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文檔簡介
1、食材供應(yīng)售后服務(wù)方案及承諾1、售后服務(wù)承諾書xx:我公司鄭重承諾:1、我公司承諾所供產(chǎn)品三證齊全:營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、產(chǎn) 品檢驗報告。所提供的肉類食品均符合 食品衛(wèi)生法、動物檢疫法、 國家食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 和 ISO9001 質(zhì)量體系認證等相關(guān)規(guī)定, 保證衛(wèi) 生安全,無毒、無害,具有相應(yīng)的色、香、味等感官性狀。2、我司保證按照學(xué)校下達的配送產(chǎn)品及數(shù)量,及時、保質(zhì)、保 量完成配送任務(wù), 并附配送本次食品安全檢測報告及單據(jù) (單據(jù)內(nèi)容 包括供貨日期、食品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者 名稱、聯(lián)系方式等),不無故推諉或緩送。3、本公司保證提供的肉類每方肉上均蓋有屠宰場的檢驗檢疫章, 同時提
2、供動物或動物產(chǎn)品分銷信息憑證或動物檢疫合格證和 肉品品質(zhì)檢驗合格證 ;保證提供的冰凍類原材料時提供產(chǎn)品合格 證明文件,動物產(chǎn)品提供動物或動物產(chǎn)品分銷信息憑證或動物 檢疫合格證。4、我司保證在與學(xué)校(園)約定的具體時間內(nèi)把指定貨物送至 指定學(xué)校(園)。交付地為各需求學(xué)校(園)食堂。5、我公司對每日及每批次提供的食品提供其相關(guān)產(chǎn)品的合格證 明文件和進貨憑證(進貨憑證需由供貨方加蓋公章) ,否則需求學(xué)校 (園)有權(quán)拒絕驗收簽單。6、如出現(xiàn)因食品質(zhì)量低劣及衛(wèi)生不符合標(biāo)準(zhǔn)引起的事故,我方 承擔(dān)因該食品導(dǎo)致的所有經(jīng)濟賠償責(zé)任及其他法律責(zé)任,貴單位有權(quán)提前終止合同,并不予退還履約保證金。&我司承諾隨
3、時無條件接受貴單位、學(xué)校以及有關(guān)監(jiān)督部門對 定點供貨產(chǎn)品質(zhì)量、價格等的抽查和檢查。9、我公司承諾接受校園方的統(tǒng)一管理,確保行車安全,發(fā)生任 何人員與設(shè)施損傷,均由我公司承擔(dān)責(zé)任。10、為推進食堂信息化管理,在南京市中小學(xué)食堂信息化管理系 統(tǒng)建成后,我公司保證按要求進行注冊、信息上報等相關(guān)工作。11、我公司保證能按校(園)方要求及時補貨。若收到學(xué)校反映我司不能及時補貨或拒絕已投標(biāo)文件中所投報價進行供貨的,貴單位可對我公司進行以下處罰:一次投訴進行通報,二次嚴重警告,三次 除名,三年不得參與江寧區(qū)公辦中小學(xué)、幼兒園自辦食堂大宗食材配 送服務(wù)的采購活動。12、 我公司保證配送期間不中途轉(zhuǎn)包及單方面終
4、止承包,否則采 購方有權(quán)沒收全部履約保證金。特此承諾。供應(yīng)商(蓋章): 南京夢洋食品供應(yīng)鏈管理有限公司授權(quán)代表(簽字):日 期:2021年9月2日2、響應(yīng)及處理時間( 1)我公司承諾為各個需求學(xué)校(園)提供 7*24 小時服務(wù),承 諾接到需求學(xué)校(園)通知后立即響應(yīng)。( 2)需求學(xué)校(園)在收到我方食品后,如因我方供應(yīng)食材質(zhì) 量問題的,需求學(xué)校(園)有權(quán)提出退換貨要求,我方在 30 分鐘內(nèi) 予以及時退換貨。(3)我方在收到需求學(xué)校(園)通知食品有質(zhì)量問題時,項目 負責(zé)人在 30 分鐘到場確認。3、售后服務(wù)聯(lián)系人我公司指定公司總經(jīng)理 xx 負責(zé)售后服務(wù)工作,聯(lián)系電話: xx, 傳真: xxx 。
5、4、售后服務(wù)工作的開展(1)我公司定期組織相關(guān)采購和配送人員到配送學(xué)校(園)走 訪,了解學(xué)校(園)對一些產(chǎn)品的品種需求并進行進行記錄,再與下 單、驗收人員進行交流, 保證能夠詳細了解產(chǎn)品等級以及質(zhì)量要求對 等問題。(2)根據(jù)采購單位的具體地址及送貨時間安排合理的車輛線路, 以保證每天的準(zhǔn)時送貨, 安排專車專人提供全天后的跟蹤服務(wù), 做到 有求必應(yīng),服務(wù)到位的理念。(3)我公司還會根據(jù)采購單位的要求,組織相關(guān)的配送員進行 針對性的培訓(xùn),已提供配送人員的工作能力。4)采購單位要是遇有食物不合格或變質(zhì)等問題,可隨時打電 話到我方對工作人員投訴, 我方受理之后會及時補貨及做出修改, 避 免再次出現(xiàn)類似
6、錯誤。5、售后服務(wù)管理制度(1)售后服務(wù)管理目的為規(guī)范售后服務(wù)工作,滿足食材需求學(xué)校(園)的需求,保證食 材健康、合格, 提高學(xué)校對我公司的滿意度和信任度,我公司特成立 售服務(wù)部,為客戶提供滿意的售后服務(wù)。(2)售后服務(wù)內(nèi)容 根據(jù)合同及技術(shù)協(xié)議的要求, 對產(chǎn)品裝配及材料等質(zhì)量問題造 成各類問題,無償為用戶更換; 定期組織人員對重點客戶進行走訪, 了解產(chǎn)品的使用情況, 征 求用戶對產(chǎn)品的意見。(3)售后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)及要求售后服務(wù)人員必須樹立用戶滿意是檢驗服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的理念, 要竭盡全力為用戶服務(wù),覺不允許頂撞用戶和與用戶發(fā)生口角;在服務(wù)中積極, 熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,用戶 問題無法解答時,應(yīng)耐心解釋,并及時報告售后服務(wù)總部協(xié)助解決; 服務(wù)人員應(yīng)舉止文明,禮貌待人,主動服務(wù),和用戶建立良好的關(guān)系; 接到服務(wù)信息, 應(yīng)在 2 小時內(nèi)答復(fù),需要現(xiàn)場服務(wù)的,在客戶 規(guī)定的時間內(nèi)到達現(xiàn)場,切實實現(xiàn)對客戶的承諾; 絕不允許服務(wù)人員向客戶索要財務(wù)或變相提出無理要求; 服務(wù)人員完
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