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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上把握歷史機遇 理性的發(fā)展企業(yè)信息化什么是企業(yè)信息化中國經(jīng)濟雖然當前處于改革開放和向集約型經(jīng)濟轉變過程中,但其在全球范圍內(nèi)表現(xiàn)的自然資源配置、經(jīng)濟發(fā)展速度、世界經(jīng)濟一體化中的突出作用,已成為世界發(fā)展中國家經(jīng)濟發(fā)展的代表,甚至有經(jīng)濟學家預言,未來全球經(jīng)濟的增長速度都取決于中國經(jīng)濟的快速發(fā)展。國家經(jīng)濟的發(fā)展速度取決于企業(yè)社會化大生產(chǎn)活躍程度,中國經(jīng)濟的發(fā)展也毫無例外的遵循這個事實。自改革開放以來,中國經(jīng)濟在公有制經(jīng)濟成熟的基礎上,涌現(xiàn)出大量的、包括個體、合營、股份等類型企業(yè)在內(nèi)的非公有制型企業(yè),它們是發(fā)展中國經(jīng)濟最活躍的因素。事實表明:企業(yè)生產(chǎn)能力的提高,多種經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)的結合

2、,以及科學的營運流程帶動了中國經(jīng)濟今天的飛速性發(fā)展。從企業(yè)經(jīng)營學角度上看:企業(yè)產(chǎn)品的銷售、企業(yè)技術開發(fā)能力、企業(yè)文化和企業(yè)抵御風險能力是企業(yè)經(jīng)營中四個最主要的因素。而當前,筆者通過實踐認為:企業(yè)在發(fā)展中除了需要注意把握以上四個因素外,在新經(jīng)濟發(fā)展的今天不要錯過開展企業(yè)信息化的這一歷史機遇。企業(yè)信息化是句外來語,在我國港澳和臺灣地區(qū)俗稱為企業(yè)資訊化。企業(yè)信息化最初源于1993年美國率先提出信息高速路計劃,此后日本、德國等國紛紛仿效提出各自國家的信息化發(fā)展戰(zhàn)略,當時它們提出的信息化泛指整個社會的信息化,而企業(yè)信息化是其中最重要的組成部分。究竟什么是企業(yè)信息化呢?國內(nèi)外書籍對于這個概念有不同的描述,

3、各位專家學者也對于也都有不同的見解。筆者認為企業(yè)信息化是企業(yè)應用信息化的過程,指在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各個層次、各個環(huán)節(jié)和各個方面,應用先進的計算機、通信、互聯(lián)網(wǎng)和軟件等信息化技術和產(chǎn)品,并充分整合、廣泛利用企業(yè)內(nèi)外信息資源,提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理水平,增強企業(yè)競爭力的過程。比如,在當前涌現(xiàn)出大量企業(yè)建立企業(yè)網(wǎng)站,利用它發(fā)布企業(yè)信息、產(chǎn)品信息等,使這些信息可以很方便、很快捷的傳遞到各個角落,達到宣傳和產(chǎn)品銷售的效果。它們當中的一些企業(yè)在信息化初步實踐中得到了好處,同時也開始嘗試使用搜索引擎、企業(yè)郵箱、信息化模塊化產(chǎn)品、CRM(客戶關系管理系統(tǒng))等信息化技術。企業(yè)信息化在企業(yè)發(fā)展中的實際作

4、用在上述中,我已經(jīng)提出中國的企業(yè)在當前不要錯過開展企業(yè)信息化的這一歷史機遇的觀點,那么企業(yè)開展信息化的作用究竟是什么呢?國內(nèi)著名信息化咨詢機構CCID(賽迪顧問)最近的一份調(diào)查顯示:有70.4%的企業(yè)認為進行信息化建設有助于宣傳產(chǎn)品,67.7%的企業(yè)認為可以提高企業(yè)知名度,有33.6%的企業(yè)認為能夠降低生產(chǎn)、銷售、運營成本。隨市場經(jīng)濟體制的形成,市場競爭不斷加劇,當前企業(yè)的規(guī)模、經(jīng)濟實力、技術能力已經(jīng)不再是判斷企業(yè)在市場競爭中取勝的主要條件,信息化的應用能力更成為企業(yè)在市場競爭中的一個取勝的武器。海爾、海信、創(chuàng)維等大型企業(yè)在信息化發(fā)展初期已開始發(fā)展信息化,并在企業(yè)信息化開展當中獲得本身經(jīng)營利潤

5、、內(nèi)部經(jīng)營管理、產(chǎn)業(yè)技術優(yōu)化等綜合能力的提高,同時這些大型企業(yè)已經(jīng)把循序漸進的開展信息化提高到企業(yè)固定日程上來。在當前,尤其是中小企業(yè),其企業(yè)規(guī)模、資金能力、技術水平與大型企業(yè)相比不占任何優(yōu)勢的情況下,更應該借助信息化這一工具去在市場中馳聘,使企業(yè)的綜合水平提高到一個新層次。企業(yè)開展信息化有以下實際作用:第一,企業(yè)開展信息化是實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展的前提條件;首先,企業(yè)開展信息化可以實現(xiàn)企業(yè)自身的快速發(fā)展。我們看到無論是大型企業(yè),還是中小型企業(yè),雖然本身所處的行業(yè)生態(tài)環(huán)境不盡相同,并造成發(fā)展階段目標的差異,但每個企業(yè)終究有存在的社會價值和自我價值。企業(yè)存在的目標就是追求利潤最大化,它們都渴望自身快速

6、發(fā)展。企業(yè)在開展信息化中,利用它得到行業(yè)信息、競爭對手信息、產(chǎn)品信息、技術信息、銷售信息等,同時及時對這些信息進行分析,做出積極的市場反應,達到企業(yè)迅速發(fā)展的效果。第二,企業(yè)開展信息化,有助于實現(xiàn)傳統(tǒng)經(jīng)營方式的轉變;傳統(tǒng)的加工業(yè)離不開生產(chǎn)和銷售,傳統(tǒng)的零售業(yè)也離不開供、銷、存。但是在信息化發(fā)展的今天,這些關鍵環(huán)節(jié)都可以借助信息化去實現(xiàn),同時企業(yè)開展信息化可以派生其他新形的銷售手段。比較的明顯的例子是美國的亞馬遜書店(),它首先嘗試在網(wǎng)上銷售圖書并獲得成功,并成為帶動全球B2C電子商務(企業(yè)與個人交易)發(fā)展的風向標。在國內(nèi)也有一些網(wǎng)站開展網(wǎng)上零售成功的企業(yè),比如被許多人青睞的當當書店( ),讀者

7、可以在網(wǎng)上不限時間的隨意挑選喜愛的書籍,從中體會信息化給生活帶來的現(xiàn)代氣息。書籍的銷售方式畢竟是對傳統(tǒng)經(jīng)營方式的挑戰(zhàn)最成功的例子,國內(nèi)越來越多的企業(yè)也逐步開展網(wǎng)上經(jīng)營的方式,在傳統(tǒng)經(jīng)營的基礎上開辟了一種企業(yè)營銷新模式。第三,企業(yè)開展信息化可節(jié)約營運中的各項業(yè)務成本,并大大提高工作效率;企業(yè)信息化使傳統(tǒng)經(jīng)營方式發(fā)生了轉變,主要表現(xiàn)在節(jié)約成本和提高工作效率兩個方面。一些企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)開始提倡無紙化辦公,這種辦公方式大大節(jié)約了企業(yè)的成本。當前,最直觀體現(xiàn)利用信息化節(jié)約成本的企業(yè)部門是財務部門,這也是一些財務軟件流行和國家財務制度所決定的。在信息化可以節(jié)約成本的同時,企業(yè)信息化的應用還給企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)

8、上的溝通創(chuàng)造了條件,有助于改變企業(yè)內(nèi)部的低效體制。如企業(yè)實現(xiàn)管理系統(tǒng)信息化后,上級管理者可隨時跟蹤、監(jiān)控下級的工作狀況,提高了工作效率。第四,企業(yè)開展信息化可以使內(nèi)部管理結構更加扁平化。企業(yè)開展信息化不僅節(jié)約了業(yè)務成本、提高工作效率,更使企業(yè)內(nèi)部管理結構趨于扁平化。首先,企業(yè)信息化的開展使信息資源在企業(yè)內(nèi)部得到共享,以及原始信息從傳遞到?jīng)Q策過程中反饋的時間大大縮短,決策層與基層、各部門之間的溝通更加快捷,管理更加直接。其次,由于信息化的這種管理上的作用,拉近了管理層與各基層之間的和諧關系。企業(yè)如何開展企業(yè)信息化種種跡象表明,信息化可為企業(yè)帶來非常多的好處,而當前國內(nèi)大型企業(yè)和中小型企業(yè)在開展信

9、息化時存在一些層次上的差異。為做到更有針對性,筆者分別對大型企業(yè)和中小企業(yè)如何開展企業(yè)信息化做出以下論述:1大型企業(yè)如何進行企業(yè)信息化建設;1)根據(jù)企業(yè)實際情況規(guī)劃好企業(yè)信息化發(fā)展的階段目標;國內(nèi)的大型企業(yè)在大多已經(jīng)建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度的情況下,為本身開展企業(yè)信息化帶來了方便。然而信息化的開展是一個漫長的過程,必須根據(jù)企業(yè)本身的經(jīng)營方式、產(chǎn)品特點、管理流程來規(guī)劃信息化發(fā)展的階段目標。只有這樣才能使信息化發(fā)揮最大的優(yōu)勢,并避免了在信息化建設中投入的浪費。2)利用好信息化資源,實現(xiàn)內(nèi)部管理和配合外部運營;利用好信息化技術,包括對內(nèi)實現(xiàn)企業(yè)管理上的數(shù)碼化和對外運營上的電子化兩部分。這樣才能不斷提高企

10、業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策,這些也是企業(yè)開展信息化的真實意義。3)培養(yǎng)企業(yè)信息化人才,發(fā)展有企業(yè)特色的信息化。大型企業(yè)信息化的實施在當前已經(jīng)到了飛速發(fā)展的地步,培養(yǎng)信息化人才也成為信息化開展的首要條件。另外,隨著企業(yè)信息化的廣泛應用,每個企業(yè)的信息化建設也成為企業(yè)文化的組成部分。2中小型企業(yè)如何進行信息化建設。1)實現(xiàn)開展信息化的初步應用,提高企業(yè)的競爭力;中小企業(yè)在發(fā)展信息化中不同于象大型企業(yè)那樣制定階段目標,其信息化的開展只能從最基本的信息化應用開始,這樣首先需要建立一個網(wǎng)站,通過網(wǎng)站發(fā)布企業(yè)信息、搜集信息資源、降低運營成本。建設網(wǎng)站是中小企業(yè)實現(xiàn)信息化的關鍵,也是實現(xiàn)信息化的最基本條件。

11、2)選擇最有實力的信息化建設服務商。中小型企業(yè)信息化的開展主要受資金、人才等客觀條件的限制,不可能設置專門的信息部門、購買昂貴的服務器、開發(fā)應用軟件,只有通過選擇服務商來滿足信息化要求。當前信息化服務商也很多,信息化行業(yè)也是一個新行業(yè),服務商的持續(xù)經(jīng)營、服務質(zhì)量的好壞更影響到中小企業(yè)開展信息化,因此企業(yè)在選擇服務商時主要應該注意以下三個方面:(1)信息化服務商的本身實力;(2)信息化服務商產(chǎn)品性能;(3)可享受到其它增值服務。當前,國內(nèi)最優(yōu)秀的信息化服務商是中國企業(yè)網(wǎng)(),其擁有近3000人的服務隊伍已經(jīng)為全國30個城市的40000多家中小企業(yè)提供了信息化服務。在服務的同時本身也得到迅速壯大,為中小企業(yè)提供長期服務創(chuàng)造了條件。筆者曾于2002年9月對我國西部的重慶和成都這兩個城市進行信息化統(tǒng)計時,得到中國企業(yè)網(wǎng)在這兩個城市為企業(yè)建設的網(wǎng)站數(shù)量分別占到當?shù)鼐W(wǎng)站總數(shù)的37%、36%這兩個數(shù)據(jù),同時也通過也通過對一些企業(yè)信息化調(diào)研中感受到了中國企業(yè)網(wǎng)在信息化服務中誠信的品格。企業(yè)開展企業(yè)信息化的幾個誤區(qū)1開展企業(yè)信息化必須遵循合理性發(fā)展雖然越來越多的中小企業(yè)逐步開展企業(yè)信息化。然而,對于大多數(shù)企業(yè)來說,進行信息化建設來為企業(yè)運營服務,建立具有合理性的信息化體系來支持企業(yè)發(fā)

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