的方法進(jìn)行指導(dǎo)，這種被動(dòng)式指導(dǎo)對(duì)實(shí)體檔案是有效的，但隨著電子文件的日益增多，采用“前端控制”方式管理已成為發(fā)展趨勢(shì)。“前端控制是現(xiàn)代文件管理理念的重要內(nèi)容，他把保障電子文件可靠、完整、安全、可讀的措施附加在文件的形成過程。它是在對(duì)電子文件生命周期的全過程通盤規(guī)劃的基礎(chǔ)上，把某些分散在各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的，帶有一定重復(fù)

12、性的工作提前實(shí)施，以減少重復(fù)工作和滯后工作，最大限度提高工作效率?！?#160;  實(shí)行前端控制，電子文件檔案一體化，建立遠(yuǎn)程電子文件歸檔系統(tǒng)，在目前受到各種管理體制、技術(shù)方法的制約，全面、統(tǒng)一實(shí)施這種管理體系，不是一躇而就的事。城建檔案館檔案的來源主要是兩種渠道，一是城市規(guī)劃、建設(shè)等管理部門形成的管理類檔案，二是新建工程檔案。我館根據(jù)不同類別城建檔案形成、管理的不同特點(diǎn)，采用兩種不同的前端控制手段。   首先是利用城建檔案館行政隸屬的優(yōu)勢(shì)，對(duì)城建管理類檔案采用提前介入，參與開發(fā)的手段，進(jìn)行文件、信息前端控制。   城建檔案館行政隸屬多屬于建委

13、、規(guī)劃局，這兩個(gè)部門也是城市建設(shè)管理類檔案形成主要部門，天津市城建檔案館隸屬于天津市規(guī)劃和國(guó)土資源局。利用這一優(yōu)勢(shì)，2002年，結(jié)合國(guó)家檔案局相關(guān)規(guī)定，我館和市規(guī)劃和國(guó)土資源局一起制定了天津市規(guī)劃國(guó)土資源局電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范，參與開發(fā)了天津市規(guī)劃國(guó)土資源局電子檔案管理信息系統(tǒng)。城建檔案館不僅參與電子文件生成、運(yùn)轉(zhuǎn)、歸檔過程的管理，同時(shí)在辦公自動(dòng)化管理的基礎(chǔ)上，利用業(yè)務(wù)管理和檔案管理有序連接，減少傳統(tǒng)檔案整理、錄入環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了電子文件從登記、立卷到歸檔、著錄的一體化管理，實(shí)現(xiàn)了檔案的自動(dòng)生成。實(shí)現(xiàn)了檔案部門提前介入電子文件的產(chǎn)生運(yùn)行過程，加強(qiáng)了對(duì)電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等環(huán)節(jié)的

14、監(jiān)督、指導(dǎo)，保證了歸檔電子文件完整、有效、真實(shí)。為電子檔案接收進(jìn)館做好各項(xiàng)準(zhǔn)備。其中最重要的是該系統(tǒng)的著錄標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范全部參照城建檔案館提供的標(biāo)準(zhǔn)，這不僅保證了電子檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。更保證了檔案從源頭的規(guī)范，節(jié)余約了人力物力，提高了管理水平。為實(shí)現(xiàn)文件、檔案、信息一體化管理邁出堅(jiān)實(shí)的一步。   另一方面針對(duì)形成新建工程檔案的各個(gè)建設(shè)單位現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用情況各異，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不同，實(shí)現(xiàn)電子文件、檔案一體化管理時(shí)機(jī)不成熟的特點(diǎn)，以規(guī)范檔案信息進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)為突破口，實(shí)行信息管理的提前介入。   我館開發(fā)建筑工程檔案整理著錄程序，建立標(biāo)準(zhǔn)電子檔案接收數(shù)據(jù)格式

15、，利用規(guī)程在全市貫徹實(shí)施、推廣應(yīng)用，將對(duì)建設(shè)工程檔案的管理前移，實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程檔案信息以電子載體行式與檔案實(shí)體同時(shí)進(jìn)館。實(shí)現(xiàn)信息管理的提前介入，這既促進(jìn)檔案形成者、利用者、保管者、管理者之間的合作，共同產(chǎn)生更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，從而保證我們能鑒定、保存和利用真實(shí)、可靠、完整的文件和檔案。又從根本上解決檔案著錄數(shù)量大、時(shí)間長(zhǎng)、費(fèi)用高的問題，改變由檔案館來進(jìn)行數(shù)字化的被動(dòng)局面，更為將來實(shí)現(xiàn)真正意義遠(yuǎn)程電子文件歸檔系統(tǒng)奠定了基礎(chǔ)。          2、信息處理的多元化。對(duì)館藏檔案的信息處理采用提取原始信息，加工特色信息、編研專

16、題信息的多元化處理方式。   天津城建檔案館2000年開發(fā)完成城建檔案信息管理系統(tǒng)，對(duì)檔案的原始信息進(jìn)行著錄，系統(tǒng)建立十三類檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)各類檔案進(jìn)行三級(jí)著錄，系統(tǒng)的著錄功能打破了傳統(tǒng)的分離式三級(jí)著錄方式,以建筑工程項(xiàng)目為主線，采用層次著錄法，保持工程項(xiàng)目、單項(xiàng)工程、案卷、文件之間的內(nèi)在聯(lián)系，在檢索查詢時(shí)通過工程名稱、案卷、查詢到文件級(jí)，并可直觀地看到掃描后的文件和圖紙?jiān)?，全面?zhǔn)確揭示了檔案的原始信息。   同時(shí)根據(jù)城建檔案的特性，通過建立特色檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，建立各類檔案的關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)跨庫(kù)查詢的方式對(duì)特色檔案、利用率高的檔案進(jìn)行信息加工。系統(tǒng)在查詢功能上除了

17、支持任意條件的快速查詢、組合查詢、模糊查詢外，還突出了各類城建檔案、多種載體檔案互相的“關(guān)聯(lián)技術(shù)，將建筑工程檔案,建筑管理檔案,建設(shè)用地檔案,照片錄像檔案等各類城建檔案通過一定的關(guān)聯(lián)號(hào),將其關(guān)聯(lián)起來, 只要查詢到其中的一類檔案就能同時(shí)找出其他各類檔案的所有信息。使之成為一個(gè)整體,達(dá)到“牽一發(fā)而動(dòng)全身”,來滿足社會(huì)各部門多層次對(duì)城建檔案信息的綜合需求。既提高了查詢率,查準(zhǔn)率,又為不同的利用者提供了綜合信息。實(shí)現(xiàn)高效、快捷的服務(wù)。此外還通過強(qiáng)大的信息統(tǒng)計(jì)匯總功能，對(duì)城建檔案信息可進(jìn)行全方位統(tǒng)計(jì)。   此外我們還通過對(duì)檔案信息的深度開發(fā)利用，編輯出版了天津市城市歷史地圖集天津市城

18、市建設(shè)大事記北運(yùn)河、衛(wèi)津河改造圖冊(cè)等多項(xiàng)專題編研成果，為城市規(guī)劃、建設(shè)提供了超前服務(wù)。實(shí)現(xiàn)檔案信息處理的多元化。 3、服務(wù)方式的多元化    隨著公眾利用檔案意識(shí)的增強(qiáng)，城建檔案開放力度的加大，社會(huì)對(duì)城建檔案需求呈多元化趨勢(shì)，傳統(tǒng)的檔案利用服務(wù)模式面臨新的挑戰(zhàn)。到檔案館來翻閱檔案原件以獲取相關(guān)信息的方式，隨著信息時(shí)代的到來，將被改變。檔案館不在是簡(jiǎn)單的實(shí)體保管員，而應(yīng)成為概念、知識(shí)的提供者。為了應(yīng)對(duì)檔案信息多元化的挑戰(zhàn)，更好地滿足社會(huì)公眾的檔案信息的需求，實(shí)現(xiàn)檔案館的社會(huì)功能，檔案的利用模式必須進(jìn)行變革。   一方面要優(yōu)化傳統(tǒng)的服務(wù)方式，傳統(tǒng)的提供利用是

19、提供檔案的一份份原件，或是提供專題匯編，而專題匯編又是一份份文件的匯集:都屬于實(shí)體性檔案信息服務(wù)，而對(duì)文件的深加工作的很少，隨著社會(huì)信息化程度的提高，這種服務(wù)的有效性和適應(yīng)性便出現(xiàn)問題，新的服務(wù)方式要開展信息的深加工，提供信息資源的范圍和載體要比以往廣泛的多檔案館將從文獻(xiàn)資料的收藏者和提供者，轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔a(chǎn)品的生產(chǎn)者、開發(fā)者和提供者，要主動(dòng)接近檔案用戶，以用戶為中心，結(jié)合城市建設(shè)的進(jìn)程，編研出信息成果進(jìn)行提供利用，要利用城建聲像檔案的優(yōu)勢(shì)，用專主題片、照片接片等方式解決規(guī)劃、設(shè)計(jì)人員必須到現(xiàn)場(chǎng)的問題，從內(nèi)容、形式上實(shí)現(xiàn)完全不同與以往的主動(dòng)服務(wù)。   另一方面在延續(xù)面對(duì)面的服務(wù)

20、方式的同時(shí)，利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為我們提供的得天獨(dú)厚的良好機(jī)遇，為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的。努力實(shí)現(xiàn)不同服務(wù)方式之間的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。網(wǎng)站“不僅能實(shí)現(xiàn)大量館藏信息資源的的廣泛共享，更加快速、深入、低成本地完成檔案信息服務(wù)于社會(huì)的職能，而且可以直接迅速地獲取反饋信息，準(zhǔn)確掌握用戶的需求提高服務(wù)質(zhì)量，密切與社會(huì)公眾的聯(lián)系，提高自身的形象，”2004年天津市城建檔案館網(wǎng)站正式開通，該網(wǎng)站具有管理功能強(qiáng)大，速度快，可擴(kuò)充能力強(qiáng)等特點(diǎn)?？蛇M(jìn)行檔案查詢、信息發(fā)布、網(wǎng)上辦公等，即將開通基于數(shù)據(jù)庫(kù)的即時(shí)發(fā)布的在線查詢系統(tǒng)，用于各類信息的實(shí)時(shí)發(fā)布，是一個(gè)突出本行業(yè)特點(diǎn)，高度互動(dòng)的網(wǎng)站。是城建檔案館由被動(dòng)服務(wù)變主動(dòng)服務(wù)的一個(gè)主要途徑

21、，成為城建檔案館為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一個(gè)重要窗口。 四、新的管理模式給城建檔案工作帶來的變化 觀念的轉(zhuǎn)變    新模式下，受到?jīng)_擊的首先是我們的思想觀念?！笆袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)下，任何行業(yè)的發(fā)展必須從自身肩負(fù)的社會(huì)使命出發(fā)，通過有效的履行自身的社會(huì)職責(zé)換取自身發(fā)展所需的外部社會(huì)環(huán)境，與此同時(shí)從社會(huì)獲取自身發(fā)展所需的外部動(dòng)力?！币虼酥挥袕乃枷肷险_認(rèn)識(shí)城建檔案館自身的社會(huì)使命，確立正確的指導(dǎo)思想，實(shí)現(xiàn)觀念的轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)新形勢(shì)下的城建檔案管理模式。天津城建檔案館密切結(jié)合我市城市建設(shè)實(shí)際，積極探索城建檔案管理新路子，提出了城建檔案工作要從經(jīng)濟(jì)行政手段向依法管理轉(zhuǎn)變，檔案實(shí)體管理向信息管理轉(zhuǎn)變，檔案管理手段由手工向技術(shù)型轉(zhuǎn)變，檔案服務(wù)由單一向綜合型服務(wù)轉(zhuǎn)變。思想觀念的轉(zhuǎn)變，不斷推進(jìn)檔案管理和服務(wù)工作的開展。 2、工作內(nèi)容、目標(biāo)的轉(zhuǎn)變。   新的管理模式下，我們的工作中心從過去單一的建設(shè)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案館，轉(zhuǎn)變?yōu)榻⒁粋€(gè)多元化的、適應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展需求的數(shù)字城建檔案館。建立一個(gè)具備數(shù)字化檔案的管理能力，具備數(shù)字化信息的處理能力，具備數(shù)字化信息的傳輸能力的數(shù)字城建檔案館成為當(dāng)前城建檔案館的一項(xiàng)主要工作。2003年“天津數(shù)字城建檔案館”項(xiàng)目正式啟動(dòng)，項(xiàng)目對(duì)原有信息管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，提升了信息查詢