傳統(tǒng)采購向供應(yīng)管理轉(zhuǎn)型難點(diǎn)及對策分析

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上在傳統(tǒng)的采購管理中, 企業(yè)與供應(yīng)商之間是簡單的買賣關(guān)系, 而在供應(yīng)管理中, 雙贏的伙伴關(guān)系成為企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系的典范。 供應(yīng)管理中強(qiáng)調(diào)在合作的供應(yīng)商和企業(yè)之間分享信息, 協(xié)調(diào)相互的行為。 采購方幫助供應(yīng)商降低成本, 改善品質(zhì), 縮短產(chǎn)品開發(fā)周期等。 并通過建立相互信任的關(guān)系提高效率, 降低交易成本。企業(yè)采購模式由傳統(tǒng)采購向供應(yīng)管理轉(zhuǎn)型的必要性 所謂傳統(tǒng)采購模式是指企業(yè)一種常規(guī)的業(yè)務(wù)活動過程, 即企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)需要, 首先由各需要單位編制需要采購物資的申請,然后由采購部門匯總成企業(yè)采購表, 報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,組織具體實(shí)施購買行為以滿足企業(yè)生產(chǎn)的需要。傳統(tǒng)采購流程的缺

2、點(diǎn): 采購方與供應(yīng)商之間競爭多于合作, 供應(yīng)方多追求眼前利益。 更多的時間是消耗在討價(jià)還價(jià)、解決日常問題的過程中, 沒有用更多的時間來做長期預(yù)測與計(jì)劃工作, 供應(yīng)與需求之間這種缺乏合作的氣氛造成了工作中的不確定性。 供需雙方不能進(jìn)行有效的信息溝通。 響應(yīng)速度慢。 由于采購方和供應(yīng)商在信息的溝通方面缺乏及時的信息反饋的平臺與機(jī)制, 在市場需求發(fā)生變化的情況下, 采購方也不能改變供應(yīng)方已有的訂貨合同,缺乏應(yīng)付需求變化的能力。 質(zhì)量控制依靠事后把關(guān)。 質(zhì)量控制的主要手段是通過各種有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)如國際標(biāo)準(zhǔn), 國家標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行驗(yàn)收檢查, 采購方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動, 相互的

3、工作是不透明的, 質(zhì)量控制的難度很大。 在傳統(tǒng)的采購管理中, 工作的重心是與供應(yīng)商的商務(wù)談判, 通過多家供應(yīng)商之間的比較競爭來選擇供應(yīng)商。 而在供應(yīng)管理中, 采購連接著企業(yè)與供應(yīng)商, 是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的無縫連接, 提高供應(yīng)鏈上企業(yè)同步化運(yùn)作效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 供應(yīng)管理的思想是協(xié)調(diào)性, 集成性, 同步性的統(tǒng)一,要求提高采購的柔性和市場響應(yīng)能力, 增加和供應(yīng)商的信息共享與合作, 建立新的供需模式。 采購工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向?qū)嵤┯行У耐獠抠Y源整合, 以采購過程為管理對象, 通過對過程中的資金流、物流、信息流的統(tǒng)一控制, 以達(dá)到采購過程總成本和總效率的最優(yōu)匹配。 隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和信息技術(shù)的發(fā)展, 企業(yè)之間

4、的合作日益緊密, 從供應(yīng)鏈管理的角度來考慮企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營活動, 已經(jīng)成為提升企業(yè)競爭力的重要途徑。 很多成功的企業(yè)已經(jīng)將供應(yīng)鏈管理能力作為企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源。 企業(yè)的采購模式由傳統(tǒng)采購向供應(yīng)管理的轉(zhuǎn)型可謂勢在必行。傳統(tǒng)采購向供應(yīng)管理轉(zhuǎn)型的難點(diǎn)采購戰(zhàn)略是企業(yè)根據(jù)其戰(zhàn)略采購規(guī)劃, 運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù), 分析并整合企業(yè)的內(nèi)外部資源, 求得企業(yè)的資源需求與市場變化的平衡, 通過強(qiáng)化供應(yīng)鏈建設(shè)和供應(yīng)商管理, 完善基礎(chǔ)設(shè)施平臺和信息平臺, 不斷壓縮采購周期, 開發(fā)具有競爭能力的、成本較低的, 向客戶提供增值服務(wù)的系統(tǒng), 以滿足客戶要求。企業(yè)普遍缺乏系統(tǒng)的采購戰(zhàn)略在傳統(tǒng)的采購管理中, 阻礙企業(yè)制定中長期采

5、購戰(zhàn)略的原因主要有以下幾方面:( 1) 不注重對供應(yīng)商的長期關(guān)系管理, 只一味地進(jìn)行采購壓價(jià)。( 2) 供應(yīng)商出現(xiàn)品質(zhì)或服務(wù)的問題時, 企業(yè)只是簡單地轉(zhuǎn)嫁責(zé)任。( 3) 沒有采購成本結(jié)構(gòu)的分析, 對戰(zhàn)略性的原材料和普通的采購物料不做區(qū)分。 集團(tuán)企業(yè)的分散采購阻礙了整體利益的最大化。沒有對信息的準(zhǔn)確把握和分析研究, 沒有各職能部門和各崗位間的密切合作, 就不可能有采購戰(zhàn)略。 而企業(yè)有沒有中長期的采購戰(zhàn)略, 對采購成本乃至產(chǎn)品質(zhì)量影響極大。 研究表明, 如果一個公司開始關(guān)注采購管理并采取行動, 那么在短期內(nèi)平均可以降低 5%的成本; 但是, 如果要降低 10% 15%的成本, 則必須依靠一個中長期

6、的采購戰(zhàn)略。對采購人員素質(zhì)的要求顯著提高 供應(yīng)管理對采購人員的素質(zhì)與能力提出了更高的要求, 傳統(tǒng)采購模式下, 分工很細(xì), 采購人員更多的是處理事務(wù)性文件, 而供應(yīng)管理則要求采購人員是掌握供應(yīng)鏈管理,材料和工藝知識, 品質(zhì)管理, 商務(wù)知識, 物流管理等各方面知識的復(fù)合型人才。 缺乏供應(yīng)商開發(fā)與改進(jìn)的流程與規(guī)范 供應(yīng)商的開發(fā)與改進(jìn)過程包括形成相對穩(wěn)定的, 多層次的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò), 建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫系統(tǒng); 向供應(yīng)商提供教育培訓(xùn)支持, 參與供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和質(zhì)量控制; 制定供應(yīng)商評價(jià)與激勵制度, 使雙方的合作更加合理科學(xué), 更具可操作性。 傳統(tǒng)的采購過程需要供應(yīng)商認(rèn)證, 制定生產(chǎn)計(jì)劃, 制定采購計(jì)劃, 發(fā)送采購訂單, 收貨, 驗(yàn)收入庫, 入賬付款等系列活動, 跨越了科研部, 計(jì)劃部, 采購部, 財(cái)務(wù)部, 倉庫等部門。 由于分工過細(xì), 因此在信息溝通上存在明顯的問題。供應(yīng)管理貫穿