員工離職解聘管理規(guī)定

1、離職與解聘管理制度一、目的為規(guī)范全體員工離職管理工作，保持日常工作和生產(chǎn)任務(wù)的連續(xù)性，保證勞動(dòng)合同的有效執(zhí)行，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，制定本規(guī)定。二、適用范圍所有職工，不論何種原因離職解聘，均依本規(guī)定辦理。若有特殊，由總經(jīng)辦簽字認(rèn)可。本制度適用于總部及各分（子）公司員工的離職管理。三、相關(guān)職責(zé)1. 綜合部負(fù)責(zé)員工離職解聘管理工作。2. 離職解聘人員所在部門負(fù)責(zé)安排人員完成交接手續(xù)。四、離職種類及概念1. 離職1.1 廣義的離職指在公司一定職位的員工因某種原因而離開現(xiàn)在的工作崗位。1.2 狹義的離職是指雇員在一定條件下與公司形成長期或永久性終止勞動(dòng)雇傭 的關(guān)系。本管理制度中所指的“離職”即屬于

2、此種。2. 辭職：員工因故而主動(dòng)向公司提出終止勞動(dòng)雇傭關(guān)系。3. 辭退（有薪解雇）：因公司事業(yè)發(fā)展，原職位工作人員的能力不再適應(yīng)其業(yè)務(wù)需要或因公司業(yè)務(wù)精減而出現(xiàn)富余人員并對(duì)上述人員主動(dòng)給予解除雇傭關(guān)系。4. 自動(dòng)離職（無薪）：員工未經(jīng)申請(qǐng)或申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)而擅自連續(xù)三天離開公司或原工作崗位。5. 開除（無薪解雇）：公司因員工在工作或生活中嚴(yán)重違反公司規(guī)定或因工作疏忽而給公司帶來重大經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)損失而對(duì)其進(jìn)行的一種行政處罰。6. 符合開除的條件：6.1 一年內(nèi)記大過二次者；6.2 營私舞弊、挪用公款、收賄行賄；6.3 玩忽職守、辦事不利，造成一定后果者；6.4 違抗命令，擅自離開工作崗位不聽勸止，造成

3、一定后果的；6.5 仿效上級(jí)主管簽字造成不良后果或盜用組織公章者；6.6 威脅上司、撕毀、涂改公司文書情節(jié)嚴(yán)重者；6.7 偷竊公物、文書造成一定后果者；6.8 在外損害企業(yè)形象、組織利益者；6.9 違反國家法令或組織規(guī)章，情節(jié)嚴(yán)重者；6.10 造謠中傷、誣陷他人、煽動(dòng)或組織員工上訪，聚眾鬧事，罷工，擾亂公司正常經(jīng)營秩序的；6.11 為個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件者；6.12 半年內(nèi)三次調(diào)整崗位，均不能勝任或不能服從的；6.13 當(dāng)月內(nèi)曠工3 天或一年之內(nèi)曠工5 天的；6.14 其他情節(jié)嚴(yán)重、屢誡不改者。7. 合同終止：符合下列條件，勞動(dòng)合同終止。7.1 勞動(dòng)合同期滿的，雙方不再續(xù)簽的；7.2 員工開始享受

4、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇或者達(dá)到法定退休年齡的。7.3 員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；7.4 法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。五、離職審核權(quán)限規(guī)定離職申請(qǐng)?zhí)岢龊? 按流程辦理申請(qǐng)審批，具體審批權(quán)限劃分如下：1. 總部員工1.1 副總經(jīng)理級(jí)（含）以上員工: 綜合部主管審核, 總經(jīng)理審批；1.2 部門副主管及（含）以上員工: 由直接上級(jí)簽署意見，總經(jīng)辦主管審批，綜合部主管會(huì)簽；1.3 普通基層員工: 部門負(fù)責(zé)人簽署意見，綜合部主管會(huì)簽，總經(jīng)辦主管審批。2. 分子公司員工：2.1 車間主任級(jí)（含） 以上員工：由直接上級(jí)簽署意見，管理副總 （人事負(fù)責(zé)人）審核，綜合部主管負(fù)責(zé)會(huì)簽；2.2 普通基層員工

5、：由直接上級(jí)簽署意見，部門負(fù)責(zé)人審批，管理副總（人事負(fù)責(zé)人）負(fù)責(zé)會(huì)簽。注： 1. 會(huì)簽人對(duì)手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé)，沒有決定權(quán)，但有否決權(quán)。2. 沒有管理副總的分子公司可由人事負(fù)責(zé)人代理職責(zé)，下同。六、離職流程一離職申請(qǐng)1. 離職申請(qǐng)?zhí)岢鋈朔謩e為：員工（個(gè)人辭職）、員工直接上級(jí)主管（公司辭退）。2. 員工提出離職的，試用期員工需在離職前3 日填寫員工離職申請(qǐng)表，向其直接上級(jí)主管提出離職申請(qǐng)；正式員工需在離職前至少1 個(gè)月填寫 員工離職申請(qǐng)表，向其直接上級(jí)主管提出離職申請(qǐng)。3. 未辦理離職手續(xù)擅自脫崗的員工，公司將根據(jù)相關(guān)制度，視該員工嚴(yán)重違紀(jì)（曠工三天按自動(dòng)離職處理），由其直接上級(jí)按照辭退

6、為其辦理離職手續(xù)。對(duì)公司造成重大危害與損失的，公司將依據(jù)法律規(guī)定，向其追究相應(yīng)的責(zé)任。4. 員工提出辭職，公司應(yīng)在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù)；做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時(shí)間、交接要求等。5. 辭退：所屬部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督導(dǎo)辭退人員填寫員工離職申請(qǐng)表，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作交接，事畢轉(zhuǎn)交綜合部正式辦理離職手續(xù)。6. 公司開除：所屬部門負(fù)責(zé)督導(dǎo)開除人員填寫員工離職申請(qǐng)表，要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作交接，事畢轉(zhuǎn)交綜合部正式辦理離職手續(xù)。二 . 離職手續(xù)辦理離職手續(xù)辦理具體分工如下:1. 離職員工需辦理事項(xiàng):1.1 填寫工作交接單和資產(chǎn)交接單，辦理工作交接；1.2 在離職申請(qǐng)獲批后正式

7、辦理離職手續(xù)并填寫離職清單、 工作交接單需做好離職交接工作事項(xiàng)，由部門主管審核后簽字確認(rèn)。移交內(nèi)容包括：1.2.1 工作資料移交：原在職期間所產(chǎn)生或持有的所有文件資料（含電腦資料）、技術(shù)資料、項(xiàng)目資料、方案、計(jì)劃、檔案以及遺留工作事宜等。1.2.2 物品移交：公司配置的辦公用品；從公司或其他部門借出或領(lǐng)用的物品（勞動(dòng)工具、公司各種證件等）；其他應(yīng)歸還公司的物品。1.2.3 財(cái)務(wù)移交：包括應(yīng)收應(yīng)付帳款清單，往來客戶清單，稅務(wù)發(fā)票情況，業(yè)務(wù)合同情況，公司領(lǐng)借款情況等。1.2.4 其他：除上述內(nèi)容外的其他應(yīng)移交事項(xiàng)。2. 員工離職部門需辦理事項(xiàng):2.1 確定員工離職日期及薪資結(jié)算日期；2.2 協(xié)助離

8、職員工處理工作交接事宜；2.3 監(jiān)督離職員工交還所有有關(guān)公司資料、文件、辦公用品等。3. 人事手續(xù)辦理人需辦理事項(xiàng):3.1 注銷郵箱，微信工作群、QQ工作群將個(gè)人刪除，在OA系統(tǒng)中調(diào)整人員情況；3.2 檢查離職手續(xù)是否辦理齊全（包括員工離職申請(qǐng)表、 離職手續(xù)辦理單、 資產(chǎn)交接單、 離職溝通面談表） ；3.3 開具離職證明和終止/解除勞動(dòng)合同通知書等相關(guān)解聘資料。總部員工：離職手續(xù)辦理齊全后方可開具離職證明和終止/ 解除勞動(dòng)合同通知書等相關(guān)解聘資料；分子公司員工: 需在離職手續(xù)辦理齊全后，由分子公司人事手續(xù)辦理人將離職資料在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)至綜合部，由綜合部人事手續(xù)辦理人統(tǒng)一蓋章。注：離職證明和終止

9、/ 解除勞動(dòng)合同通知書等相關(guān)解聘資料僅開具一份。3.4 離職手續(xù)歸檔。三 . 離職面談員工離職手續(xù)辦理完畢, 相關(guān)人員需對(duì)離職員工進(jìn)行面談，對(duì)離職原因進(jìn)行了解具體面談分工如下:1. 總部員工1.1 副總經(jīng)理（含）以上員工：由總經(jīng)理和綜合部主管進(jìn)行離職談話；1.2 主管級(jí)（含）以下員工：由直接上級(jí)和綜合部進(jìn)行離職談話。2. 分子公司員工2.1 車間主任級(jí)（含）以上員工：由總經(jīng)理和綜合部主管做離職面談；2.2 普通基層員工：由分子公司負(fù)責(zé)人及綜合部主管做離職面談。注：離職面談資料需與離職手續(xù)在規(guī)定日期內(nèi)一同報(bào)至綜合部。七、特殊情況1. 遇特殊情況，未明確規(guī)定辦理程序的，按本規(guī)定相近條款執(zhí)行。2.

10、由公司出資對(duì)員工進(jìn)行委培需簽訂委培協(xié)議，在服務(wù)期內(nèi)辭職的，應(yīng)先按協(xié)議內(nèi)容履行賠償義務(wù)后，再按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3. 員工不按以上程序辦理交接手續(xù)，給公司帶來重大經(jīng)濟(jì)損失者，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。八、附則1. 員工離職工作以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進(jìn)行。2. 本制度自頒布之日起執(zhí)行，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸綜合部。九、附件1. 離職申請(qǐng)表2. 離職溝通面談3. 離職手續(xù)辦理單4. 工作交接單離職申請(qǐng)表擬離職 員工姓名單位部門 及崗位擬離職日期離職類別：辭職口辭退 口辭職：員工姓名部門及崗位離職原因員工簽字：日期：辭退：直接上級(jí)主管簽字：日期：部門負(fù)責(zé)人/ 分子公司負(fù) 責(zé)人意見日期：綜

11、合部意見日期：總經(jīng)辦意見日期：離職溝通面談表溝通時(shí)間年月日_時(shí)分至?xí)r分止溝通地點(diǎn)離職原因請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)處打V：家庭因素 口健康因素 口學(xué)習(xí)深造 口更好的發(fā)展機(jī)會(huì)薪酬福利待遇不滿口無培訓(xùn)機(jī)會(huì)口缺乏成就感 口不認(rèn)同公司企業(yè)文化工作壓力 口與上級(jí)工作關(guān)系不融洽口其他：對(duì)公司意見 和建議其他注：溝通結(jié)果表需與離職手續(xù)一同報(bào)至綜合部訪談日期:訪談人簽字:離職手續(xù)辦理單姓名單位部門及崗位各主管部門填寫相關(guān)手續(xù)辦理經(jīng)辦部門經(jīng)辦人簽字1.當(dāng)月考勤情況出勤部門直接主 管負(fù)責(zé)人病假事假節(jié)加加班2 .獲準(zhǔn)離職日期： 年 月 日3 .薪金截止日期：年 月 日4 .工作交接清結(jié)：（填寫工作交接單）5 .歸還資產(chǎn)：填寫崗位管理資產(chǎn)交接單公司借款清結(jié)財(cái)務(wù)部1 .辦理退宿手續(xù)2 .繳回辦公室鑰匙3 .繳回其他資產(chǎn)4繳回辦公用品綜合部歸還所借書籍及其它資料檔案室注：以上項(xiàng)目全部辦理完畢后，赴綜