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文檔簡介
1、活動策劃方案的應(yīng)急措施怎么寫篇一:活動策劃應(yīng)急預(yù)案 應(yīng)急預(yù)案 (一)制定預(yù)案目的 1.確保本次活動期間不發(fā)生影響活動有序進(jìn)行的事端。 2.確保本次活動期間現(xiàn)場不發(fā)生意外的事故。 3.確保參加本次活動人員的安全。 (二)突發(fā)情況(部分列舉) 1.音響的不到位,話筒不夠或者丟失 2.PPT、音樂等的不到位 3.其他影響節(jié)目的有序進(jìn)行的突發(fā)情況,如表演者的遲到,主持人的大型口誤,節(jié)目間的銜接過長等等 4.活動現(xiàn)場人員出現(xiàn)不滿情緒 5.嘉賓未能按時出席或者出席時間不是所預(yù)料的情況 6.現(xiàn)場秩序的混亂,觀眾過少 7.現(xiàn)場氛圍的冷場 8.互動環(huán)節(jié)的冷場 9.禮品發(fā)放的不及時,或者發(fā)放錯誤 10.有些照片現(xiàn)
2、場忘了采集,采集的照片的質(zhì)量不高 11.圖片、文字等一些資料整理不夠 12.座次安排不合理 13.部門負(fù)責(zé)人出現(xiàn)離席,主要負(fù)責(zé)人找不到 14.工作人員態(tài)度不友好,技術(shù)不熟練 15.活動中,各部門之間信息不暢通 16.活動通知力度不夠 17.活動延遲,推遲幾十分鐘的情況 18.活動教室申請的延遲或者未能申請到 19.物資等相關(guān)物品的丟失 20.電腦電用完 (三)事故處理 1.現(xiàn)場維護(hù)秩序的有關(guān)人員立即到達(dá)相關(guān)崗位,采取相應(yīng)的應(yīng)對措施 2.參與活動的各部門和個人都應(yīng)當(dāng)服從現(xiàn)場處維護(hù)秩序人員所作出的決定和命令。 3.活動事故發(fā)生后,在進(jìn)行事件調(diào)查和現(xiàn)場處理的同時,如出現(xiàn)受傷人員,及時送醫(yī)院。 4.活
3、動組織者要維持現(xiàn)場秩序、采取疏散、隔離等措施,加強(qiáng)紀(jì)律管理。 (四)注意事項(xiàng): 1.事件第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)及時向活動負(fù)責(zé)人匯報,并隨時與上級保持密切聯(lián)系。 2.對于各類突發(fā)事件,應(yīng)迅速判斷事件性質(zhì),根據(jù)事件性質(zhì),及時向部長匯報。 3.活動負(fù)責(zé)人要及時做好整個活動的調(diào)度和控制,穩(wěn)定好現(xiàn)場的秩序。維護(hù)秩序人員不得擅自脫離崗位。發(fā)生事故,及時各就各位, 負(fù)責(zé)安全出口的疏散工作,避免發(fā)生擁擠踩踏事故。 4.對于出現(xiàn)的突發(fā)情況予以解決,并提高警惕性,防止同類事件的重復(fù)發(fā)生。 篇二:活動應(yīng)急預(yù)案 活動應(yīng)急預(yù)案 一、應(yīng)急方案實(shí)施目的 通過應(yīng)急措施,、迅速、及時將突發(fā)事件予以解決,盡全力使活動的進(jìn)程不受事件影響,力
4、爭活動的執(zhí)行效果最大化。 二、應(yīng)急方案宗旨:確保活動順利、高效地進(jìn)行 三、應(yīng)急方案實(shí)施原則 臨危不亂 迅速解決 協(xié)調(diào)配合 靈活應(yīng)變 四、應(yīng)急方案實(shí)施 1 成立應(yīng)急小組:小組成員包括應(yīng)對突發(fā)事件的總負(fù)責(zé)人,現(xiàn)場主管,以及活動現(xiàn)場布置和活動各個環(huán)節(jié)的專門負(fù)責(zé)人。 總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)事件的全面管控,事件發(fā)生時,在最快的時間內(nèi)作出決策。 現(xiàn)場主管根據(jù)總負(fù)責(zé)人的決策對現(xiàn)場予以協(xié)調(diào)和組織,必要時,向現(xiàn)場說明情況,穩(wěn)定現(xiàn)場人員的情緒,以便應(yīng)急工作的順利開展。 各環(huán)節(jié)專門負(fù)責(zé)人主要承擔(dān)對自身職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備、監(jiān)督、檢查和防備,若出現(xiàn)問題,迅速反映,及時排除。 2 應(yīng)急物質(zhì)準(zhǔn)備:為了各項(xiàng)應(yīng)急措施的實(shí)施,主辦
5、方應(yīng)作好充足的物資準(zhǔn)備,包括車輛、各設(shè)施設(shè)備的備用件;通訊聯(lián)絡(luò)工具等,由總負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配。 3 、現(xiàn)場應(yīng)急實(shí)施 (1)不可預(yù)見性突發(fā)事件發(fā)生的應(yīng)急預(yù)案 對天氣因素的應(yīng)急措施 a、活動開始之前開始降雨,即啟動備選方案。 活動期間突然降雨導(dǎo)致各展覽活動無法繼續(xù)在戶外進(jìn)行時,則可引導(dǎo)到場人士到各相關(guān)場地避雨,并在現(xiàn)場派發(fā)雨具用品。各相關(guān)場地的部分工作人員為各位安排小型的互動節(jié)目,以消除觀眾緊張情緒。 b、地震、火山爆發(fā)等災(zāi)難性天氣發(fā)生 應(yīng)在第一時間撥打120聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)救治傷者。并立即啟動緊急小組和緊急突發(fā)時間的預(yù)案。按事前制定的“疏散、撤離方案”組織協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員安全撤離出危險區(qū)域,并協(xié)助醫(yī)務(wù)室
6、搶救傷者。 .恐怖襲擊事件 應(yīng)在第一時間撥打110聯(lián)系福州當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)。并立即啟動應(yīng)急小組和緊急突發(fā)事件預(yù)案,按事前制定的“疏散、撤離方案”組織協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員安全撤離出危險區(qū)域,并協(xié)助醫(yī)務(wù)室搶救傷者。 .突發(fā)性傳染病爆發(fā) 類似流感病毒等傳染性的疾病暴發(fā),一方面,應(yīng)當(dāng)聯(lián)系當(dāng)?shù)氐尼t(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行救治,另一方面,應(yīng)當(dāng)視其嚴(yán)重程度,減少各活動的人員流量,必要時,應(yīng)當(dāng)立即中斷活動的開展。 (2)可預(yù)見性突發(fā)事件發(fā)生的應(yīng)急預(yù)案 人員意外傷害事件 人員意外傷害事件是各展會活動中最常見的緊急突發(fā)事件,而這種事件往都是當(dāng)事人自己的不小心造成的,所以也是展會活動中最不容易的防范的突發(fā)事件。當(dāng)出現(xiàn)意外傷害事故 的時候,應(yīng)
7、立即將傷者送到展覽現(xiàn)場的醫(yī)務(wù)室進(jìn)行緊急的救治,并視傷勢的輕重,讓醫(yī)生判斷是否有必要撥打120送當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)。因其是在活動現(xiàn)場受傷的,故活動的主辦方都有相應(yīng)的法律責(zé)任,所以對待傷者應(yīng)盡量以安撫為主,并應(yīng)支付一定的醫(yī)療費(fèi)用,由于我們在活動會前已經(jīng)辦理了保險,所以此費(fèi)用應(yīng)當(dāng)由保險公司承擔(dān)。 對現(xiàn)場秩序的應(yīng)急措施 對于戶外活動的舉辦,首先與福州當(dāng)?shù)毓膊块T取得聯(lián)系,以便得到他們的許可與支持??紤]到活動可能會吸引大量過往群眾的圍觀,尤其是在三坊七巷和中亭街這兩個地域狹小、人流量大的區(qū)域,尤其要加強(qiáng)現(xiàn)場秩序的,以防引起擁擠、甚至踩踏事件的發(fā)生。當(dāng)然江濱公園臨近水域,這安全防范的工作相當(dāng)重要的。我們在活動前
8、兩個月就與商場保安部及物管公司保衛(wèi)人員進(jìn)行協(xié)商,活動當(dāng)天對現(xiàn)場隨時進(jìn)行有效的疏導(dǎo)、監(jiān)管,若出現(xiàn)擁擠等秩序混亂局面,迅速增加保衛(wèi)力量,對混亂場面予以控制;若情況嚴(yán)重,及時與公安部門聯(lián)系。 防火應(yīng)急措施 鞭炮、禮炮或其他因素都有可能引起火災(zāi)或爆炸事故,商場消防部門和物業(yè)管理公司提前作好準(zhǔn)備,若火災(zāi)發(fā)生,迅速采取滅火策略,火災(zāi)若無法控制,總負(fù)責(zé)人立即與當(dāng)?shù)叵狸?duì)聯(lián)系,同時主觀人員負(fù)責(zé)對現(xiàn)場秩序的控制與協(xié)調(diào)。在美食展區(qū)和比拼“超級煮婦DIY”廚藝大比拼活動現(xiàn)場不可避免地要涉及到各廚具的使用,在用電安全和用火安全方面,因此在各活動現(xiàn)場我們會配備相應(yīng)的防火、維修方面的專家小組,每個活動的現(xiàn)場有專門的巡視和
9、檢查人員,一有情況便立即通知專家小組,進(jìn)行有關(guān)方面的勘察和維修,業(yè)外人士切忌自作主張。當(dāng)然在活動開展前,主辦方會向各參展人員和相關(guān)的服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的防火安全培訓(xùn),及發(fā)生相關(guān)的安全防范的書面材料?;顒蝇F(xiàn)場我們也會設(shè)立專門的防火安全知識的宣傳活動。 對一切在現(xiàn)場使用的電器、液化氣、進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)格處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)格的電器,工作人員應(yīng)立即對其進(jìn)行強(qiáng)制的拆除、并更換。 電源應(yīng)急 主辦方提前準(zhǔn)備好備用電源,同時與商場及相關(guān)單位的電控部門協(xié)商,作好一切準(zhǔn)備,若突然斷電,啟用備用電源,或使用商場電源和音響設(shè)備。 現(xiàn)場布置的應(yīng)急 任何現(xiàn)場靜態(tài)的布置、裝飾出現(xiàn)掉落、損壞等情況,工程部人員迅速予以修補(bǔ),將其恢
10、復(fù)原貌,若無法補(bǔ)救,則即使清理,確?;顒禹樌M(jìn)行。如果影響到活動的進(jìn)展,例如舞臺坍塌等嚴(yán)重事件,迅速將臺上貴賓引領(lǐng)到臺下,我們將鋪用地毯作為臨時主席臺。 若活動現(xiàn)場的動態(tài)裝點(diǎn)如氣球、禮炮、鞭炮工作失常,應(yīng)備好相關(guān)的音樂文件和視頻來充當(dāng),必要時可以使用音響和鑼鼓隊(duì)來彌補(bǔ)現(xiàn)場氣氛。 表演人員的應(yīng)急 主辦方備有強(qiáng)大的禮儀、演員、攝像等陣容,若活動當(dāng)天某人員缺席,我們以最快的速度調(diào)集其他人員到場,保證各個環(huán)節(jié)按原計(jì)劃順利進(jìn)行。 綜上,活動中遇到緊急突發(fā)事件主要還是在事先就充分地考慮好遇到各種突發(fā)事件的應(yīng)對辦法,只有這樣才能做到突發(fā)事件真的出現(xiàn)時不驚慌,并能夠清醒、 冷靜地處理。盡量將緊急突發(fā)事件發(fā)生后
11、的損失降到最低。在活動籌備階段,主辦方會對各方細(xì)節(jié)做認(rèn)真、詳細(xì)的檢驗(yàn),力爭將事故發(fā)生的概率降到最低限度;若產(chǎn)生突發(fā)事件,基于主辦方充足完備的人力、物力準(zhǔn)備,以及多年的臨場經(jīng)驗(yàn),我們將按照應(yīng)急方案對事件進(jìn)行迅速、果斷的處理,力求活動的順利與圓滿。 篇三:活動應(yīng)急方案 活動應(yīng)急方案 應(yīng)急方案是指針對可能導(dǎo)致活動出現(xiàn)混亂、差錯或停頓的突發(fā)事件,以保證活動順利進(jìn)行或?qū)p失降到最低限度而采取的一系列預(yù)防、補(bǔ)救和恢復(fù)活動運(yùn)行的完整措施。 一、應(yīng)急方案實(shí)施目的 通過應(yīng)急措施,、迅速、及時將突發(fā)事件予以解決,盡全力使活動的進(jìn)程不受事件影響,力爭活動的執(zhí)行效果最大化。 二、應(yīng)急方案宗旨:確?;顒禹樌M(jìn)行 三、應(yīng)
12、急方案實(shí)施原則 臨危不亂 迅速解決 協(xié)調(diào)配合 靈活應(yīng)變 四、應(yīng)急方案實(shí)施 1 成立應(yīng)急小組:小組成員包括應(yīng)對突發(fā)事件的總負(fù)責(zé)人,現(xiàn)場主管,以及活動現(xiàn)場布置和活動各個環(huán)節(jié)的專門負(fù)責(zé)人。 總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)事件的全面管控,事件發(fā)生時,在最快的時間內(nèi)作出決策。 現(xiàn)場主管根據(jù)總負(fù)責(zé)人的決策對現(xiàn)場予以協(xié)調(diào)和組織,必要時,向現(xiàn)場說明情況,穩(wěn)定現(xiàn)場人員的情緒,以便應(yīng)急工作的順利開展。 各環(huán)節(jié)專門負(fù)責(zé)人主要承擔(dān)對自身職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備、監(jiān)督、檢查和防備,若出現(xiàn)問題,迅速反映,及時排除。 2 應(yīng)急物質(zhì)準(zhǔn)備:為了各項(xiàng)應(yīng)急措施的實(shí)施,我公司作好充足的物資準(zhǔn)備,包括車輛、各設(shè)施設(shè)備的備用件;通訊聯(lián)絡(luò)工具等,由總負(fù)責(zé)
13、人調(diào)配。 3 現(xiàn)場應(yīng)急實(shí)施 對天氣因素的應(yīng)急措施 活動開始之前開始降雨,即啟動備選方案。 活動期間突然降雨導(dǎo)致慶典儀式無法繼續(xù)在戶外進(jìn)行,則邀請所有到場人士進(jìn)入商場,為各位安排香檳酒會,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓參觀商場,并由樓層負(fù)責(zé)人就商場各樓層、區(qū)域的情況向嘉賓作簡要介紹。 對現(xiàn)場秩序的應(yīng)急措施 對于戶外活動的舉辦,首先與當(dāng)?shù)毓膊块T取得聯(lián)系,以便得到他們的許可與支持??紤]到慶典儀式可能會吸引大量過往群眾的圍觀,我們提前與商場保安部及物管公司保衛(wèi)人員進(jìn)行協(xié)商,活動當(dāng)天對現(xiàn)場隨時進(jìn)行有效的疏導(dǎo)、監(jiān)管,若出現(xiàn)擁擠等秩序混亂局面,迅速增加保衛(wèi)力量,對混亂場面予以控制;若情況嚴(yán)重,及時與公安部門聯(lián)系。 防火
14、應(yīng)急措施 鞭炮、禮炮或其他因素都有可能引起火災(zāi)或爆炸事故,商場消防部門和物業(yè)管理公司提前作好準(zhǔn)備,若火災(zāi)發(fā)生,迅速采取滅火策略,火災(zāi)若無法控制,總 負(fù)責(zé)人立即與當(dāng)?shù)叵狸?duì)聯(lián)系,同時主觀人員負(fù)責(zé)對現(xiàn)場秩序的控制與協(xié)調(diào)。 電源應(yīng)急 我公司提前準(zhǔn)備好備用電源,同時與商場電控部門協(xié)商,作好一切準(zhǔn)備,若突然斷電,啟用備用電源,或使用商場電源和音響設(shè)備。 現(xiàn)場布置的應(yīng)急 任何現(xiàn)場靜態(tài)的布置、裝飾出現(xiàn)掉落、損壞等情況,工程部人員迅速予以修補(bǔ),將其恢復(fù)原貌,若無法補(bǔ)救,則即使清理,確?;顒禹樌M(jìn)行。如果影響到活動的進(jìn)展,例如舞臺坍塌等嚴(yán)重事件,迅速將臺上貴賓引領(lǐng)到臺下,我們將鋪用地毯作為臨時主席臺。 動態(tài)裝點(diǎn)如氣球、禮炮、鞭炮工作失常,包括主席臺上的金球未打開等情
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