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文檔簡介
1、.PPT?.什么是高大上的PPT?- 有設計感的搭配有設計感的搭配- 有邏輯的內容有邏輯的內容- 清晰的表達清晰的表達. 怎么才能做出高怎么才能做出高大上的大上的PPT呢?呢?我是表示后面是我是表示后面是重點的分隔頁重點的分隔頁.PPT的內容- 根據不同目的安排PPT所要傳遞的信息量咨詢報告、策劃說明等,不需要演講者口頭傳達信息,因此PPT的信息量巨大信息量巨大!作為演講大綱的PPT,同時也需要演講者進一步說明,有一定信息量一定信息量作為演講者的演講輔助與背景的PPT, 幾乎沒有幾乎沒有傳達信息.PPT的邏輯和內容Tip 1: 羅列法羅列法 & 手繪法進行框架搭建和內容填充手繪法進行框架搭建和
2、內容填充 將想表達的主要內容分頁羅列在PPT上,把每一頁想傳遞的主要信息寫在標題上,內容文字直接貼在空白PPT上羅列法 做PPT之前,可以拿筆把每一頁的標題和大致樣式畫在紙上,一頁對應一張手繪法.PPT的表達- 根據不同內容選擇表達的形式文不如字文不如字字不如表字不如表表不如圖表不如圖PPT圈名言圈名言內容簡單堆砌羅列內容簡單堆砌羅列.Tip 2: PPT的表格應用的表格應用“由于表格天生長得太丑,由于表格天生長得太丑,PPT中一般會盡量避免表中一般會盡量避免表格以原始形態(tài)出現(xiàn)格以原始形態(tài)出現(xiàn)”可運用PPT的表格自帶格式美化表格應用PPT模板和圖形庫合理轉化表格形式與單純文字相比與文本框相比表
3、格可靈活設計,適應不同的情況與圖表相比節(jié)省空間,單位面積內信息傳遞量更大表格的文字看上去更簡潔、直觀非數(shù)據信息的展示,以及對比(包括時間、空間、種類等多個維度的對比)大量數(shù)據信息如果用圖表展示占據空間過大,或者圖表顯得很亂時,首選表格.Tip 3.1: PPT的圖表應用的圖表應用 柱狀圖柱狀圖同類數(shù)據隨時間變化的柱形圖同類數(shù)據隨時間變化的柱形圖同類可加總數(shù)據的堆積柱形圖同類可加總數(shù)據的堆積柱形圖瀑布圖瀑布圖單一數(shù)據系列分類比較的柱形圖單一數(shù)據系列分類比較的柱形圖柱狀圖是PPT中出現(xiàn)頻率最多的圖表。柱狀圖用途很多,多用來表示某項數(shù)據或者某幾項數(shù)據,按照特定順序排列時,該項數(shù)據的變化情況Tip之之
4、tip:柱形圖在使用中還有一些小技巧,最常用的就是改變縱軸的起始值,來突出展現(xiàn)變化的趨勢.Tip 3.2: PPT的圖表應用的圖表應用 條形圖條形圖/折線圖折線圖/餅圖餅圖條形圖條形圖折線圖折線圖條形圖:條形圖:當數(shù)據沒有特定順序的時候,我們就可以選用條形圖,用條形圖根據數(shù)值大小進行排序折線圖:折線圖:主要通過線條的形狀和斜度來表示數(shù)據代表的趨勢,特別是對于時間序列的變化趨勢。折線圖的形狀和折線的斜率直觀地表現(xiàn)出了變化率,而柱狀圖更注重于表現(xiàn)變化量。餅圖:餅圖:展現(xiàn)各部分占總體的變化情況。一般情況下餅圖不宜分割過多,5-7塊為宜。有時候,某一部分需要特別展開,可使用復合餅圖。餅圖餅圖.Tip
5、3.3: PPT的圖表應用的圖表應用 雷達圖雷達圖/散點圖散點圖雷達圖雷達圖雷達圖:雷達圖:展現(xiàn)的是幾個并列元素其相對應的數(shù)據情況。多個雷達圖的疊加,能夠輕易判斷出不同的數(shù)據主體的各項特征。散點圖:散點圖:表現(xiàn)的是數(shù)據的分布情況,具體應用比較廣泛。由散點圖延伸出來的氣泡圖,一般用氣泡面積的大小來表現(xiàn)第三個維度的數(shù)據散點圖散點圖.PPT設計- 首先,排版很重要!所以說,排版要創(chuàng)新,所以說,排版要創(chuàng)新,要厚道要厚道!工作量只占工作量只占20%的的排版在排版在PPT的美化中的美化中占占80%的作用的作用嗯,他是被嗯,他是被咒咒死的!死的!.Tip 4: PPT排版排版4原則原則規(guī)則就是用來打破的,但
6、是打破之前必須清楚規(guī)則是什么.PPT設計- 傾國傾城“色”PPT的配色講究的配色講究“一致性一致性”和和“對比性對比性”熱烈熱烈 活潑活潑 容易閃瞎容易閃瞎 使用暖色系作為整個PPT的主色需要非常慎重,因為暖色系的顏色很容易造成視覺疲勞,但是暖色系非常善于營造觀眾的視覺沖擊冷色系冷色系冷靜冷靜 嚴肅嚴肅 低調奢華低調奢華 使用冷色系作為整個PPT的主色是讓人比較舒服的,但是冷色系容易使人感到乏味,所以應該搭配一些冷暖過度色帶的顏色如綠色,會帶來俏皮的效果暖色系暖色系當前的當前的PPT配色風格已經從早期的配色風格已經從早期的“重口味重口味”逐步轉向逐步轉向“小清新小清新”.Tip 5: PPT配
7、色原則配色原則如果是純色背景,與文字顏色強烈對比,突出內容如果是純色背景,與文字顏色強烈對比,突出內容如果是圖片背景,自身對比度不宜過高,體現(xiàn)層次感如果是圖片背景,自身對比度不宜過高,體現(xiàn)層次感背景配色背景配色在圖片或有色背景上一般采用淺色或白色字體在圖片或有色背景上一般采用淺色或白色字體在白色背景上字體顏色選擇較多,但應避免過于亮色在白色背景上字體顏色選擇較多,但應避免過于亮色文字配色文字配色如果不是特殊情況,盡量減少配色的數(shù)量,一般控制如果不是特殊情況,盡量減少配色的數(shù)量,一般控制在在3種顏色左右,如果不是為了突出顯示,大面積色種顏色左右,如果不是為了突出顯示,大面積色塊可以冷色調為主塊可
8、以冷色調為主整體配色整體配色AbbVie 配色要求配色要求http:/ 6: PPT的圖片處理的圖片處理圖片在充當圖片在充當PPT母版背母版背景時,最好以水印效果景時,最好以水印效果出現(xiàn),以免影響頁面上出現(xiàn),以免影響頁面上文字的閱讀文字的閱讀配合所要表達的內容,配合所要表達的內容,可以通過可以通過PPT自帶的繪自帶的繪圖工具對圖片進行剪裁、圖工具對圖片進行剪裁、改色、模糊或銳化處理、改色、模糊或銳化處理、增加效果等增加效果等原圖原圖加框加框倒影倒影剪裁、模糊邊界剪裁、模糊邊界銳化銳化灰度灰度改色改色素描效果素描效果AbbVie Global內網圖片庫內網圖片庫http:/ 字體拯救世界 大于1
9、4號的字體盡量避免用“宋體宋體” PPT上中英文都有的情況下推薦用“微軟雅黑微軟雅黑” 僅有中文時推薦用“楷體楷體” 僅有英文時建議用“Calibri”或“Arial”一頁一頁PPT上的字體種上的字體種類最好不要超過類最好不要超過兩兩種種! 前后頁面相同位置的字體不一致,大小不等 英文用“宋體”表示,或用其他的花體英文 在彩色底版上使用彩色文字,尤其是鮮艷的顏色 字體過大顯得PPT頁面擁擠 好字體應與好字體應與PPT版式、版式、內容、圖片相適應內容、圖片相適應不要讓字體壞了大事不要讓字體壞了大事.總結總結高大上的秘訣有高大上的秘訣有哪些?哪些?.PPT制作小竅門總結制作小竅門總結 如果非演講使
10、用,需要保證內容不需解釋就能讀懂 如有數(shù)據,需要注明來源,如有注釋,需要標明 PPT標題可以用一句話總結本頁的關鍵內容 演講用稿可以只放關鍵信息,其余寫在PPT注釋欄內口頭傳遞內容簡潔,內容簡潔,貼合目的貼合目的 不要讓表格“裸奔”,應用PPT模板和自帶的表格美化功能 根據要呈現(xiàn)的數(shù)據不同選擇相應的圖表形式 模板格式要統(tǒng)一,不要混用不同風格的模板運用表格和圖表運用表格和圖表組織內容組織內容 有關聯(lián)性的內容需要組合在一起,可應用箭頭,圓圈等突出重點內容 一些過渡頁面可重復出現(xiàn),重點內容可用對比色或大號字體顯示 PPT內容和元素的排列要注意對齊,標題可以用居中對齊,詳細內容一般用左對齊遵循排版遵循排版4原則原則 當前的整體配色潮流是冷色調為主的小清新風格,盡量使用公司logo的色系,如各種深淺藍色 白色是最安全的PPT底版顏色,一頁PPT上的顏色不要超過3
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