差旅報(bào)銷流程

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上出差申請(qǐng)及差旅費(fèi)報(bào)銷流程 因公出差，提前一天清晰填寫出差申請(qǐng)單 出差申請(qǐng)單報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)、總經(jīng)理審批 交辦公室備案出差返回后，出差人將出差申請(qǐng)單未填寫項(xiàng)目補(bǔ)齊，并于三日內(nèi)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單（附相應(yīng)齊全票據(jù)）（多人出差，由1人填報(bào)，相關(guān)人簽字）（單人多次出差可填1張差旅費(fèi)報(bào)銷單將填寫清晰、完整、準(zhǔn)確的差旅費(fèi)報(bào)銷單交部門負(fù)責(zé)人簽字（以下簡(jiǎn)稱報(bào)銷單）報(bào)銷人將該報(bào)銷單交財(cái)務(wù)部審核簽字報(bào)銷單報(bào)總經(jīng)理審批將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的報(bào)銷單，交財(cái)務(wù)部報(bào)銷公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度及流程為了控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出，提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率，特制定本制度。一、辦理程序1、出差人員必須事先填寫“出差申

2、請(qǐng)單”，注明出差地點(diǎn)、事由、所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見報(bào)總經(jīng)理審批后，方可出差。2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”，填寫“借款申請(qǐng)單”，列明用款計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人簽字后，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理審批后方可借款。3、出差人員回公司后，將有部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽署意見的有效單據(jù)，按費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。4、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需總經(jīng)理簽署意見后方可報(bào)銷。5、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬，最長(zhǎng)不得超過(guò)一個(gè)月。6、出差時(shí)借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延

3、誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理特批，對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)總體原則：對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)”。（1）住宿標(biāo)準(zhǔn)（金額單位：元。下同）：地區(qū)直轄市省會(huì)城市地級(jí)市縣級(jí)市及以下人員經(jīng)理其余人員（2） 伙食補(bǔ)助費(fèi)：地區(qū)直轄市省會(huì)城市地級(jí)市縣級(jí)市及以下人員經(jīng)理其余人員（3） 市內(nèi)交通費(fèi)：一般情況下以做公交，地鐵為主要交通工具，如遇緊急情況或者偏遠(yuǎn)地區(qū)無(wú)公交等，需向經(jīng)理申請(qǐng)匯報(bào)批準(zhǔn)后方可乘坐出租車。（一）住宿費(fèi)報(bào)銷辦法1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。2、

4、出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有新聞媒介采訪、會(huì)見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下，可按實(shí)報(bào)銷。4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支，副總以上人員出差，可單獨(dú)住宿。（二）交通費(fèi)報(bào)銷辦法1、本著節(jié)約節(jié)儉原則，公司出差人員一般以汽車、火車為主，如遇偏遠(yuǎn)地區(qū)或者緊急情況公司可安排乘坐飛機(jī)。2、對(duì)于自帶車輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消。3、出差人員在外辦事原則上不得乘左出租車，但下列情況除外：（1）出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的；（2）攜有巨款或重要文件

5、須確保安全的；（3）收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；（4）陪同重要客人外出的；（5）執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的以上情況須請(qǐng)示部門主管同意后方可報(bào)銷。4、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的，在請(qǐng)示經(jīng)理同意后方可報(bào)銷。（三）通訊費(fèi)報(bào)銷辦法除外出學(xué)習(xí)的出差人員，其余人員每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi)，特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。（四）其他1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意，并經(jīng)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。2、出差人員應(yīng)保

6、留完整車（船）票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)，對(duì)于公司代為訂票的，應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。三、補(bǔ)充規(guī)定1、員工出差食宿有安排的，不享受伙食及住宿包干。2、外出參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用，會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。4、 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行附表出差申請(qǐng)表 申報(bào)日期：申報(bào)部門出差人出差日期 年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí)，共 天 時(shí)。出差省市與地區(qū) 交通工具安排飛機(jī) 火車 汽車 其它： 出差目標(biāo) （由部門負(fù)責(zé)人確定）部門負(fù)責(zé)人簽字： 日期： 費(fèi)用預(yù)支金額大寫： 拾 萬(wàn) 仟 佰 元 （小寫：￥ ）費(fèi)用詳細(xì)說(shuō)明附：出差行程計(jì)劃安排行程安排預(yù)計(jì)起訖日期

7、客戶名稱/公司名稱出差地址工作要點(diǎn)自 年 月 日 至 年 月 日止，共 天。部門經(jīng)理審核總經(jīng)理審批人事行政部核準(zhǔn)說(shuō)明： 1、此申請(qǐng)表作為出差申請(qǐng)、借款、核銷必備憑證。2、如出差途中變更行程計(jì)劃需及時(shí)匯報(bào)，并每天需用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電話打給上級(jí)或人事經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)展，如沒有按時(shí)匯報(bào)當(dāng)天按缺勤處理。3、出差回來(lái)報(bào)銷時(shí)必須需附上個(gè)人出差報(bào)告及說(shuō)明出差目標(biāo)完成情況。借 款 申 請(qǐng) 單 申請(qǐng)日期： 年 月 日部門借款人借款事由借款金額（大寫） 拾 萬(wàn) 仟 佰 拾 元預(yù)計(jì)還款報(bào)銷日期審批意見部門經(jīng)理借款人簽收年 月 日總經(jīng)理 復(fù)核會(huì)計(jì)： 借 款 申 請(qǐng) 單 申請(qǐng)日期： 年 月 日部門借款人借款事由借款金額（大寫） 拾 萬(wàn) 仟 佰 拾 元預(yù)計(jì)還款報(bào)銷日期審批意見部門經(jīng)理借款人簽收年 月 日總經(jīng)理 復(fù)核會(huì)計(jì)： 差旅費(fèi)報(bào)銷單報(bào)銷部門： 年 月 日 附單據(jù) 張姓 名職務(wù)出差事由隨同人員姓名出差地點(diǎn)及歷程起日止日起訖地點(diǎn)項(xiàng) 目張數(shù)金 額項(xiàng) 目天數(shù)金 額火車費(fèi)差旅津貼汽車費(fèi)住宿費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)過(guò)路費(fèi)飛機(jī)費(fèi)其 它合 計(jì)（大寫） 萬(wàn) 仟 佰 拾 元 角 分 ￥：部門審核財(cái)務(wù)審核總經(jīng)理審核差旅費(fèi)報(bào)銷單報(bào)銷部門： 年 月 日 附單