EPC工程設(shè)計(jì)管理

1、第五章設(shè)計(jì)管理主要管理思路：抓好三個(gè)重點(diǎn)”、控制兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)；即重點(diǎn)抓好設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化、重點(diǎn)抓好總體設(shè)計(jì)、重點(diǎn)抓好基礎(chǔ)設(shè)計(jì);控制施工圖會(huì)審和設(shè)計(jì)變更管理兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。5.1 目的提高山東神達(dá)化工有限公司30萬噸/年聚丙烯項(xiàng)目工程建設(shè)期間的設(shè)計(jì)管理水平，明確項(xiàng)目各部門和各相關(guān)單位在設(shè)計(jì)管理方面的職責(zé)、工作界面，規(guī)范各方的設(shè)計(jì)管理行為。5.2 設(shè)計(jì)管理界面管項(xiàng)目設(shè)計(jì)工程生產(chǎn)工程采項(xiàng)目財(cái)審設(shè)計(jì)施工監(jiān)理序理指管管技計(jì)購部務(wù)計(jì)單單單號(hào)內(nèi)揮理理術(shù)劃部部部位位位容部部部部部審審審組審審審審編1基礎(chǔ)設(shè)計(jì)審查批查查織審查查查查制查組審審審編審審2施工圖設(shè)計(jì)交底及會(huì)審織審審查審查查查查制查查查組申申申審編申審3設(shè)

2、計(jì)變更審批管理審查審查織審請(qǐng)審請(qǐng)請(qǐng)審核核制請(qǐng)核批核4供應(yīng)商返設(shè)計(jì)條件組織審查審查審查執(zhí)行審查審查審查5工程地質(zhì)勘察組織配合配合配合編制5.3設(shè)計(jì)管理流設(shè)計(jì)管理流程分審查流程圖、審查流程步驟、審查業(yè)務(wù)表單三部分5.3.1 基礎(chǔ)設(shè)計(jì)審查流程編號(hào)業(yè)務(wù)活動(dòng)操作部門業(yè)務(wù)表單描述1編制基礎(chǔ)設(shè)計(jì)文件設(shè)計(jì)單位2組織基礎(chǔ)設(shè)計(jì)文件審查生產(chǎn)技本部3基礎(chǔ)設(shè)計(jì)文件預(yù)審查指揮部成員各職能部門項(xiàng)目部基礎(chǔ)設(shè)計(jì)預(yù)審查意見表生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)組織文件內(nèi)容審查，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)概算審查4組織預(yù)審查會(huì)生產(chǎn)技本部5形成預(yù)審查意見及會(huì)議紀(jì)要生產(chǎn)技本部6審查簽署意見指揮部執(zhí)行副總指揮7修改基礎(chǔ)設(shè)計(jì)文件設(shè)計(jì)單位8基礎(chǔ)設(shè)計(jì)上報(bào)項(xiàng)目指揮部審苕:生產(chǎn)技木部

3、9基礎(chǔ)設(shè)計(jì)審查批復(fù)項(xiàng)目指揮部10根據(jù)批復(fù)意見修改并形成基礎(chǔ)設(shè)計(jì)終版設(shè)計(jì)單位5.3.2 施工圖設(shè)計(jì)交底及會(huì)審流程編號(hào)業(yè)務(wù)活動(dòng)操作部門業(yè)務(wù)表單描述1編制施工圖設(shè)計(jì)文件設(shè)計(jì)單位2收集整理施工圖設(shè)計(jì)文件報(bào)設(shè)計(jì)管理音B項(xiàng)目部3審核、下發(fā)施工圖設(shè)計(jì)文件設(shè)計(jì)管理部4組織相關(guān)單位預(yù)審設(shè)計(jì)管理部5預(yù)審查意見報(bào)設(shè)計(jì)管理部及設(shè)計(jì)單位,確定審查方式項(xiàng)目部6根據(jù)預(yù)審意見編制交底提綱設(shè)計(jì)單位7組織施工圖設(shè)計(jì)交底項(xiàng)目部施工圖交底記錄8組織施工圖符合性審查項(xiàng)目部施工圖交底記錄9組織施工圖技術(shù)性會(huì)審項(xiàng)目部施工圖交底記錄10形成交底、會(huì)審記錄，會(huì)議紀(jì)要項(xiàng)目部12審核發(fā)送紀(jì)要，資料歸檔項(xiàng)目部13修改施工圖或設(shè)計(jì)艾更設(shè)計(jì)單位注1、根

4、據(jù)項(xiàng)目規(guī)模及提供的施工圖情況，設(shè)計(jì)交底、符合性審查和技術(shù)會(huì)審可分別或合并進(jìn)行。2、對(duì)于建筑工程，審核部門為工程管理部。（項(xiàng)目名稱）施工圖交底記錄第頁共頁單項(xiàng)，程名稱單項(xiàng)工程編號(hào)單位工程名稱單位工程編專會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議時(shí)可主持人t己錄入?yún)⒓訂挝患叭藛T施工圖設(shè)計(jì)交底內(nèi)容：（可附頁說明）建設(shè)單位監(jiān)理單位總承包單位設(shè)計(jì)單位施工單位項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人：生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)人:工程管理部負(fù)責(zé)人:設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)人:工程計(jì)劃部負(fù)責(zé)人:年月日監(jiān)理工程師：年月技術(shù)負(fù)責(zé)人：日年月日代表：年月日技術(shù)負(fù)責(zé)人：年月E（項(xiàng)目名稱）施工圖審查記錄（符合性審查）單項(xiàng)，程名稱單項(xiàng)工程編號(hào)單位工程名稱單位工程編號(hào)會(huì)審記錄內(nèi)容廳P與初步設(shè)計(jì)的差異及

5、說明審查處理意見建設(shè)單位監(jiān)理單位總承包單位設(shè)計(jì)單位施工單位項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人：生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)人:工程管理部負(fù)責(zé)人:設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)人:監(jiān)理工程師：（項(xiàng)目公章年月E技術(shù)負(fù)責(zé)人：）（項(xiàng)目公章）1年月日代表：（公章）年月E技術(shù)負(fù)責(zé)人：（公章）1年月日工程計(jì)劃部負(fù)責(zé)人:（項(xiàng)目公*年月1:)3（項(xiàng)目名稱）施工圖審查記錄（技術(shù)性審查）單項(xiàng)，程名，單項(xiàng)工程編-稱號(hào)單位工程名稱單位工程編號(hào)會(huì)審記錄內(nèi)容圖號(hào)會(huì)審問題說明問題類別處理意見重大建設(shè)單位監(jiān)理單位總承包單位設(shè)計(jì)單位施工單位項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人：生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)人:工程管理部負(fù)責(zé)人:設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)人:工程計(jì)劃部負(fù)責(zé)人:（項(xiàng)目公章）年月日監(jiān)理工程師:（項(xiàng)目公章年月技術(shù)負(fù)責(zé)人:

6、）（項(xiàng)目公章）日年月代表：（公章）3年月技術(shù)負(fù)責(zé)人：（公章）3年月日設(shè)計(jì)管理部檔案管理規(guī)定第一章總則第一條目的為了規(guī)范神達(dá)、昊達(dá)項(xiàng)目建設(shè)文件的歸檔管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于神達(dá)、昊達(dá)項(xiàng)目工程建設(shè)全過程。本辦法涵蓋歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限、立案歸檔要求、查閱、借閱檔案等規(guī)定。第二章職責(zé)分工第三條設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)過程中的設(shè)計(jì)檔案歸口工作。其職責(zé)有：1、負(fù)責(zé)工藝包和設(shè)計(jì)院的圖紙類文件的接受和存檔。2、負(fù)責(zé)建設(shè)期間設(shè)計(jì)類檔案的管理，并對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)地編號(hào)、分類，科學(xué)保管。3、執(zhí)行保密制度，防止檔案的失秘和泄密，確保檔案的安全。4、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)類文

7、件資料的統(tǒng)一管理、存檔、分發(fā)與查閱、借閱手續(xù)的辦理。5、負(fù)責(zé)公司各部門設(shè)計(jì)類檔案管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第三章歸檔范圍第四條工程建設(shè)過程直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的設(shè)計(jì)類文件資料（文字、傳真、圖紙、技術(shù)資料、圖表、圖像、電子資料、影像資料及實(shí)物等）均屬于歸檔范圍。具體如下：1、立項(xiàng)文件1）設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書及其報(bào)批材料2、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件1）水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料3、設(shè)計(jì)文件1）總體規(guī)劃設(shè)計(jì)2）方案設(shè)計(jì)3）初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件4） 技術(shù)設(shè)計(jì)5） 施工圖設(shè)計(jì)6） 技術(shù)秘密材料、專利文件、工藝包、擴(kuò)展包7） 工程設(shè)計(jì)計(jì)算書4、項(xiàng)目管理文件（配合工程計(jì)劃部、采購部）1）有關(guān)投資、進(jìn)度

8、、物資、工程量的建議計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃2）概算、預(yù)算管理差價(jià)文件3）技術(shù)協(xié)議5、竣工驗(yàn)收資料1）工程設(shè)計(jì)總結(jié)2）工程施工總結(jié)6.其它1）設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)單2）開工會(huì)、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)等設(shè)計(jì)類會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要3）保密協(xié)議第四章歸檔時(shí)間第五條工程公司要按時(shí)搜集、整理各類須歸檔的文件資料：1、立項(xiàng)文件在動(dòng)工后三個(gè)月內(nèi)完成歸檔。2、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件在動(dòng)工后兩個(gè)月內(nèi)完成歸檔。3、設(shè)計(jì)文件在工作結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)完成歸檔。4、項(xiàng)目管理文件在工作結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)完成歸檔。5、竣工驗(yàn)收資料在項(xiàng)目驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)完成歸檔。6、紀(jì)要在簽訂后一個(gè)月內(nèi)完成歸檔。第五章立案歸檔要求第六條工程公司必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交歸檔的

9、文件材料。如有些材料還需要使用，也應(yīng)先立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。第七條工程公司向設(shè)計(jì)管理部移交檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)，填寫文件資料歸檔登記表（附件1）。第八條設(shè)計(jì)管理部接收到的檔案應(yīng)定期向公司檔案室報(bào)送兩份。第九條歸檔要求：1、歸檔的文件、技術(shù)資料必須是原件并齊全完整。2、歸檔的文件、技術(shù)資料密級(jí)、保管期限劃分必須準(zhǔn)確，分類清楚，案卷排列方案必須一致，以保持案卷之間的聯(lián)系。3、歸檔時(shí)，須把同一內(nèi)容、不同載體形式的資料一同歸檔，如紙質(zhì)文件、照片、錄音帶、錄像帶等。4、項(xiàng)目資料歸檔時(shí)，須有部門經(jīng)理/部長簽字確認(rèn)。5、檔案歸檔時(shí)，應(yīng)制作檔案移交單一式兩份（一份設(shè)計(jì)管理部門留存、一份回執(zhí)檔案移交人

10、）（附件2）。雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并簽字確認(rèn)。各類文件材料一般歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。第六章查閱、借閱檔案規(guī)定第十條公司各部門工作人員經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)的檔案資料。如需查閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案資料，須經(jīng)檔案所屬部門負(fù)責(zé)人的同意后方可查閱。（附件3）第十一條查閱密級(jí)檔案時(shí)須經(jīng)公司項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且不許帶離檔案室。密級(jí)檔案復(fù)制時(shí)，需經(jīng)公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十二條檔案主要供本公司利用，一般不外借。特殊情況需要借出時(shí)，須填寫檔案借閱登記表（附件4）,限三天內(nèi)歸還，需延時(shí)的應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)；確需長期使用的，須經(jīng)項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。歸還

11、的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在檔案借閱登記表上注銷。第十三條查閱人或借閱人不得泄密、涂改、拆散檔案；借閱人對(duì)所借檔案須妥善保管，不得遺失。第七章附則第十四條本辦法由設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。第十五條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。神達(dá)、昊達(dá)項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理部附表一文件資料歸檔登記表序號(hào)文件資料名稱文件資料編號(hào)類別載體形式總頁數(shù)數(shù)量備注移交部門：移交人：年月日接收人：年月日備注：1、載體形式分紙質(zhì)、照片、錄音帶、錄像帶、膠片、磁盤、光盤、實(shí)物等。2、文書材料注明總頁數(shù)；其他載體檔案注明同一內(nèi)容的數(shù)量；其他需說明的事項(xiàng)在備注中注明。3、文件材料沒有編號(hào)的注明簽發(fā)或執(zhí)行或發(fā)生的時(shí)間（包括年月日）。附表二檔案移交單

12、單位：今收到c文件資料名稱）,（文件資料編號(hào)），（類別），（載體形式）,L總頁碼）,（數(shù)量），特此證明。接收單位:接收日期:檔案移交單單位：今收到C文件資料名稱）,（文件資料編號(hào)），（類別），（載體形式）,L總頁碼）,（數(shù)量），特此證明。接收單位：接收日期：附表三：查閱檔案登記表查閱日期查閱文件名稱查閱部門查閱人批準(zhǔn)人查閱用途備注附表四:借閱檔案登記表序號(hào)日期檔號(hào)文件名稱借閱部門借閱人批準(zhǔn)人歸還日期備注5.3.3 設(shè)計(jì)變更管理流程注：1、設(shè)計(jì)變更（1）包括E+P+C、E+PC項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更；2、E+P+C、E+PC項(xiàng)目設(shè)計(jì)原因變更，由設(shè)計(jì)單位直接履行“編制設(shè)計(jì)變更通知單”步驟，然后按流程審批。3

13、、建筑工程由工程管理部負(fù)責(zé)編號(hào)業(yè)務(wù)活動(dòng)操作部門業(yè)務(wù)表單描述1提出變更申請(qǐng)執(zhí)行部門、施工單6PC承包商:、非設(shè)計(jì)原因變更申請(qǐng)單E+PC承包商（或其分包原因由PC承包商提出2審核監(jiān)理單位非設(shè)計(jì)原因變更申請(qǐng)單3組織審核并落實(shí)投資估算及變更責(zé)任生產(chǎn)技術(shù)部、項(xiàng)目i、工程管理部、工程計(jì)劃部、采購利非設(shè)計(jì)原因變更申請(qǐng)單供應(yīng)商原因引起的變更，由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)組織，項(xiàng)目部、工程計(jì)劃部、工程管理部、米購部參加審核4審核審計(jì)部非設(shè)計(jì)原因變更申請(qǐng)單5審批指揮部領(lǐng)導(dǎo)非設(shè)計(jì)原因變更申請(qǐng)單6編制設(shè)計(jì)變更通知耳（含設(shè)計(jì)原因）設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)變更通知單7簽字生產(chǎn)技本部設(shè)計(jì)變更通知單8分發(fā)、歸檔生產(chǎn)技術(shù)部設(shè)計(jì)變更通知單9執(zhí)行、確認(rèn)項(xiàng)

14、目部、監(jiān)理單位設(shè)計(jì)變更通知單注：設(shè)計(jì)變更（2）為EP。目設(shè)計(jì)變更管理流程。建設(shè)單位提出的設(shè)計(jì)變更參照（1）流程。編號(hào)業(yè)務(wù)活動(dòng)操作部門業(yè)務(wù)表單描述1提出設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)EPC承包商設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單設(shè)計(jì)變2審核監(jiān)理單位設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單更申請(qǐng)3審核項(xiàng)目部經(jīng)理設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單單4審核工程管理部、采購部設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單工藝方案變化或降低5審核審計(jì)部設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單標(biāo)準(zhǔn)、核減工程費(fèi)用編p.6審批生產(chǎn)技本部設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單的設(shè)計(jì)變更7編制設(shè)計(jì)變更通知庠.工程公司設(shè)計(jì)變更通知單8分發(fā)、歸檔生產(chǎn)技本部設(shè)計(jì)變更通知單9執(zhí)行、確認(rèn)項(xiàng)目部、監(jiān)理公司設(shè)計(jì)變更通知單工程名稱工程編號(hào)項(xiàng)目名稱圖號(hào)提出單位變更的理由、主要內(nèi)容、變更費(fèi)用監(jiān)理單

15、位審核意見項(xiàng)目部審核意見審計(jì)部審核意見工程計(jì)劃部審核意見工程管理部審核意見監(jiān)理工程師：年月E項(xiàng)目部經(jīng)理：1年月日經(jīng)理：年月日經(jīng)理：經(jīng)理：生產(chǎn)技術(shù)部審核/審批意見項(xiàng)目指揮部審批意見經(jīng)理：年月日分管領(lǐng)導(dǎo)：4節(jié)月日注：工程公司根據(jù)本單審批意見，落實(shí)技術(shù)可行性及設(shè)計(jì)方案，出具設(shè)計(jì)變更通知單，與本單（份數(shù)相同）同時(shí)發(fā)設(shè)計(jì)管理部設(shè)計(jì)變更通知單（設(shè)計(jì)單位）（非設(shè)計(jì)原因）設(shè)計(jì)變更通知單編號(hào)：第頁共頁工程名稱：項(xiàng)目名稱：估算設(shè)計(jì)變更投資：增加/減少萬元設(shè)計(jì)變更內(nèi)容：附件名稱及檔案號(hào)：設(shè)計(jì)代表設(shè)計(jì)變更通知單專用章蓋章處：審核人會(huì)簽專業(yè)會(huì)簽人設(shè)計(jì)總代表發(fā)出日期注：因各設(shè)計(jì)院有相應(yīng)的程序文件要求，設(shè)計(jì)修改通知單包含標(biāo)

16、準(zhǔn)表單所列項(xiàng)目即可。5.3.4 供應(yīng)商返設(shè)計(jì)條件管理流程注1:廠商返設(shè)計(jì)條件資料要求6份紙版+電子版（PDF+Word編輯版）。其中發(fā)設(shè)計(jì)單位2份紙版+電子版（PDF+Word編輯版），設(shè)計(jì)管理部3份紙版+電子版（PDF+Word編輯版）（歸檔1份），項(xiàng)目分部1份紙版+電子版（PDF+Word編輯版）。E+PC/EP頓目乙采物資由PC/EP承包商履行采購部門職責(zé)，項(xiàng)目分部負(fù)責(zé)催辦。注2:由設(shè)計(jì)管理部根據(jù)需要發(fā)起。5.3.5 .2供應(yīng)商反設(shè)計(jì)條件管理流程步驟編號(hào)業(yè)務(wù)活動(dòng)操作部門業(yè)務(wù)表單描述1組織條件會(huì)形成紀(jì)要設(shè)計(jì)管理部根據(jù)協(xié)議簽訂情況，明確是否召開條件會(huì)2依協(xié)議或紀(jì)要提交設(shè)計(jì)條件資,斗供應(yīng)商3接

17、收并轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)單位采購部采購部/設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)按協(xié)議時(shí)間督促4資料接收并審查設(shè)計(jì)管理部、項(xiàng)目部生產(chǎn)技術(shù)部、工程管理剖設(shè)計(jì)單位；、5審查意見發(fā)供應(yīng)商采購部/設(shè)計(jì)管理部6提交終版資料供應(yīng)商7終版資料轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)單位采購部8資料接收審查存檔設(shè)計(jì)管理部、項(xiàng)目部生產(chǎn)技術(shù)部、工程管理剖設(shè)計(jì)單位9開展詳細(xì)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)單位5.3.5 工程地質(zhì)勘察流程5.3.5.2 工程地質(zhì)勘察流程步驟編號(hào)業(yè)務(wù)活動(dòng)操作部門業(yè)務(wù)表單描述1提交勘察布置圖設(shè)計(jì)單位2審查并下發(fā)勘察委托書工程管理部工程勘察委托二03提交勘察方案勘察單位4方案審批并發(fā)項(xiàng)目分部工程管理部5辦理現(xiàn)場勘察工作票勘察單位6協(xié)助工作票辦理，現(xiàn)場配合工程管理部生產(chǎn)技術(shù)部HSE7現(xiàn)場勘察并提交勘察報(bào)告勘察單位8*注T審查、分發(fā)、歸檔工程管理部9開展設(shè)計(jì)工程公司5.3.5.3 工程地質(zhì)勘察業(yè)務(wù)表單工程勘察委托書委托編號(hào)：工程名稱計(jì)劃編號(hào)：項(xiàng)目名稱勘察階段：委托依據(jù)設(shè)計(jì)內(nèi)容及