現(xiàn)代倉儲物流管理方案

1、現(xiàn)代倉儲物流管理方案摘要：本文通過對“東白公司”這一縣局供電多經(jīng)企業(yè)具體典型意義的倉儲管理現(xiàn)狀和問題的研究，提出了需求分析，結(jié)合科學的倉儲管理理論，從人員素質(zhì)、倉庫硬件設(shè)施、倉儲信息化、庫存成本控制、物料編碼五個方面提出了調(diào)整優(yōu)化方案，并對倉庫管理流程進行了重組，確保新的倉儲管理方案能夠解決問題，從而提升和改善企業(yè)的倉儲管理水平，降低企業(yè)的倉儲管理成本，提升企業(yè)的競爭力。關(guān)鍵詞：倉儲管理；物流管理；庫存;物料;倉儲流程一、序言電力物資是電力行業(yè)重要組成部分，與國民經(jīng)濟和社會發(fā)展關(guān)系密切。隨著電力整體行業(yè)的快速發(fā)展，對于我們電力物資公司來說，是機遇也是挑戰(zhàn)。東白公司是電力體制下的供電局的三產(chǎn)企業(yè)

2、，主要經(jīng)銷電力生產(chǎn)物資，銷售對象主要是供電局和同是供電局多經(jīng)企業(yè)的安裝公司，銷售對象比較固定，資金充足，在當?shù)鼐哂袎艛嗟匚弧Ｒ虼烁骷壢藛T觀念陳舊，沒有先進的倉庫管理和成本控制理念，還以手工模式操作，東白公司現(xiàn)有模式已不能滿足形式發(fā)展的需要。如何通過科學白倉儲管理方法，提升物資的流動能力和使用效率，節(jié)約企業(yè)的倉儲運營成本,提升企業(yè)的利7閏和競爭力，這是擺在我們面前必須解決的問題。二、倉儲管理的原則和內(nèi)容倉儲管理的內(nèi)容：（一）倉庫的選址與建設(shè)倉庫的選址和建設(shè)問題是倉庫管理戰(zhàn)略層面所研究的問題，它涉及公司長期戰(zhàn)略與市場環(huán)境相關(guān)聯(lián)的問題的研究，對倉庫長期經(jīng)營過程中的服務(wù)水平和綜合成本產(chǎn)生非常大的影響所

3、以必須提到戰(zhàn)略層面來對待和處理。（二）倉庫機械作業(yè)的選擇與配置倉庫機械作業(yè)的選擇與配置包括如何根據(jù)倉庫作業(yè)特點和儲存商品的種類及其理化特征，選擇機械設(shè)備以及應(yīng)配套的數(shù)量；如何對這些機械進行管理等。（三）倉庫作業(yè)組織和流程倉庫作業(yè)組織和流程包括組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置，各崗位責任的分工，倉儲過程中信息流程和作業(yè)流程的確定等。（四）倉庫管理技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)代倉儲管理離不開現(xiàn)代管理技術(shù)與管理手段，例如,選擇合適的編碼系統(tǒng)，安裝倉儲管理系統(tǒng)（WMS系統(tǒng)工實行JIT管理等先進的管理方法。現(xiàn)代物流越來越依靠現(xiàn)代信息和管理技術(shù)，這也是現(xiàn)代物流區(qū)別于傳統(tǒng)物流的主要特點之一。（五）倉庫的作業(yè)管理倉庫作業(yè)管理是倉儲管理日常所面

4、對的最基本的管理內(nèi)容。例如，如何組織商品入庫驗收,如何安排庫位，如何對在庫商品進行合理保管、盤點和發(fā)放出庫等。（六）倉儲成本控制成本控制是任何一個企業(yè)管理者的重要工作目標，倉儲管理也不例外。倉儲綜合成本控制不但要考慮庫房內(nèi)倉儲運作過程中各環(huán)節(jié)的相互協(xié)調(diào)關(guān)系，還要考慮物流過程中各功能間的背反效應(yīng)，以平衡局部利益和全局利益的最大化的關(guān)系。三、東白公司倉儲管理存在的問題分析(一)硬件設(shè)施低下(1)庫址選擇不合理。倉庫整體布局分散，沒有合理利用。主倉庫間的距離過遠，到另一個庫去調(diào)撥物資運輸、搬運成本太大；11個分倉庫分布不合理，設(shè)置過多，可以撤并。(2)庫區(qū)布局不合理。主庫內(nèi)行政區(qū)、庫區(qū)等沒有物理隔離

5、，還設(shè)有其他部門，庫區(qū)人員復(fù)雜、進出頻繁，不能滿足庫區(qū)安全要求。庫區(qū)劃分定位不明顯，定置定放不規(guī)范。沒有專業(yè)貨架,占用倉庫平面位置多，空間位置不能有效利用。(3)倉儲自動化水平不高。倉庫內(nèi)的貨物堆放，移位基本手工操作，勞動強度大，倉庫利用率不高加。(二)信息化水平不高(1)業(yè)務(wù)流程設(shè)置不合理。實際出入庫不在貨物進出時，而是等發(fā)票、月底再記賬和錄入系統(tǒng),與系統(tǒng)錄入存在較長時間差，庫存不實時，不能反映實際庫存。數(shù)據(jù)錄入無人監(jiān)督，容易造成客觀漏錄和主觀不錄，造成庫存不準確。(2)信息傳遞系統(tǒng)低效，信息不共享。一是計劃員報采購計劃靠經(jīng)驗，無歷史數(shù)據(jù)和實時數(shù)據(jù)作參考和計算，容易產(chǎn)生重、漏、錯項的情況。二

6、是倉庫工作不能做到當日賬、當日畢，庫存信息不實時，與財務(wù)系統(tǒng)分離，賬實不符；工作透明度不高，缺少監(jiān)督和控制，容易引起腐敗，增加人員風險成本。三是信息孤立，不能合理利用公司所有的信息和資源，形成“信息孤島”；庫存結(jié)構(gòu)實時分析、庫齡分析，價格預(yù)測等統(tǒng)計查詢工具和方法等缺少基礎(chǔ)資料的支撐，對決策產(chǎn)生影響。四是業(yè)務(wù)可追溯性差。(3)各種考核缺少依據(jù)。一是庫存準確性沒有對比，不能及時發(fā)現(xiàn)庫存當中的問題。二是供應(yīng)商考核缺乏系統(tǒng)量化考核，質(zhì)量反饋不及時，無法與供應(yīng)商管理掛鉤。三是合同執(zhí)行管理不?#，無法對合同進行進度跟蹤管理。四是各崗位出現(xiàn)問題責任難界定，考核困難。(4)人員手工工作量大，工作效率低下。一是

7、相關(guān)崗位的基礎(chǔ)資料必須手工重復(fù)創(chuàng)建，大量時間消耗在簡單的重勞動上，工作量大大增加而無法深入作好分析研究工作。二是大量人工輸入容易出現(xiàn)錯誤。(三)庫存控制不合理53企業(yè)管理/(1)缺乏供應(yīng)鏈的整體觀念，作業(yè)過程沒有考慮供應(yīng)鏈上庫存的影響。供應(yīng)鏈是一個整體，需要協(xié)調(diào)各方活動，才能取得最佳的運作效果。因此庫存控制工作存在于供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)，只有大家共同關(guān)注才能真正做好。而東白公司在當?shù)氐牡匚患疤厥庑允蛊錉I銷壓力非常輕，沒有壓力，而供電局的生產(chǎn)管理計劃性又非常欠缺。長期這樣模式下，使得東白公司在作業(yè)過程中忽略冰山下的利潤。(2)庫存控制策略簡單，運用科學方法控制庫存欠缺。沒有應(yīng)用ABC分類法控制庫存。

8、沒有應(yīng)用MRP、ERP先進方支計算合理采購量。沒有應(yīng)用JIT、寄售等方法最大程度減少庫存。倉庫管理沒有應(yīng)用5S,廢舊物資沒有及時變成可用資金。四、倉儲管理方案優(yōu)化研究(一)建立培訓(xùn)體系，提高員工素質(zhì)根據(jù)員工素質(zhì)要求，采用“走出去、請進來”的方法進行培訓(xùn)?？偨?jīng)理和管理層人員送到專門的物流知識培訓(xùn)點去系統(tǒng)學習，其他在職人員每年定期進行一次業(yè)務(wù)理論知識培訓(xùn)。新進、新上崗人員應(yīng)進行崗前培訓(xùn)，以老帶新，使其具備上崗基本技能。員工每年進行理論知識、業(yè)務(wù)技能比武、考核，獎優(yōu)懲劣，倡導(dǎo)學技術(shù)、用技術(shù)的正氣之風。同時完善制度，加強績效考核。建立嚴格的崗位責任制朋確各崗位履行的職責和應(yīng)具備的基本要求，做到合理分工

9、，各司其職，責任清楚，職權(quán)明確。加強績效考核，使之不僅與作業(yè)量掛鉤，還與作業(yè)效率掛鉤，實行有獎有罰，充分調(diào)動員工的積極性。（二）合理規(guī)劃倉儲場地，完善倉儲設(shè)施與設(shè)備合理的倉儲網(wǎng)絡(luò)設(shè)計，能提高倉庫的利用率和倉儲的運作效率，減少固定成本支出，提升效益。（1）調(diào)整倉庫網(wǎng)絡(luò)。如新料堆放以主倉庫為主，庫存減少的情況下，新料可以不用存放大唐倉庫再進行二次搬運。11個所的分倉庫根據(jù)距離遠近、物資使用頻率進行撤并。（2）合理規(guī)劃庫區(qū)布局。分行政辦公區(qū)、作業(yè)區(qū)、后勤服務(wù)區(qū)等。（3）合理劃分庫區(qū)，定置定放。根據(jù)物資大類及物資使用整體性劃分為6個庫。（三）全面推進倉儲信息化管理應(yīng)用完善的倉儲管理系統(tǒng)，可優(yōu)化企業(yè)的作

10、業(yè)流程，自動分配貨位，實現(xiàn)倉儲管理的信息化、自動化、智能化，提高企業(yè)的管理水平。（1）系統(tǒng)功能設(shè)計用友U8是一個標準化系統(tǒng)，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流、信息流、物流、資金流的真正集成，實現(xiàn)“加強監(jiān)督控制、提升管理水平”最終目標。系統(tǒng)應(yīng)具有以下功能：數(shù)據(jù)錄入功能。數(shù)據(jù)檢索功能。數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能。數(shù)據(jù)查詢功能。數(shù)據(jù)打印功能。是數(shù)據(jù)維護功能。系統(tǒng)安全管理。數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移功能。圖表顯示功能。Excel圖表，使統(tǒng)計數(shù)據(jù)更形象直觀。（2）流程設(shè)計入庫流程物資入庫業(yè)務(wù)是倉儲工作的起始環(huán)節(jié)，是倉庫根據(jù)采購訂單的情況，進行實物進庫的工作。公司物資入庫程序，主要包括接貨準備、物資驗收、入庫堆放、入庫信息處理等。出庫流程物資出庫業(yè)務(wù)是儲

11、存業(yè)務(wù)的最后一個環(huán)節(jié)，是倉庫根據(jù)使用單位或業(yè)務(wù)部門開出的商品出庫憑證（提貨單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單）發(fā)貨的工作。公司物資出庫程序，主要包括出庫憑證審核、揀貨、發(fā)貨檢查、裝車發(fā)貨、出庫信息處理等。（四）建立有效的庫存控制模型有效的庫存控制，可以避免超儲或缺貨，提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)；減少庫存空間占用，降低庫存總費用;控制庫存資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。（1）重視供應(yīng)鏈管理，實施ERP獲取物流管理“第三方利潤源泉”加強供應(yīng)鏈知識培訓(xùn)，使全體人員懂得實施物流管理的意義和作用，知道“第三方利潤源泉”的巨大，從而改變理念，并將物流管理思想應(yīng)用于實際工作，提高管理水平，向管理要效益。（2）應(yīng)用庫存控制方法，盡量減少庫存量AB

12、C分類法按電力物資在電網(wǎng)中的地位和占用公司資金比例及作用大小，把公司物資分為A、B、C三類。A類物資是電網(wǎng)的關(guān)鍵物資，主要包括五大類，即變壓器、桿塔、柜屏、導(dǎo)線、電纜等；B類物資主要是線路金具、電瓷、有色金屬、鐵附件、絕緣電線等，品種數(shù)比A類多但占用資金比仞匕A類小;C類物資主要是低壓電器、緊固件、化工用品等，品種多，占用資金少，是電網(wǎng)中常用的輔助材料和維修用材料。根據(jù)分類,A類物資采用經(jīng)濟批量法，倉庫保管中采取重點措施，加強管理。B、C類物資采用定量庫存控制法B類物資的保管比C類物資重視。定量庫存控制法三種訂貨模型的比較：經(jīng)濟批量法是以某種物資的經(jīng)濟訂購批量為依據(jù)，來控制物資存量的方法，其特點是假定的前提條件多，使訂購費和保管費的總和最低；定量庫存控制法是以及時補充庫存數(shù)量而設(shè)定訂貨時的儲備量的一種庫存控制方法，其特點是訂貨周期不固定，能選擇最安全的儲備量；定期庫存控制法是以定期進行庫存盤點和固定訂購周期為基礎(chǔ)的一種庫存控制方法，其特點是訂購周期固定，盤點期和訂購周期都固定。結(jié)合東白公司物料的特點，常用物資（B、C類物資）采用定量法來控制庫存。物資儲備定額分為常用儲備定額、安全儲備定額和季節(jié)儲備定額。物資儲備定額通過技術(shù)計算法、統(tǒng)計分析法