公文格式管理制度

1、公文格式管理制度1范圍本標準規(guī)定了新奧集團公文的紙張要求、印制要求、字體與字號、條文內(nèi)容、排列順序、格式及標識方法。本標準適用于集團公司下發(fā)的公文。所屬各公司可參照執(zhí)行。2公文用紙的要求2.1 應使用紙張定量為60g/m280g/m2的復印紙，紙張白度85%90%。2.2 用紙采用A4型紙，具幅面尺寸為：210mmX297mm,尺寸允許偏差士 1mm3公文中字體與字號字體與字號見表1。表1 字體與字號序號文字內(nèi)容字號與字體1發(fā)文單位初號仿宋體（紅色）2發(fā)文字號四號黑仿宋體3公文標題三號黑仿宋體4主送單位、部門四號黑仿宋體5公文正文四號仿宋體6附件及附件名稱四號仿宋體7成文時間四號仿宋體8附注四

2、號仿宋體9主題詞四號黑仿宋體10詞目四號仿宋體11抄送四號仿宋體12單位、部門名稱四號仿宋體13印發(fā)單位和印發(fā)時間四號仿宋體14秘密等級、保密期限和緊急程度四號黑仿宋體4公文版面、排版規(guī)格及印制裝訂要求4.1 版面要求見附錄A A1中圖1。4.2 排版規(guī)格用四號仿宋體時，每頁中行數(shù)為26,每行字符數(shù)為30。4.3 印制要求4.3.1 公文中發(fā)文單位名稱后加“文件”字體為紅色，其它圖文的顏色均為黑 色。4.3.2 公文采用雙面印制，應字跡清晰、不花、不白、不斷劃。4.4 裝訂要求公文應左側裝訂，不掉頁。釘鋸與左頁邊的距離為 5mm8mm,兩個釘鋸 間的距離為100mm105mm,釘腳平伏牢固。5

3、公文中各要素標識規(guī)則本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。公文首頁紅 線以上部分眉首；紅線（不含）以下至主題詞（不含）之間部分稱主體；主題 詞以下部分稱版記。5.1 眉首5.1.1 秘密等級和保密期限如需標識秘密等級或同時標識秘密等級和保密期限時，其居版面位置及標識方法見附錄A A2中圖2。5.1.2 緊急程度標識位置及標識方法同秘密等級。如需同時標識秘密等級和緊急程度時， 緊急程度標識在秘密等級的下一行。5.1.3 發(fā)文單位由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成，其居版面位置及標識方 法見附錄A A2中圖2聯(lián)合行文時應使主辦單位名稱在前， “文件”兩字置于發(fā)文單位名稱右側

4、，上下居中排列；如聯(lián)合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文?？刹捎每s小字體的做法。5.1.4 發(fā)文字號由發(fā)文單位代字、年份和序號組成。年份、序號用阿拉伯數(shù)字表示，年份應標全稱，用括號括入；序號不編虛位（即1 不編為001） ，不加“第”字。發(fā)文字號之下印一條紅線。其居版面位置及標識方法見附錄A A 2中圖2。2.2 主體2.2.1 公文標題要詞意完整，可分一行或多行居中排列，排列要對稱，間距要恰當。其居版面位置及標識方法見附錄A A2 中圖2。2.2.2 主送單位、部門名稱應準確、簡練，名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送單位、部門移至主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。其居版面位

5、置及標識方法見附錄A A2 中圖2。2.2.3 公文正文正文的數(shù)字、年份不能回行。其居版面位置及標識方法見附錄A A 2中圖2。2.2.4 附件公文如有附件，其居版面位置及標識方法見附錄 A A 3中圖3。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)字，附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標上“附件”，有序號時標識序號；附件序號和名稱前后應一致。如附件和正文不能一起裝訂，應在標識“附件”的位置先標識公文發(fā)文字號再標識附件。2.2.5 成文時間用漢字將年、月、日標全； “零”寫為“0”。單一單位制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文單位名稱，只標成文時間。2.2.6 公文生效標識2.2.6

6、.1 單一單位制發(fā)的公文加蓋印章應上距正文2mm4mm,端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。其居版面位置見附錄A A 3中圖3。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。2.2.6.2 當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，其居版面位置見附錄A圖4,主辦單位印章在前，兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章互不相交或相切，相距不超過3mm。2.2.6.3 當聯(lián)合行文需加蓋三個以上印章時，應將各發(fā)文單位名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間，發(fā)文單位名稱居加蓋印章中部，

7、主辦單位印章在前，每排最多排三個印章，不得超出156mm 寬度， 最后一排如余一個或兩個印章，均居中排列，印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下空2 字，標識成文時間。2.2.6.4 當公文所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調(diào)整行距、字距的方法解決，必須使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。2.2.7 附注公文如有附注，放在成文時間下一行。其居版面位置及標識見附錄A A3中圖3。2.3 版記2.3.1 主題詞居版面位置及標識見附錄 A A 3中圖3。2.3.2 抄送居版面位置及標識見附錄 A A 3中圖3。2.3.3 印發(fā)單位和印發(fā)時間居版面位置及標識見附錄 A A3中圖3。印發(fā)時間以公文付印的日期為準 , 用阿拉伯數(shù)字表示。6 公文頁碼用阿拉伯數(shù)字居中標識。7 公文要素排列順序及版面格式見附錄A A2中圖2; A3中圖3。8 公文的特定格式8.1 信函式及會議紀要格式眉首、版記標識方法不變，主體中公文標題標識為“致（給）XX XX XX x x x x x x x的信（函）或“ x x x x x x x x會議紀要”會議紀要不加蓋印章。 其它要素同本標準相關要素。8.2 命令格式命令標識由發(fā)文單位名稱加 “命令” 組成， 在發(fā)文字號的位置標