公章管理辦法

1、重慶宏發(fā)咨詢集團所屬公司印章管理暫行方法公司印章是企業(yè)經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具。為保障公司印章合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，杜絕違法違規(guī)行為發(fā)生，進一步加強公司印章管理，確保印章正確使用，有效維護公司利益，特制定印章管理暫行方法。第一條本管理方法所指印章包括各專業(yè)公司法定公章、法定代表人私章、所屬各公司業(yè)務(wù)執(zhí)業(yè)資格專用章、各專業(yè)公司財務(wù)專用章、各專業(yè)公司內(nèi)部管理使用的用章等以公司名義出具有法律效力的印吝JpLo第二條本管理方法適用范圍是公司公文、信函、委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、各類業(yè)務(wù)報告，及對外簽署的合同、約定書、協(xié)議書用印及其他需要使用印章的文本等。第三條授權(quán)管理使用

2、印章部門1、各專業(yè)公司法定公章、發(fā)票專用章、各類業(yè)務(wù)報告章、財務(wù)賬號專用章、法定代表私人用章、財務(wù)專用章印章等，均由集團綜合管理部門專人負(fù)責(zé)管理和使用。2、公司其他部門因工作需要使用印章指專項業(yè)務(wù)報告章、執(zhí)業(yè)人員資格章、各部門聯(lián)系用章等時，應(yīng)經(jīng)集團法定代表人批準(zhǔn)同意使用后，按本方法規(guī)定執(zhí)行。3、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配發(fā)印章，或更換印章需向集團書面申請，經(jīng)集團法定代表人批準(zhǔn)同意后配發(fā)或更換印章。4、印章刻制必須符合國家有關(guān)印章刻制的規(guī)定。由集團綜合管理部門負(fù)責(zé)，報經(jīng)公安機關(guān)核準(zhǔn)后到指定單位刻制辦理。其印章的規(guī)格和樣式由集團按有關(guān)規(guī)定授權(quán)。第四條各專業(yè)公司印章使用管理一集團所有專業(yè)合同印章使

3、用，均在綜合管理部門登記，留樣并確定印章保管及專管使用責(zé)任人。二集團各部門撤銷或重組，其部門有關(guān)印章交回集團，并由綜合管理部門負(fù)責(zé)印章切角、封存或銷毀。三嚴(yán)禁印章專管人員將印章轉(zhuǎn)借他人。如因工作失誤或產(chǎn)生法律后果，由印章專管人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四印章如遺失時，印章專管人員應(yīng)及時向集團書面說明情況，集團應(yīng)采取相關(guān)補救措施，并對負(fù)有責(zé)任的相關(guān)責(zé)任人進行訓(xùn)誡和經(jīng)濟處罰。印章遺失產(chǎn)生的法律后果，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)法律責(zé)任。五集團決定停用的公司印章，由綜合管理部門下發(fā)停用印章通知，并將停用原因和時間通知專業(yè)公司各部門，同時收回停用印章并切角、封存或銷毀。六未經(jīng)集團法定代表人授權(quán)和批準(zhǔn)，任何部門和個人不得擅白

4、刻制印章。如違反規(guī)定，使公司造成的損失，當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟賠學(xué)習(xí)文檔僅供參考償和法律責(zé)任。第五條、公司印章專管人員使用規(guī)定一加強印章管理。印章專管人員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全完備。次日上班后，應(yīng)檢查所保管印章的保險柜有無異樣，假設(shè)發(fā)現(xiàn)意外情況，應(yīng)第一時間向集團法定代表人報告。二建立使用登記臺帳。對需要用印的文件、業(yè)務(wù)咨詢成果，或出具的正式報告等資料必須履行用印審批手續(xù)。集團各部門工作用印，按照部門用印工作流程使用，如遇突發(fā)情況需批示后，再到綜合管理部門進行詳細登記，并按照公章使用登記冊有關(guān)內(nèi)容進行詳細填寫。三印章專管人員履行交接手續(xù)。印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，印章授權(quán)人應(yīng)指

5、定他人代管印章，印章專管人員必須向代管人員辦理交接工作，并說明用印注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T移交，同時查對登記用印起始日期，實行印章管理人員負(fù)責(zé)登記備案制。四印章專管人員必須堅持原則。遵守國家保密規(guī)定，嚴(yán)格履行用印程序，對未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專管人員應(yīng)該拒絕用印。五用印管理質(zhì)量要求。用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章名稱與用印件落款要一致，不漏蓋、不多蓋。公司各類合同、業(yè)務(wù)約定書、協(xié)議書、介紹信、便函、授權(quán)委托書要留有存根，并在洛款和騎縫處加印。六印章專管人員不得擅白用印。擅白用印一經(jīng)發(fā)現(xiàn)、嚴(yán)肅處理，如導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失時，應(yīng)承擔(dān)全部

6、經(jīng)濟賠償責(zé)任，按規(guī)定進行處罰，直至追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。七禁止未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出使用時，填寫公章外出使用審批單，經(jīng)集團法定代表人批準(zhǔn)后，方可帶出。非公章專管人員攜帶外出時，用印人還應(yīng)填寫印章交接單，并辦理交接手續(xù)后方可帶出。第六條公司用印類型使用規(guī)定一公司法人印章管理規(guī)定1、使用各印章應(yīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人填寫相應(yīng)審批單，并取得公司法人代表和集團法定代表人審批同意后，連同需用印章報告件一并交印章專管人員，視審核審批手續(xù)完備后用印。2、凡公司法人代表簽署的公函或發(fā)文文件、各類業(yè)務(wù)報表、各類咨詢成果或出具的正式報告等，須報集團法定代表人批準(zhǔn)后，加蓋相應(yīng)法人公司印章。3、任何部門和個人不得在當(dāng)

7、事人，或委托人所持空白格式化文件上加蓋公司印章，嚴(yán)禁在手寫文件上加蓋公司印章。4、公司任何部門和個人禁止在內(nèi)容填寫不全文件，或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報告、邀請函上加蓋公司印章。個人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由公司綜合管理部門按程序要求后辦理。5、以公司名義簽訂的合同、業(yè)務(wù)約定書、協(xié)議等，由各部門專業(yè)人員及負(fù)責(zé)人審核并按會簽單要求，經(jīng)集團法定代表人批準(zhǔn)后用印。6、在辦理人員調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系時要求出示相關(guān)證明的，必須持有有效身份證件材料，經(jīng)集團法定代表人審批后用印。二集團財務(wù)專用印章管理規(guī)定團團財務(wù)人員除依日常工作權(quán)限，及財務(wù)日常管理內(nèi)容白行使用財務(wù)用印外，集團所屬各公司對外報送的各類業(yè)務(wù)報表財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等及其他需用公司財務(wù)用印文本等，必經(jīng)集團法定代表人審核同意后，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。三其他管理規(guī)定1、集團內(nèi)部各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定，并報集團綜合管理部門備案。2、集團各類印章實行用印檢查制度。印章專管人員應(yīng)于每年度6月30日前、12月31日前按用印登記簿內(nèi)容進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告或處理，并將用印資料檔案移交集團檔案室保管。第七條、罰則一任何人員必須嚴(yán)格按照本規(guī)定程序使用印章，對不符合本