-差旅費(fèi)管理辦法

1、差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目,主要包括因公出差期間所產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。2015年10月20日,財(cái)政部發(fā)布通知，調(diào)整中央和國家機(jī)關(guān)差旅住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并自2016年1月1日起執(zhí)行。差旅費(fèi)管理辦法第一條 為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，規(guī)范公司出差管理工作，本著高效、務(wù)實(shí)、節(jié)儉的原則制定本辦法.第二條 本辦法適用于因公務(wù)需要出差至國內(nèi)各地區(qū)的公司各級員工。第三條 員工出差前必須填寫差旅費(fèi)申請表,經(jīng)部門預(yù)算專管員、部門長、綜合管理部負(fù)責(zé)人(出于考勤需要)、分管總、公司負(fù)責(zé)人簽字，此申請表作為費(fèi)控簽報(bào)的附件，費(fèi)控具體流程為:1。出差經(jīng)辦人員-部門預(yù)算專管員-部門負(fù)

2、責(zé)人財(cái)務(wù)預(yù)算管理員-財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人分管總-公司負(fù)責(zé)人。2。根據(jù)預(yù)算動(dòng)支金額，超權(quán)限的由上級公司審批。3.差旅費(fèi)申請表必須在出差前審批完畢，費(fèi)控簽報(bào)如有特殊情況出差前未能及時(shí)進(jìn)行出差審批的，出差結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)必須補(bǔ)辦出差審批，并附紙質(zhì)簽報(bào)說明原因，經(jīng)分管總、公司負(fù)責(zé)人簽批后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。4.提交出差申請時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng):（1)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格按本辦法第六條執(zhí)行。(2）費(fèi)用預(yù)算中如有“其他”項(xiàng)目發(fā)生時(shí)，必須在備注欄中詳細(xì)說明原因。(3)參加會議、培訓(xùn)的需附會議、培訓(xùn)通知.(4）公司多個(gè)部門員工因同一事項(xiàng)同時(shí)出差，應(yīng)由主辦部門提交簽報(bào),預(yù)算中心、成本中心歸屬出差人員所在部門。5。總公司、分公司組織的

3、會議培訓(xùn)，公司人員有前往參會、參訓(xùn)的，需在接到通知后及時(shí)完成差旅費(fèi)申請表審批，如確認(rèn)總公司、分公司有預(yù)算支持的,且預(yù)算不能及時(shí)下發(fā)的，應(yīng)向所在部門預(yù)算專管員反映，并由部門預(yù)算專管員向分公司對口部門先行預(yù)借預(yù)算，追加后及時(shí)提交費(fèi)控簽報(bào)審批。第四條 員工出差原則上不允許借款.如特殊原因(金額在5000元以上，屬于項(xiàng)目組性質(zhì)出差)需借款的,必須提交借款申請并通過審批，金額原則上不得超過預(yù)計(jì)往返交通費(fèi)、住宿費(fèi)的合計(jì)。第五條 公司員工出差符合乘坐飛機(jī)條件的（見第六條下方的出差交通工具標(biāo)準(zhǔn)），出差人員要提前通知綜合管理部，由公司綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一訂購機(jī)票。綜合管理部訂票原則上應(yīng)選擇票價(jià)折扣在30%以上的航

4、班機(jī)票,確因工作需要或航班原因購買高于7折機(jī)票的,須在差旅費(fèi)申請表內(nèi)的備注欄說明原因報(bào)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并在差旅費(fèi)申請表備注欄下方簽署同意。第六條 出差人員的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下（需結(jié)合下方表格中的差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)充說明來核定)：差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)充說明：1.出差交通工具標(biāo)準(zhǔn)（1）公司負(fù)責(zé)人可選擇普列軟臥、動(dòng)車二等座、高鐵二等座、輪船二等艙、飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。（2）部門負(fù)責(zé)人可選擇普列硬臥、動(dòng)車二等座、高鐵二等座、輪船二等艙。（3)其他員工可選擇普列硬臥、動(dòng)車二等座、輪船二等艙.2、除公司負(fù)責(zé)人外，其他員工乘坐飛機(jī)必須事前經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并具備以下條件之一，方可以乘坐:(1）出差任務(wù)緊急，無合適的車次、船期

5、能及時(shí)到達(dá)目的地（以郵件、會議通知作為依據(jù)）;（2）機(jī)票享受折扣價(jià)后（包含燃油費(fèi)和機(jī)場建設(shè)費(fèi))低于其他交通工具費(fèi)用。如高于其他交通工具費(fèi)用,超過部分由個(gè)人承擔(dān)。3、除公司負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人外,省外出差列車運(yùn)行時(shí)間超過4個(gè)小時(shí)的才可以選擇高鐵二等座.4、機(jī)場、火車站往返交通費(fèi)用憑票據(jù)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(單據(jù)的日期及時(shí)間與飛機(jī)票或火車票相對應(yīng)），兩人以上同時(shí)出差時(shí)應(yīng)合并乘車。同等條件下優(yōu)先選擇地鐵、機(jī)場大巴、公交車等公共交通工具。5、兩人以上省外出差，應(yīng)按照各自職級標(biāo)準(zhǔn)選擇交通工具，分開乘車，如需一起乘車的，超過標(biāo)準(zhǔn)的部分由個(gè)人自行承擔(dān)。6、住宿標(biāo)準(zhǔn)（1）員工出差住宿費(fèi)按辦法標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，參加會議有指定

6、酒店并明確費(fèi)用由參會機(jī)構(gòu)承擔(dān)的除外.住宿費(fèi)按出差實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷，超過部分不予報(bào)銷。（2）住宿標(biāo)準(zhǔn)均為雙人標(biāo)準(zhǔn)間,同性員工出差按合住標(biāo)準(zhǔn)核定。級別不同的員工合住按標(biāo)準(zhǔn)較高的執(zhí)行.單人出差參照雙人標(biāo)準(zhǔn)間執(zhí)行.(3)公司負(fù)責(zé)人可選擇單人住宿，其他人員出差不可選擇單人住宿。(4）內(nèi)、外部會議及培訓(xùn)如對方安排食宿的不允許報(bào)銷住宿費(fèi)和餐費(fèi)。6、出差補(bǔ)助(1）出差補(bǔ)助為出差人在出差地發(fā)生的餐費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)，按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算,需憑出差地發(fā)票在標(biāo)準(zhǔn)額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。如未發(fā)生餐費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi),此項(xiàng)不予報(bào)銷。(2)中心支公司人員到支公司出差不允許由支公司負(fù)責(zé)招待,出差人員自行承擔(dān)餐費(fèi)。（3)連續(xù)出差時(shí)間達(dá)1個(gè)

7、月以上（含30天),如機(jī)構(gòu)蹲點(diǎn)、督導(dǎo)、長期培訓(xùn)等，出差補(bǔ)助不按以上第六條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,按人事標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的生活補(bǔ)貼200元/月，住房補(bǔ)貼500元/月執(zhí)行，總額控制在700元/月，不再另行報(bào)銷餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和住宿費(fèi).(4）因參加會議或培訓(xùn)出差，組織方已提供食宿的，不予報(bào)銷補(bǔ)助。但可憑出差地市內(nèi)交通費(fèi)發(fā)票在20元/天標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。組織方未提供食宿的，出差地未發(fā)生餐費(fèi)的，出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)不可按全額報(bào)銷，限定20元/天報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。(5)出差天數(shù)的計(jì)算采取算頭算尾的方法，如:2月1日出差，2月4日返回,則出差天數(shù)為4天。7、除車票船票中綁定的保險(xiǎn)費(fèi)可以與車船票一同報(bào)銷外，員工出差自行購買的航空意外險(xiǎn)等保險(xiǎn),

8、公司不予報(bào)銷。8、因工作需要發(fā)生的傳真及上網(wǎng)費(fèi)用需書面說明情況并經(jīng)總理室審批后，憑合規(guī)發(fā)票單獨(dú)報(bào)銷。第七條 出差期間，若因工作需要而發(fā)生招待費(fèi)，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)簽報(bào)，按照招待費(fèi)報(bào)銷要求執(zhí)行，并在招待費(fèi)項(xiàng)目中列支。第八條 參加總公司會議培訓(xùn)，各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)均按本辦法執(zhí)行。如有特殊情況的,須事先經(jīng)總經(jīng)理室審批同意方可報(bào)銷。第九條 員工報(bào)銷差旅費(fèi)，需提供合格的差旅費(fèi)票據(jù),不得以車輛燃油費(fèi)、路橋費(fèi)票據(jù)作為出差的交通費(fèi)報(bào)銷。第十條 公司員工出差期間，除上述已明確的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的費(fèi)用項(xiàng)目外，其余費(fèi)用一律不得報(bào)銷。第十一條 報(bào)銷需注意事項(xiàng)報(bào)銷附件要求：住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)須提供住宿費(fèi)結(jié)算明細(xì)表（客人賬單或費(fèi)用清單）、出差明細(xì)表(出差明

9、細(xì)表必須體現(xiàn)姓名、職務(wù)、出差地點(diǎn)、出差事由、出差時(shí)間、費(fèi)用類別、金額，人員較多的，不必逐一列示，可另外提供名單,出差明細(xì)表需由經(jīng)辦人簽名。）差旅費(fèi)報(bào)銷如出現(xiàn)以下事項(xiàng)，需由出差人填寫特殊事項(xiàng)審批表，并提供詳細(xì)書面說明，多個(gè)特殊事項(xiàng)不可合并在一行內(nèi)填寫，應(yīng)分開說明,部門負(fù)責(zé)人、分管總、公司負(fù)責(zé)人簽批后方可報(bào)銷：1、差旅費(fèi)發(fā)票因遺失、不合規(guī)等原因?qū)е掳l(fā)票的開具日期在出差期間以外的；2、員工出差期間因工作需要、或遇意外事件等原因,需延長出差時(shí)間或改變出差行程的；3、實(shí)際報(bào)銷時(shí)，交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助等分項(xiàng)均不得超過相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，如因特殊情況造成差旅費(fèi)超標(biāo)的;4、發(fā)生行李打包費(fèi)、改簽費(fèi)、退票費(fèi)等額外費(fèi)用的。報(bào)銷時(shí)效要求： 員工出差結(jié)束后，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)辦理