材料科學(xué)與工程系工作交接管理規(guī)定

1、材料科學(xué)與工程系工作交接管理規(guī)定為了加強(qiáng)我系工作交接時的規(guī)范性，避免因人員調(diào)動、崗位變更以及部門職能調(diào)整等過程中可能造成的文件資料、資產(chǎn)等的丟失，特制訂本規(guī)定。一. 我系教職工工作調(diào)動、崗位變更或者因故離職，必須辦理工作交接，將本人所經(jīng)管的工作全部移交給接收人員；接收人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作，并確認(rèn)文件資料、資產(chǎn)、安全等責(zé)任的轉(zhuǎn)移；二. 因崗位變動交出工作者為交出方；新崗位分管相應(yīng)工作者為接收方（或接收人員）；交接雙方的交接手續(xù)是責(zé)任轉(zhuǎn)移的重要憑證，并由此辦理學(xué)院相關(guān)手續(xù)；凡沒辦理或不具備辦理學(xué)院相關(guān)手續(xù)者，交出方將繼續(xù)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任；三. 工作交接過程，必須由交接雙方的直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督，審核交

2、接工作是否全面、準(zhǔn)確，并負(fù)責(zé)處理交接遺留問題；四. 教職工辦理移交手續(xù)時，應(yīng)提前作好以下工作：(一) 整理應(yīng)該移交的所有各項(xiàng)文件資料、設(shè)備資產(chǎn)等明細(xì)(表格見附件)，不得遺漏，如有遺漏，我系保持繼續(xù)追繳的權(quán)利，并會采取相應(yīng)的措施；(二) 根據(jù)崗位職責(zé)，對本人負(fù)責(zé)保管的文件資料(含儀器使用說明書)、設(shè)備資產(chǎn)等進(jìn)行整理，維修，保證交出的資料完整齊全，設(shè)備完好；(三) 根據(jù)崗位職責(zé)，對于本人正在執(zhí)行任務(wù)的進(jìn)展情況、過程記錄等材料進(jìn)行整理，保證過程記錄資料的完整； (四) 對交出物品、房間等的安全性(如設(shè)備安全狀況特點(diǎn)、房間鑰匙的使用情況等)做出書面說明； （五）歸還本人所借學(xué)校及系的物品，或作出相關(guān)書

3、面說明；五. 交出人在辦理移交時，要按交接表逐項(xiàng)移交，接收人要逐項(xiàng)核對點(diǎn)收并逐項(xiàng)簽字確認(rèn)；交出人直接領(lǐng)導(dǎo)對交出方的工作負(fù)責(zé)；原則上接收人確認(rèn)后的事項(xiàng)由接收人負(fù)責(zé)，接收人直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有指導(dǎo)負(fù)責(zé)； 六. 對交接工作中出現(xiàn)的各類影響交接工作進(jìn)行的問題，交出人與接收人應(yīng)在雙方直接領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)下，本著解決問題的共同目標(biāo)，形成雙方同意的解決方案，以保證交接工作按時完成；接收人未確定時由接收部門直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)接收；七. 交接完畢后，交接雙方和監(jiān)督交接人員要在工作交接登記表上簽名或者蓋章，并注明工作交接表頁數(shù)以及需要說明的各種材料等；八. 工作交接登記表一式二份，交接雙方所在部門各執(zhí)一份存檔；九. 我系教職工臨時離

4、職或因病不能工作且需要接替或者代理的，由本人委托有關(guān)人員接替或者代理，但是相關(guān)文件、資產(chǎn)、安全等責(zé)任仍由本人負(fù)責(zé)；十. 移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的，經(jīng)分管主任批準(zhǔn)，可由移交人員委托他人代辦移交，但委托人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)所有責(zé)任；十二. 未盡事宜報分管主任，并由其酌情處理；十三. 本規(guī)定解釋權(quán)歸系領(lǐng)導(dǎo)班子。 材料科學(xué)與工程系 2009年4月15日材料科學(xué)與工程系工作交接登記表移交人姓名 部門崗位接收人姓名一. 業(yè)務(wù)交接（文件資料及相關(guān)事項(xiàng)移交）移交項(xiàng)目接收人1. 2. 3. 4.5. 二. 資產(chǎn)交接（資產(chǎn)類及辦公用品類事項(xiàng)移交）移交項(xiàng)目接收人1. 2. 3. 4.5. 三. 財務(wù)交接（財務(wù)類等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)移交）項(xiàng)目金額接收人1. 2. 四. 其他交接事項(xiàng)交接內(nèi)容接收人1.2.五、工作交接表頁數(shù)共 頁六、需要說明的問題和意見交出人(簽字)年 月 日接收人(簽字)年 月 日監(jiān)督交接人(簽字)年 月 日移交部