友為IT行業(yè)完整合同管理解決方案

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上IT行業(yè)解決方案-分隔線-        作為中國企業(yè)現(xiàn)代化管理建設(shè)的推動(dòng)者，一直在為中國企業(yè)建設(shè)不懈努力著。作為企業(yè)管理創(chuàng)新先鋒的IT企業(yè)，企業(yè)內(nèi)部管理同樣面臨著各種管理問題，或許您的企業(yè)正存在費(fèi)用、合同、資產(chǎn)管控流程缺少規(guī)范化和有效的執(zhí)行力，或是內(nèi)部工作協(xié)同管理比較混亂，或是各部門信息數(shù)據(jù)分散雜亂等等。     一、 IT企業(yè)面臨著管理上嚴(yán)重的挑戰(zhàn)：1、成本費(fèi)用難以管控        IT企業(yè)成本費(fèi)用一直以

2、來都是居高不下，除去日常辦公費(fèi)用，包括高昂的人力成本、還有項(xiàng)目的售前、實(shí)施、售后等眾多費(fèi)用支出。而且IT是出差極度頻繁，涉及到各種差旅費(fèi)、交通費(fèi)、公關(guān)費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)用，培訓(xùn)費(fèi)、廣告費(fèi)等。如此多的費(fèi)用，如果單靠傳統(tǒng)的人工管理方式，必然導(dǎo)致IT公司成本費(fèi)用難以管控，計(jì)劃難以執(zhí)行，從而資金流失嚴(yán)重。一旦公司的成本費(fèi)用難以控制，那么公司的利潤必定會(huì)脫離預(yù)測之中，利潤得不到有效的把握，企業(yè)就難以發(fā)展，甚至難以生存。高額且頻繁的費(fèi)用支出，導(dǎo)致IT企業(yè)急切需要實(shí)行預(yù)算和費(fèi)用控制。2、合同管理難以管控        IT企業(yè)普遍以項(xiàng)目制進(jìn)行工作，這就使得企業(yè)需要管

3、理大量的合同和客戶，因此，缺乏的企業(yè)將面臨如下問題：（1）文檔管理困難傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，對(duì)于閱讀參考合同時(shí)，查詢檢索、引用、存檔極其不方便，尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時(shí)需要耗費(fèi)過多的時(shí)間。（2）進(jìn)度控制困難由于合同數(shù)目多，參與人員多，信息呈現(xiàn)的不完全性，導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無法直接了解合同的進(jìn)度情況而進(jìn)行相應(yīng)的控制，同時(shí)財(cái)務(wù)人員付款參考相應(yīng)信息時(shí)也存在障礙。（3）缺少預(yù)警機(jī)制缺少對(duì)合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警，因此難以準(zhǔn)確地預(yù)測近期可能的收支項(xiàng)目，導(dǎo)致公司現(xiàn)金流掌控困難，無法更好地發(fā)揮資金運(yùn)作。二、 友為        深圳市友

4、為軟件有限公司，根據(jù)多年的經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)以上問題，提出了IT，幫助廣大IT企業(yè)在激烈的競爭者更好、更快的成長、發(fā)展。1、建立、落實(shí)精準(zhǔn)的成本費(fèi)用體系1. 建立成本費(fèi)用體系，即把成本費(fèi)用管理思想融入系統(tǒng)，并通過系統(tǒng)確保先進(jìn)的思想得到落實(shí)。2. 把公司成本總費(fèi)用詳細(xì)到每個(gè)分公司、每個(gè)項(xiàng)目、每個(gè)部門、每個(gè)人員；3. 事前通過各成員的協(xié)同、審批、審核，做好了詳細(xì)的規(guī)劃、編制；4. 對(duì)于已編制好的費(fèi)用預(yù)算數(shù)據(jù)，擁有權(quán)限的成員能夠在線共享，不再需要繁瑣的傳送各種預(yù)算數(shù)據(jù)的附件；5. 方案能根據(jù)企業(yè)情況，靈活設(shè)置各種預(yù)算變更、調(diào)整，確保與實(shí)際吻合；6. 預(yù)算的數(shù)據(jù)能夠?qū)γ總€(gè)項(xiàng)目的實(shí)際費(fèi)用支出，進(jìn)行監(jiān)控、提醒；7

5、. 項(xiàng)目成員需要費(fèi)用支出，例如員工各種費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷流程等，只需要在線填單申請(qǐng)，而且申請(qǐng)時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)事前的預(yù)算判別該員工、該種費(fèi)用是否有預(yù)算，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)智能審批；8. 公司領(lǐng)導(dǎo)審批項(xiàng)目成員的費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷，不再需要在辦公室申請(qǐng)各種紙張申請(qǐng)單、報(bào)銷單，而是通過網(wǎng)絡(luò)，隨時(shí)隨地在線審批；9. 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員在線批量審核費(fèi)用支出申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷，并且系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動(dòng)和金蝶、用友等賬務(wù)系統(tǒng)共享，不再需要手工輸入所有員工的費(fèi)用申請(qǐng)單、報(bào)銷單；10. 出納人員直接在線批量付款；11. 決策層通過各種預(yù)算、實(shí)際支出報(bào)表，對(duì)比事前預(yù)算和實(shí)際支出，更好的做出科學(xué)的決策。2、建立精準(zhǔn)的合同管理體系1. 管好客戶/登記、

6、分級(jí)、評(píng)價(jià)、審批、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；2. 管好項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算、費(fèi)用、執(zhí)行過程、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；3. 管好合同支持多種業(yè)務(wù)類型（、銷售、實(shí)施、服務(wù)、開發(fā)等），支持多種合同類型（標(biāo)準(zhǔn)、框架、總分包等）；4. 管好資金合同應(yīng)收/應(yīng)付計(jì)劃、實(shí)收/實(shí)付情況，開收發(fā)票，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；5. 管好業(yè)務(wù)品類分類、編碼、參數(shù)、價(jià)格，并關(guān)聯(lián)合同，統(tǒng)計(jì)購銷數(shù)量；6. 管好進(jìn)度對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行進(jìn)度安排，記錄執(zhí)行過程，以圖表方式展示進(jìn)度過程；7. 管好文本支持從模板起草合同，對(duì)合同文本和相關(guān)業(yè)務(wù)資料進(jìn)行管理；8. 管好審批對(duì)合同對(duì)方、項(xiàng)目、合同、資金和發(fā)票等內(nèi)容進(jìn)行審批，支持靈活的流程定義，審批對(duì)象自動(dòng)匹配審批流程，規(guī)范審批流程，降低管理風(fēng)險(xiǎn)。三