探索初探學(xué)校檔案管理的電子化、信息化建設(shè)探討學(xué)術(shù)論文網(wǎng)

1、探索初探學(xué)校檔案管理的電子化、信息化建設(shè)探討學(xué)術(shù)論文網(wǎng)素質(zhì)都與檔案管理的電子化、信息化、制度化相差較大，還存在很多問(wèn)題。本人通過(guò)對(duì)近幾年檔案管理的電子化、信息化建設(shè)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行思考和分析，并提出一些不成熟的觀(guān)點(diǎn)，僅供各位同仁參考。1.現(xiàn)階段學(xué)校檔案管理電子化、信息化建設(shè)存在的問(wèn)題1.1檔案管理電子化、信息化建設(shè)意識(shí)淡薄無(wú)論是校領(lǐng)導(dǎo)還是檔案管摘 要：信息資源作為生產(chǎn)要素，無(wú)形資和社會(huì)財(cái)富，與能源、材料資源等同等重要，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)迅速發(fā)展的今天具有不可替代的地位，信息資源已成為經(jīng)濟(jì)全球背景下各類(lèi)行業(yè)竟?fàn)幍闹攸c(diǎn)。加強(qiáng)信息資源利用，學(xué)校檔案管理進(jìn)行電子化、信息化建設(shè)是我們面臨的一項(xiàng)重要課題。關(guān)鍵

2、詞：檔案管理 電子化 信息化 問(wèn)題 對(duì)策隨著1999年5月國(guó)務(wù)院頻布的中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法發(fā)布后，學(xué)校檔案工作的建設(shè)引起了各級(jí)政府及教育行政部門(mén)的重視，同時(shí)也為學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。學(xué)校檔案建設(shè)從無(wú)到有，從不規(guī)范到基本規(guī)范，從無(wú)人管理到兼職管理或?qū)Ｂ毠芾怼５行W(xué)檔案建設(shè)起步晚，檔案管理的設(shè)施、設(shè)備、檔案管理人員的素質(zhì)都與檔案管理的電子化、信息化、制度化相差較大，還存在很多問(wèn)題。本人通過(guò)對(duì)近幾年檔案管理的電子化、信息化建設(shè)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行思考和分析，并提出一些不成熟的觀(guān)點(diǎn)，僅供各位同仁參考。1.現(xiàn)階段學(xué)校檔案管理電子化、信息化建設(shè)存在的問(wèn)題1.1檔案管理電子化、信息化建設(shè)意

3、識(shí)淡薄無(wú)論是校領(lǐng)導(dǎo)還是檔案管理人員，對(duì)檔案管理電子化、信息化的知識(shí)了解不多，對(duì)缺乏檔案信息化管理危機(jī)感，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理電子化、信息化工作的重要性，不少校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案管理的好壞與學(xué)校教育現(xiàn)代化的建設(shè)關(guān)系不大。1.2檔案管理制度不健全，管理不規(guī)范現(xiàn)階段，很多學(xué)校在進(jìn)行紙質(zhì)檔案整理的時(shí)候，分類(lèi)不規(guī)范，裝訂不標(biāo)準(zhǔn)，存放也很混亂；把財(cái)務(wù)報(bào)表與教學(xué)檔案一起整理裝訂、編號(hào)，影響了檔案的電子化、信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作，為檔案的電子化、信息化管理工作帶來(lái)了一系列問(wèn)題。收集整理的不規(guī)范，使得檔案保存的價(jià)值得不到充分體現(xiàn)，也為檔案管理的電子化、信息化建設(shè)增加了額外的勞動(dòng)量。1.3檔案管理的電子化、信息建設(shè)與學(xué)

4、校教育現(xiàn)代化創(chuàng)建結(jié)合不夠我國(guó)對(duì)縣級(jí)教育現(xiàn)代化的創(chuàng)建達(dá)標(biāo)驗(yàn)收，主要是查校舍建設(shè)，教師數(shù)量與學(xué)生數(shù)量比例，教師學(xué)歷、職稱(chēng)及學(xué)校各類(lèi)資源的現(xiàn)代化建設(shè)情況，但恰恰是忽視了最能體現(xiàn)學(xué)校現(xiàn)代化建設(shè)情況標(biāo)志的學(xué)校檔案現(xiàn)代化建設(shè)，把學(xué)校檔案的現(xiàn)代化建設(shè)情況給邊緣化了，沒(méi)有單獨(dú)的分值內(nèi)容；只是在其他項(xiàng)目檢查時(shí)提到學(xué)籍檔案管理或德育檔案管理等學(xué)校檔案管理的部分內(nèi)容，人們往往認(rèn)為這些內(nèi)容不屬學(xué)校檔案管理的部分，而僅僅看作是教育教學(xué)管理的內(nèi)容。1.4學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)硬件投入不夠，設(shè)施落后目前，很多學(xué)校檔案的收集整理、檢索，都是以學(xué)籍及財(cái)務(wù)兩類(lèi)內(nèi)容為主；無(wú)論是檔案室專(zhuān)用化，人員的專(zhuān)職化、管理的電子化、信息化都無(wú)從

5、談起。很多學(xué)校早已實(shí)現(xiàn)多媒體教學(xué)，但檔案管理仍是以紙質(zhì)檔案為主，沿用幾十年不變的管理模式，一個(gè)文件柜，幾個(gè)檔案盒，放在無(wú)人問(wèn)津的角落；多數(shù)校領(lǐng)導(dǎo)也從沒(méi)有深入考慮過(guò)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)投入及設(shè)施改進(jìn)問(wèn)題。1.5檔案管理的人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不適應(yīng)電子化、信息化檔案管理的要求目前，學(xué)校檔案管理人員兼職的多，專(zhuān)職的少，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，理論水平普遍偏低。很多學(xué)校使用的是臨時(shí)人員或處于臨近退休的老弱病殘者進(jìn)行檔案管理，檔案管理工作的可持續(xù)性差，短期行為多。由于管理人員缺少專(zhuān)業(yè)知識(shí)和正規(guī)系統(tǒng)的培訓(xùn)進(jìn)修，有的檔案管理員連電腦的基本使用操作都不熟悉，更談不上檔案管理的電子化、信息化建設(shè)問(wèn)題了；因此很多學(xué)校的檔案管理人員不能

6、勝任檔案管理電子化、電子信息化的發(fā)展要求。2.加強(qiáng)檔案管理電子化、信息化建設(shè)的對(duì)策2.1思想上高度重視檔案管理的電子化、信息化建設(shè)檔案管理工作是學(xué)?，F(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分，中小學(xué)從上到下都要充分認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重要作用，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案管理電子化、信息化建設(shè)工作的使命感和責(zé)任感，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要明確檔案工作是自己必須抓好的重要工作之一，讓檔案管理工作在電子化、信息的建設(shè)中，完整記錄好廣大師生的成績(jī)和真實(shí)足跡及學(xué)校的發(fā)展歷程，讓學(xué)校教職工都認(rèn)識(shí)到檔案是學(xué)校的寶貴財(cái)富。2.2加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理電子化、信息化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)體系學(xué)校都要建立校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的檔案建設(shè)與管理領(lǐng)導(dǎo)小組，一把手要親自?huà)鞄洠?/p>

7、建立以校長(zhǎng)、中層干部、年級(jí)組長(zhǎng)、專(zhuān)職檔案管理員為網(wǎng)絡(luò)的檔案管理電子化、信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，明確責(zé)任，常抓不懈，定期進(jìn)行總結(jié)檢查，及時(shí)把學(xué)校發(fā)生的大事記、取得的成績(jī)、各類(lèi)師生信息情況進(jìn)行分類(lèi)匯總整理，按類(lèi)輸入微機(jī)進(jìn)行電子化儲(chǔ)存，能作為公共資源公開(kāi)查詢(xún)的教學(xué)檔案，可放進(jìn)學(xué)校內(nèi)網(wǎng)作為信息資源使用。2.3健全制度，規(guī)范管理檔案管理工作涉及面廣，工作瑣碎繁雜，涉及互每位教職工的職評(píng)、升級(jí)及評(píng)優(yōu)評(píng)先等，如果沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)章制度制約，就會(huì)無(wú)章可循無(wú)法管理。為此學(xué)校要建立健全學(xué)校的檔案管理制度，對(duì)檔案的接收，傳遞、查閱、保管要作出明確的規(guī)定，同時(shí)要做好檔案的保密工作，堅(jiān)決杜絕檔案泄密及隨意修改現(xiàn)象的發(fā)生。對(duì)違反

8、檔案管理制度的人員要嚴(yán)肅處罰，對(duì)在檔案建設(shè)上作出貢獻(xiàn)的管理人員要給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.4加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)，提高管理人員的電子化、信息化的技術(shù)水平檔案管理電子化、信息化建設(shè)水平的高低，關(guān)鍵在檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。平時(shí)除了加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行愛(ài)崗敬業(yè)方面的思想教育和職業(yè)道德教育外，更要加強(qiáng)對(duì)檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和進(jìn)修，讓檔案員定期去縣級(jí)以上檔案館接受頂崗業(yè)務(wù)培訓(xùn)或送進(jìn)大學(xué)進(jìn)行短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)。上級(jí)檔案管理部門(mén)開(kāi)展的檔案管理員上崗培訓(xùn)班，是檔案員接受繼續(xù)教育的好機(jī)會(huì)，一定要珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，做好“充電”工作。檔案員平時(shí)自學(xué)電腦應(yīng)用及檔案管理知識(shí)，也是提高檔案管理現(xiàn)代水平的重要手段。2.5增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高檔案的創(chuàng)新管理水平加強(qiáng)檔案電子化、信息化管理的目的，也是為了與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要更好的為教育教學(xué)服務(wù)，為學(xué)生的德育教育服務(wù)，為教職工服務(wù)