設(shè)計(jì)變更管理流程

1、設(shè)計(jì)變更管理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修訂內(nèi)容修訂人審核人審批人設(shè)計(jì)變更管埋:亢程證論及理受更變V計(jì)統(tǒng)與施實(shí)更變計(jì)設(shè)/設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位一線公司設(shè)計(jì)管理部一線公司項(xiàng)目部一線公司市場營銷部一線公司投資發(fā)展剖一線公司成本管理部一線公司有權(quán)審批“集團(tuán)、設(shè)計(jì)管理音集團(tuán)5決策層設(shè)計(jì)單位：i計(jì)錯(cuò)漏變更才出言產(chǎn)品優(yōu)化變!巨施工因素變更營銷因素或戶提出的設(shè)變更成本優(yōu)化管理層提出設(shè)計(jì)本更勺產(chǎn)品優(yōu)化變專jrt.JF/審批Xx11影響有信承諾整理并提出計(jì)變更申請殳*確認(rèn)變更內(nèi)涔的施工狀態(tài)*變更成本估算影響規(guī)劃、'消防等藍(lán)收與主管部門喳1通確認(rèn)1確認(rèn)變更/+審核審批XZ重大變更/審核）T1

2、變更設(shè)計(jì)單位：提供變更圖必及變更單交底設(shè)計(jì)管不需參與集團(tuán)設(shè)計(jì)工程音正變更實(shí)施情書線設(shè)計(jì)管理部刊通I發(fā)放設(shè)計(jì)變更單及圖g氏董大設(shè)計(jì)變更理迎程管理施工監(jiān)理單位：參加變1交底g1組織變更交底，下發(fā)工程指令單1監(jiān)理單位：監(jiān)督變更落二r重大設(shè)計(jì)變更過巡檢進(jìn)行驗(yàn)一般變更由一驗(yàn)證復(fù)核日結(jié)乏更實(shí)前確認(rèn)變更實(shí)結(jié)果施,果設(shè)計(jì)變更統(tǒng)分析十1動態(tài)成本1理1工程結(jié)算1理對設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容、方案、技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性、風(fēng)險(xiǎn)等方面進(jìn)行管理，規(guī)范設(shè)計(jì)變更過程。1 目的2適用范圍適用于項(xiàng)目目標(biāo)成本在施工過程中的管理。3 術(shù)語及定義3.1 設(shè)計(jì)變更：指各方提出要求，對施工圖（指設(shè)計(jì)單位簽字蓋章的、合法、有效的施工圖）做法進(jìn)行變更、調(diào)整或

3、深化設(shè)計(jì)的工作內(nèi)容；或合同約定的產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生調(diào)整的，需設(shè)計(jì)單位簽字、蓋章。3.2 重大設(shè)計(jì)變更：由下列情況之一的，為重大設(shè)計(jì)變更：3.2.1 對原設(shè)計(jì)方案、主要材料有重大調(diào)整，造成原建筑立面、戶型及面積、層高、功能的調(diào)整、結(jié)構(gòu)體系和基礎(chǔ)選型、裝飾方案或景觀方案的重大變更，導(dǎo)致設(shè)計(jì)效果發(fā)生重大變化。3.2.2 需向政府主管部門報(bào)批的設(shè)計(jì)變更。3.2.3 可能導(dǎo)致項(xiàng)目/單項(xiàng)工程工期延長10天以上的設(shè)計(jì)變更。3.2.4 預(yù)售許可證取得后涉及銷售承諾的交樓標(biāo)準(zhǔn)和法律責(zé)任的變更（原則上不予變更）。3.2.5 變更投資估算金額超過50萬元人民幣（按單個(gè)合同核算）【成長型公司金額超過30萬需上報(bào)集團(tuán)審批

4、】。3.3 示范區(qū)所有變更由集團(tuán)設(shè)計(jì)工程部負(fù)責(zé)發(fā)起，經(jīng)集團(tuán)審批通過后，一線公司負(fù)責(zé)實(shí)施。3.4 一般設(shè)計(jì)變更：指除了重大變更之外的設(shè)計(jì)變更。4 管理原則4.1 先審批后施工原則：設(shè)計(jì)變更需事前審批確認(rèn)后，方可實(shí)施。4.2 一單一算原則：一個(gè)設(shè)計(jì)變更單應(yīng)編制對應(yīng)的估算，且只對應(yīng)一項(xiàng)工程合同。4.3 完工及時(shí)確認(rèn)原則：當(dāng)工程完工后，施工定位、監(jiān)理單位、項(xiàng)目部須在【設(shè)計(jì)變更申請及確認(rèn)單】上簽字確認(rèn)，完工后15天內(nèi)不填報(bào)【設(shè)計(jì)變更申請及確認(rèn)單】則視為放棄此費(fèi)用。對重大的現(xiàn)場變化，應(yīng)及時(shí)拍照或錄像，以保存第一手原始資料；如屬隱蔽工程，必須在其覆蓋之前簽字確認(rèn)。5 職責(zé)5.1 集團(tuán)設(shè)計(jì)管理部5.1.1 負(fù)

5、責(zé)組織重大設(shè)計(jì)變更的評審論證。5.1.2 示范區(qū)所有變更由集團(tuán)設(shè)計(jì)工程部負(fù)責(zé)發(fā)起。5.2 集團(tuán)成本管理部5.2.1 參與重大設(shè)計(jì)變更的評審論證。5.2.2 按【權(quán)責(zé)手冊】審核設(shè)計(jì)變更。5.3 集團(tuán)決策層5.3.1 按【集團(tuán)權(quán)責(zé)手冊】審核審批重大設(shè)計(jì)變更。5.4 一線公司，總經(jīng)理/設(shè)計(jì)分管領(lǐng)導(dǎo)5.4.1 按【權(quán)責(zé)手冊】審核審批設(shè)計(jì)變更。5.5 一線公司，設(shè)計(jì)管理部5.5.1 負(fù)責(zé)各類設(shè)計(jì)變更信息收集、整理；5.5.2 組織相關(guān)部門對設(shè)計(jì)變更進(jìn)行可行性論證；5.5.3 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)修改和設(shè)計(jì)單位的聯(lián)系管理。5.5.4 按【權(quán)責(zé)手冊】審批設(shè)計(jì)變更。5.6 一線公司，成本管理部5.6.1 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更費(fèi)用

6、估算。5.6.2 確認(rèn)設(shè)計(jì)變更實(shí)施結(jié)果，每月月底與施工進(jìn)行設(shè)計(jì)變更單據(jù)核對。5.6.3 負(fù)責(zé)匯總變更信息，建立變更臺賬，每月向集團(tuán)成本管理部上報(bào)。5.6.4 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的結(jié)算。5.7 一線公司，項(xiàng)目部5.7.1 負(fù)責(zé)變更前確認(rèn)現(xiàn)場工程施工情況，參加相關(guān)設(shè)計(jì)變更論證。5.7.2 負(fù)責(zé)與施工定位進(jìn)行變更信息交底，發(fā)放【設(shè)計(jì)變更申請及確認(rèn)單】，跟進(jìn)和落實(shí)設(shè)計(jì)變更完成情況。5.8 一線公司，市場營銷部5.8.1 跟進(jìn)銷售需要或客戶要求，提出變更需求。5.8.2 參加相關(guān)設(shè)計(jì)變更論證，對影響銷售承諾的變更進(jìn)行審核。6 關(guān)鍵活動描述6.1 設(shè)計(jì)變更工具說明：6.1.1 設(shè)計(jì)變更全程有2單，走內(nèi)部審批時(shí)，

7、【設(shè)計(jì)變更申請及確認(rèn)單】是【設(shè)計(jì)變更審批單】的附件，兩單需一一對應(yīng)，否則不予結(jié)算。6.1.2 【設(shè)計(jì)變更申請及確認(rèn)單】，內(nèi)容包括施工前變更受理部分（含施工定位預(yù)算及成本估算意見），施工后變更確認(rèn)等兩部分（含三方簽字確認(rèn)及成本部復(fù)核確認(rèn)）。6.1.3 【設(shè)計(jì)變更審批單】，公司內(nèi)部使用，按【權(quán)責(zé)手冊】要求走審批，不外部流轉(zhuǎn)，是結(jié)算的依據(jù)。6.2 設(shè)計(jì)變更的受理6.2.1 一線設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更信息的收集、分類和整理，組織提出部門填寫【設(shè)計(jì)變更申請及確認(rèn)單】，并對設(shè)計(jì)變更原因進(jìn)行分類：1) 設(shè)計(jì)類：設(shè)計(jì)錯(cuò)漏、設(shè)計(jì)優(yōu)化、超目標(biāo)成本、補(bǔ)充設(shè)計(jì)和現(xiàn)場條件等。2) 現(xiàn)場施工類：施工錯(cuò)誤、施工困難和施工進(jìn)

8、度要求。3) 營銷類：策劃補(bǔ)充修改、客戶要求。4) 其他類：領(lǐng)導(dǎo)或政府要求6.2.2 在設(shè)計(jì)管理部受理變更第一時(shí)間，項(xiàng)目部需確認(rèn)施工現(xiàn)場、進(jìn)度情況，確認(rèn)有無返工、及變更的工程量，對工期有無影響等，并對方案的可行性和對進(jìn)度的影響提出明確意見。如屬隱蔽工程及事后不可復(fù)核的工程，則必須要求承包商在隱蔽部位覆蓋之前或拆毀前提出預(yù)算并與項(xiàng)目部、成本部核對確認(rèn)工程量。3.1. 設(shè)計(jì)變更的論證3.1.1. 一線設(shè)計(jì)管理部收到設(shè)計(jì)變更需求后，判斷是否為重大變更，是否影響規(guī)劃要求、消防等專項(xiàng)驗(yàn)收、銷售承諾、成本變化等因素，并根據(jù)具體情況判斷設(shè)計(jì)變更可行性論證會的參與部門和形式。3.1.2. 對于一般變更，由一線

9、設(shè)計(jì)管理部給出基本可行性及合理建議方案，并組織本部門相關(guān)專業(yè)設(shè)計(jì)師會簽、論證，在1個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行處理。3.1.3. 對于重大設(shè)計(jì)變更，上報(bào)集團(tuán)設(shè)計(jì)管理部，由集團(tuán)設(shè)計(jì)管理部應(yīng)組織設(shè)計(jì)單位、成本管理部，一線公司相關(guān)部門等參加論證會。設(shè)計(jì)變更如果影響到銷售合同或承諾時(shí)，須一線公司營銷部參與；由客戶提出的變更須有客服人員參與。3.1.4. 論證的要求1) 一線項(xiàng)目部，需完成6.1.2相關(guān)工作。2) 一線成本管理部應(yīng)明確設(shè)計(jì)變更相關(guān)工程量的核減及與原圖紙作法進(jìn)行比較，并對由此產(chǎn)生的造價(jià)成本增減予以確認(rèn)，對合同中無單價(jià)而金額又較大的變更可同承包商先行核對，以免做完后再核對變更時(shí)有較大爭議，并簽署造價(jià)評審意

10、見。3) 一線成本部/采購部門應(yīng)對設(shè)計(jì)變更所涉及的材料/設(shè)備的價(jià)格或供給情況的變化描述清楚，并提出明確意見。4) 一線公司營銷部對涉及銷售承諾變化的變更，須對設(shè)計(jì)變更涉及簽約圖紙引起的問題闡述清楚，并提出明確意見；5) 一線公司報(bào)建部門對涉及影響項(xiàng)目規(guī)劃驗(yàn)收和相關(guān)專項(xiàng)驗(yàn)收的設(shè)計(jì)變更，須對變更是否符合政府審批的有關(guān)規(guī)定提出明確意見，并提前與相關(guān)主管部門溝通確認(rèn)；6) 一線公司客服人員組織物業(yè)公司對涉及影響物業(yè)設(shè)施使用、維護(hù)和管理等變更提出明確意見；7) 若客戶提出設(shè)計(jì)變更需求時(shí)，須報(bào)一線公司設(shè)計(jì)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由一線設(shè)計(jì)管理部組織出具變更圖紙并組織一線成本管理部對變更費(fèi)用進(jìn)行估算，變更方案與

11、費(fèi)用經(jīng)客戶同意后，項(xiàng)目銷售部門組織客戶填寫【客戶設(shè)計(jì)變更確認(rèn)書】和【客戶變更告知函】后，由一線設(shè)計(jì)管理部填寫【設(shè)計(jì)變更申請及確認(rèn)單】并抄送一線公司項(xiàng)目部落實(shí)。同時(shí)項(xiàng)目銷售部門通知財(cái)務(wù)部門及時(shí)跟進(jìn)客戶變更費(fèi)用的繳納情況。3.2. 設(shè)計(jì)變更審核3.2.1. 設(shè)計(jì)變更經(jīng)相關(guān)專業(yè)或部門論證通過后，按【權(quán)責(zé)手冊】進(jìn)行審核審批，重大設(shè)計(jì)變更需報(bào)集團(tuán)設(shè)計(jì)管理部進(jìn)行論證，并按【權(quán)責(zé)手冊】進(jìn)行審核審批。3.2.2. 由于設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致的材料/設(shè)備變更應(yīng)由一線設(shè)計(jì)管理部按【材料選型定板流程】規(guī)定重新組織定板封樣。3.2.3. 施工階段如工程施工進(jìn)度急迫，設(shè)計(jì)單位出設(shè)計(jì)變更圖紙的時(shí)間滿足不了進(jìn)度要求，可由一線設(shè)計(jì)管理

12、部在征得設(shè)計(jì)單位同意前提下，先行出具變更設(shè)計(jì)圖紙交設(shè)計(jì)單位蓋章確認(rèn)，或傳真給設(shè)計(jì)單位，并注明限期一天給予反饋，否則視為同意。3.3. 設(shè)計(jì)變更的下發(fā)3.3.1. 一線設(shè)計(jì)管理部根據(jù)審批后的【設(shè)計(jì)變更審批單】，下發(fā)【設(shè)計(jì)變更申請及確認(rèn)單】及設(shè)計(jì)單位提交的變更圖紙及變更單，發(fā)放項(xiàng)目部、成本部門。3.3.2. 一線項(xiàng)目部審查圖紙無誤后，組織監(jiān)理公司、承包商進(jìn)行變更交底，并將圖紙和【設(shè)計(jì)變更申請及確認(rèn)單】下發(fā)至監(jiān)理公司和承包商，重大設(shè)計(jì)變更一線設(shè)計(jì)管理部、工程管理部需參與變更交底。3.3.3. 如發(fā)生影響面積的設(shè)計(jì)變更，一線設(shè)計(jì)管理部需填寫【設(shè)計(jì)變更申請及確認(rèn)單】并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)后及時(shí)轉(zhuǎn)交一線成本管理部、營銷部。原則上面積預(yù)測完成后，不再辦理涉及面積變化的設(shè)計(jì)變更。3.4. 設(shè)計(jì)變更執(zhí)行和確認(rèn)3.4.1. 由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督承包商落實(shí)變更的執(zhí)行，一線項(xiàng)目部和一線成本管理部進(jìn)行復(fù)核，并在【設(shè)計(jì)變更申請及確認(rèn)單】中簽字確認(rèn)后三日內(nèi)反饋一線設(shè)計(jì)管理部，重大設(shè)計(jì)變更一線設(shè)計(jì)管理部需參與復(fù)核。3.5. 設(shè)計(jì)變更分析與匯總3.5.1. 一線成本管理部負(fù)責(zé)每月對設(shè)計(jì)變更的原因及類型、數(shù)量、成本情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，對可能超成本控制目標(biāo)的設(shè)計(jì)變更類別在項(xiàng)目每周和月例會中及時(shí)發(fā)出