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文檔簡介
1、總經(jīng)理崗位責任直接上級:董事長下屬崗位:副總經(jīng)理治理權限:受董事會的委托,行使對公司工作全面指導、指揮、監(jiān)督、治理的權利,并承當執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務.治理責任:主持公司全面工作,對所承當工作全面負責.主要責任:1 .執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成董事會下達的經(jīng)營指標.2 .組織實施經(jīng)董事會批準的公司年度工作方案與財務預算報告及利潤分配、使用方案.審核以公司名義發(fā)布的各種文件;3 .組織實施經(jīng)董事會批準的新上工程.4 .組織指揮公司的日常經(jīng)營治理工作,在董事會委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約與處理有關事宜.代表公司參代加重大的內外
2、活動;5 .建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系與工作體系.決定組織體制與人事編制,決定副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理,各職能部門經(jīng)理以及其她高級耳R員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設機構與人員.6、領導公司建立各級組織機構,并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進行機構調整;領導公司制定各種規(guī)章制度并深入貫徹實施;7 .決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資與晉級,對違紀員工的處分,直至辭退.8 .審查批準年度方案內的經(jīng)營、投資、改造工程與流動資金使用的可行性報告.9 .健全財務治理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支與開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值與增值.10 .抓好公司的經(jīng)營、效勞工作.好員工的思想政治工作,增強員工隊伍的建設,11
3、 .堅持民主集中制的原那么,發(fā)揮領導一班人的作用,充分發(fā)揮員工的積極性與創(chuàng)造性.12 .增強企業(yè)文化建設楣好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象.13 .增強廉正建設楣好精神文明建設,支持各種社團工作.14 .積極完成董事會交辦的其她工作任務.副總經(jīng)理崗位責任直接上級:總經(jīng)理下屬崗位:總經(jīng)理助理、行政主任、業(yè)務經(jīng)理、財務、會計崗位性質:副總經(jīng)理就是總經(jīng)理的高級助手,協(xié)助總經(jīng)理工作.受總經(jīng)理的委托,行使對公司日常運作的指導、指揮、監(jiān)督、治理的權力,并承當執(zhí)行各項規(guī)程、工作指令的義務治理責任:主持公司經(jīng)營治理工作,對公司各營業(yè)部的治理與協(xié)調主要責任:1、按分工協(xié)助主持公司的日常行政、業(yè)務與治理活動
4、,協(xié)助總經(jīng)理制定公司開展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營方案、業(yè)務開展方案;2、協(xié)助總經(jīng)理組織工作,治理班子根據(jù)工作需要與組織程序提出分管部門治理人員人選.組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃與方案的實施;3、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的開展規(guī)劃及改革方案,負責將公司內部治理制度化、標準化4、負責組織制定分管部門的治理考核標準,組織編制年度營銷方案及營銷費用、內部利潤指標等稔f劃;5、有權向總經(jīng)理提出業(yè)務部治理員人選;負責部門招聘與解聘員工,對業(yè)績突出者、工作不利并造成損失者提出獎懲意見報總經(jīng)理批準,并經(jīng)辦公會研究后,總經(jīng)理審批.6、負責協(xié)調業(yè)務部門、財會、行政及客戶等工作的協(xié)作關系;7、參加公司治理或營銷會議,發(fā)表工作意見與行使表
5、決權.對各部門的工作負領導責任,定期或不定期召開分管部門工作會議,聽取分管部門的工作匯報,及時解決工作中出現(xiàn)的問題與矛盾,提升工彳效率;8、負責對企業(yè)文化的建設工作.9、在總經(jīng)理缺席時,受托代行總經(jīng)理職務,定期向總經(jīng)理辦公會報告分管工作,主動接受總經(jīng)理的監(jiān)督.10、總經(jīng)理臨時授權的其她工作.總經(jīng)理助理崗位責任直接上級:總經(jīng)理下屬崗位:各部門崗位治理權限:行使協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務,協(xié)調下屬部門之間的關系與外聯(lián)工作的權利,并承當與執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務.治理責任:在總經(jīng)理的領導下工作,對所分管范圍內的各項工作負責.主要責任:1、負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛(wèi)用品、車用材料與節(jié)日禮品及實物福
6、利品的采購工作.2、根據(jù)批準的采購方案,按時按量貝進貨品,要求貨比三家、降低本錢、秉公辦事、不謀私利.3、負責公司雜志、信紙、信封、名片、業(yè)務禮品與企業(yè)形象所需印刷的定制工作,保證質量與時間要求.4、對購進物品保存質保書、保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯(lián)系解決.對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術說明書.5、主辦或協(xié)辦向有關政府部門的工程申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續(xù)事宜.6、具體辦理往來客戶的食宿安排、購票與迎送事宜,以及公司重大活動與聯(lián)誼活動的后勤總務保證.必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務.7、完成總經(jīng)理臨時交辦的其她任務.總經(jīng)理辦公室主任崗
7、位責任直接上級:總經(jīng)理下屬崗位:部門各崗位治理權限:行使協(xié)助總經(jīng)理處理好辦公室日常事務,協(xié)調部門之間的關系與外聯(lián)工作的權利并承當與執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務.治理責任:在總經(jīng)理的領導下工作,對所管范圍內的各項工作負責.主要責任:1、在總經(jīng)理領導下負責力公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用認真做到全方位效勞.2、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供公司領導決策.負責公司日常行政事務治理、配套效勞與協(xié)調處理工作;3、協(xié)助總經(jīng)理起草公司年度工作方案,并根據(jù)執(zhí)行情況向公司報送年度總結報告及其它統(tǒng)計材料.作好經(jīng)營效勞各項治理并催促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況.4、負責制定、
8、執(zhí)行與修正公司的各項規(guī)章治理制度,協(xié)助公司領導監(jiān)督、檢查各項治理制度的執(zhí)行情況;5、根據(jù)總經(jīng)理的要求,安排公司會議并做好記錄,及時檢查會議決議的執(zhí)行情況.6、負責公司內外上下互通信息、左右協(xié)調.處理來信來訪調好來賓接待工作.7、負責辦公室日常工作安排及公司印章的治理使用.負責公司的檔案治理、車輛治理工作.負責對外簽訂各類合同文稿的審核工作;8、安排節(jié)假日與特殊情況的值班,并做好上情下達,下情上報工作.9、負責工作方案、工作總結、文案與上級領導需要的公文撰稿.10、本著合理節(jié)約的原那么,編制年、季、月度后勤用款方案楣好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施與檢查;11、建立與完善各崗位責任制,負責公
9、司定期與年度考核的組織實施工作,提升效勞質量.12、負責公司各部門人員的招聘解聘手續(xù)辦理與員工培訓教育工作.13、按時完成公司領導交辦的其她工作任務.財務主管崗位責任直接上級:董事長、總經(jīng)理下屬崗位:部門各崗位治理權限:在董事長、總經(jīng)理的直接領導下行使具體領導公司財務政策與財務治理制度的實施,合理地調配資金.協(xié)調部門之間的關系與外聯(lián)工作的權利,并承當與執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務.治理責任:在總經(jīng)理的領導下工作,對所管范圍內的各項工作負責.主要責任:1、掌握國家公布的財經(jīng)政策、法規(guī)條例上有關部門規(guī)定的財會制度,結合本公司實際,組織制定本公司的財務規(guī)章制度.2、組織財務人員搞好會計核算,正確、及時、完
10、整地記賬、算賬、報賬,并全面反映給公司領導,及時提供真實的會計核算資料.3、負責與工商、稅務等有關部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理處理好與這些部門的關系,及時掌握有關財政稅務政策的動向.4、嚴格限制費用開支,掌握市場信息,審核報銷憑證,認真執(zhí)行本錢物資審批權限與費用報銷審批制度.5、熟悉所有租賃合同,催促本部門有關人員重視應收款項的催收工作,加速資金回籠.超過規(guī)定時間造成違約的,及時通知公司領導采取舉措.6、組織財務人員定期開展財務分析工作,考核經(jīng)營成果,分析經(jīng)營治理中存在的問題,及時向董事長與總經(jīng)理提出建議.7、負責本部門員工業(yè)務的培訓工作,使屬下員工熟練掌握業(yè)務知識、操作程序與治理制度.8、保存公司
11、關于財務工作方面的文件、資料、合同與協(xié)議,催促本科室人員完整地保管好公司的一切賬冊、報表、憑證與原始單據(jù).9、組織建立財務人員崗位責任制,負責對財務人員的考核工作.10、對公司財務專用章的使用進行監(jiān)管.11、承辦董事長、總經(jīng)理交辦的其她工作.會計員崗位責任直接上級:財務主管治理權限:在財務主管的領導下,具體實施、執(zhí)行本公司的財務治理制度以及相關的規(guī)定的權利,并承當與執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務.治理責任:對所管范圍內的各項工作負責.主要責任:1、熟悉與掌握有關財務會計法規(guī),負責登記、填寫公司各種會計憑證、會計報表以及其她財務資料等工作.2、對各項經(jīng)營工程的經(jīng)濟事項辦理收支核算時,按財務治理制度與財務
12、收支治理制度等有關規(guī)定嚴格進行審查.3、按會計制度規(guī)定結合本公司的經(jīng)營情況與核算特點,設置會計科目、會計憑證與會計賬簿,按規(guī)定方法記賬、結賬與對賬.4、認真根據(jù)記賬規(guī)定與審定的會計憑證進行登記,做到數(shù)字真實、內容完整、賬物相符.5、保管好公司各種憑證、賬簿、報表及有關財務資料,按月裝訂并定期歸檔,預防喪失或損壞.6、嚴格遵守各項規(guī)章制度,工作時不擅離職守,業(yè)務上精益求精,不斷提升業(yè)務水平與工作能力.7、負責應付稅金的核算,根據(jù)國家規(guī)定的稅種與稅率及時繳納稅金.8、如出納人員到銀行辦理收支款項時因平安原因或工作確定有人陪同,會計人員應積極配合.9、妥善保管公司財務專用章,同時辦理使用登記手續(xù),在
13、財務主管的批準下使用.10、根據(jù)辦公室提供的職工出勤情況填寫工資表,交主管會計、總經(jīng)理、董事長審批后發(fā)放工資.11、會計人員調開工作或離職,必須辦理、辦清交接手續(xù),由財務部主管負責監(jiān)交.12、完成總經(jīng)理、財務主管交給的其她任務.出納員崗位責任直接上級:財務主管治理權限:在財務主管的領導下,具體實施、執(zhí)行本公司的財務治理制度以及相關的規(guī)定的權利,并承當與執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務.治理責任:對所管范圍內的各項工作負責.主要責任:1、在財務部主管領導下,具體實施、執(zhí)行公司的財務制度及相關規(guī)定.2、保管現(xiàn)金、銀行存款賬戶并記錄日記帳.3、根據(jù)原始憑證,每日進行現(xiàn)金或銀行存款的收付業(yè)務,收付款時應認真復查
14、原始憑證及付款單,保證會計憑證準確無誤.4、負責支票、匯票的簽發(fā)以及銀行印鑒、空白支票、匯票的保管,而且印章與支票應分別保管.5、負責財務費用、利息、租金、水電費的計算以及收付業(yè)務.6、根據(jù)審核無誤的納稅資料,到稅務部門辦理稅金的交納工作.7、負責個人所得稅代繳申請事項.8、負責公司員工的工資發(fā)放以及零星開支業(yè)務的報銷.9、嚴格遵守現(xiàn)金、銀行存款治理制度,現(xiàn)金、銀行存款要做到日清月結,保證賬款相符,不得以白條或借條頂替現(xiàn)金,不超額保存現(xiàn)金或坐支現(xiàn)金.月結盤庫后作出現(xiàn)金、銀行存款盤庫表.10、嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的現(xiàn)金開支范圍以及備用金的額度范圍.11、嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的財務收支審批制度.12、簽發(fā)
15、現(xiàn)金支票與車t賬支票面額1萬元含1萬元以上的,必須經(jīng)過董事長簽字后才能到銀行辦理支出手續(xù).13、完成總經(jīng)理、財務主管交給的其她任務.設計師崗位責任直接上級:設計總監(jiān)治理權限:在設計總監(jiān)的領導下,具體實施、執(zhí)行本公司的治理制度以及相關的規(guī)定的權利,并承當與執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務.治理責任:對所管范圍內的各項工作負責.主要責任:1、負責公司雜志版面日常宣傳、籌劃設計制作、公司展覽會議布置;2、廣告平面設計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設計、制作與創(chuàng)新.3、協(xié)助其她部門人員對設計及美學方面的工作順利完成;4、協(xié)助網(wǎng)頁設計人員對公司網(wǎng)站風格的把握,色調搭配,布局合理性,圖片整理、企業(yè)徽標處理等等
16、;5、公司其她PC及MAC設計文件的使用,修改、數(shù)碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合6、建立標準以保持設計執(zhí)行高品質、高可靠性與高平安性標準;7、根據(jù)現(xiàn)有標準及組織實際狀況,確定并執(zhí)行質量與平安標準;8、與協(xié)作方溝通,保證各類平面工程的質量極其時間的把握,成功的驗收.9、負責設計限制的執(zhí)行與維護,不斷改良設計水平,以到達公司日益開展的要求.10、利用自身的行業(yè)背景與知識,在設計與制作上有效的限制本錢.籌劃總監(jiān)崗位責任直接上級:總經(jīng)理治理權限:具體實施、執(zhí)行本公司的治理制度以及相關的規(guī)定的權利,并承當與執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務.治理責任:對所管范圍內的各項工作負責.主要責任:1、在公司利益前提下進
17、行廣告業(yè)務的籌劃創(chuàng)意,不得有損公司利益;2、協(xié)助總經(jīng)理進行觀點公司形象體系的規(guī)劃與建設,使公司的效勞品質形象戰(zhàn)略方向準確、目標清楚開展勢頭長盛不衰.3、負責公司各項廣告營銷業(yè)務的前期調研分析、策略制訂及文案撰寫工作,提供目標明確、個性鮮明、結構合理、系統(tǒng)化的廣告運動/品牌建設與規(guī)劃等籌劃方案;4、不斷了解及掌握廣告、品牌、營銷治理新思想并創(chuàng)造性地融入觀點作業(yè)模式的框架體系.5、不斷清楚地了解廣告制作,廣告媒介等最新材料、最新技術、最新形式與方法;6、負責組織公司的大項廣告業(yè)務的籌劃會議.籌劃師崗位責任直接上級:籌劃總監(jiān)治理權限:在籌劃總監(jiān)的領導下,具體實施、執(zhí)行本公司的治理制度以及相關的規(guī)定的
18、權利,并承當與執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務.治理責任:對所管范圍內的各項工作負責.主要責任:1根本責任:協(xié)助并指導客戶效勞部完成?客戶廣告任務說明書?并根據(jù)?客戶廣告任務說明書?在觀點廣告作業(yè)程序框架內擬訂?廣告目標戰(zhàn)略規(guī)劃書?或?廣告運動籌劃書?;協(xié)助并指導文案師、美術指導完成廣告創(chuàng)意策略書;負責組織公司的大型廣告業(yè)務籌劃方案會議.2日常負責工作召開廣告調研、廣告策略、創(chuàng)意研討會;負責公司一切工程的籌劃與方案的編制撰寫、修改、把關及打印、匯報、保密等工作;負責工程各專業(yè)的協(xié)調、反應、傳達、籌劃、檢查、監(jiān)督、指導等工作,對執(zhí)行總監(jiān)及總經(jīng)理負責;負責與客戶效勞部、創(chuàng)作設計部接洽,并制訂工作方案,確定交
19、接時間,經(jīng)總經(jīng)理批準,按公司要求組織實施;對客戶熱,f#、周到,深入了解客戶的意圖與要求,細致周到地做好客戶解答工作;負責有關信息的收集、匯總處理;按公司意圖與要求編制廣告工作方案.3協(xié)助辦理工作:協(xié)助客戶效勞部聯(lián)系有關客戶,并做好善后處理工作.4偶發(fā)性工作:總經(jīng)理指示下的一切有關公司的事務性工作.5臨時代理工作:執(zhí)行創(chuàng)意總監(jiān)負責對廣告整體表現(xiàn)進行指導并提出廣告創(chuàng)作的根本概念及文案師.文案師崗位責任直接上級:籌劃總監(jiān)治理權限:在籌劃總監(jiān)的領導下,具體實施、執(zhí)行本公司的治理制度以及相關的規(guī)定的權利并承當與執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務.治理責任:對所管范圍內的各項工作負責.主要責任:1、負責廣告創(chuàng)意策略
20、籌劃以及廣告主題概念創(chuàng)作、廣告作品創(chuàng)作中的語言設計;2、負責本部門的文件治理、對本部門的書籍、圖片、資料歸類治理,杜絕泄密.3、日常負責工作按客戶公關部或客戶效勞部的要求及其提供的資料來開展工作按公司意圖與要求編制工作方案;精確高效的完成公司的工作安排并及時、正確地與設計師交接,保證工作按時完成;負責公司一切業(yè)務的廣告?zhèn)€案籌劃、廣告語言的創(chuàng)作、修改打印、把關、匯報、保密等工作;將有關業(yè)務及其開展情況的信息記錄在案,并及時上報總經(jīng)理;負責本工程領域內的各專業(yè)協(xié)調、反應、傳達、籌劃、檢查、指導、監(jiān)督等工作;協(xié)助籌劃師、創(chuàng)意總監(jiān)進行客戶提案解說,在執(zhí)行總監(jiān)的指示框架內,負責與客戶溝通、接洽,并根據(jù)公
21、司需要制定相應的業(yè)務開拓、實施方案.4、協(xié)助辦理工作:籌劃分析.5、臨時代理工作:創(chuàng)意指導.編輯師崗位責任直接上級:副總經(jīng)理治理權限:具體實施、執(zhí)行本公司的治理制度以及相關的規(guī)定的權利,并承當與執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務.治理責任:對所管范圍內的各項工作負責.主要責任:1、負責籌劃每期?xx?雜志的欄目設置,擬定備選內容;此項工作須在當期雜志付印前兩個月完成.,負責完善相關工作.2、就欄目設置、擬定內容與公司領導以及相關人員進行討論3、負責?xx»雜志的組稿工作,負責?xx?雜志所需稿件的撰寫、圖片的攝影或收集.4、負責?xx»雜志的版式設計、校對工作.5、負責?xx»
22、;雜志的印前協(xié)調工作.6、負責每期?xx»雜志未排版的原始資料與設計好付印前的資料備份.7、做好客戶與設計有關接待工作,負責做好廣告客戶設計修改洽談的記錄.8、負責公司網(wǎng)站所需要的圖片、Flash的制作.9、協(xié)助做好公司與其她媒體的廣告互換.10、協(xié)助做好公司網(wǎng)站的維護工作.11、協(xié)助做好印務協(xié)調工作.12、完成公司交辦的任務.客服崗位責任直接上級:副總經(jīng)理治理權限:具體實施、執(zhí)行本公司的治理制度以及相關的規(guī)定的權利,并承當與執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務.治理責任:對所管范圍內的各項工作負責.主要責任:1、開拓客戶并保持聯(lián)絡,與公司內其她各部門保持密切的聯(lián)系.2、負責接洽客戶,協(xié)調廣告客戶
23、與廣告公司間的關系.3、負責與廣告客戶的聯(lián)絡工作與信息反應,通報有關市場調查結果與廣告活動進展情況.同時,還代客戶負責對廣告的設計、制作與實施過程進行監(jiān)督.4、負責客戶部的行政與業(yè)務治理工作,負責客戶效勞治理.5.代表公司負責與較高層次與地位的客戶企業(yè)決策人員、市場銷售主管或市場經(jīng)理保持接觸負責新業(yè)務的開發(fā)、調查,并開展原有業(yè)務.6、負責根據(jù)所代理的客戶的廣告方案與預算開展業(yè)務活動,為公司爭取盈利.參與制定客戶市場銷售政策、開展廣告目標與策略,并負責向客戶簡述廣告的創(chuàng)作意圖,介紹創(chuàng)作初稿,匯報工作進展.此外,還參與拓展新的業(yè)務.7、負責局部文件的擬寫,負責向上級主管或客戶介紹廣告初稿,負責較小
24、客戶的業(yè)務洽談與接觸.8、負責與客戶的業(yè)務聯(lián)絡,送稿復審確認與審核制作的校樣稿.在出席客戶會議時,負責會議記錄,并提交會議記要.要求對廣告制作與媒介等很熟悉.9、負責協(xié)調廣告工作的進展,與創(chuàng)作人員與制作人員保持聯(lián)系.催促檢查各工作環(huán)節(jié)的銜接與完成,以保證按廣告方案完成工作進程.負責保持與客戶的日常事務性聯(lián)系,代理有關文秘工作.在必要時,有權直接重新安排工作.10、完成領導交辦的其她任務.業(yè)務員崗位責任直接上級:副總經(jīng)理治理權限:具體實施、執(zhí)行本公司的治理制度以及相關的規(guī)定的權利,并承當與執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務.治理責任:對所管范圍內的各項工作負責.主要責任:1、水平要求:對業(yè)務拓展有較女?的把
25、握水平;具有極強的與客戶溝通水平、成熟的談判水平、表達水平;執(zhí)行力強,能承受緊張的工作壓力,并具備強烈的團隊合作精神.2、作為公司與客戶之間溝通的橋梁,負責公司雜志?xx?廣告業(yè)務的開拓及銷售工作,具體承辦公司各項廣告業(yè)務工作,與顧客進行廣告的洽談、銷售、完成,并處理好公司日常事務.做到:積極聯(lián)系,事前請示、事后匯報忠于職守、廉潔奉公.3、善于溝通、協(xié)調及解決問題,具有應變水平與團隊協(xié)作精神,可獨立完成工作;熟悉籌劃與運作流程,具有較高工作效率與組織才能,善于處理繁雜事務.4、不得利用業(yè)務為自己謀私利,不得自接受或索要客戶的回扣、傭金;不得損害本單位利益換取私利;不得介紹客戶或轉移業(yè)務給她單位謀取私利.5、對各項廣告業(yè)務負責到底,對應收的款項與商品,根據(jù)合同的規(guī)定追蹤與催收,出現(xiàn)問題及時匯報、請示并處理.6、積極開展新客戶,與客戶保持良好的關系與持久的聯(lián)系,不斷開拓業(yè)務渠道,做好聯(lián)絡、維
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