鑫碩開(kāi)業(yè)典禮初定專業(yè)技術(shù)方案

1、攜手同心再創(chuàng)輝煌XX鑫碩融資擔(dān)保有限公司開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)策劃方案湘潭市天佑名揚(yáng)品牌策劃有限公司2011年11月活動(dòng)背景鑫碩擔(dān)保，扎根蓮城湖南鑫碩融資擔(dān)保有限公司，成立就是扎根。借助湘潭城市經(jīng)濟(jì) 區(qū)的開(kāi)發(fā)，進(jìn)駐潭州鋼材城市場(chǎng)，邁進(jìn)工業(yè)經(jīng)濟(jì)新時(shí)代！ 堅(jiān)定信念，使命前行湖南鑫碩融資擔(dān)保有限公司，以最卓越的金融服務(wù)，進(jìn)行最高之 專業(yè)和誠(chéng)信準(zhǔn)則，致力滿足客戶需求，矢志不渝，勇往直前！ 嶄新潭州，嶄新宏業(yè)湖南鑫碩融資擔(dān)保助力潭州鋼材城，對(duì)延伸高新區(qū)鋼材深加工產(chǎn) 業(yè)鏈、優(yōu)化產(chǎn)業(yè)發(fā)展環(huán)境具有積極的作用。 高新區(qū)將提供優(yōu)良的投資 環(huán)境和優(yōu)質(zhì)服務(wù)，進(jìn)一步做大做強(qiáng)鋼材深加工和貿(mào)易產(chǎn)業(yè)。 兩者的緊 密聯(lián)系預(yù)示高新區(qū)乃至蓮

2、城經(jīng)濟(jì)跨越騰飛，意義重大！方案要素主題：湖南鑫碩融資擔(dān)保有限公司開(kāi)業(yè)典禮時(shí)間：2011年11月28日地點(diǎn)：湘潭市岳塘區(qū)吉安路（中瀚財(cái)富廣場(chǎng)）主辦單位：湖南鑫碩融資擔(dān)保有限公司承辦單位：天仏若吃處池?fù)砩鲜?I 丄 Tiun You Hi ns 險(xiǎn)阿 Fin Ptti C« Hutt二、活動(dòng)目的1、通過(guò)活躍時(shí)尚的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)，借助宣傳效應(yīng)，傳達(dá)湖南鑫碩融資擔(dān) 保有限公司正式對(duì)外營(yíng)業(yè)的信息，制造火爆的盛大場(chǎng)面；2、通過(guò)典禮和活動(dòng)亮點(diǎn)， 聚斂人氣， 并邀請(qǐng)廣大媒體記者跟蹤報(bào)道， 以求得開(kāi)業(yè)人氣鼎盛和轟動(dòng)效應(yīng)， 制造新關(guān)注熱點(diǎn)， 激活口碑效應(yīng)廣 為傳播；3、通過(guò)人聲鼎沸、氣氛熱烈，呼應(yīng)客群的重要情

3、感，使意向客戶對(duì) 鑫碩融資擔(dān)保有限公司及潭城鋼材城的實(shí)力和服務(wù)品質(zhì)產(chǎn)生信任， 對(duì) 商戶進(jìn)駐鋼材城產(chǎn)生足夠憧憬。4、邀請(qǐng)重要領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓出席啟動(dòng)儀式，彰顯鑫碩融資擔(dān)保有限公司 及潭城鋼材城實(shí)力。三、主題思路定位 慶典活動(dòng)主旨：營(yíng)造氛圍，突出品位，提高檔次，力求有條不 紊的進(jìn)行，以取得活動(dòng)的圓滿成功。通過(guò)啟動(dòng)儀式當(dāng)天在周邊及現(xiàn)場(chǎng)的包裝和慶典活動(dòng)， 給鋼材城 渲染出濃烈的喜慶氛圍，突出表現(xiàn)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)正式啟動(dòng)。通過(guò)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的包裝， 工作人員的細(xì)微服務(wù)來(lái)突出表現(xiàn)主辦 方的品位和檔次，讓到來(lái)的客戶都能從現(xiàn)場(chǎng)感受到一種珍貴感和榮譽(yù) 感。通過(guò)合理的區(qū)域劃分， 有效的活動(dòng)流程安排， 現(xiàn)場(chǎng)工作人員工 作職責(zé)的分配

4、以及對(duì)客戶關(guān)于 “湖南鑫碩融資擔(dān)保有限公司及湘潭市 潭城鋼材城管理有限公司” 的講解和傳達(dá)， 有條不紊地對(duì)開(kāi)業(yè)當(dāng)天的 現(xiàn)場(chǎng)人流人群進(jìn)行有效合理的控制，以使整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)感覺(jué)有次序， 有層次，整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有條不紊。四、活動(dòng)策劃 湖南鑫碩融資擔(dān)保有限公司開(kāi)業(yè)典禮在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置方面，力 求突出企業(yè)特色，做到盡善盡美、錦上添花、整齊有致，洋溢著隆重 熱烈的喜慶氣氛，整套人和景的完整融合，表現(xiàn)出色、與眾不同、別 樹(shù)一幟。一）活動(dòng)流程安排時(shí)間流程執(zhí)行內(nèi)容備注8:00現(xiàn)場(chǎng)布置到位，全體工作人員就位8:10活動(dòng)接待人員就位，播放迎賓曲,禮儀引導(dǎo)；9:00 9:30威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、舞獅隊(duì)開(kāi)始輪流表演，現(xiàn)場(chǎng)氣氛預(yù)熱；9

5、:30 9:34主持人，禮儀就位，確認(rèn)重要領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入座9:34 9:35主持人開(kāi)場(chǎng)白，致祝賀詞，宣布開(kāi)業(yè)活動(dòng)正式開(kāi)始9:35 9:38邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓上臺(tái)，主持人進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓介紹9:38 9:42鑫碩融資擔(dān)保有限公司及潭城鋼材城領(lǐng)導(dǎo)代表致歡迎辭9:42 9:55邀請(qǐng)重要領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓發(fā)言并致祝賀辭2-3名9:55 10:05兩位重要嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)睛儀式10:05 10:10主持人串詞，宣布啟動(dòng)儀式領(lǐng)導(dǎo)名單10:10 10:15王持人串詞，有請(qǐng)禮儀小姐將就位10:15 10:18重要領(lǐng)導(dǎo)（或主持人）宣布鑫碩融資擔(dān) 保公司正式開(kāi)業(yè)，領(lǐng)導(dǎo) 起為主辦方剪 彩。奏樂(lè)、禮炮 鳴放，放禮 賓花及氣 球，領(lǐng)導(dǎo)剪

6、彩10:18 10:28啟動(dòng)儀式圓滿成功二）外場(chǎng)布置設(shè)備說(shuō)明：紅紅的拱門(mén)不僅大氣 醒目而且寓意吉祥，能很好的起 到渲染開(kāi)業(yè)氛圍，發(fā)布活動(dòng)主題 的效果設(shè)備說(shuō)明：色彩繽紛的大氣球拽 著活動(dòng)標(biāo)語(yǔ)在空中飄揚(yáng)，在向遠(yuǎn) 處的來(lái)賓招手，它給活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)帶 來(lái)活躍和靈動(dòng)！ 開(kāi)業(yè)花籃：朵朵鮮艷的花多，孕育著生 機(jī)、象征著活力。開(kāi)業(yè)花籃是來(lái)賓對(duì)企 業(yè)美好未來(lái)的祝愿，是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人以及 公司在社會(huì)上和行業(yè)內(nèi)，地位及影響力 的體現(xiàn)。公司正門(mén)賓客入口 ：鋪設(shè)紅地毯（寬度 2米）；用途：迎賓、渲染開(kāi)業(yè)氛圍道路兩側(cè)用羅馬花柱裝飾， 在專業(yè)的禮儀的襯托下，時(shí)尚大 氣，品質(zhì)感十足。三）迎賓簽到每位來(lái)賓由禮儀小姐指引在簽到 區(qū)進(jìn)行簽到

7、。禮儀小姐為每位來(lái) 賓佩戴胸花。四）禮儀小姐12人（一對(duì)一全程陪同） 迎賓6人簽到臺(tái)2人機(jī)動(dòng)4人說(shuō)明：身高168米以上，形 象素質(zhì)佳（經(jīng)過(guò)挑選出來(lái)）， 外穿大紅長(zhǎng)袖旗袍（或藍(lán) 色），頭帶藍(lán)色發(fā)夾，腳穿黑 色皮鞋，當(dāng)貴賓進(jìn)入某區(qū)域時(shí)，禮儀小姐款步上前，微笑致意，以甜 美的嗓音，用“歡迎光臨”滋潤(rùn)貴賓心田。工作具體分為6部分：迎賓、引導(dǎo)、服務(wù)、拉彩、捧花、托盤(pán) 。（負(fù) 責(zé)到位）開(kāi)場(chǎng)水鼓一一中國(guó)龍五）現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造五、工作安排一）總體工作1、活動(dòng)策劃決策，總體質(zhì)量監(jiān)督。會(huì)場(chǎng)氣氛營(yíng)造、舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案、宣傳資料、功能劃分、活動(dòng)流程與 組織、活動(dòng)執(zhí)行方案的審核和最終定稿； 活動(dòng)可行性環(huán)節(jié)與報(bào)批的溝通協(xié)調(diào) （充

8、氣拱門(mén)、 升空氣球等方案認(rèn) 定）；經(jīng)費(fèi)預(yù)算的審核、審批和支付；本單位領(lǐng)導(dǎo)講話致辭稿的起草、 審定以及主持人串詞稿資料的提供 及最終的審定；2、現(xiàn)場(chǎng)組織安排現(xiàn)場(chǎng)的整理：現(xiàn)場(chǎng)外道路暢通?，F(xiàn)場(chǎng)設(shè)備產(chǎn)品的調(diào)試及擺放現(xiàn)場(chǎng)方陣的指揮組織。3、來(lái)賓邀請(qǐng)接待。請(qǐng)柬、禮品袋、禮品的最終確定；嘉賓名單的最終確定和邀請(qǐng)；嘉賓進(jìn)出會(huì)場(chǎng)的引導(dǎo)以及觀眾座位主次區(qū)的核定；媒體記者的邀請(qǐng)4、后勤保障部分。與交通部門(mén)協(xié)調(diào)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)車(chē)輛的疏導(dǎo)停放及保衛(wèi)措施；現(xiàn)場(chǎng)警力保安（防爆、防火等）的執(zhí)行以及活動(dòng)秩序的維持； 礦泉水的提供及發(fā)放；電力的保障（與電力部門(mén)協(xié)調(diào)準(zhǔn)備雙電源）施工時(shí)期及活動(dòng)過(guò)程的安全保障二）分工安排1、禮儀、公關(guān)人員由

9、主辦單位提供 4 位以上接待人員、策劃公司提供 8-10 位禮儀小姐 負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的禮儀接待服務(wù)。2、安全、保衛(wèi)工作1）由主辦單位協(xié)調(diào)大廈保安部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外治安。2）安全保衛(wèi)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)， 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查， 清理無(wú)關(guān)人員； 所有工作人員必須佩帶統(tǒng)一工作證件。3）由主辦單位提供 3-5 人組成安全應(yīng)急小組，負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安 全及突發(fā)事件處理工作。3、保潔人員由主辦單位抽調(diào) 2 人清理現(xiàn)場(chǎng)，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)清潔。4、交通指揮及車(chē)輛停放及分流抽調(diào)交通指揮人員， 用于進(jìn)入主要路口及現(xiàn)場(chǎng)停車(chē)區(qū)， 負(fù)責(zé)交通指揮 及車(chē)輛分流工作。三）籌備時(shí)間安排1、主辦單位研究、討論方案 1 天2、與主辦單位共同修改落實(shí)方案

10、、簽訂合約 1 天3、各類(lèi)物料籌備、布幅等宣傳標(biāo)語(yǔ)制作、現(xiàn)場(chǎng)施工 1 天四）安保工作方案1、活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及組織方式時(shí)間： 2011年 11 月 28 日上午 10：0011：30（暫定） 地點(diǎn)：湘潭市岳麓區(qū)吉安路（中瀚財(cái)富廣場(chǎng)） 內(nèi)容：政府領(lǐng)導(dǎo)、商城領(lǐng)導(dǎo)、客戶代表、各界嘉賓、媒體記者、員工 方陣、參與活動(dòng)方陣等總計(jì)約 300 人，共同見(jiàn)證【湖南鑫碩融資擔(dān) 保有限公司開(kāi)業(yè)盛典】 。2、安全工作人員的數(shù)量、任務(wù)分配和識(shí)別標(biāo)志專職安全工作人員共5人：組長(zhǎng)：任務(wù)：統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、配合保安做好各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作和相關(guān)事宜；組員：任務(wù)：分守入口及四周。安排車(chē)輛停放、所有現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)次序維護(hù)另有10名工

11、作人員協(xié)助安全工作。安全工作人員全部佩帶工作牌。3、治安緩沖區(qū)域的設(shè)定及其標(biāo)識(shí)治安緩沖區(qū)域?yàn)楣放c活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)之間，用指引牌進(jìn)行警戒標(biāo)識(shí)。4、證件使用工作人員佩帶專門(mén)制作的工作證，工作證上有編號(hào)，加蓋公司公章。5、交通疏導(dǎo)車(chē)輛停放，車(chē)輛守護(hù)在現(xiàn)場(chǎng)指定停車(chē)區(qū)停放，有專門(mén)人 員守護(hù)。6、應(yīng)急求援預(yù)案安全人員熟悉場(chǎng)地做到心中有數(shù)，各保衛(wèi)人員實(shí)行崗位負(fù)責(zé)制，分工明確，職責(zé)明了、責(zé)任到人，保衛(wèi)人員和工作人員活動(dòng)前 2天到 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地檢查場(chǎng)地，熟悉疏散路線。若場(chǎng)內(nèi)觀眾區(qū)需迅速疏散，由現(xiàn) 場(chǎng)安保人員指導(dǎo)群眾離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。若現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)哄鬧，滋事等治安事件時(shí)， 安保人員及時(shí)報(bào)警，妥善處理，對(duì)個(gè)別不聽(tīng)勸阻的強(qiáng)行帶離現(xiàn)場(chǎng)， 交

12、 公安機(jī)關(guān)處理。若發(fā)生大自然不可抗拒因素如地震、 冰雹應(yīng)該立即暫 停或者停止活動(dòng)。六、天氣情況預(yù)知天氣情況是舉辦活動(dòng)不可避免的問(wèn)題活動(dòng)前 一周，密切觀察天氣情況（中央臺(tái)天氣預(yù)報(bào)， 12121電話查詢）如遇雨天，準(zhǔn)備充足的雨傘 和搭建勞斯伯格篷。如可能，為來(lái)賓提供“代 客泊車(chē)”服務(wù)、提供寄存雨具寄存服務(wù)，保潔隨時(shí)清理地面水跡七、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算省級(jí)或市級(jí)主持人及節(jié)目費(fèi)用 8000元禮儀小姐（新絲路模特）、服裝、造型10000元外場(chǎng)氣球、拱門(mén)、皇家禮炮等費(fèi)用 12000元現(xiàn)場(chǎng)布置物料（主持臺(tái)、羅馬花柱、嘉賓桌、藤條椅、盆景花卉等）費(fèi)用：18000 元撰稿、活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用8000元開(kāi)場(chǎng)節(jié)目：水鼓表演（外地）費(fèi)用8000 元 L