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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上人事流程說明一、 員工人事流程圖解入職準(zhǔn)備2)入職報到3)入職培訓(xùn)4)進入試用期5)轉(zhuǎn)正評估(入職流程圖-附表1)注:紅字為人事部辦理,藍字為各部門負(fù)責(zé)。1通知新員工報到的時間以及報到時要帶的身份證(復(fù)印件)、畢業(yè)證(復(fù)印件)、職稱證(復(fù)印件)等以及兩張免冠登記照;2通知新員工即將任職的部門負(fù)責(zé)人安排其崗位職位,部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備接納工作及上崗培訓(xùn)的資料。1入職準(zhǔn)備1先看1入職流程表,員工填寫員工登記表交驗證件,建立新員工檔案和試用期員工檔案一覽表,錄入打卡指紋。2向新員工介紹同事、參觀公司,帶領(lǐng)新員工到他們的崗位,介紹部門負(fù)責(zé)人及熟悉工作環(huán)境;3由部門負(fù)責(zé)人對新員工進行
2、崗位職責(zé)和工作流程的介紹;4各部門在例會上對新員工進行介紹并表示熱烈的歡迎。5新員工了解完工作內(nèi)后須在上崗工作承諾書簽字2入職報到3入職培訓(xùn)12培訓(xùn)流程新員工進行公司相關(guān)規(guī)章制度、企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化等介紹,講解新員工手冊;2由各部門負(fù)責(zé)人對新員工進行崗位技能培訓(xùn);3由各部門負(fù)責(zé)人對新員工進行識人培訓(xùn)。合格上崗1在新員工入職后三個月內(nèi),辦公室人員每周對轉(zhuǎn)正員工進行跟進,主要的形式包括了解其所在部門的負(fù)責(zé)人對其工作的評價,并且分發(fā)給部門負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)正評估表填寫意見及簽字;2員工的轉(zhuǎn)正評估表需對工作、上級以及公司的看法和意見;33轉(zhuǎn)正流程表需由部門負(fù)責(zé)人呈現(xiàn)給人事總監(jiān)簽字通過轉(zhuǎn)正。4試用期1填寫轉(zhuǎn)正
3、表;2辦公室辦理工資調(diào)整記錄員工姓名及轉(zhuǎn)正后工資表;3將轉(zhuǎn)正員工檔案歸于正式員工檔案正式員工檔案一覽表。4轉(zhuǎn)職人員需填寫正式崗位工作承諾書5合格轉(zhuǎn)正流程1試用期未合格者,辦公室人員則予以抱歉的態(tài)度將其辭退,進行5解聘流程并讓其在解聘審批表上簽字,填寫物品交接表并簽字確認(rèn),如有遺失物品上報將按價賠償,對其工資做計算并告知最后工資的發(fā)放時間,然后找公司總經(jīng)理簽字審批;2部門負(fù)責(zé)人對辭聘人員進行安慰和工作交接,并填寫好工作交接表及雙方簽名,并對其離職感到歉意。3自行辭職辦理4辭職流程流程但需要提前一個月填寫辭職審批表6不合格解聘或辭職流程二、入職流程說明1、入職準(zhǔn)備1)由辦公室人員通知新員工報到的時
4、間以及報到時要帶的畢業(yè)證、身份證、職稱證以及兩張免冠登記照;2)由辦公室人員通知新員工即將任職的部門負(fù)責(zé)人安排其崗位職位;督促部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備接納工作及專業(yè)培訓(xùn)的資料。2、入職報到1)先拿出0新員工入職流程表員工填寫1新員工登記表2試用期員工編號一覽表并交驗各種證件,錄入打卡指紋,建立新員工的檔案;2)由辦公室人員向新員工介紹同事、參觀公司,帶領(lǐng)新員工到他們的崗位,介紹部門負(fù)責(zé)人及熟悉工作環(huán)境;3)由部門負(fù)責(zé)人對新員工進行崗位職責(zé)和工作流程的介紹;4)各部門在例會上對新員工進行介紹并表示熱烈的歡迎。5)新員工了解完工作內(nèi)容后需在3上崗工作承諾書上簽名。3、入職培訓(xùn)1)由人事部和行政部對新員工進行
5、公司相關(guān)規(guī)章制度、企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化等培訓(xùn)4企業(yè)文化培訓(xùn),2)由各部門對新員工進行崗位培訓(xùn);5各部門培訓(xùn)內(nèi)容表4、進入試用期3)在新員工入職的三個月試用期內(nèi),辦公室人員每周對轉(zhuǎn)正員工進行跟進,主要的形式包括了解其所在部門的經(jīng)理對其工作的評價;新進員工對工作、上級以及公司的看法。6員工轉(zhuǎn)正評估表5、轉(zhuǎn)正員工對自己在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)進行總結(jié)、評估;部門經(jīng)理對新員工的表現(xiàn)進行評價,部門經(jīng)理對員工的轉(zhuǎn)正起著決定性的作用,人事行政總監(jiān)最后確定簽字,合格員工將填寫7員工轉(zhuǎn)正表,歸檔于8正式員工檔案一覽表,將其檔案歸納到正式員工,在9轉(zhuǎn)正崗位承諾書。6、解聘/自行離職1)試用期未合格者,辦公室人員則予
6、以抱歉的態(tài)度對其解聘,并讓其在10員工解聘審批表書上簽字,填寫物品交接表并簽字確認(rèn),如有遺失物品上報將按價賠償,對其工資做計算并告知最后工資的發(fā)放時間,然后請公司人事行政總監(jiān)簽字審批;2)部門負(fù)責(zé)人對解聘人員進行安慰和工作交接,并填寫好工作交接表及雙方簽名,并對其離職感到歉意。3)辭職辦理流程需要提前一個月遞辭呈,填寫11員工辭職審批表。注:對于新員工的入職,我覺得在流程上有幾點是一定要重視的。1、要讓員工覺得他的到來是倍受歡迎的。如果新員工覺得自己不過就是普通員工中的一員,那他們只會像普通員工一樣行事,但是如果他們一開始就覺得倍受歡迎和重視,那他們會更快、更容易地融入團隊,也可能會創(chuàng)造出更多
7、的價值。2、要幫助員工看到公司的全局??梢韵騿T工解釋公司的結(jié)構(gòu)、運作模式以及各部門的結(jié)構(gòu)、運作形式,向其介紹公司的獎懲制度和激勵原則,這些不僅有助于他們了解企業(yè)的全局,還能讓他們站在公司的角度來思考和行事,更能夠激勵員工朝著更遠的目標(biāo)前進,創(chuàng)作出更多的價值。3、要設(shè)計好入職培訓(xùn)。枯燥的講解激不起員工的興致,但是如果使培訓(xùn)生動活潑并具有趣味性則就大不一樣了。同時,入職培訓(xùn)還要站在新員工的角度來進行,要收集他們想要了解的信息并對其進行培訓(xùn)。同時,入職培訓(xùn)的內(nèi)容不能一股腦地塞進新員工的腦子里,這樣只會讓他們無法消化而忘得更多,所以,在設(shè)計入職培訓(xùn)的時候要根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和員工自身的條件進行分解和細化,這樣更易于他們吸收。還有一點是值得注意的,那就是新員工的反饋,包括他們對工作的看法、對公司的期望、在工作、生活中遇到的困難等方面的信息,只有了解他們的具體想法,發(fā)現(xiàn)他們的困
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