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文檔簡(jiǎn)介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理辦法資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是公司的重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng),為規(guī)范資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,確保公司資產(chǎn)的安全和完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益,維護(hù)公司利益,特制定本辦法。一、本辦法所指資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍是公司擁有的所有權(quán)或使用權(quán),是經(jīng)公司法人或授權(quán)委托人委托租賃有效的資產(chǎn)和資源。二、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)包括資產(chǎn)出租和收費(fèi),水、電資源使用和收費(fèi),設(shè)備設(shè)施使用和維護(hù)等。(一)資產(chǎn)租賃經(jīng)營(yíng)的管理。1資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)租賃經(jīng)營(yíng)活動(dòng)2資產(chǎn)租賃經(jīng)營(yíng)流程(1)資產(chǎn)租賃價(jià)格的確定資產(chǎn)租賃價(jià)格由公司根據(jù)租賃資產(chǎn)所處地區(qū)市場(chǎng)價(jià)格和公司資產(chǎn)狀況確定租賃底價(jià),資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)經(jīng)理在不低于底價(jià)前提下,可根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況和部門任務(wù)
2、情況向上浮動(dòng)。(1)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部根據(jù)公司可供租賃資源的供求情況,公司確定的最低出租價(jià)格,定期公開發(fā)布租賃信息。(2)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)接待承租意向人,進(jìn)行商務(wù)洽談,并作接待登記和近期回訪。(3)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部在商務(wù)洽談中,注意對(duì)客戶進(jìn)行資信評(píng)定,并填寫客戶資信評(píng)定表對(duì)承租方資信情況進(jìn)行登記評(píng)定。(4)根據(jù)雙方租賃意向和資信評(píng)定結(jié)果,填寫租賃合同審批表,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。(5)由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的代理人簽訂租賃合同。并同時(shí)簽訂安全協(xié)議。(6)租賃合同簽訂后,資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部依據(jù)合同填寫交款通知單,并陪同承租方到財(cái)務(wù)部交定金、首付款或租金等,由財(cái)務(wù)部直接開三聯(lián)單或發(fā)票。(7)綜合管理部憑租賃合同,交款
3、通知單及三聯(lián)單或發(fā)票加蓋合同章,且需加蓋騎縫章。用印后,綜合管理部將其中一份合同,物業(yè)租賃合同審批表及交款通知單存檔,并同時(shí)給財(cái)務(wù)留存合同一份。(二)承租方的身份認(rèn)定。1承租方為單位的,承租方需出具工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本及法定代表人或負(fù)責(zé)人(非法人機(jī)構(gòu))的身份證原件,公司留存復(fù)印件。2承租人為個(gè)人的,承租方應(yīng)出具本人身份證和戶口簿原件,公司留存復(fù)印件。3承租方非承租人本人、單位法定代表人或者負(fù)責(zé)人簽訂合同,需提供委托書和簽約人身份證原件、復(fù)印件(加蓋公章)。(三)辦理交房流程。1在承租方完全履行合同約定義務(wù),具備入住資格后,雙方填寫物業(yè)租賃交接清單,由資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)辦理物業(yè)交接手續(xù)。2合同止租前12
4、個(gè)月,資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部與承租方洽談合同期滿相關(guān)事宜。對(duì)于續(xù)租的,立即按照規(guī)定簽訂續(xù)約合同;對(duì)于不再續(xù)約的,在止租前一周,通知承租方騰空租賃物業(yè)。3具體經(jīng)辦人、物業(yè)維修人員會(huì)同承租方在止租日前對(duì)租賃物業(yè)進(jìn)行接收驗(yàn)收,并簽署收房驗(yàn)房書。4按照合同以及收房驗(yàn)房書等要求,確定拖欠租金、違約金、滯納金、設(shè)備設(shè)施損壞賠償?shù)冉痤~后,由資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部具體經(jīng)辦人陪同承租方到財(cái)務(wù)部結(jié)算。按租賃合同約定租戶需承擔(dān)損壞物業(yè)、丟失物品等行為的責(zé)任。(四)物業(yè)接收流程1資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部對(duì)于不再續(xù)租或提前解約的承租人,在止租日或搬離前一周,通知騰空租賃物業(yè),并告知物業(yè)維修人員具體收房驗(yàn)房日期。2收房驗(yàn)房日,物業(yè)維修人員在資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部領(lǐng)取該物
5、業(yè)收房驗(yàn)房書,會(huì)同資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部具體經(jīng)辦人、承租人按清單所列項(xiàng)目填寫,并請(qǐng)承租方簽署相關(guān)交房意見后,轉(zhuǎn)交資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部。3資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部按合同以及收房驗(yàn)房書各項(xiàng)條款的要求,在確定無(wú)拖欠租金、違約金、滯納金、水電費(fèi)、并支付設(shè)施設(shè)備損壞賠償?shù)冉痤~后,方可允許承租方撤出。4收房驗(yàn)房書與原租賃合同一同留存在資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部。5物業(yè)維修人員將接收之物業(yè)進(jìn)行整理,達(dá)到出租標(biāo)準(zhǔn)。(五)物業(yè)維護(hù)巡視規(guī)定1巡視人員及負(fù)責(zé)范圍資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部副經(jīng)理、經(jīng)理助理、倉(cāng)庫(kù)管理員。副經(jīng)理重點(diǎn)負(fù)責(zé)巡視滑翔辦公區(qū)辦公樓、出租房屋和公司院內(nèi)等;經(jīng)理助理重點(diǎn)巡視和平家屬區(qū)出租房屋、鍋爐房、二次加壓泵房等,倉(cāng)庫(kù)管理員重點(diǎn)巡視倉(cāng)庫(kù)庫(kù)區(qū)、庫(kù)房、變電所等。另外,
6、公司領(lǐng)導(dǎo)以及本部門的其他人員有對(duì)物業(yè)出現(xiàn)的維修問題有提醒的義務(wù)。2巡視頻率(周期)每日至少一次(重點(diǎn)時(shí)期每日至少兩次),同時(shí)在接到領(lǐng)導(dǎo)維修指令后馬上組織維修。另外,公司主管領(lǐng)導(dǎo)每月檢查一次,資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理每周檢查一次。3、巡視內(nèi)容要求樓外大門:無(wú)松動(dòng)、損壞、脫落。樓外面:石材和墻磚無(wú)松動(dòng)、損壞、脫落,墻面涂料無(wú)大面積脫落、嚴(yán)重污色,墻體各類廣告無(wú)松動(dòng),損壞,脫落。臺(tái)階:石材無(wú)松動(dòng)、損壞、脫落。樓內(nèi)棚面、墻面:平整,大白無(wú)起層、龜裂、脫落,無(wú)污色,無(wú)劃痕。地面平整,無(wú)損壞,牙石無(wú)損壞、脫落。樓梯:踏步無(wú)松動(dòng)、損壞,扶手無(wú)松動(dòng)、損壞。照明設(shè)施:開關(guān)功能正常、照明燈頭功能正常。門窗:開關(guān)自如,鎖具功
7、能完整,把手無(wú)松動(dòng),無(wú)損壞。室內(nèi):房屋不漏雨水,電纜溝無(wú)進(jìn)水,暖氣裝置無(wú)漏水、暖氣現(xiàn)象(采暖季)。門窗完整,密封正常,開閉靈活,鎖具功能完整。無(wú)堆放易燃、易爆物品及其他雜物。溫濕度事宜。普通和事故照明完整齊全。設(shè)備:導(dǎo)線、開關(guān)、接觸器、斷電器線圈、接線端子無(wú)過熱及打火現(xiàn)象。電器設(shè)備的工作聲音無(wú)明顯增加和無(wú)異常音響。無(wú)超載運(yùn)行。工具:日常以及應(yīng)急用器材和備品齊全。消防器材有效。衛(wèi)生間:隔斷:堅(jiān)固無(wú)損,門扇開閉順暢,門鎖功能正常。水件:開閉靈活,無(wú)跑冒滴漏現(xiàn)象。排水:順暢。衛(wèi)生是否打掃徹底,達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。配電室、二次加壓泵房、鍋爐房:設(shè)備運(yùn)行是否正常,無(wú)缺水分壓情況,無(wú)小動(dòng)物鉆入配電室的通道、孔洞
8、等。(4)巡視記錄每天在巡視后,填寫巡視記錄,詳細(xì)記錄巡視中發(fā)現(xiàn)的問題、解決方法、處理意見;其他巡視人員應(yīng)及時(shí)將巡視情況通報(bào),由經(jīng)理安排組織維修人員實(shí)施具體維護(hù)。巡視記錄需裝訂成冊(cè),以備檢查。三.資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用收支管理資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用收支管理堅(jiān)持收支分開原則(一)收費(fèi)管理1物業(yè)租金收費(fèi)管理(1)首次簽訂租賃合同的承租人,簽約后由資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部人員帶領(lǐng)承租人到財(cái)務(wù)部繳納首次租金。(2)正常履行的租賃合同,在合同約定的交費(fèi)時(shí)限前向承租人下達(dá)交費(fèi)通知書,按時(shí)收繳。2電費(fèi)收取管理(1)對(duì)有單獨(dú)電表的承租人,公司接到電業(yè)局電費(fèi)通知后,資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部收費(fèi)人員立即與承租人查表確認(rèn)用電數(shù)量和交費(fèi)金額,收取電費(fèi)。(2)對(duì)沒有單獨(dú)電表的承租人,按照約定的電費(fèi),按月及時(shí)收取。資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部報(bào)銷公司電費(fèi)時(shí),要將應(yīng)及時(shí)足額收取的電費(fèi)一并交到財(cái)務(wù)部。3叉車和搬運(yùn)費(fèi)的收取管理(1)商貿(mào)部進(jìn)出貨物需要使用叉車時(shí),資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部保管員負(fù)責(zé)記錄噸位,商貿(mào)部?jī)?nèi)勤負(fù)責(zé)核定,月末進(jìn)行內(nèi)部費(fèi)用劃轉(zhuǎn),不得使用現(xiàn)金。(2)商貿(mào)部進(jìn)出貨物需要雇用搬運(yùn)工時(shí),由商貿(mào)部?jī)?nèi)勤負(fù)責(zé)聯(lián)系和結(jié)算,資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部只負(fù)責(zé)清點(diǎn)數(shù)量,如遇商貿(mào)部?jī)?nèi)勤不能現(xiàn)場(chǎng)結(jié)算時(shí),可委托
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