阿海水電站工程建設(shè)監(jiān)理信息管理

1、阿海水電站工程建設(shè)監(jiān)理信息管理:OceanEngineeringwithlargeinvestment,longconstructionperiod,theconstructionofwide,professional,dataandinformationprocessingrequirements,managementofcomplex.Inoceanengineeringatthebeginningoftheconstruction,theYangtzeRiverdesigncompanyArevasupervisiondepartmentwillfocusontheestablishme

2、ntofascientific,efficientoperationoftheinformationmanagementsystem,sincetheoceanengineeringconstruction,throughcontinuousimprovement,andhasformedafromthesupervisionoftheimplementationlayer,managementlayeranddecisionlayeratvariouslevelsofexternallinks,highefficiency,harmonyandunitystandardinformation

3、commandandmanagementsystem.Atpresent,thesupervisioninformationmanagementsystemisquality,schedule,safetyandcontractpayment4objectscontroldecision-makingandcontractclaims,projectapprovalandprojectoperationplayanimportantrolein.建設(shè)監(jiān)理的主要方法是控制，控制的基礎(chǔ)是信息，信息作為管理的基礎(chǔ)，決策的依據(jù)，已經(jīng)成為工程建設(shè)中一種重要的資源。信息管理是建設(shè)監(jiān)理工作的一個重要內(nèi)容，及

4、時掌握準(zhǔn)確、完整的信息，可以使監(jiān)理工程師耳聰目明，以便卓有成效地完成監(jiān)理任務(wù)。信息管理工作的好壞，將會直接影響阿海工程建設(shè)監(jiān)理工作的成敗。1 機構(gòu)設(shè)置與人員配備依據(jù)監(jiān)理合同文件，長江設(shè)計公司阿海水電站工程建設(shè)監(jiān)理部承擔(dān)阿海水電站廠壩主體工程和導(dǎo)流洞、壩肩開挖、砂石混凝土系統(tǒng)、護岸、施工營地及場內(nèi)道路等工程的建設(shè)監(jiān)理工作。鑒于監(jiān)理項目眾多、規(guī)模較大、工程技術(shù)復(fù)雜，監(jiān)理部實施總監(jiān)負(fù)責(zé)制，采用矩陣組織結(jié)構(gòu)模式，設(shè)立了監(jiān)理部綜合技術(shù)處、各專業(yè)項目處，并根據(jù)各處室工作性質(zhì)不同，如進度控制、質(zhì)量控制、安全與文明施工管理、合同商務(wù)及信息管理等，配備了相應(yīng)的監(jiān)理人員。尤其在信息管理方面，各專業(yè)處室建立了專門的

5、信息庫，配備了信息管理人員，其基本職責(zé)是全面掌握工程建設(shè)中全部必要信息，對出入各處室及相關(guān)單位所有文件進行跟蹤管理、詳細記錄。2 信息管理制度建立與落實阿海工程開工以來，監(jiān)理部制訂了一整套信息管理制度，提出了規(guī)范信息管理的具體要求。如工程文件管理工作規(guī)程、工程管理常用表報、表式及管理辦法、監(jiān)理記錄編寫要求、信息錄入管理辦法、文檔管理系統(tǒng)應(yīng)用管理辦法等管理文件，對文件的編制、傳遞、歸檔做了詳細規(guī)定。特別是主體工程開工以來，除進一步完善已有的制度之外，更加注重制度的落實，監(jiān)理部加強了對各處室信息管理日常檢查，如信息錄入量、準(zhǔn)確度、時效性等，制定了相關(guān)的檢查考核管理辦法。另外，針對二級部門的具體情況

6、，還分別開展了有針對性的培訓(xùn)和交流活動。3 監(jiān)理信息的管理內(nèi)容及規(guī)定3.1 監(jiān)理信息管理內(nèi)容依據(jù)阿海工程信息管理要求，監(jiān)理信息管理的主要內(nèi)容包括：現(xiàn)場監(jiān)理記錄管理；監(jiān)理臺賬系統(tǒng)和監(jiān)理日報信息錄入管理。其他，如監(jiān)理周報管理、監(jiān)理月報管理工程文件、工程監(jiān)理文件及監(jiān)理檔案管理等，本文不作論述。3.2 現(xiàn)場監(jiān)理記錄管理3.2.1 現(xiàn)場監(jiān)理記錄現(xiàn)場監(jiān)理記錄是各項目監(jiān)理處的現(xiàn)場監(jiān)理工程師依據(jù)監(jiān)理工程合同和施工承建合同文件規(guī)定，對受監(jiān)工程項目的施工和現(xiàn)場施工作業(yè)過程監(jiān)理的記載。監(jiān)理現(xiàn)場記錄應(yīng)起到為監(jiān)理決策、過程控制、合同索賠、工程質(zhì)量檢驗、變更量確認(rèn)、工程事故查證和為工程運行提供原始記錄與取證的作用。（ 1

7、）監(jiān)理記錄管理職責(zé)。監(jiān)理部綜合技術(shù)處有對各項目監(jiān)理處監(jiān)理記錄格式的統(tǒng)一編制、統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)、填寫的內(nèi)容定期或不定期檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督的責(zé)任。各項目監(jiān)理處按監(jiān)理部統(tǒng)一的格式和要求及時、完整、準(zhǔn)確地填寫監(jiān)理記錄，并在規(guī)定時間內(nèi)完成對監(jiān)理記錄的審核；定期或不定期按規(guī)定要求對監(jiān)理記錄進行整編，并負(fù)責(zé)對已完工監(jiān)理項目記錄的移交工作；同時對本處監(jiān)理記錄按管理規(guī)定要求執(zhí)行檢查、監(jiān)督和管理。監(jiān)理部綜合技術(shù)處應(yīng)按監(jiān)理部審批的監(jiān)理記錄表樣打印、印刷監(jiān)理記錄，并對已完工監(jiān)理項目記錄進行接收和歸檔管理工作。（ 2）監(jiān)理現(xiàn)場記錄與審核。監(jiān)理現(xiàn)場記錄由現(xiàn)場當(dāng)班監(jiān)理人員，在當(dāng)班或交班前填寫，每日或每周末，監(jiān)理項目處負(fù)責(zé)人認(rèn)真完

8、成對監(jiān)理記錄的審核，對現(xiàn)場誤記、漏記的予以糾正和補充，并對記錄的情況提出審核意見。通過審核，對未認(rèn)真履行值班記錄責(zé)任的監(jiān)理人員提出批評，并予以記載。（ 3）填寫內(nèi)容。監(jiān)理現(xiàn)場記錄應(yīng)填寫的主要內(nèi)容有：當(dāng)日水文與氣象（氣溫、晴雨等）情況，當(dāng)班施工部位、施工內(nèi)容、施工形象，施工質(zhì)量檢驗和安全作業(yè)情況，施工作業(yè)中存在的問題及處理情況，其他事宜，施工機械投入、運行情況，提請下班監(jiān)理人員注意的事項。（ 4）現(xiàn)場監(jiān)理記錄管理程序。監(jiān)理記錄依次按現(xiàn)場監(jiān)理人員填寫復(fù)核，項目處分管責(zé)任人審核，綜合技術(shù)處過程檢查，項目監(jiān)理處整理，綜合技術(shù)處歸檔的程序進行。3.2.2 監(jiān)理記錄管理要求監(jiān)理記錄包括監(jiān)理日志、監(jiān)理大事記

9、、現(xiàn)場監(jiān)理工程師質(zhì)量及工程量簽證、現(xiàn)場監(jiān)理工程師質(zhì)量檢查記錄、監(jiān)理工程師各種現(xiàn)場檢查指令、施工進度監(jiān)理臺賬等。要求項目監(jiān)理處嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫，不得擅自修改、刪減和增加，若確需調(diào)整，則需經(jīng)監(jiān)理部審查批準(zhǔn)；現(xiàn)場監(jiān)理記錄編頁、編號，不得缺頁、撕頁重抄、重寫，并妥善保存；對監(jiān)理現(xiàn)場記錄，要求及時記錄，認(rèn)真填寫，并按規(guī)定統(tǒng)一編號。所有記錄的事項和數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、完善和真實。監(jiān)理現(xiàn)場記錄原件由監(jiān)理項目處負(fù)責(zé)保管，并按監(jiān)理部要求裝訂成冊，送監(jiān)理部綜合技術(shù)處歸檔。3.3 監(jiān)理臺賬和信息錄入管理3.3.1 信息錄入的分類及處理阿海工程監(jiān)理信息按4大目標(biāo)控制可分為：工程質(zhì)量控制信息、施工進度控制信息、施工

10、安全和合同支付控制信息。按信息來源可分為：設(shè)計信息、施工信息、業(yè)主信息和監(jiān)理信息。按信息形式表現(xiàn)可分為：文字信息、圖形信息和聲像信息。為了滿足工程管理需要，監(jiān)理部利用計算機輔助工具開發(fā)了一系列信息管理系統(tǒng)，將計算機手段運用于合同支付統(tǒng)計系統(tǒng)、計劃進度管理系統(tǒng)、文檔信息管理系統(tǒng)、施工質(zhì)量管理系統(tǒng)的檢查、查詢、統(tǒng)計和管理，提高了工作效率和文件資料管理水平，便于文件資料的整理和保存。廠壩主體工程監(jiān)理工作中，進一步健全和完善了信息管理系統(tǒng)，對工程信息的采集、判斷、分類、儲存、傳遞、跟蹤、反饋和更新處理起到重要作用，確保了信息的及時、全面、準(zhǔn)確、完整和傳遞的通暢。3.3.2 信息錄入的管理（ 1）信息錄

11、入的職責(zé)。監(jiān)理部綜合技術(shù)處對監(jiān)理臺賬內(nèi)容、格式進行規(guī)范管理，并通過對各處已審核的監(jiān)理臺賬，備份和建立監(jiān)理部監(jiān)理臺賬“共享文件”系統(tǒng)；從各項目監(jiān)理處監(jiān)理臺賬中過濾、統(tǒng)計出進度日報信息，并對各項目監(jiān)理處監(jiān)理臺賬錄入信息進行檢查、指導(dǎo)和督促工作；建立及錄入所有設(shè)計文件、施工圖紙及其他重要信息檢索資料數(shù)據(jù)庫。各監(jiān)理項目處負(fù)責(zé)建立和完善各自的監(jiān)理信息臺賬系統(tǒng)，并按監(jiān)理部的相關(guān)規(guī)定及時完成各自監(jiān)理臺賬信息的錄入、審計和維護管理；從監(jiān)理部監(jiān)理臺賬“共享文件”中過濾、統(tǒng)計業(yè)主各部門臨時要求的工程信息。（ 2）信息錄入的格式要求。監(jiān)理臺賬系統(tǒng)的主要內(nèi)容為滿足工程監(jiān)理信息管理的需要，其格式和存放方式應(yīng)事先予以約定

12、，一經(jīng)約定不得隨意更改。各項目監(jiān)理處可根據(jù)工程進展和信息服務(wù)的需要，調(diào)整、增加、修改各自的工程監(jiān)理臺賬系統(tǒng)的約定，但事前必須向綜合技術(shù)處通報。監(jiān)理臺賬用EXCE民入和保存，當(dāng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及應(yīng)用要求定型后，由綜合技術(shù)處統(tǒng)一規(guī)范信息處理系統(tǒng)。（ 3）信息錄入管理程序。監(jiān)理信息錄入管理依次按各項目監(jiān)理處監(jiān)理臺賬建立，各項目監(jiān)理處監(jiān)理臺賬信息錄入，監(jiān)理日報生成和報送，各項目監(jiān)理處監(jiān)理臺賬信息審核，監(jiān)理部監(jiān)理臺賬“共享文件”生成，監(jiān)理臺賬日報審核的程序進行4網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在監(jiān)理信息管理中的應(yīng)用監(jiān)理部在監(jiān)理過程中建立了局域網(wǎng)連接，形成了監(jiān)理、業(yè)主、施工等相關(guān)單位的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，促進了信息的溝通與傳遞。4.1 阿海工程信

13、息管理系統(tǒng)（PMIS系統(tǒng)）PMIS系統(tǒng)是業(yè)主建立的具有先進管理思想和信息技術(shù)，服務(wù)于阿海工程建設(shè)的集成工程管理系統(tǒng)，并根據(jù)項目管理職能將系統(tǒng)分解為10個相互獨立但又有一定聯(lián)系的子項目。監(jiān)理部各處室信息管理人員經(jīng)培訓(xùn)后均能熟練運用該系統(tǒng)，現(xiàn)場監(jiān)理工程師將每日簽字確認(rèn)的分部、分項、單元工程資料交給信息管理員，按照單元工程編碼將驗收資料分類錄入PMIS文件管理系統(tǒng)，有利于業(yè)主、監(jiān)理部統(tǒng)計各類數(shù)據(jù)錄入量，及時掌握工程質(zhì)量及進展動態(tài)。還能夠利用該系統(tǒng)存儲、傳遞、處理現(xiàn)場收集到的施工信息，進行工程支付審核、制定計劃及作出預(yù)測等。4.2 內(nèi)部信息系統(tǒng)監(jiān)理部除利用業(yè)主提供的信息系統(tǒng)與外部進行信息傳遞外，還建立了內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，用以輔助監(jiān)理管理。如：監(jiān)理文件查詢系統(tǒng)、圖紙查詢系統(tǒng)、監(jiān)理臺賬系統(tǒng)等。各處室專職信息員將每天收發(fā)文件、施工過程驗收資料等錄入相應(yīng)的查詢系統(tǒng)及驗收臺賬。使用時只需要錄入時間、文件名稱或文件編號即可方便的調(diào)用查閱，給監(jiān)理人員查看文件提供方便。5結(jié)語從純技術(shù)角度講，監(jiān)理信息管理并不是一項十分困難的工作，但從規(guī)范化管理意義上說，這是一項非常重要的工作。阿