檔案管理規(guī)定

1、檔案管理規(guī)定                            案管理規(guī)定 章 總則 條 為加公司檔案管理工作，地保護(hù)和檔案，公司合法權(quán)益，特制訂本規(guī)定。 條 本規(guī)定所稱的檔案是指和現(xiàn)在的公司各級及員工從事、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接的對企業(yè)有辦存價值的文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、

2、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同的歷史記錄。 條 公司及各、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。 條 檔案工作，分級保管、分級查閱的原則，網(wǎng)絡(luò)化管理。 章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé) 第五條 公司各指定專人檔案管理工作（即資料員）。 第六條 檔案工作由公司總經(jīng)理，辦公室接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由辦公室保管的檔案和其工作，并監(jiān)督各、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。 第七條 辦公室應(yīng)檔案制度，檔案安全和，采用科學(xué)手段，檔案管理現(xiàn)代化。 章 檔案的管理 第八條 整理辦法： 1. 方法：以問題特征為主，立小卷，一事一卷。 2. ： A. 收集 文書檔案：當(dāng)年立前一年的卷，并預(yù)立當(dāng)年的卷。

3、 企業(yè)科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊。 B. 整理 分類和成立整理。 C. 分類 下述分類方法分類 D. 立卷 區(qū)分不同價值保管期限：永久、長期、短期。 第九條 過程管理： 1. 屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各的資料員平時文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每季頭月的十日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交辦公室保管，任何人據(jù)為己有。 2. 屬保管的檔案：在每季頭月十日前匯編成冊上報辦公室，各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交辦公室。 第十條 監(jiān)督：辦公室各和各上報的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，或不的檢查，來監(jiān)督各“檔案管理規(guī)定”&

4、#160;                       及各檔案的管理工作。 第十一條 銷毀：須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷毀時應(yīng)有兩人監(jiān)銷，并在清單上簽字。 第十二條 公司檔案的分類及編號：指定資料員經(jīng)辦公室培訓(xùn)后，按檔案分類及編號要求操作。 第十三條 在中對外簽署的經(jīng)濟(jì)合同按合同管理規(guī)定。 第十四條 借閱：因公司需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工隨意外帶公司的文件材料，確

5、因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案妥善保管，私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更隨意亂放，以免遺失。 第十五條 分級查閱：的查閱分檔，公司擁有的制定權(quán)。 章 檔案備份制度 第十六條 公司所有有價值的文件、報表、記錄等備份。 第十七條 各應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于資料的數(shù)字化和保存。對存入電腦的資料、檔案，按計算機(jī)管理辦法管理。 第十八條備份盤與源盤應(yīng)分開存放，公司的備份盤應(yīng)在公司外保存。 第五章 條例 第十九條 有下列，據(jù)情節(jié)輕重，50500元扣薪，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任： 1. 毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案 2. 擅自向外界、抄摘企業(yè)檔案 3. 涂改、偽造檔案 4. 未上報歸檔或管理不善的檔案管理者 5. 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱