公司內(nèi)部蓋章審批規(guī)范及流程

1、1編制1編號1又檔類型1批勝人1檢查文檔類型1日期版本標(biāo)識文檔名稱委貝會PA蓋章審批規(guī)范及流程蓋章流程1 概述21.1 目的21.2 適應(yīng)部門21.3 適用工作性質(zhì)21.4 文檔歷史21.5 術(shù)語22 發(fā)布要求23 蓋章流程34 流程說明34.1 蓋章目的34.2 申請要求44.2.1 合同、證明類44.2.2 資質(zhì)類44.2.3 郵件需求44.2.4 注意事項44.3 批準(zhǔn)要求54.4 蓋章要求54.4.1 蓋章過程54.4.2 蓋章人要求61編制編號1又檔類型文檔類型1于舊住人1檢查委員會日期1版本標(biāo)識PA|文檔名稱蓋章審批規(guī)范及流程1概述1.1 目的規(guī)范蓋章工作過程，提高蓋章效率，合理分

2、配人力資源，保證蓋章工作持續(xù)有效的實施，特制定本流程規(guī)范。1.2 適應(yīng)部門本規(guī)定適應(yīng)于公司設(shè)立的各個分支機構(gòu)及財務(wù)部、運營部、工程部、產(chǎn)品部等所有有蓋章需求部門。1.3 適用工作性質(zhì)本規(guī)定特別針對有蓋章需求的部門及相關(guān)申請人在提出蓋章申請時需要遵守的流程及蓋章人對申請要求應(yīng)滿足的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，以保證蓋章工作及時、有效、保質(zhì)、保量的完成。1.4 文檔歷史文檔歷史日期參與者版本動作1.5 術(shù)語術(shù)語說明空白2發(fā)布要求發(fā)布日期實施開始日期發(fā)布性質(zhì)發(fā)布范圍5月1日5月1日公司所有部門1編制編號1又檔類型文檔類型1于舊住人1檢查委員會日期1版本標(biāo)識PA|文檔名稱蓋章審批規(guī)范及流程3蓋章流程4流程說明4.1 蓋

3、章目的各部門對蓋章一般分“合同、證明”、資質(zhì)二類需求，本文檔重點從需求中請、批準(zhǔn)人批準(zhǔn)、受理蓋章、部門備案等方面詳細闡述蓋章過程。a）合同、證明類?公司與合作方簽署的“運營、營銷、租賃”及“銷售、技術(shù)、人才招聘”兩類合同及簽署合同需要提供的有效資質(zhì)等；?公司給員工、合作單位等出具的信息、數(shù)據(jù)、介紹信、出入證等證明性的材料。b）資質(zhì)類蓋章包括需求部門或個人需公司提供年檢、備案、政審等工作要求提供的相應(yīng)公司資質(zhì)，如增值業(yè)務(wù)許可證、營業(yè)執(zhí)照、銀行開戶許可證等。1編制編號1又檔類型文檔類型1于舊住人1檢查委員會日期1版本標(biāo)識PA|文檔名稱蓋章審批規(guī)范及流程4.2 中請要求4.2.1 合同、證明類a）合

4、同類：申請人以郵件的方式將定版合同及會簽表同時發(fā)給批準(zhǔn)人；b）證明類：申請人以郵件的方式將定版證明及會簽表發(fā)給本部門批準(zhǔn)人、直屬副總或總經(jīng)理及蓋章人。4.2.2 資質(zhì)類申請人以郵件的方式將申請需求發(fā)給本部門批準(zhǔn)人、直屬副總或總經(jīng)理及蓋章人。4.2.3 郵件需求a）是否需要騎縫章：所有文檔同一份文檔超過1頁的沒有特殊說明默認為蓋騎縫章；b）需要時間：所有蓋章工作得到批準(zhǔn)后根據(jù)不同地域大致完成時間為2個工作日7個工作日，沒有特殊說明默認為7個工作日到達；c）傳遞方式：如快遞、傳真、掃描等，沒有特殊說明傳遞方式的由蓋章人自行決定；d）需提供的資質(zhì)證明種類及份數(shù)：如增值業(yè)務(wù)許可證等，沒有特殊說明默認為

5、所有資質(zhì)蓋章且提供一份；e）注明需蓋章公司名稱。4.2.4 注意事項a）“4.2申請要求”全部內(nèi)容在郵件中標(biāo)注的全面程度決定蓋章的效率及質(zhì)量；b）申請人將部門批準(zhǔn)人簽字的會簽表和定版合同同時發(fā)出可以提供蓋章效率；c）申請人在1個工作日內(nèi)未得到批準(zhǔn)人的批復(fù)時應(yīng)及時聯(lián)系批準(zhǔn)人；d）2個工作日后未得到蓋章人的蓋章進展回復(fù)時申請要需跟蹤申請需求的到達情況，保證工作進展。1編制編號1又檔類型文檔類型1于舊住人1檢查委員會日期1版本標(biāo)識PA|文檔名稱蓋章審批規(guī)范及流程4.3批準(zhǔn)要求批準(zhǔn)人簽字時依據(jù)“4.2.1、“422”規(guī)定的職責(zé)權(quán)限按照以下順序批準(zhǔn)，前一批準(zhǔn)人向后面批準(zhǔn)人傳遞；同一蓋章過程不同部門職位相

6、同時以決策權(quán)重低者先批準(zhǔn)。a）合同類申請人*本部門運營部財務(wù)部主管副總總經(jīng)理b）證明類或資質(zhì)類申請人一本部門主管副總一總經(jīng)理4.4蓋章要求4.4.1蓋章過程a）合同類?打印最高批準(zhǔn)人簽字的會簽表及需蓋章的合同（合同中要求的份數(shù)）報運營總監(jiān)或技術(shù)總監(jiān)或總經(jīng)理作為法人的授權(quán)代表代表法人在合同中簽字。合同中注明法人簽字的需由公司的法人進行簽字后蓋章，需求人無特殊要求的默認為同時蓋騎縫章；?法人代表不能手簽合同時由蓋章人通知申請人延期完成，確實緊急的需申請人協(xié)調(diào)法人代表委托其他代理人并通知蓋章人。b）證明類?打印最高批準(zhǔn)人簽字的會簽表及需蓋章的證明（無特殊要求默認1份）；?批準(zhǔn)人不能手簽證明時由蓋章人通知申請人延期完成，確實緊急的需申請人協(xié)調(diào)批準(zhǔn)人委托其他代理人并通知蓋章人。c）資質(zhì)類打印本部門、直屬主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)的郵件及郵件中要求的資質(zhì)蓋章，每張資質(zhì)上均須注明XX專用字樣（無特殊要求默認為1份）。1編制編號1又檔類型文檔類型1于舊住人1檢查委員會日期1版本標(biāo)識PA|文檔名稱蓋章審批規(guī)范及流程4.4.2蓋章人要求a）無特殊要求時蓋章人決定材料的遞送方式；b）接到批準(zhǔn)后2個