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1、項(xiàng)目經(jīng)理部 管理機(jī)構(gòu)設(shè)置為了使項(xiàng)目經(jīng)理部各項(xiàng)管理工作有序、 有效地運(yùn)行,促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)和發(fā)展,現(xiàn)就項(xiàng)目經(jīng)理部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置說明如下:一、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)配備情況輔助說明資料工程承包部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總部各職能部門與項(xiàng)目部各部門工作,聯(lián)系省、市上級管理部門的工作,監(jiān)督項(xiàng)目合同執(zhí)行情況,根據(jù)業(yè)主和工程需要及時調(diào)集施工力 量、機(jī)械設(shè)備和資金,確保工程順利進(jìn)行。項(xiàng)目經(jīng)理部嚴(yán)格按照 建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范 組織建立。項(xiàng)目管理實(shí)行項(xiàng) 目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目部人員由項(xiàng)目部統(tǒng)一管理, 施工期間不得隨意更換。項(xiàng)目部 具有統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一組織、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一考核的權(quán)力;具有施工力量、機(jī)械設(shè) 備統(tǒng)一調(diào)遣的權(quán)力;代表企業(yè)嚴(yán)格覆行承包合同條款
2、及各項(xiàng)材料、 物資采購合同 條款;積極應(yīng)用經(jīng)濟(jì)、行政等手段,對工程實(shí)施承包管理。二、現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則項(xiàng)目經(jīng)理部肩負(fù)實(shí)施項(xiàng)目管理、履行施工合同的重任,是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)本工程 各項(xiàng)管理目標(biāo)而設(shè)置的施工現(xiàn)場管理組織, 因此,現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)是工程能否順利 進(jìn)行的基礎(chǔ)和重要保證,為保證施工現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)能夠勝任本工程的組織管理工 作,我們在設(shè)置組織機(jī)構(gòu)時,將嚴(yán)格遵守表 1-1的原則:表1-1施工總承包組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則原則名稱內(nèi)容精干、高效的原則從項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、總工程師到各類專業(yè)人員,我們都將選派具有類似工程施工經(jīng)驗(yàn)、具有拼搏、奉獻(xiàn)和敬業(yè)精神的人員。層次分明、職責(zé)明確的原則組織機(jī)構(gòu)分為企業(yè)總部保障
3、層、現(xiàn)場項(xiàng)目管理層、施工執(zhí)行層,總部保障是后盾,現(xiàn)場管理是主體,施工 執(zhí)行是基礎(chǔ),各層次之間要做到職責(zé)劃分明確。發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神的原則項(xiàng)目的最終成功要依靠項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的努力,因此,組 織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員配備要有利于大家充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精 神;否則,如果大家各行其是,即使人員配備再精干也 無法完成項(xiàng)目管理目標(biāo)??偝邪芾淼脑瓌t從一切服務(wù)于工程建設(shè)的角度出發(fā),以總承包施工 的姿態(tài),做好工程施工的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作,對工程進(jìn)行統(tǒng) 一組織指揮、統(tǒng)一物資供應(yīng)、資金支付、統(tǒng)一對外聯(lián)絡(luò), 確保工程建設(shè)各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。三、現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置為充分發(fā)揮企業(yè)總部的保障作用,由企業(yè)總部派出以高層領(lǐng)導(dǎo)為首的現(xiàn)場工 程指揮部,其主要職能
4、:一是落實(shí)企業(yè)總部的保障職能, 可以直接調(diào)動企業(yè)各類 施工資源,充分發(fā)揮企業(yè)的整體優(yōu)勢,全方位的、及時的支持現(xiàn)場施工。二是保 持企業(yè)與業(yè)主和政府主管部門聯(lián)系與溝通, 及時聽取業(yè)主和政府主管部門的指導(dǎo) 意見。三是進(jìn)行項(xiàng)目施工的宏觀研究策劃, 從而對項(xiàng)目經(jīng)理部工作進(jìn)行有力的幫 助和指導(dǎo)。四是履行企業(yè)監(jiān)控職能,隨時掌握現(xiàn)場施工管理體系的運(yùn)行狀態(tài)各項(xiàng) 階段性目標(biāo)的落實(shí)情況,并隨時進(jìn)行必要的調(diào)控。現(xiàn)場管理組織機(jī)構(gòu)體系圖四、崗位職責(zé)1、施工總承包項(xiàng)目部職責(zé)總承包項(xiàng)目經(jīng)理部受本單位委托全面負(fù)責(zé)組織實(shí)施施工總承包管理, 對總 包合同中的各類指標(biāo)負(fù)責(zé),行使本單位授予的及總包合同規(guī)定的各項(xiàng)權(quán)力, 履行 總承包合同
5、約定的義務(wù)和責(zé)任,對整個工程實(shí)施綜合協(xié)調(diào)和管理。對施工總承包管理方案進(jìn)行總體策劃,包括機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、職責(zé)劃分、管理目標(biāo)、工作流程等。組織編制施工總進(jìn)度計(jì)劃、二次分包投標(biāo)及進(jìn)出場計(jì)劃、大型設(shè)備及主要物資材料的訂貨及進(jìn)場計(jì)劃、圖紙及變更圖出圖計(jì)劃等各類計(jì)劃,并下達(dá)執(zhí)行指令和監(jiān)督落實(shí)。對接業(yè)主、監(jiān)理, 及時了解業(yè)主、監(jiān)理的要求,如: 對工期、 質(zhì)量、 安全、工程款支付、預(yù)結(jié)算審定等要求,并及時組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行落實(shí)。協(xié)調(diào)各專業(yè)分包單位之間的矛盾,做好交叉施工的協(xié)調(diào)管理,隨時可以召集各種形式的專題會議,落實(shí)關(guān)鍵工序和重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)工作,根據(jù)各專業(yè)施工的交叉情況,可以指令有關(guān)專業(yè)施工隊(duì)伍的進(jìn)場、
6、退場或暫停施工。統(tǒng)一計(jì)劃施工現(xiàn)場的總平面,實(shí)施分區(qū)管理。對消防保衛(wèi)、環(huán)保、文明施 工、文明現(xiàn)場設(shè)計(jì)進(jìn)行統(tǒng)一策劃,主承建及各專業(yè)項(xiàng)目部具體落實(shí)。工程管理資料和技術(shù)資料由總包統(tǒng)一管理。技術(shù)資料由主承建項(xiàng)目部和各專業(yè)項(xiàng)目部根據(jù)總包項(xiàng)目部的要求組織各分包單位進(jìn)行收集、整理后送總包工程技術(shù)部歸檔。來往信函等管理資料由總包綜合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一編號,統(tǒng)一管理。負(fù)責(zé)總包合同和分包合同的管理,及時進(jìn)行履約檢查,協(xié)助業(yè)主搞好專業(yè)分包的預(yù)決算管理和投資控制。定期對工期、質(zhì)量、 安全、 文明施工等進(jìn)行檢查評比,開展勞動競賽活動,獎優(yōu)罰劣,全面履行總包合同。對接地方政府和街道辦事處,協(xié)調(diào)項(xiàng)目部與各級政府部門的關(guān)系,正確處
7、理與當(dāng)?shù)亟值篮途用竦年P(guān)系。2、各部門職責(zé)總包工程部a. 在總承包管理部的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)總進(jìn)度計(jì)劃的編制及落實(shí)工作,監(jiān)督各專業(yè)分包項(xiàng)目部的施工進(jìn)度完成情況,與技術(shù)質(zhì)量部共同解決施工進(jìn)度中存在的問題。b. 負(fù)責(zé)解決各專業(yè)分包進(jìn)場后的臨時設(shè)施、材料堆場、水電接駁等施工所需的物質(zhì)條件,確保各專業(yè)分包的順利施工。c. 負(fù)責(zé)各專業(yè)之間交叉施工的調(diào)度和協(xié)調(diào)管理,與各專業(yè)工程師共同解決交叉施工的矛盾,合理安排施工工序,防止工序倒置或相互矛盾造成返工損失或工期延誤。d. 根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃組織編制月、周進(jìn)度計(jì)劃、各專業(yè)施工進(jìn)度計(jì)劃,由各專業(yè)工程師具體負(fù)責(zé)落實(shí),并及時統(tǒng)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的完成情況,及時解決進(jìn)度遲后問題,確保工
8、程按期完成。e. 負(fù)責(zé)組織編制進(jìn)度計(jì)劃的保證措施并具體落實(shí),對各專業(yè)分包的人力及物資、 設(shè)備等影響工程進(jìn)度的因素進(jìn)行監(jiān)督、控制, 及時協(xié)助專業(yè)分包解決施工中遇到的困難。解決各專業(yè)工程施工的施工順序和交叉施工的協(xié)調(diào)問題,在綜合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一管理下,保證各專業(yè)有序施工。f. 施工總承包協(xié)調(diào)管理的責(zé)任部門。技術(shù)工藝部a. 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場施工的技術(shù)管理和質(zhì)量管理工作。b. 組織編制各專業(yè)的施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案,經(jīng)總工程師和業(yè)主、監(jiān)理審批后,組織實(shí)施,對施工中遇到重大技術(shù)問題及時匯報并及時督促有關(guān)部門予以解決。c. 對施工技術(shù)資料進(jìn)行統(tǒng)一管理,各專業(yè)工程師應(yīng)及時督促和協(xié)助各專業(yè)分包項(xiàng)目部按工程進(jìn)度編
9、制技術(shù)資料,每驗(yàn)收一個分部工程交工程技術(shù)部存檔一次,工程竣工后,由工程技術(shù)部組織編制工程竣工資料。d. 組織人員積累和總結(jié)工程中成功運(yùn)用的施工技術(shù)方法、措施、 工法, 并加以反復(fù)實(shí)踐論證,加以推廣。e. 建立有各專業(yè)分包單位參加的質(zhì)量保證體系和管理網(wǎng)絡(luò),定期或不定期對質(zhì)量進(jìn)行檢查,實(shí)施過程控制,加強(qiáng)工序驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量。對本工程的工程施工質(zhì)量負(fù)責(zé),加強(qiáng)本工程質(zhì)量控制、驗(yàn)收檢查等;f. 針對工程特點(diǎn)和專業(yè)特點(diǎn),編制質(zhì)量保證計(jì)劃,尤其是應(yīng)針對如何創(chuàng)優(yōu)制定相應(yīng)的質(zhì)量保證措施,在施工過程中嚴(yán)格落實(shí),通過過程精品創(chuàng)精品工程。g. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報表工作,及時上報有關(guān)部門,并負(fù)責(zé)質(zhì)量資料整理,參加質(zhì)量
10、事故的處理。安全環(huán)境部a. 對本工程安全生產(chǎn)、文明施工負(fù)責(zé),加強(qiáng)本工程施工安全控制、安全防護(hù)措施、驗(yàn)收檢查等;b. 建立有各專業(yè)分包單位參加的安全、文明保證體系和管理網(wǎng)絡(luò),定期或不定期對安全、文明進(jìn)行檢查,實(shí)施過程控制,加強(qiáng)工序驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量。c. 組織編制安全施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案,建立安全保證體系,制定安全管理制度,按專業(yè)設(shè)置安全管理小組,落實(shí)各項(xiàng)安全管理措施。d. 對施工過程進(jìn)行安全監(jiān)控,落實(shí)各項(xiàng)防護(hù)措施,做到“安全第一、預(yù)防為e. 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的文明施工、環(huán)保管理工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全統(tǒng)計(jì)報表工作,及時上報有關(guān)部門,并負(fù)責(zé)安全資料整理,參加安全事故的處理;材料設(shè)備部a. 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)
11、場施工所需的材料和設(shè)備保供和管理工作。b. 組織編制各類材料和設(shè)備的采購計(jì)劃和保供措施,及時組織相關(guān)材料和設(shè)備的進(jìn)場以滿足施工需要。c. 組織人員管理現(xiàn)場的材料和機(jī)具,積累和總結(jié)工程中材料的最低消耗時成功運(yùn)用的施工方法、措施、工法,定期對比材料的購置、消耗的情況和及時了解掌握市場價格的動態(tài)情況。d. 加強(qiáng)材料和機(jī)具的進(jìn)場驗(yàn)收,確保良好的質(zhì)量和數(shù)量,并及時向業(yè)主、監(jiān)理報驗(yàn)。對本工程的工程材料質(zhì)量負(fù)責(zé);e. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料統(tǒng)計(jì)報表工作,及時上報有關(guān)部門,并負(fù)責(zé)材料資料整理,參加質(zhì)量事故的處理。合同管理部a. 處理合同問題,負(fù)責(zé)合同管理。對每月工程成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時搞好預(yù)結(jié)算;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)和資金管理。b.
12、 根據(jù)施工總進(jìn)度計(jì)劃的要求,編制專業(yè)分包的招投標(biāo)計(jì)劃,并及時與業(yè)主聯(lián)系,協(xié)助業(yè)主搞好專業(yè)分包的招標(biāo)工作,確保專業(yè)分包及時進(jìn)場。c. 及時組織簽定總包合同和各類專業(yè)分包合同。d. 負(fù)責(zé)總包合同、分包合同的管理和履約檢查,對在履約過程中存在的問題應(yīng)及時予以糾正,對嚴(yán)重違約或無能力繼續(xù)履約的應(yīng)及時向有關(guān)人員或部門報告并及時采取措施。e. 負(fù)責(zé)每月工程量的上報和對各專業(yè)分包的月工程進(jìn)度款的審核。f. 負(fù)責(zé)工程資金費(fèi)用的計(jì)劃和調(diào)配,進(jìn)行成本控制和核算,定期向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)提供項(xiàng)目成本核算表,并提出降低成本的合理化建議。g. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金的籌措及工程進(jìn)度款的收取,隨時向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)匯報項(xiàng)目資金情況,并協(xié)助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)制
13、定全面的資金使用計(jì)劃,負(fù)責(zé)稅收、結(jié)算等工作。h. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作。i. 負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算資料及合同資料、招投標(biāo)資料的收集、整理、歸檔工作。綜合辦公室a. 負(fù)責(zé)現(xiàn)場、外圍對接、調(diào)度、后勤等綜合管理工作。b. 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的綜合管理,對施工現(xiàn)場進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,嚴(yán)格按施工總平面布置圖分階段對臨時設(shè)施、道路、材料堆場等進(jìn)行布置和管理。c. 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場內(nèi)的消防、保衛(wèi)管理,組建義務(wù)消防隊(duì),對消防設(shè)施進(jìn)行管理, 落實(shí)消防安全管理制度;對施工現(xiàn)場的保衛(wèi)工作實(shí)行統(tǒng)一管理,確保施工現(xiàn)場人員和物資設(shè)備的安全。d. 對接政府有關(guān)部門,接待有關(guān)部門的檢查、監(jiān)督, 及時辦理政府要求的各類手續(xù)和證件,如施工
14、人員的務(wù)工證、暫住證;安全及消防許可證、施工許可證等。e. 對各類來往信函、報告、指令等實(shí)施統(tǒng)一編號、統(tǒng)一管理,經(jīng)總承包管理部經(jīng)理審閱后及時發(fā)往有關(guān)單位和部門,并督促落實(shí)。3、主要崗位職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)a. 項(xiàng)目經(jīng)理是法人代表在項(xiàng)目上的委托代理人,是履行總合同的主要責(zé)任人。b. 組織有關(guān)人員編制施工總承包管理方案,參與組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、進(jìn)度計(jì)劃、重要或重大方案的策劃,負(fù)責(zé)施工總承包方案的落實(shí)。c. 負(fù)責(zé)與業(yè)主、監(jiān)理的對接和溝通,及時了解業(yè)主、監(jiān)理的要求,并及時采取措施進(jìn)行解決,確保總承包合同的順利實(shí)施。d. 組織編制專業(yè)分包的招標(biāo)、進(jìn)場計(jì)劃,協(xié)助業(yè)主做好前期準(zhǔn)備工作;落實(shí)各類設(shè)備和物資的招標(biāo)與
15、采購計(jì)劃,確保工程施工的需要。e. 及時解決施工中遇到的影響工期、質(zhì)量、安全等管理問題、方案問題、資源問題,確保各項(xiàng)指標(biāo)的完成。f. 組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門和人員共同完成施工總承包管理工作。g. 組織預(yù)、結(jié)算工作,及時與業(yè)主、監(jiān)理溝通,解決簽證工作中的問題,保證業(yè)主及時撥付工程款。項(xiàng)目副經(jīng)理職責(zé)a. 項(xiàng)目副經(jīng)理是協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理是履行總合同的主要責(zé)任人。b. 負(fù)責(zé)在本職責(zé)任分工方面協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織有關(guān)人員編制施工總承包管理方案,參與組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、進(jìn)度計(jì)劃、重要或重大方案的策劃,負(fù)責(zé)施工總承包方案的落實(shí)。c. 負(fù)責(zé)本職責(zé)任分工內(nèi)的現(xiàn)場施工的所有事宜,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理及時采取措施進(jìn)行解決,確??偝邪贤?/p>
16、順利實(shí)施。d. 在本職責(zé)任分工內(nèi)及時解決施工中遇到的影響工期、質(zhì)量、 安全等管理等問題,確保各項(xiàng)指標(biāo)的完成。e. 組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門和人員共同完成施工總承包管理工作。項(xiàng)目總工程師職責(zé)a. 總承包項(xiàng)目部總工程師是總包管理的技術(shù)負(fù)責(zé)人,在總包經(jīng)理和上級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)技術(shù)管理工作。b. 負(fù)責(zé)組織編制施工組織總設(shè)計(jì)并進(jìn)行審核,報業(yè)主、 監(jiān)理及上級部門審批。c. 負(fù)責(zé)組織主承建項(xiàng)目部及各類專業(yè)分包及時編制本專業(yè)的施工組織設(shè)計(jì)及各類專項(xiàng)施工方案并進(jìn)行審核,報有關(guān)部門審批。d. 對總體施工方案進(jìn)行策劃,確定重大、重要施工方案及主要施工順序,及時解決施工中的洽商、變更及重大技術(shù)問題,確保工程施工的需要。
17、e. 綜合考慮各專業(yè)施工中的交叉施工工序,必要時, 編制交叉施工協(xié)調(diào)方案,對設(shè)備進(jìn)場、安裝順序、大型設(shè)備的運(yùn)輸、安裝方案、留口留洞等提前預(yù)以考慮,并及時下達(dá)指令要求各分包方執(zhí)行。f. 負(fù)責(zé)組織技術(shù)管理資料和竣工資料的搜集和整理工作,確保各專業(yè)工程資料的及時完成。計(jì)劃工程師職責(zé)a. 負(fù)責(zé)對二次分包隊(duì)伍的綜合管理和協(xié)調(diào)工作。b. 根據(jù)各專業(yè)分包的進(jìn)、出場計(jì)劃,及時組織各專業(yè)分包進(jìn)場并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各專業(yè)分包之間的關(guān)系,確保各項(xiàng)施工按時、順利進(jìn)行。c. 負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理各專業(yè)分包隊(duì)伍的辦公、生活及倉庫設(shè)施,統(tǒng)一規(guī)劃,及時 解決,保證各專業(yè)施工按時進(jìn)行。d. 負(fù)責(zé)與各專業(yè)工程師共同協(xié)調(diào)各專業(yè)分包之間的交叉配合問
18、題,防止工序倒置及相互矛盾造成的返工損失。e. 負(fù)責(zé)對各專業(yè)分包隊(duì)伍的日常管理。f. 完成總包管理部的其它任務(wù)。各專業(yè)工程師a. 各專業(yè)工程師在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對口負(fù)責(zé)各專業(yè)分包工程的管理工作。b. 各專業(yè)工程師應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)展需要,及時提出專業(yè)分包進(jìn)出場計(jì)劃,并及時協(xié)調(diào)各部門組織專業(yè)分包的進(jìn)場與施工工作。c. 配合總調(diào)度工程師解決專業(yè)分包隊(duì)伍的辦公、生活、 庫房等施工后勤問題,保證各專業(yè)分包順利施工。d. 負(fù)責(zé)各專業(yè)分包單位的工期、質(zhì)量、安全、變更、簽證等管理工作。e. 督促各專業(yè)分包單位編制各類進(jìn)度計(jì)劃,根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行審批,并監(jiān)督執(zhí)行。f. 督促各專業(yè)分包單位編制專業(yè)施工方案,及時進(jìn)行
19、審批,并監(jiān)督執(zhí)行。g. 與總調(diào)度工程師共同解決本專業(yè)與其它專業(yè)的交叉施工的協(xié)調(diào)問題。h. 對本專業(yè)的分包隊(duì)伍進(jìn)行日常管理。i. 對本專業(yè)的分包隊(duì)伍撥付工程款時行使初審權(quán)。質(zhì)量、安全總監(jiān)及質(zhì)量、安全工程師職責(zé)a. 質(zhì)量、 安全總監(jiān)在總承包管理部經(jīng)理和總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本工程質(zhì) 量、安全的組織管理工作。b. 根據(jù)總包合同規(guī)定的質(zhì)量、安全目標(biāo),向各專業(yè)分包下達(dá)質(zhì)量、安全管理指標(biāo)。c. 建立健全由專業(yè)分包和總包管理人員組成的質(zhì)量、安全管理體系,制定措施和制度,并監(jiān)督落實(shí)。d. 除日常的質(zhì)量、安全監(jiān)督和檢查外,還應(yīng)定期組織有關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)量、安全檢查,進(jìn)行講評,并及時督促整改。e. 對質(zhì)量、安全事故及時上報,并按“四不放過”的原則進(jìn)行處理。f. 在質(zhì)量、安全方面對各專業(yè)分
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