施工單位如何應(yīng)對(duì)結(jié)算審計(jì)

1、施工企業(yè)如何應(yīng)對(duì)結(jié)算審價(jià)隨著建筑市場(chǎng)逐步規(guī)范，各級(jí)政府以及建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)管理部門(mén)出臺(tái)了要求建設(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)算要進(jìn)行審價(jià)的規(guī)定，審價(jià)，是指建設(shè)工程審價(jià)機(jī)構(gòu)接受委托，對(duì)建設(shè)工程造價(jià)進(jìn)行審查的造價(jià)咨詢活動(dòng)。審價(jià)機(jī)構(gòu)以建設(shè)工程承發(fā)包合同所明確的計(jì)價(jià)方法及所套用的由工程所屬行業(yè)部委或所在地省級(jí)建委頒布的預(yù)算定額、綜合預(yù)算定額、費(fèi)用定額或合同雙方約定的其它規(guī)定作為審查依據(jù)，并對(duì)下列內(nèi)容進(jìn)行審查：工程量、定額應(yīng)用、費(fèi)用應(yīng)用、材料量?jī)r(jià)計(jì)取、設(shè)計(jì)變更手續(xù)的齊全性、增減內(nèi)容簽證與實(shí)際情況是否相符。做為施工單位的預(yù)算編制人員，當(dāng)然就成了施工企業(yè)應(yīng)對(duì)結(jié)算審價(jià)的主要力量。結(jié)合自己從事預(yù)算編制工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和對(duì)外包隊(duì)伍所報(bào)結(jié)

2、算的審核情況并結(jié)合審價(jià)時(shí)的審查內(nèi)容。談?wù)勈┕て髽I(yè)在應(yīng)對(duì)結(jié)算審價(jià)應(yīng)注意的問(wèn)題首先，預(yù)算人員要準(zhǔn)備充分。充分的意思一是齊全；二是熟悉。結(jié)算所有用到的圖紙、資料、計(jì)算底稿等等都要備齊，忌諱對(duì)帳時(shí)丟東落西，既耽誤時(shí)間又容易讓對(duì)方產(chǎn)生反感；對(duì)準(zhǔn)備好的資料要了如直掌，通常自己一人經(jīng)手編制的結(jié)算在短時(shí)間內(nèi)應(yīng)該不會(huì)太生疏，但多人合作的結(jié)算由你一個(gè)人出面去對(duì)，或經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)時(shí)間才核對(duì)時(shí)，就要花大時(shí)間熟悉以往資料，不要倉(cāng)促迎戰(zhàn)。對(duì)自己的結(jié)算資料熟悉，就可以向?qū)Ψ角逦鲿车乇磉_(dá)自己的編制思路，很容易讓對(duì)方跟著你的思路跑，這樣可以掌握主動(dòng)。對(duì)新手來(lái)說(shuō)更為重要，可以增強(qiáng)自信心，緩解緊張情緒。事前要掌握好結(jié)算中的薄弱點(diǎn)，所謂

3、的薄弱點(diǎn)就是那些容易產(chǎn)生爭(zhēng)議并且對(duì)自己不利的問(wèn)題，要著重注意。知道了哪些是薄弱點(diǎn)，并做好相應(yīng)的補(bǔ)強(qiáng)”措施，還要預(yù)計(jì)一下，可能出現(xiàn)的最有利和最不利的結(jié)果會(huì)是怎樣，制定相應(yīng)的結(jié)算策略。與對(duì)方接觸時(shí)，要注意守時(shí)、著裝、談吐等基本禮儀，既是代表單位的形象，又是為了給對(duì)方一個(gè)好印象，容易開(kāi)展工作。不要輕易表態(tài)，盡量留有回旋余地，人不經(jīng)過(guò)仔細(xì)思考，倉(cāng)促間很容易作出錯(cuò)誤決定。核對(duì)其實(shí)不是個(gè)單純的技術(shù)問(wèn)題，要學(xué)的也不在建筑學(xué)的課程里。第二，預(yù)算人員在編制結(jié)算時(shí)要注意下面幾個(gè)問(wèn)題1、高度重視資料的一致性。報(bào)竣工結(jié)算資料要齊全，條理清楚。結(jié)算書(shū)編制要讓人一看就可以與所有的竣工資料比如竣工圖及各種變更對(duì)應(yīng)起來(lái)。一般

4、編制的時(shí)候，按施工圖（有的地方可用竣工圖）整體編制一個(gè)結(jié)算書(shū)，然后把相關(guān)變更及索賠事項(xiàng)，按順序單獨(dú)編另一個(gè)變更結(jié)算書(shū)這樣你所有的結(jié)算數(shù)據(jù)就與依據(jù)對(duì)應(yīng)上了。這一條很重要，因?yàn)槟愕慕Y(jié)算書(shū)是要拿去讓人審的。如果你編制的東西糊里糊涂說(shuō)不清楚，那審價(jià)人員就只好自己好好算一遍。那對(duì)你肯定不利，他給你實(shí)打?qū)嵉厮氵€則罷了。你讓審價(jià)人員受越多的累，肯定越對(duì)你不利。這樣的對(duì)應(yīng)編制對(duì)自己也有好處。不但整潔，而且你可以詳細(xì)對(duì)位分析所有的結(jié)算依據(jù)。具體依據(jù)有哪些問(wèn)題，將來(lái)審價(jià)會(huì)怎樣要求你，心里就都有了數(shù)。針對(duì)我們鐵路施工項(xiàng)目的特點(diǎn)，現(xiàn)在施工圖出的一般較晚，在做工程量進(jìn)藍(lán)圖工作時(shí)，預(yù)算人員要積極參與，和技術(shù)人員一起認(rèn)真復(fù)

5、核施工圖數(shù)量是否正確，有沒(méi)有漏項(xiàng)或是數(shù)量不正確，而且不能只是復(fù)核工程量總表中的數(shù)量，要注意工程數(shù)量總表和根據(jù)施工圖計(jì)算出的量是否一致。2、對(duì)變更索賠資料要認(rèn)真查閱，重點(diǎn)分析變更理由和變更結(jié)論的支持性，對(duì)變更理由不充分要提前修改。另外要重視變更理由的文字描述，力求表達(dá)準(zhǔn)確無(wú)誤。3、在報(bào)結(jié)算前，一定要與自己的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)充分溝通。要知道項(xiàng)目經(jīng)理的心理價(jià)位，要跟他講明結(jié)算有什么問(wèn)題，哪些比較保險(xiǎn)，哪些可能有問(wèn)題，應(yīng)該如何補(bǔ)充資料或是依據(jù)，又應(yīng)該如何爭(zhēng)取。應(yīng)該怎樣去公關(guān)或者需要怎樣做，他會(huì)向你交底的。結(jié)算是一項(xiàng)綜合性的活計(jì)，需要的知識(shí)面廣。不論施工中存在什么樣的問(wèn)題，做造價(jià)的都得一對(duì)一地找到應(yīng)對(duì)之策，所以

6、要做好打硬仗的心理準(zhǔn)備。還有一點(diǎn)要說(shuō)明的是結(jié)算報(bào)告里，是不含計(jì)算書(shū)的包括鋼筋計(jì)算單。這個(gè)可不能一齊交出去。4、編制結(jié)算書(shū)做到認(rèn)真細(xì)致不漏項(xiàng)。結(jié)算資料報(bào)甲方后，甲方就會(huì)安排審價(jià)。有可能自己審，也可能季托審價(jià)公司審。對(duì)于施工單位來(lái)說(shuō)，差別不大。審價(jià)公司從甲方手里拿到結(jié)算資料后，首先會(huì)給資料做一個(gè)基本判斷。如果資料基本齊整，就直接進(jìn)入下一步。如果資料不齊，審價(jià)單位會(huì)要求補(bǔ)充。當(dāng)然這樣的補(bǔ)充是不會(huì)對(duì)施工單位有利的。但這些資料是結(jié)算必須有的資料，施工單位無(wú)論如何都得配合，否則結(jié)算沒(méi)法做。審價(jià)如果做得細(xì)，就會(huì)按結(jié)算資料自己重新編制結(jié)算。但這種情況少，大家基本都是按結(jié)算書(shū)來(lái)審。這意味著結(jié)算書(shū)中的漏項(xiàng)幾乎不會(huì)

7、被補(bǔ)充。第三、對(duì)核對(duì)過(guò)程中形成的審價(jià)會(huì)談紀(jì)要、中間定案單簽認(rèn)時(shí)慎之又慎。審價(jià)公司或甲方自己完成內(nèi)部核算工作后，就要開(kāi)始準(zhǔn)備與施工單位核對(duì)了。一般來(lái)說(shuō)，核對(duì)分三步的可能比較大。第一步對(duì)工程量（含鋼筋），這是最基礎(chǔ)也是最煩的。結(jié)束，三方簽核對(duì)確認(rèn)單，此后工程量事項(xiàng)的所有新發(fā)生事件不被接受。第二步對(duì)預(yù)算書(shū)，即預(yù)算書(shū)所列項(xiàng)目及調(diào)整以及各項(xiàng)費(fèi)率的調(diào)整等。這塊主要是圍繞著預(yù)算書(shū)進(jìn)行。相關(guān)調(diào)整按合同規(guī)定執(zhí)行。沒(méi)爭(zhēng)議就簽訂確認(rèn)單，有爭(zhēng)議的話一般都保留。第三步材差及各項(xiàng)變更索賠等。材差的調(diào)整鐵路行業(yè)里一般按部材差系數(shù)調(diào)整外按合同不會(huì)再按市場(chǎng)價(jià)調(diào)整，地方建筑安裝工程在定額形式下最麻煩，市場(chǎng)價(jià)的認(rèn)定是個(gè)變數(shù)。變更與

8、索賠一般都內(nèi)含很多爭(zhēng)議，是最難談的地方。所以一般都放到最后。最終經(jīng)過(guò)幾輪談判，所有結(jié)算應(yīng)該落實(shí)的東西都落實(shí)了，應(yīng)該暴露的問(wèn)題都暴露了。這個(gè)時(shí)候?qū)弮r(jià)一般都看甲乙雙方的態(tài)度。一般審價(jià)這個(gè)時(shí)候會(huì)靈活引導(dǎo)雙方去談一個(gè)工口價(jià)”，這樣爭(zhēng)議一攬子被解決，大家都輕松。談成后，最終簽訂結(jié)算審價(jià)單，三方簽字生效。在這樣的審價(jià)過(guò)程中，審價(jià)單位會(huì)要求三方單位簽訂一系列的審價(jià)會(huì)議紀(jì)要”及其他中間分部分項(xiàng)審價(jià)定案單。這些都是有法律效力的東西，簽收與簽認(rèn)，需要特別當(dāng)心。第四、爭(zhēng)議的解決。一般來(lái)說(shuō)，結(jié)算都不會(huì)很輕松，最后都會(huì)有些不好解決的問(wèn)題。如何解決這些爭(zhēng)議。一般來(lái)說(shuō)，首先是在公司內(nèi)部先完善相關(guān)手續(xù)，如果不能解決，就匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。造價(jià)人員這個(gè)時(shí)候要做得工作就是盡力把結(jié)算審價(jià)中產(chǎn)生的問(wèn)題談透，使之暴露出來(lái)。然后把確定下來(lái)的東西與爭(zhēng)議的東西及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目主管。很多爭(zhēng)議性的東西的形成過(guò)程是很復(fù)雜的，預(yù)算人員往往沒(méi)有參與項(xiàng)目管理的全部過(guò)程，不要想當(dāng)然地把它確定下來(lái)。也許有些事情在你看己方做得一點(diǎn)道理都沒(méi)有，但到項(xiàng)目主管那里他會(huì)告訴你前因后果，你就會(huì)知道原來(lái)還會(huì)有那樣一個(gè)背景。這也是我前面說(shuō)得不要輕易簽審價(jià)相關(guān)文件的原因之一。等到所有的問(wèn)題都清楚了。把最終的結(jié)果跟項(xiàng)目主管談透。如果最終與業(yè)主爭(zhēng)議無(wú)法調(diào)和，就