照片檔案管理規(guī)范

1、照片檔案管理規(guī)范Specification of photographic archives managementGB/T 11821-2002代替GB/T 11821-1989前言本標(biāo)準(zhǔn)從實(shí)施之日起代替GB/T11821-1989照片檔案管理規(guī)范。本標(biāo)準(zhǔn)與GB/T 11821-1989相比主要變化如下：標(biāo)準(zhǔn)的總體編排和結(jié)構(gòu)按GB/T 1.1-2000進(jìn)行了修改；增加了目次和前言；調(diào)整了第5章“照片檔案的整理”、第6章“照片檔案的保管”的內(nèi)容順序，刪除、修改了一些條款，增加和細(xì)化了內(nèi)容；關(guān)于“范圍”，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)象作了限定；放寬了標(biāo)準(zhǔn)的適用界限（1989年版的第1章；本版的第1章）；增加了若干引

2、用標(biāo)準(zhǔn)及文件，刪除了個(gè)別引用標(biāo)準(zhǔn)（1989年版的第2章；本版的第2章）；刪除了“常規(guī)照片檔案”、“大照片”、“大底片”等術(shù)語(yǔ)（1989年版的3.1.1，3.3，3.4）；增加了“收集要求”的內(nèi)容，“收集時(shí)間”更為具體（1989年版的4.3.4.2；本版的4.2，4.3）；增加了“照片、底片的鑒定”內(nèi)容、保管期限和密級(jí)的劃定；（見(jiàn)5.2）；增加了底片冊(cè)、照片冊(cè)的冊(cè)內(nèi)備考表、冊(cè)封面、冊(cè)脊、冊(cè)排列等內(nèi)容（見(jiàn)5.3.6，5.3.7，5.3.8，5.3.9，5.4.8，5.4.9，5.4.10，5.4.11）；增加并詳述了照片號(hào)的兩種格式及其編號(hào)方法（1989年版的5.2.1.1；本版的5.4.3）；增

3、加并詳實(shí)了照片的分類(lèi)方法（1989年版的5.3.1；本版的5.4.1）；“說(shuō)明”的內(nèi)容有所增加和調(diào)整。將“總說(shuō)明”和“分說(shuō)明”的提法改為“組合照片說(shuō)明”和“單張照片說(shuō)明”，并細(xì)化了其內(nèi)容。單張照片說(shuō)明的格式亦有所調(diào)整。同組照片增用了“組聯(lián)符號(hào)”（1989年版的5.2；本版的5.4.6，5.4.7）；底片袋的規(guī)格、“說(shuō)明”橫寫(xiě)的寬度下限、文字說(shuō)明的字?jǐn)?shù)上限、照片題名的字?jǐn)?shù)上限等均不再作要求（1989年版的6.3.1，5.2.4.1，5.2.2.2，5.3.6）；廢除了底片的分類(lèi)、大底片和大照片的卷放、卷皮格式、案卷題名等內(nèi)容（1989年版的5.1.1，5.1.3，5.3.10，5.3.8，5.5

4、.2）；廢除前版“編目”的內(nèi)容，新擬“照片檔案目錄的編制”，分為“目錄的著錄”、“目錄的編制”兩個(gè)條款，大大充實(shí)了其內(nèi)容（1989年版的5.4；本版的5.5）；變“冊(cè)內(nèi)目錄”為選擇性目錄，增加了要求必備的“基本目錄”（1989年版的5.3.6；本版的5.5.2.2）；刪除了底片盒、卷筒紙芯、被污染的黑白底片要水洗處理等內(nèi)容（1989年版的6.3.3，6.3.4，6.4.1）；增加或細(xì)化了對(duì)底片袋、存貯柜的要求（見(jiàn)6.1.1，6.1.3）；廢除了前版對(duì)保存底片和照片的溫度、濕度要求，代之以更加科學(xué)的與有關(guān)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)等效的溫度、濕度要求（1989年版的6.1.1，6.1.2；本版的6.2）；增加了空

5、氣調(diào)節(jié)和凈化的要求（見(jiàn)6.3）；增加并細(xì)化了保管要求和措施（見(jiàn)6.5）；增加了規(guī)范性附錄“冊(cè)內(nèi)備考表”（見(jiàn)附錄A）；增加了規(guī)范性附錄“冊(cè)脊”（見(jiàn)附錄B）；增加了資料性附錄“芯頁(yè)格式參考示例（一）”（見(jiàn)附錄C.1）；增加了資料性附錄“芯頁(yè)格式參考示例（二）”（見(jiàn)附錄C.2）；增加了資料性附錄“照片檔案基本目錄參考示例”（見(jiàn)附錄D）。本標(biāo)準(zhǔn)的附錄A、附錄B是規(guī)范性附錄；附錄C、附錄D、附錄E是資料性附錄。本標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)家檔案局提出并歸口。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：國(guó)家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：薄古、魏伶俐、孫剛、王良城、蔡毅。本標(biāo)準(zhǔn)首次發(fā)布時(shí)間：1989年10月25日。本標(biāo)準(zhǔn)為第一次修訂。本標(biāo)

6、準(zhǔn)委托國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。 GB/T11821-2002照片檔案管理規(guī)范 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范了銀鹽感光材料照片檔案的收集要求、整理程序和保管條件。本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)各類(lèi)檔案室、檔案館的照片檔案管理。 規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。GB/T 7156 文獻(xiàn)保密等級(jí)代碼GB/T 15418 檔案分類(lèi)標(biāo)引規(guī)則DA/T 18 檔案著錄規(guī)則DA/T 19 檔案主題標(biāo)引規(guī)則JG

7、J 25 檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定 國(guó)檔發(fā)198727號(hào)中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法 術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于標(biāo)準(zhǔn)。 照片檔案 國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價(jià)值的歷史記錄。照片檔案一般包括底片、照片和說(shuō)明三部分。 芯頁(yè) 用以固定照片或底片，并標(biāo)注說(shuō)明的中性偏堿性紙質(zhì)載體，是照片冊(cè)、底片冊(cè)的組成單元。 照片檔案的收集 收集范圍4.1.1 記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的照片。4.1.1.1 領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公

8、務(wù)活動(dòng)的照片。4.1.1.2 本單位組織或參加的重要外事活動(dòng)的照片。4.1.1.3 記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。4.1.2 記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的照片。4.1.3 其他具有保存價(jià)值的照片。 收集要求4.2.1 對(duì)屬于收集與歸檔范圍的照片，應(yīng)按照規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員歸檔，集中管理，任何單位或個(gè)人不得據(jù)為己有。4.2.2 對(duì)存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進(jìn)行鑒定。4.2.3 對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其主要照片歸檔。主要照片應(yīng)具備主題鮮明、影像清晰、畫(huà)面完整、未

9、加修飾剪裁等特點(diǎn)。4.2.4 底片、照片、說(shuō)明應(yīng)齊全。4.2.5 底片與照片影像應(yīng)一致。4.2.6 對(duì)無(wú)底片的照片應(yīng)制作翻拍底片；對(duì)無(wú)照片的底片應(yīng)制作照片。4.2.7 照片檔案的移交和征集應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。4.3 收集時(shí)間4.3.1 對(duì)具有歸檔價(jià)值的照片，其攝影者或承辦單位應(yīng)及時(shí)整理，向檔案室歸檔，一般不應(yīng)跨年度。4.3.2 依照中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法的規(guī)定，照片檔案隨立檔單位其他載體形態(tài)的檔案一起向有關(guān)檔案館移交。在特殊情況下，經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)同意可以提前或延遲移交。4.3.3 檔案館應(yīng)按收集范圍隨時(shí)征集零散的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的照片。 照片檔案的整理 整理原則照片檔案

10、的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、有利于保管、有利于提供利用的原則。照片檔案的底片、照片應(yīng)分開(kāi)存放。 照片、底片的鑒定5.2.1 保管期限保管期限是按照片、底片的價(jià)值劃定的存留年限，分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。對(duì)照片、底片保管期限的劃分按照國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定執(zhí)行。5.2.2 密級(jí)密級(jí)是指照片、底片保密程度的等級(jí)。密級(jí)的劃定按照中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法、中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法、GB/T 7156及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 底片的整理5.3.1 底片的編號(hào)底片號(hào)是固定和反映底片在全宗內(nèi)排列順序的一組字符代碼，由全宗號(hào)、保管期限代碼、張?zhí)柦M成。其格式如下：全宗號(hào)保管期

11、限代碼張?zhí)柸谔?hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。保管期限代碼：分別用“1、2、3”或“Y、C、D”對(duì)應(yīng)代表永久、長(zhǎng)期、短期。張?zhí)枺涸谀骋蝗谀骋槐９芷谙迌?nèi)底片的排列從“1”開(kāi)始的順序編號(hào)。5.3.2 底片號(hào)的登錄5.3.2.1 宜使用鐵筆將底片號(hào)橫排刻寫(xiě)在膠片乳劑面片邊處（刻寫(xiě)不下時(shí)，前段可不寫(xiě)），不得影響畫(huà)面；也可采用其他方式將底片號(hào)附著在膠片乳劑面片邊處，不得污染膠片。5.3.2.2 底片號(hào)登錄順序應(yīng)與照片號(hào)登錄順序保持一致。5.3.3 底片袋的標(biāo)注底片放入底片袋內(nèi)保管，一張一袋。應(yīng)在底片袋的右上方標(biāo)明底片號(hào)。對(duì)翻拍底片，應(yīng)在底片袋的左上方標(biāo)明“F”字樣。對(duì)拷貝底片，應(yīng)在底片袋的左上方標(biāo)明“

12、K”字樣。5.3.4 底片的入冊(cè)5.3.4.1 底片冊(cè)一般由297mm×210mm大小的若干芯頁(yè)和封面、封底組成。5.3.4.2 應(yīng)按底片號(hào)順序?qū)⒌灼来尾迦氲灼瑑?cè)。5.3.4.3 芯頁(yè)的插袋上應(yīng)標(biāo)明相同的底片號(hào)。5.3.5 大幅底片的放置對(duì)幅面超過(guò)底片冊(cè)芯頁(yè)尺寸的大幅底片，應(yīng)在乳劑面墊襯柔軟的中性偏堿性紙張后，放入專(zhuān)用的檔案袋或檔案盒中，按底片號(hào)順序排列。5.3.6 冊(cè)內(nèi)備考表5.3.6.1 冊(cè)內(nèi)備考表項(xiàng)目包括：本冊(cè)情況說(shuō)明、立冊(cè)人、檢查人、立冊(cè)時(shí)間。冊(cè)內(nèi)備考表應(yīng)放在冊(cè)內(nèi)最后位置。冊(cè)內(nèi)備考表見(jiàn)附錄A。5.3.6.2 本冊(cè)情況說(shuō)明：填寫(xiě)冊(cè)內(nèi)底片缺損、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等情況。對(duì)底片冊(cè)

13、立冊(cè)以后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)由有關(guān)的檔案管理人員填寫(xiě)說(shuō)明，并簽名、標(biāo)注時(shí)間。5.3.7 底片冊(cè)的封面底片冊(cè)的封面應(yīng)印制“底片冊(cè)”字樣。5.3.8 底片冊(cè)的冊(cè)脊底片冊(cè)冊(cè)脊的項(xiàng)目包括：全宗號(hào)、保管期限、起止張?zhí)?、?cè)號(hào)。底片冊(cè)冊(cè)脊見(jiàn)附錄B。5.3.9 底片冊(cè)的排列底片冊(cè)按照全宗號(hào)、保管期限、冊(cè)號(hào)的順序排列，上架保存。 照片的整理5.4.1 照片的分類(lèi)應(yīng)在全宗內(nèi)按保管期限一年度一問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)?？缒甓惹也豢煞值恼掌部砂幢９芷谙抟粏?wèn)題一年度進(jìn)行分類(lèi)。分類(lèi)方案應(yīng)保持前后一致，不應(yīng)隨意變動(dòng)。5.4.2 照片的排列應(yīng)在分類(lèi)方案的最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)，按問(wèn)題結(jié)合時(shí)間、重要程度等進(jìn)行排列。為便于提供利用，照片排列及入

14、冊(cè)時(shí)應(yīng)同時(shí)考慮不同保密等級(jí)照片的定位。5.4.3 照片的編號(hào)照片號(hào)是固定和反映每張照片在全宗內(nèi)分類(lèi)與排列順序的一組字符代碼，由全宗號(hào)、保管期限代碼、冊(cè)號(hào)、張?zhí)柣蛉谔?hào)、保管期限代碼、張?zhí)柦M成。照片號(hào)有兩種格式：格式一：全宗號(hào)保管期限代碼冊(cè)號(hào)張?zhí)柛袷蕉喝谔?hào)保管期限代碼張?zhí)柸舨捎酶袷蕉?，可選用照片、底片分別編號(hào)法或合一編號(hào)法（影像相符的照片、底片編號(hào)相同）。選用合一編號(hào)法宜以照片、底片齊全為基礎(chǔ)。全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。保管期限代碼：分別用“1、2、3”或“Y、C、D”對(duì)應(yīng)代表永久、長(zhǎng)期、短期。冊(cè)號(hào)：在某一全宗某一保管期限內(nèi)照片冊(cè)的排列從“1”開(kāi)始的順序編號(hào)。張?zhí)枺焊袷街械膹執(zhí)柺侵?/p>

15、照片在冊(cè)內(nèi)的排列從“1”開(kāi)始的順序編號(hào)。格式二中的張?zhí)柺侵冈谀骋蝗谀骋槐９芷谙迌?nèi)照片的排列從“1”開(kāi)始的順序編號(hào)。5.4.4 照片的入冊(cè)5.4.4.1 照片冊(cè)一般由297mm×210mm大小的若干芯頁(yè)和封面、封底組成。芯頁(yè)以30頁(yè)左右為宜，有活頁(yè)式和定頁(yè)式兩種。芯頁(yè)格式參考示例參見(jiàn)附錄C。5.4.4.2 應(yīng)按照分類(lèi)、排列順序即照片號(hào)順序?qū)⒄掌潭ㄔ谛卷?yè)上，組成照片冊(cè)。5.4.5 大幅照片的放置對(duì)于照片冊(cè)放置不下的大幅照片，可將其放入專(zhuān)用的檔案袋或檔案盒中，按照片號(hào)順序排列。如豎直放置，應(yīng)首先將照片固定在專(zhuān)用的紙板上，再放袋、盒中；如水平放置，照片的堆放高度不宜超過(guò)5cm。以豎直放置

16、為宜。5.4.6 單張照片說(shuō)明的填寫(xiě)5.4.6.1 說(shuō)明的格式說(shuō)明應(yīng)采用橫寫(xiě)格式，分段書(shū)寫(xiě)。其格式如下：題 名：照片號(hào)：底片號(hào)：參見(jiàn)號(hào)：時(shí) 間：攝影者：文字說(shuō)明：5.4.6.2 說(shuō)明的內(nèi)容5.4.6.2.1 題名應(yīng)簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容，人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等要素盡可能齊全。5.4.6.2.2 照片號(hào)按5.4.3。5.4.6.2.3 底片號(hào)按5.3.1。若采用照片、底片合一編號(hào)法，可不填寫(xiě)底片號(hào)。5.4.6.2.4 參見(jiàn)號(hào)是指與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號(hào)。其格式如下：（相關(guān)檔案種類(lèi)）檔號(hào)注：括號(hào)內(nèi)為選擇性著錄內(nèi)容。示例1：文書(shū)檔案0113-2-18示例2：科技檔案G-J

17、-21照片檔案由檔案室移交至檔案館后，應(yīng)對(duì)其參見(jiàn)號(hào)進(jìn)行核對(duì)，對(duì)與實(shí)況不符的應(yīng)及時(shí)調(diào)整。5.4.6.2.5 照片的拍攝時(shí)間用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，第14位表示年，第56位表示月，第78位表示日。示例：1953年3月2日寫(xiě)作19530302。5.4.6.2.6 攝影者一般填寫(xiě)個(gè)人，必要時(shí)可加寫(xiě)單位。5.4.6.2.7 文字說(shuō)明應(yīng)綜合運(yùn)用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或僅對(duì)題名未及內(nèi)容作出補(bǔ)充。其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)亦可在此欄表述，例如照片歸屬權(quán)不屬于本單位的，應(yīng)注明照片版權(quán)、來(lái)源等。5.4.6.2.8 密級(jí)應(yīng)按GB/T7156所規(guī)定的字符在照片周?chē)x一固定

18、空白處標(biāo)明，使用印章亦可。5.4.6.3 說(shuō)明的位置單張照片的說(shuō)明，可根據(jù)照片固定的位置，在照片的右側(cè)、左側(cè)或正下方書(shū)寫(xiě)。5.4.6.4 大幅照片的說(shuō)明對(duì)大幅照片的說(shuō)明可另紙書(shū)寫(xiě)，與照片一同保存。一組聯(lián)系密切的照片中的大幅照片，應(yīng)隨該組照片一同在冊(cè)內(nèi)編號(hào)，填寫(xiě)單張照片說(shuō)明，并注明其存放地址。5.4.7 組合照片說(shuō)明的填寫(xiě)5.4.7.1 一組（若干張）聯(lián)系密切的照片按順序排列后，可擬寫(xiě)組合照片說(shuō)明。采用組合照片說(shuō)明的照片，其單張照片說(shuō)明可以從簡(jiǎn)。5.4.7.2 組合照片說(shuō)明應(yīng)概括揭示該組照片所反映的全部信息內(nèi)容及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。5.4.7.3 應(yīng)在組合照片說(shuō)明中指出所含照片的起止張?zhí)柡蛿?shù)量。

19、5.4.7.4 同組中的每一張照片均應(yīng)在單張照片說(shuō)明的左上角或右上角標(biāo)出組聯(lián)符號(hào)。組聯(lián)符號(hào)按組依次采用“、“”、“”同組中的照片其組聯(lián)符號(hào)相同。如冊(cè)內(nèi)只有一組照片和其他散片時(shí)，組聯(lián)符號(hào)采用“”。組聯(lián)符號(hào)不宜越冊(cè)。5.4.7.5 整理照片時(shí)因保管期限或密級(jí)的不同，有些同組的照片可能會(huì)被分散到不同的照片冊(cè)內(nèi)，應(yīng)在組合照片說(shuō)明中指出這些密切相關(guān)照片的保管期限、冊(cè)號(hào)和組號(hào)。示例：相關(guān)照片 長(zhǎng)期-4-上例中保管期限亦可采用“2”或“C”表示。5.4.7.6 組合照片說(shuō)明可放在本組第一張照片的上方，也可放在本冊(cè)所有照片之前。5.4.8 冊(cè)內(nèi)備考表按5.3.6。5.4.9 照片冊(cè)的封面照片冊(cè)的封面應(yīng)印制“照

20、片冊(cè)”字樣。5.4.10 照片冊(cè)的冊(cè)脊照片冊(cè)冊(cè)脊的項(xiàng)目包括：全宗號(hào)、保管期限、冊(cè)號(hào)、起止張?zhí)?。照片?cè)冊(cè)脊的格式：照片號(hào)為格式一的照片冊(cè)冊(cè)脊見(jiàn)附錄B中的照片冊(cè)冊(cè)脊（一）；照片號(hào)為格式二的照片冊(cè)冊(cè)脊見(jiàn)附錄B中的照片冊(cè)冊(cè)脊（二）。5.4.11 照片冊(cè)的排列照片冊(cè)按照全宗號(hào)、保管期限、冊(cè)號(hào)的順序排列，上架保存。 照片檔案目錄的編制5.5.1 目錄的著錄5.5.1.1 著錄項(xiàng)目照片檔案目錄的著錄項(xiàng)目包括：照片號(hào)、底片號(hào)、題名、時(shí)間、攝影者、備注、參見(jiàn)號(hào)、冊(cè)號(hào)、頁(yè)號(hào)、組內(nèi)張數(shù)、分類(lèi)號(hào)、項(xiàng)目號(hào)、主題詞或關(guān)鍵詞、密級(jí)、保管期限、類(lèi)型規(guī)格、檔案館代號(hào)、文字說(shuō)明等。5.5.1.2 條目的著錄單位以照片的自然張或若

21、干張（一組）為單位著錄成為照片檔案目錄的條目。5.5.1.3 組合照片的著錄5.5.1.3.1 以一組照片為單位著錄時(shí)，題名應(yīng)根據(jù)題名擬寫(xiě)要素，簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映一組照片的基本內(nèi)容。5.5.1.3.2 以一組照片為單位著錄時(shí)，照片號(hào)、底片號(hào)、頁(yè)號(hào)均應(yīng)著錄起止號(hào)；時(shí)間應(yīng)著錄起止時(shí)間：參見(jiàn)號(hào)、攝影者可以著錄多個(gè)。5.5.1.4 大幅照片的標(biāo)注對(duì)于大幅照片、底片，應(yīng)在備注欄內(nèi)注明“大幅”和存放地址。以一組照片為單位著錄時(shí)，還應(yīng)在備注欄內(nèi)注明其中所含的大幅照片的照片號(hào)、底片號(hào)。5.5.1.5 著錄與標(biāo)引的要求照片檔案著錄與標(biāo)引的方法和要求，應(yīng)按照DA/T 18、GB/T15418、DA/T19執(zhí)行。5

22、.5.2 目錄的編制5.5.2.1 目錄種類(lèi)照片檔案目錄種類(lèi)包括冊(cè)內(nèi)目錄、基本目錄、分類(lèi)目錄、主題目錄、攝影者目錄等。5.5.2.2 基本目錄照片檔案基本目錄的必備項(xiàng)目是：照片號(hào)、題名、時(shí)間、攝影者、底片號(hào)、備注，可根據(jù)需要增加項(xiàng)目?；灸夸浀臈l目應(yīng)按照片號(hào)排序。照片檔案基本目錄參考示例參見(jiàn)附錄D。5.5.2.3 冊(cè)內(nèi)目錄冊(cè)內(nèi)照片目錄為選擇性目錄。其組成項(xiàng)目是：照片號(hào)、題名、時(shí)間、頁(yè)號(hào)、底片號(hào)、備注。冊(cè)內(nèi)目錄的條目應(yīng)按照片號(hào)排序。冊(cè)內(nèi)目錄位于冊(cè)內(nèi)最前面。冊(cè)內(nèi)照片目錄參考示例參見(jiàn)附錄E。 照片檔案的保管 包裝物與裝具6.1.1 底片袋底片袋應(yīng)使用表面略微粗糙和無(wú)光澤的中性偏堿性紙制材料制作，其p

23、H值應(yīng)在7.29.5之間纖維素含量應(yīng)高于。底片袋應(yīng)使用中性膠粘劑，接縫應(yīng)在袋邊。6.1.2 底片冊(cè)、照片冊(cè)底片冊(cè)、照片冊(cè)所用封面、封底、芯頁(yè)均應(yīng)采用中性偏堿性紙質(zhì)材料制作，其pH值應(yīng)在7.29.5之間，化學(xué)性能穩(wěn)定，且不易產(chǎn)生碎屑或脫落的纖維。6.1.3 貯存框架底片、照片應(yīng)在能關(guān)閉的裝具中保存，如存儲(chǔ)柜、抽屜、有門(mén)的書(shū)架或文件架等。貯存柜架應(yīng)采用不可燃、耐腐蝕的材料，避免使用木制及類(lèi)似材料。木制材料易燃燒、易腐蝕，還可能揮發(fā)出某些有害氣體，促使底片、照片老化或褪色。貯存柜架的噴 涂用料應(yīng)穩(wěn)定耐用，且對(duì)貯存的底片、照片無(wú)有害影響。對(duì)貯存柜架進(jìn)行排列時(shí)，應(yīng)保證空氣能在其內(nèi)部循環(huán)流通。6.2 溫度

24、、濕度要求6.2.1 推薦的存貯最高溫度和相對(duì)濕度見(jiàn)表1。6.2.2 底片、照片應(yīng)恒溫、恒濕保存。長(zhǎng)期貯存環(huán)境，24小時(shí)內(nèi)溫度的周期變化不應(yīng)大于±2，相對(duì)濕度變化不應(yīng)大于±5%。中期貯存環(huán)境，24小時(shí)內(nèi)溫度的周期變化不應(yīng)大于±5，相對(duì)濕度變化不應(yīng)大于±10%。6.2.3 所推薦的溫度、濕度條件，應(yīng)在各單獨(dú)的貯存器具內(nèi)或整個(gè)貯存室內(nèi)加以保證。6.2.4 底片、照片貯存的溫、濕度與提供利用房間的溫、濕度若存在較大差別，應(yīng)設(shè)緩沖間，在其提供利用前應(yīng)在緩沖間過(guò)渡幾小時(shí)。表 推薦的存貯最高溫度和相對(duì)濕度類(lèi)    型中期貯存長(zhǎng)期貯存最高

25、溫度/相對(duì)濕度/最高溫度/相對(duì)濕度/黑白底片2520-5021151020-3020-4020-50彩色底片2520-502-3-1020-3020-4020-50黑白照片2520-501830-50彩色照片2520-50230-40注：1：中期貯存是指膠片、照片在表中規(guī)定的溫、濕度條件下至少能保存10年。    長(zhǎng)期貯存是指膠片、照片在表中規(guī)定的溫、濕度條件下至少能保存10年。注：2：推薦值內(nèi)較低的溫度、濕度環(huán)境，更能延長(zhǎng)膠片、照片的壽命。   . 空氣調(diào)節(jié)和凈化要求6.3.1 空氣調(diào)節(jié)要求6.3.1.1 為保證貯存庫(kù)的溫、濕度條件，應(yīng)配備獨(dú)立的空氣調(diào)節(jié)