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1、如何寫一份優(yōu)秀的策劃方案？試試用策劃8P理論寫方案！我們都知道，策劃分為很多種類型，譬如文案策劃、活動(dòng)策劃、營(yíng)銷策劃、市場(chǎng)策劃、廣告策劃等等，然而針對(duì)這些不同的策劃崗位，對(duì)從業(yè)者所掌握的技能也是各不相同。就拿我們就最熟悉的活動(dòng)策劃崗位來說，在寫一份活動(dòng)方案的時(shí)候,通常都會(huì)在PPT方案的前面幾頁(yè)來做策略推導(dǎo)思路。有了策略推導(dǎo)才能合理規(guī)劃活動(dòng)，再進(jìn)行創(chuàng)意包裝,表現(xiàn)在PPT之中。所以就需要對(duì)一些市場(chǎng)營(yíng)銷理論進(jìn)行掌握了解，例如5W2H分析法、營(yíng)銷學(xué)4P理論與此同時(shí)，我們?yōu)榱耸够顒?dòng)順利進(jìn)行并取得圓滿成功，在活動(dòng)背后也需要采用一些營(yíng)銷策略。而這營(yíng)銷理論我被稱之為：“活動(dòng)策劃8P理論”,分別是Project

2、（項(xiàng)目）、People（人員）、（Price）預(yù)算、Place（場(chǎng)地位置）、Promotion（宣傳推廣）、Partners（合作伙伴）、Plans（方案）、Performance（總結(jié)復(fù)盤）。七、Plans（方案）當(dāng)你的所有方案已經(jīng)完成制作，并得到客戶的認(rèn)同之后，那么我們需要再對(duì)方案進(jìn)行整體回顧，方案里面的內(nèi)容是不是已經(jīng)足夠完善，有沒有預(yù)選方案？當(dāng)遇到惡劣天氣，或遇到不可抗力因素，我們又將如何針對(duì)活動(dòng)本身做出應(yīng)急調(diào)整。對(duì)于活動(dòng)步驟中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，我們都應(yīng)設(shè)置預(yù)案，以防出現(xiàn)任何故障。就像“墨菲定律”中所說的那樣，“凡是可能出錯(cuò)的事有很大幾率會(huì)出錯(cuò)”?；顒?dòng)人要做到的就是防患于未然。八、Perfo

3、rmance（總結(jié)復(fù)盤）在活動(dòng)行業(yè)，操作完每場(chǎng)活動(dòng)事先必須要進(jìn)行總結(jié)復(fù)盤，總結(jié)復(fù)盤的好處在于可以杜絕下次在其他活動(dòng)發(fā)生類似的問題，還有提升個(gè)人的知識(shí)點(diǎn)，將經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行不斷鞏固。我們可以按照項(xiàng)目回顧一評(píng)估和分析各階段的成果一項(xiàng)目總結(jié)這三個(gè)部分來進(jìn)行，對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的每個(gè)環(huán)節(jié)、活動(dòng)供應(yīng)商、項(xiàng)目參與的同事進(jìn)行總結(jié)復(fù)盤，如果條件成熟的情況下，可以邀請(qǐng)相關(guān)板塊負(fù)責(zé)人,開一場(chǎng)項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議。項(xiàng)目回顧各階段成果評(píng)估&分析項(xiàng)目總結(jié)項(xiàng)目背景項(xiàng)目前期項(xiàng)目中期項(xiàng)目后期是否完成目標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)活動(dòng)策劃本身就是一個(gè)事無巨細(xì)的工作，不僅運(yùn)作時(shí)間周期較長(zhǎng)，參與的人員也是來自不同崗位和工種，在策劃活動(dòng)時(shí)考驗(yàn)的還是活動(dòng)人的服務(wù)意識(shí)、應(yīng)變能力

4、和把控能力，最終如果沒有用任何的方法論來做活動(dòng)，是比較吃力，且容易出錯(cuò)的。PsOfeventplanningProject任|PeoplePricePlansqPlacePromotionPartnersPerformance如果活動(dòng)人將這8P理論進(jìn)行深度解讀，并通過個(gè)人的見解總結(jié)后，運(yùn)用到活動(dòng)（項(xiàng)目）中去，那么將會(huì)大大提高工作效率，還會(huì)減少工作中的失誤。一、Project（項(xiàng)目）所謂項(xiàng)目指的是活動(dòng)，首先甲方通過渠道與我們建立起聯(lián)系，告知你舉辦活動(dòng)的訴求是什么（一般會(huì)有brief給到），當(dāng)拿到基本信息后，后續(xù)的所有工作都將圍繞著這個(gè)項(xiàng)目展開，該繼續(xù)找甲方索要詳細(xì)資料的繼續(xù)索要，該內(nèi)部分工的進(jìn)行

5、合理分工。該頭腦風(fēng)暴的就需要進(jìn)行頭腦風(fēng)暴會(huì)議。頭腦風(fēng)暴的第一次會(huì)議，一般在甲方提供信息充足的情況下，就需要確認(rèn)活動(dòng)的基本信息，例如:活動(dòng)主題是什么？需要哪些活動(dòng)安排？活動(dòng)的規(guī)模/范圍/大小是多少？活動(dòng)目標(biāo)是什么？活動(dòng)的參會(huì)人群畫像是怎么樣的?當(dāng)掌握以上基本信息后，也就代表著項(xiàng)目正式開始立項(xiàng)，進(jìn)入籌劃階段。二、People（人員）當(dāng)你掌握了活動(dòng)基本信息以后。即將進(jìn)入到下一階段，召集必要的人員來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，人員包括公司內(nèi)部同事和供應(yīng)商人員，必要的情況還應(yīng)包括甲方的相關(guān)負(fù)責(zé)人。我們可以將項(xiàng)目的不同板塊工作進(jìn)行合理分工，例如平面的部分對(duì)應(yīng)的是平面設(shè)計(jì)師，舞美效果圖部分對(duì)應(yīng)的是三維設(shè)計(jì)師，方案對(duì)應(yīng)的是

6、活動(dòng)策劃師，預(yù)算報(bào)價(jià)對(duì)應(yīng)的是活動(dòng)執(zhí)行或項(xiàng)目經(jīng)理。而項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)的是項(xiàng)目經(jīng)理。涉及的第三方資源介入，就應(yīng)調(diào)動(dòng)公司資源尋找合適的供應(yīng)商，并建立聯(lián)系進(jìn)行初次溝通。人員分工前期工作一一乙方負(fù)責(zé)人聯(lián)系萬式活動(dòng)客戶整體溝通內(nèi)部設(shè)計(jì)溝通搭建供應(yīng)商對(duì)接延晨制作確認(rèn)執(zhí)行文件擬寫場(chǎng)地?cái)D建協(xié)調(diào)攝影報(bào)像溝通鮮花供應(yīng)商對(duì)接兼職對(duì)接H5對(duì)接演藝人員溝通禮儀人員溝通禮品溝通串詞逆褒這個(gè)時(shí)候還可以借助社交工具，建立項(xiàng)目前期的線上溝通群，保證項(xiàng)目的正常進(jìn)行，可以分為內(nèi)部溝通群、甲方溝通群、供應(yīng)商溝通群。當(dāng)所有的人員都在按部就班工作，按照既定的計(jì)劃進(jìn)行交付，那么項(xiàng)目也將會(huì)快速進(jìn)入下一階段。三、Price（價(jià)格）這里的價(jià)格指的

7、是向甲方進(jìn)行的整體預(yù)算報(bào)價(jià)，一般來說，甲方如果明確告知我們預(yù)算是多少，我們只需要按照預(yù)算來做報(bào)價(jià)就可以了,還有一種情況就是不可控的預(yù)算報(bào)價(jià)，甲方?jīng)]有明確告知預(yù)算，需要我們來根據(jù)方案做出報(bào)價(jià)，再交給甲方領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。不管哪種方式，大概率甲方都會(huì)針對(duì)報(bào)價(jià)里面的明細(xì)進(jìn)行砍價(jià)的，甚至?xí)车侥銘岩扇松榱吮M量避免這種情況的發(fā)生，我們就應(yīng)該在做報(bào)價(jià)的時(shí)候掌握每項(xiàng)明細(xì)的成本價(jià)，將報(bào)價(jià)控制在市場(chǎng)上的合理區(qū)間就可以了。QUOTATION-乙方報(bào)價(jià)費(fèi)用No.1IOeteitodpro|*cl1DescriptionUnHPric*Qty.IUnKDays|Tout(RMB)Parti:分戶外1國(guó)凋象菅面桁架H2

8、9B市配尺寸：L6OOO*H3OOOmm平米102桁架*白型B布配尺寸：l8000*H4000mm平米103木蝴5配尺寸：LIOOOHaOOOmm個(gè)104尺寸：L4000*H3000mm平米10s住宿援簽既I畫尺寸：L4000H3000mm平米10主會(huì)埼外場(chǎng)和6尺寸：l1000H2000mm個(gè)107入口祝膨象酒血桁W白皿市配尺寸：L10000,5000mm平米108尺寸：L4OOO-3OOOnrwn平米09尺寸L4000*3000nwn平米1010VI木必榆，舞臺(tái)板.例封尺寸：117000#W6000*H600mm平米1011尺寸：L17000*W6000H600mm平米1012伽木質(zhì)姑構(gòu)尺寸

9、：L12000mmH600mm個(gè)1013演講8您防火板&個(gè)1014航1具木培瞄.炭光形式.沙漏親具個(gè)1015.白色和BS.色S尺寸：l4$00H4000mm-2平米10主16白色E個(gè).1017MW白色峪椅個(gè)*1018*住個(gè)10例如：可以將一般常規(guī)性物料桁架、桌椅板凳、租用舞臺(tái)、指示牌等等，這些一般甲方都知道個(gè)大概價(jià)格的。在成本的基礎(chǔ)上適當(dāng)?shù)募右稽c(diǎn)即可，在稀缺物料方面，例如全息投影、演藝資源、高科技設(shè)備互動(dòng)上可以將報(bào)價(jià)適當(dāng)報(bào)高點(diǎn)，因?yàn)榧追綄?duì)于這種資源是零認(rèn)知，可能都沒怎么接觸過。四、Place（場(chǎng)地位置）位置指的是承接活動(dòng)落地的場(chǎng)地所在位置，活動(dòng)將在哪里舉行，毫無疑問，活動(dòng)舉行的地點(diǎn)是活動(dòng)圓滿成

10、功的重要因素之一。沒有場(chǎng)地的支撐，活動(dòng)將很難繼續(xù)推動(dòng)下去，如果房間或場(chǎng)地沒有及時(shí)固定檔期，這通常可能導(dǎo)致活動(dòng)被取消。選擇場(chǎng)地時(shí)我們通常要考慮的事項(xiàng)有:它坐落在哪里呢？交通位置是否便利?是否提供免費(fèi)的停車位?房間的容量是多少？提供哪些服務(wù)或特殊設(shè)施?場(chǎng)地租用大概需要多少錢?甚至有時(shí)候?yàn)榱藵M足客戶對(duì)場(chǎng)地選址的不同需求，通常需要在方案當(dāng)中給到客戶好幾個(gè)場(chǎng)地的選擇方案。并根據(jù)每個(gè)場(chǎng)地的實(shí)際情況和報(bào)價(jià)做出不同版本的現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃圖。所以先學(xué)會(huì)場(chǎng)地勘察就變得很重要。五、Promotion（宣傳推廣）推廣是活動(dòng)中的重要組成部分，我們借助一些們媒體渠道將活動(dòng)盡可能的推廣出去，讓更多的受眾知曉活動(dòng)的存在，以此來達(dá)到活

11、動(dòng)傳播的目的。所以我們?cè)谥谱鞣桨傅耐瑫r(shí)需要充分考慮以下幾個(gè)問題。CommunicationPlanName:Date:Venue:階段助人項(xiàng)目渠道時(shí)間內(nèi)容活動(dòng)前主辦方雙瞄專病毒販H5傳播媒體個(gè)人朋友圈KOL曬邀請(qǐng)函微博預(yù)告活動(dòng)中主辦方社群司后媒體宣傳將如何對(duì)活動(dòng)進(jìn)行有效推廣？借助哪些媒體渠道/營(yíng)銷工具進(jìn)行推廣?譬如：如果活動(dòng)采用的是付費(fèi)報(bào)名制，就需要找到流量大的活動(dòng)報(bào)名平臺(tái)進(jìn)行宣傳。參會(huì)目標(biāo)群體使用哪種社交平臺(tái)較多？他們有什么特點(diǎn)？投放哪些社交媒體平臺(tái)將獲得最大的傳播影響？哪種票務(wù)系統(tǒng)最適合你的活動(dòng)報(bào)名？哪些KOL與活動(dòng)風(fēng)格相吻合？在傳播推廣的過程中如何與受眾進(jìn)行互動(dòng)?一旦制定了所有推廣計(jì)劃，我們就可以按照傳播節(jié)點(diǎn)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行有效宣傳.六、Partners（合作伙伴）這里指的合作伙伴其實(shí)就是供應(yīng)商，一場(chǎng)圓滿的活動(dòng)離不開供應(yīng)商的大力支持，如果供應(yīng)商不給力，就算你的方案寫的再好，舞美設(shè)計(jì)的再酷炫，創(chuàng)意多么吊炸天，最終也只會(huì)無濟(jì)于事，所以找到靠譜的供應(yīng)商，就