工業(yè)經(jīng)理部費(fèi)用報(bào)銷流程(定稿).docx

1、費(fèi)用報(bào)銷流程.填列報(bào)銷單3.票據(jù)粘貼一、費(fèi)用報(bào)銷程序費(fèi)用報(bào)銷首先由報(bào)銷人員填制費(fèi)用報(bào)銷單，交部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)理部副經(jīng)理等審批簽字,而后交財(cái)務(wù)部會計(jì)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,將審核后的報(bào)銷單據(jù)交經(jīng)理部經(jīng)理審批，報(bào)銷人員將簽字手續(xù)完善的報(bào)銷單交財(cái)務(wù)部會計(jì)填制記賬憑證,并在職工報(bào)銷匯總表上簽字確認(rèn)，財(cái)務(wù)部填制費(fèi)用報(bào)銷集中支付明細(xì)表由財(cái)務(wù)部經(jīng)理交經(jīng)理部經(jīng)理審批簽字，交事業(yè)部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部集中付款。附報(bào)銷流程圖如下:所朝iIfWuSwlI圖1一報(bào)銷流程圖二、報(bào)銷日期的規(guī)定事業(yè)部每周報(bào)銷一次，每周五事業(yè)部資金集中不予報(bào)銷；月末最后三天及月初三天因財(cái)務(wù)要結(jié)賬上報(bào)報(bào)表，不予報(bào)銷。報(bào)銷人員將報(bào)銷單據(jù)交給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部

2、及時(shí)審核報(bào)銷單據(jù)，并做賬務(wù)處理，以便能及時(shí)交予事業(yè)部機(jī)關(guān)集中付款。外區(qū)項(xiàng)R的報(bào)銷單隨到隨報(bào)。項(xiàng)目報(bào)銷只對接項(xiàng)R經(jīng)理或項(xiàng)R專職報(bào)銷人員。三、發(fā)票真?zhèn)蔚牟樵儓?bào)銷經(jīng)辦人為發(fā)票真?zhèn)蔚呢?zé)任人，單位對其具有永久的追溯權(quán)。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。報(bào)銷經(jīng)辦人在粘貼發(fā)票之前必須查驗(yàn)發(fā)票的真?zhèn)?，待發(fā)票查驗(yàn)無誤后再按照財(cái)務(wù)相關(guān)要求進(jìn)行粘貼。（一）發(fā)票真?zhèn)尾樵兎绞?. 網(wǎng)絡(luò)查詢方式友商網(wǎng)發(fā)票查詢地址：陜西省國家稅務(wù)局網(wǎng)址：,cn/portal/site/site/portal/sxgs/index.jsp陜西省地方稅務(wù)局網(wǎng)址：http

3、:,cn/wssw/jsp/login.jsp湖北省地方稅務(wù)局網(wǎng)址：http:/www.hb方-tax,gov,cn/湖北省國家稅務(wù)局網(wǎng)址：http:/swcx.hbnE青島市國家稅務(wù)局網(wǎng)址：,cn/sst/青島地稅發(fā)票真?zhèn)舞b別網(wǎng)址：,cn/fpzw/天津市地方稅務(wù)局發(fā)票查詢網(wǎng)址：3/indexQuery,jsp天津市國家稅務(wù)局發(fā)票流向查詢系統(tǒng)網(wǎng)址：2. 電話查詢方式撥打納稅服務(wù)熱線12366,按照語音提示直接查詢發(fā)票真?zhèn)巍?、到當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)查詢（二

4、）發(fā)票票面信息核對1、發(fā)票專用章無論何種類型的發(fā)票，必須蓋有相應(yīng)的發(fā)票專用章，且發(fā)票專用章上的單位名稱與開票單位的名稱必須一致，發(fā)票專用章上的納稅人識別號與查詢結(jié)果顯示的信息必須一致。如不一致，則為套票，視同假發(fā)票處理，不予報(bào)銷。2、付款單位名稱發(fā)票票面的付款方名稱統(tǒng)一為“中建三局建設(shè)工程股份有限公司”（定額發(fā)票除外），付款方為“個(gè)人”或“其他單位名稱”的發(fā)票，收據(jù)（財(cái)政票據(jù)除外）及白條將不予以報(bào)銷。四、報(bào)銷單的填列報(bào)銷單只能用黑色鋼筆或黑色中性筆填寫，保證單據(jù)票面整潔，填寫完整，如：日期、金額、所在部門（項(xiàng)目）、事由、用途、附件張數(shù)及相關(guān)人員簽字，報(bào)銷人簽字務(wù)必清晰可辯，在報(bào)銷單的右上角空白

5、處注明收款人的姓名及卡號，用于核查。書寫發(fā)生錯(cuò)誤（包括單據(jù)上所有填寫事項(xiàng)）時(shí)，請重新填制一張，嚴(yán)禁用涂改、刮榛、挖補(bǔ)或者用藥水除字跡方法改錯(cuò)。1、費(fèi)用報(bào)銷單特別注意報(bào)銷招待費(fèi)時(shí)用途不要寫“經(jīng)營”、“禮品”或招待具體某人的字眼，簡單的寫明某項(xiàng)目（部門）的招待費(fèi)即可。報(bào)銷金額欄一律頂格寫。大寫金額的規(guī)范寫法：壹、貳、奏、肆、伍、陸、槊、捌、玖、拾、佰、仟、萬、元、角、分、整（如12,345.90元，大寫為壹萬貳仟奏佰肆拾伍元玖角整）。小寫金額的阿拉伯?dāng)?shù)字不得連筆寫。幣種符號（）與阿拉伯小寫金額數(shù)字之間不得留有空白。不要寫經(jīng)營、或招待具體某人的字眼，簡單的寫明目的圖2費(fèi)用報(bào)銷單樣本2、差旅費(fèi)報(bào)銷單報(bào)

6、銷人據(jù)實(shí)填寫出差起止時(shí)間及地點(diǎn)，火車、飛機(jī)等交通工具的票價(jià)金額及相關(guān)訂票、住宿等費(fèi)用金額，財(cái)務(wù)部根據(jù)事業(yè)部財(cái)務(wù)管理辦法關(guān)于職工出差補(bǔ)助的規(guī)定計(jì)算出出差補(bǔ)貼，并填寫合計(jì)金額。出差補(bǔ)貼由中建三局安裝事業(yè)部，財(cái)務(wù)部計(jì)算起止時(shí)間及地點(diǎn)交通費(fèi)出差補(bǔ)貼K它月起點(diǎn)月n終點(diǎn)交通T具金額人數(shù)天數(shù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)金楨項(xiàng)口金額r炸4泥/r夕.斗?1禱起止時(shí)間及地點(diǎn)交通費(fèi)出差補(bǔ)貼K它月起點(diǎn)月n終點(diǎn)交通T具金額人數(shù)天數(shù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)金楨項(xiàng)口金額r炸4泥/r夕.斗?1禱、旅費(fèi)報(bào)銷單填寫。站門：壑倉辦心冬夕以年4月萬出差人:頂兔華由:列磁慎娜網(wǎng)燧瑟丁杭合計(jì)以寫）：腴佟衣於溢心劫疔7“/泓夕報(bào)銷人忌經(jīng)理（7）財(cái)務(wù)審批壓）部門主管分管領(lǐng)導(dǎo)（

7、p附單據(jù)3A,合計(jì)金額：由財(cái)務(wù)部計(jì)算填寫.圖3一差旅費(fèi)報(bào)銷單樣本3、報(bào)銷流程：報(bào)銷人簽字一部門主管簽字一分管領(lǐng)導(dǎo)簽字一財(cái)務(wù)部審核一總經(jīng)理簽字。五、票據(jù)的粘貼票據(jù)粘貼遵循八彳對齊的原則，粘貼范圍以報(bào)銷單大小為界，須緊貼報(bào)銷單從右往左橫向貼，相鄰票據(jù)間留出一定間隔距離，票據(jù)較多時(shí)可分行粘貼，不得豎向粘。定額發(fā)票按金額大小順序粘貼。粘貼時(shí)注意不要遮擋以下重要票面信息：發(fā)票金額、印章、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、密碼及付款方名稱。報(bào)銷單必須平鋪粘貼，務(wù)必整齊干凈，實(shí)貼票據(jù)張數(shù)務(wù)必與報(bào)銷單正面填寫的附單據(jù)數(shù)一致。報(bào)銷單背面左上角粘貼步驟-12粘貼步驟-11粘貼步驟-1()粘貼步驟-12粘貼步驟-11粘貼步驟-1()粘貼步驟