銷售管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概況

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上第1章 銷售管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概況1.1 背景隨著經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢日益增加，信息技術(shù)的發(fā)展極為迅速，市場環(huán)境發(fā)生了根本性的變化。中國中小企業(yè)數(shù)量眾多，改善管理、提高中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益對(duì)于中國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要意義。銷售管理系統(tǒng)體現(xiàn)了當(dāng)今先進(jìn)的企業(yè)管理思想，對(duì)提高企業(yè)的管理水平有著重要的意義。銷售管理系統(tǒng)是管理客戶檔案、銷售訂貨、銷售出庫、銷售分析、統(tǒng)計(jì)銷售業(yè)績的先進(jìn)工具，適合企業(yè)銷售部門辦公和管理使用，協(xié)助銷售經(jīng)理和銷售人員快速管理客戶、銷售和業(yè)務(wù)的重要數(shù)據(jù)。1.2 系統(tǒng)開發(fā)目的及任務(wù)由于銷售管理系統(tǒng)是一個(gè)用來幫助使用者管理商品銷售流程的軟件。使用者通過對(duì)銷售過程中涉

2、及到的銷售單報(bào)價(jià)表、銷售單錄入、銷售出庫單、銷售收款單等資料的錄入，便可以輕松實(shí)現(xiàn)銷售管理流程。因此，此系統(tǒng)應(yīng)該具備以下具體功能：1、軟件必須向使用者提供商品基本的錄入、刪除、編輯等基本功能。2、實(shí)現(xiàn)各個(gè)單據(jù)之間的調(diào)用。3、提供基本的查詢功能4、提供商品銷售匯總、分析。5、實(shí)現(xiàn)銷售電子數(shù)據(jù)和紙質(zhì)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，即打印功能。6、考慮系統(tǒng)安全性，必須實(shí)現(xiàn)：a、系統(tǒng)操作員機(jī)制。對(duì)系統(tǒng)的使用者，按等級(jí)開放管理權(quán)限，這樣可以在一定程度上保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性，避免數(shù)據(jù)被泄露，非法更改等。b、數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。銷售數(shù)據(jù)直接反映了一個(gè)銷售單位的盈虧狀況，鑒于數(shù)據(jù)的重要性，所以必須對(duì)這些數(shù)據(jù)加以保護(hù)，在系統(tǒng)崩潰或操作

3、失誤情況下，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的恢復(fù)，即需要系統(tǒng)提供備份功能。1.3 系統(tǒng)可行性分析1.3.1 技術(shù)可行性銷售系統(tǒng)結(jié)合了先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)與數(shù)據(jù)管理技術(shù)，使數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與安全性得到了很大的提高，且在用戶的并行操作與用戶管理方面也有了極大地改善。銷售系統(tǒng)的開發(fā)降低了資金投入、提高了人員設(shè)備技術(shù)含量、降低了工作人員的工作強(qiáng)度和提高了銷售數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確行和便捷性，同時(shí)，系統(tǒng)加入了對(duì)數(shù)據(jù)安全性的保護(hù)功能，是系統(tǒng)在可用性和穩(wěn)健性方面了有了很大提高。該系統(tǒng)對(duì)開發(fā)環(huán)境要求不高，使用Visual Basic程序開發(fā)系統(tǒng)以及SQL Server 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件即可完成開發(fā)。該系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)配置較高，不僅可以安裝Windows 2

4、003的運(yùn)行環(huán)境，而且有足夠的空間可以安裝運(yùn)行平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫和各類編程工具，在編程環(huán)境上提供了可靠的支持；在編程人員方面，可以運(yùn)用以前所學(xué)的各種開發(fā)軟件的計(jì)算機(jī)知識(shí)和管理知識(shí)，加上不斷的學(xué)習(xí)，為系統(tǒng)的開發(fā)提供了必要的技術(shù)保障。1.3.2 經(jīng)濟(jì)可行性主要從對(duì)此項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，主要體現(xiàn)在以下兩方面：1、支出的費(fèi)用l 基建投資設(shè)備費(fèi)：本系統(tǒng)所需的硬件設(shè)備費(fèi)用為1萬元。l 其他一次性支出不可預(yù)見費(fèi)： 800015%=1200元l 經(jīng)常性支出人員費(fèi)用：本系統(tǒng)開發(fā)期為三個(gè)月，試運(yùn)行一周。開發(fā)期需要開發(fā)人員4人，試運(yùn)行期需要開發(fā)人員2人。人員費(fèi)用為6萬元。（445003+22000=6萬元）系統(tǒng)維護(hù)

5、費(fèi)：需要1人/年進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，維護(hù)費(fèi)為1.5萬元（如當(dāng)年系統(tǒng)無故障，則不需支付維護(hù)費(fèi)用）設(shè)備維護(hù)費(fèi)：設(shè)備更新費(fèi)為5000元。設(shè)備維護(hù)費(fèi)為2000元。2、獲得的效益系統(tǒng)一旦投入使用運(yùn)行就可以代替以前人工的繁復(fù)勞動(dòng)，以計(jì)算機(jī)來代替以前的人工管理可以大大的提高銷售工作的效率。此系統(tǒng)也可出售使用權(quán)。因?yàn)樵撓到y(tǒng)是通用軟件，可根據(jù)公司各自的情況建立新的數(shù)據(jù)庫。l 一次性收益出售系統(tǒng)的適用權(quán)的收入：元。l 經(jīng)常性收益每月的銷售收入20000元所以綜上所述，此系統(tǒng)的開發(fā)所需的開支，在以后的投入使用后可以很快回收并會(huì)有更大的收益的，在經(jīng)濟(jì)上是可行的。1.3.3 操作可行性本系統(tǒng)可在在Win98, Win2000

6、？XP等操作系統(tǒng)上運(yùn)行,對(duì)計(jì)算機(jī)要求不高，一般的操作系統(tǒng)都可以支持。本系統(tǒng)采用Windows的圖形用戶界面，便于計(jì)算機(jī)操作人員使用，整個(gè)系統(tǒng)管理交互界面設(shè)計(jì)風(fēng)格友好，使用簡單明了，易學(xué)易用。綜合以上三方面，該系統(tǒng)具有很高的開發(fā)可行性。第2章 銷售管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)2.1 銷售管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)專心-專注-專業(yè)銷售管理系統(tǒng)基礎(chǔ)資料單據(jù)錄入銷售分析供應(yīng)商信息客戶信息部門員工信息商品信息報(bào)價(jià)單明細(xì)匯總銷售報(bào)價(jià)明細(xì)銷售訂貨明細(xì)銷售出庫明細(xì)訂貨單出庫單收款單應(yīng)收賬款分析銷售訂貨匯總銷售出庫匯總銷售出庫客戶物品匯總收支賬戶信息銷售回款統(tǒng)計(jì)2.2 銷售管理系統(tǒng)詳細(xì)分析2.2.1 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)分析ER圖供應(yīng)商信息E

7、R圖供應(yīng)商編號(hào)名稱聯(lián)系地址聯(lián)系人聯(lián)系電話客戶信息ER圖客戶編號(hào)名稱聯(lián)系地址聯(lián)系電話電子郵箱部門及員工信息ER圖員工信息工號(hào)姓名性別聯(lián)系電話崗位商品信息ER圖商品代碼名稱型號(hào)產(chǎn)地單位進(jìn)價(jià)銷售價(jià)供方編號(hào)供方編號(hào)總體設(shè)計(jì)ER圖供方名稱型號(hào)名稱供應(yīng)商編號(hào)名稱聯(lián)系地址聯(lián)系人聯(lián)系電話代碼產(chǎn)地單位進(jìn)價(jià)供方編號(hào)商品銷售價(jià)客戶名稱聯(lián)系地址聯(lián)系電話電子郵箱編號(hào)進(jìn)貨銷售進(jìn)貨日期進(jìn)貨金額銷售日期銷售金額mmnn2.2.2 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)分析供應(yīng)商信息表列名數(shù)據(jù)類型可否為空是否主鍵供應(yīng)商編號(hào)文本NOT NULL YES供應(yīng)商名稱文本NOT NULLNO聯(lián)系方式文本NULLNO聯(lián)系人文本NULLNO地址文本NULLNO客

8、戶信息表列名數(shù)據(jù)類型可否為空是否主鍵編號(hào)文本NOT NULL YES名稱文本NOT NULLNO聯(lián)系地址文本NULLNO聯(lián)系電話文本NULLNO電子郵箱文本NULLNO員工信息表列名數(shù)據(jù)類型可否為空是否主鍵工號(hào)文本NOT NULL YES姓名文本NOT NULLNO性別文本NULLNO聯(lián)系電話文本NULLNO崗位文本NULLNO商品信息表列名數(shù)據(jù)類型可否為空是否主鍵代碼文本NOT NULL YES名稱文本NOT NULLNO型號(hào)文本NULLNO產(chǎn)地文本NULLNO單位文本NULLNO進(jìn)價(jià)文本NULLNO銷價(jià)文本NULLNO供方編號(hào)文本NULLNO供方名稱文本NULLNO報(bào)價(jià)單列名數(shù)據(jù)類型可否為

9、空是否主鍵代碼文本NOT NULL YES名稱文本NOT NULLNO型號(hào)文本NULLNO產(chǎn)地文本NULLNO單位文本NULLNO數(shù)量數(shù)值NULLNO含稅單價(jià)數(shù)值NULLNO非含稅單價(jià)數(shù)值NULLNO折扣率（%）數(shù)值NULLNO非含稅金額數(shù)值NULLNO稅額數(shù)值NULLNO價(jià)稅合計(jì)數(shù)值NULLNO訂貨單列名數(shù)據(jù)類型可否為空是否主鍵代碼文本NOT NULL YES名稱文本NOT NULLNO型號(hào)文本NULLNO產(chǎn)地文本NULLNO單位文本NULLNO數(shù)量數(shù)值NULLNO含稅單價(jià)數(shù)值NULLNO非含稅單價(jià)數(shù)值NULLNO折扣率（%）數(shù)值NULLNO非含稅金額數(shù)值NULLNO稅額數(shù)值NULLNO價(jià)稅

10、合計(jì)數(shù)值NULLNO已提數(shù)量數(shù)值NULLNO未提數(shù)量數(shù)值NULLNO出庫單列名數(shù)據(jù)類型可否為空是否主鍵代碼文本NOT NULL YES名稱文本NOT NULLNO型號(hào)文本NULLNO產(chǎn)地文本NULLNO單位文本NULLNO數(shù)量數(shù)值NULLNO含稅單價(jià)數(shù)值NULLNO非含稅單價(jià)數(shù)值NULLNO折扣率（%）數(shù)值NULLNO非含稅金額數(shù)值NULLNO稅額數(shù)值NULLNO價(jià)稅合計(jì)數(shù)值NULLNO收款單列名數(shù)據(jù)類型可否為空是否主鍵序號(hào)文本NOT NULL YES銷售單編號(hào)文本NOT NULLNO銷售日期文本NULLNO總金額文本NULLNO已結(jié)算金額文本NULLNO未結(jié)算金額數(shù)值NULLNO本次結(jié)算金額

11、數(shù)值NULLNO本次折扣金額數(shù)值NULLNO銷售報(bào)價(jià)明細(xì)列名數(shù)據(jù)類型可否為空是否主鍵代碼文本NOT NULL YES名稱文本NOT NULLNO型號(hào)文本NULLNO產(chǎn)地文本NULLNO單位文本NULLNO數(shù)量數(shù)值NULLNO含稅單價(jià)數(shù)值NULLNO非含稅單價(jià)數(shù)值NULLNO折扣率（%）數(shù)值NULLNO非含稅金額數(shù)值NULLNO稅額數(shù)值NULLNO價(jià)稅合計(jì)數(shù)值NULLNO客戶編號(hào)數(shù)值NULLNO客戶名稱文本NULLNO稅率數(shù)值NULLNO操作員文本NULLNO操作日期數(shù)值NULLNO審核日期數(shù)值NULLNO銷售訂貨明細(xì)列名數(shù)據(jù)類型可否為空是否主鍵代碼文本NOT NULL YES名稱文本NOT N

12、ULLNO型號(hào)文本NULLNO產(chǎn)地文本NULLNO單位文本NULLNO數(shù)量數(shù)值NULLNO含稅單價(jià)數(shù)值NULLNO非含稅單價(jià)數(shù)值NULLNO折扣率（%）數(shù)值NULLNO非含稅金額數(shù)值NULLNO稅額數(shù)值NULLNO價(jià)稅合計(jì)數(shù)值NULLNO供方編號(hào)數(shù)值NULLNO供方名稱文本NULLNO合同編號(hào)數(shù)值NULLNO客戶編號(hào)數(shù)值NULLNO客戶名稱文本NULLNO已提數(shù)量數(shù)值NULLNO剩余數(shù)量數(shù)值NULLNO業(yè)務(wù)員文本NULLNO銷售訂貨匯總列名數(shù)據(jù)類型可否為空是否主鍵代碼文本NOT NULL YES名稱文本NOT NULLNO型號(hào)文本NULLNO產(chǎn)地文本NULLNO單位文本NULLNO數(shù)量數(shù)值NU

13、LLNO含稅單價(jià)數(shù)值NULLNO非含稅單價(jià)數(shù)值NULLNO折扣率（%）數(shù)值NULLNO非含稅金額數(shù)值NULLNO稅額數(shù)值NULLNO價(jià)稅合計(jì)數(shù)值NULLNO供方編號(hào)數(shù)值NULLNO供方名稱文本NULLNO銷售出庫明細(xì)列名數(shù)據(jù)類型可否為空是否主鍵代碼文本NOT NULL YES名稱文本NOT NULLNO型號(hào)文本NULLNO產(chǎn)地文本NULLNO單位文本NULLNO數(shù)量數(shù)值NULLNO含稅單價(jià)數(shù)值NULLNO非含稅單價(jià)數(shù)值NULLNO折扣率（%）數(shù)值NULLNO非含稅金額數(shù)值NULLNO稅額數(shù)值NULLNO價(jià)稅合計(jì)數(shù)值NULLNO成本單價(jià)數(shù)值NULLNO成本金額數(shù)值NULLNO利潤數(shù)值NULLNO

14、供方編號(hào)數(shù)值NULLNO供方名稱文本NULLNO合同編號(hào)數(shù)值NULLNO客戶編號(hào)數(shù)值NULLNO客戶名稱文本NULLNO業(yè)務(wù)員文本NULLNO 運(yùn)輸方式文本NULLNO操作員文本NULLNO操作日期數(shù)值NULLNO審核日期數(shù)值NULLNO銷售出庫匯總列名數(shù)據(jù)類型可否為空是否主鍵代碼文本NOT NULL YES名稱文本NOT NULLNO型號(hào)文本NULLNO產(chǎn)地文本NULLNO單位文本NULLNO數(shù)量數(shù)值NULLNO含稅單價(jià)數(shù)值NULLNO非含稅單價(jià)數(shù)值NULLNO折扣率（%）數(shù)值NULLNO非含稅金額數(shù)值NULLNO稅額數(shù)值NULLNO價(jià)稅合計(jì)數(shù)值NULLNO成本金額數(shù)值NULLNO毛利數(shù)值N

15、ULLNO供方編號(hào)數(shù)值NULLNO供方名稱文本NULLNO銷售出庫客戶物品匯總列名數(shù)據(jù)類型可否為空是否主鍵客戶編號(hào)數(shù)值NULLNO客戶名稱文本NULLNO代碼文本NOT NULL YES名稱文本NOT NULLNO型號(hào)文本NULLNO產(chǎn)地文本NULLNO單位文本NULLNO數(shù)量數(shù)值NULLNO含稅單價(jià)數(shù)值NULLNO非含稅單價(jià)數(shù)值NULLNO折扣率（%）數(shù)值NULLNO非含稅金額數(shù)值NULLNO稅額數(shù)值NULLNO價(jià)稅合計(jì)數(shù)值NULLNO成本金額數(shù)值NULLNO毛利數(shù)值NULLNO供方編號(hào)數(shù)值NULLNO供方名稱文本NULLNO收支賬戶信息列名數(shù)據(jù)類型可否為空是否主鍵單據(jù)編號(hào)數(shù)值NOT NULL YES日期文本NOT NULLNO客戶名稱文本NULLNO經(jīng)辦人文本NULLNO應(yīng)收金額數(shù)值