新生入學(xué)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上新生入學(xué)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)計(jì)劃一、項(xiàng)目概述 系統(tǒng)的需求和分析 (1) 要求有良好的人機(jī)界面，以方便管理人員進(jìn)行操作。 (2) 由于該系統(tǒng)的使用對(duì)象多，要求有良好的權(quán)限管理。 (3) 方便的數(shù)據(jù)查詢。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo) 系統(tǒng)應(yīng)用的結(jié)構(gòu)應(yīng)該是先進(jìn)的，開(kāi)放的體系結(jié)構(gòu)以及系統(tǒng)使用當(dāng)中的科學(xué) 性。能夠最大限度的滿足實(shí)際工作的需要，在滿足功能需求和技術(shù)指標(biāo)的基礎(chǔ)上 盡量簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)，堅(jiān)持功能實(shí)用化，簡(jiǎn)介化充分滿足用戶的需求。要為該系統(tǒng)以后 的升級(jí)預(yù)留空間，系統(tǒng)維護(hù)是整個(gè)系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的部分。本系統(tǒng) 選用成熟可靠，性能穩(wěn)定的設(shè)備，滿足用戶對(duì)可靠性的需求，該系統(tǒng)還提供了良 好的操作界面

2、，方便用戶操作，提高系統(tǒng)自動(dòng)化管理能力，降低用戶使用系統(tǒng)的 難度和所耗費(fèi)的時(shí)間，提高工作效率。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的思想新生入學(xué)管理是學(xué)校實(shí)施信息化的一個(gè)重要舉措。 使用良好的系統(tǒng)可以減輕工作人員的工作量以及操作人員不小心造成的錯(cuò)誤。 該系統(tǒng)是一款應(yīng)用程序， 是一款功能實(shí)用， 操作簡(jiǎn)單，界面大方，服務(wù)可靠的軟件，實(shí)現(xiàn)新生報(bào)道的信息化管理。 該系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)： 1.高性能，系統(tǒng)響應(yīng)速度快。 2.功能實(shí)用，操作簡(jiǎn)單，界面美觀，安全性高。 3.系統(tǒng)靈活，對(duì)用戶有嚴(yán)格的管理權(quán)限，強(qiáng)大的管理后臺(tái)， 維護(hù)方便。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目的及意義 借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)和管理理論， 建立現(xiàn)代化的管理信息系統(tǒng)是當(dāng)今社會(huì)的重要趨勢(shì)。 隨著學(xué)校

3、的規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量急劇增加，有關(guān)學(xué)生的各種 信息量也成倍地增長(zhǎng)。面對(duì)龐大的信息量，就需要有學(xué)生信息管理系統(tǒng)來(lái)提高學(xué) 生管理工作的效率。通過(guò)這樣的系統(tǒng)，可以做到信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快 速的查詢添加操作，從而減少管理方面的工作量。尤其對(duì)于復(fù)雜的信息管理，計(jì)算機(jī)能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。 計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理與信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)密切 相關(guān)，系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是系統(tǒng)管理的前提。 為了適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展，提高學(xué)校的工作效率和辦學(xué)水平，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化大學(xué) 的運(yùn)行機(jī)制和高水平的管理，體現(xiàn)大學(xué)中計(jì)算機(jī)的特色，使計(jì)算機(jī)的使用成為學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行有效管理的重要組成部分。 用計(jì)算機(jī)來(lái)管理新生報(bào)到可以避免不必 要的資源浪費(fèi)。

4、 “新生報(bào)到流程管理系統(tǒng)”旨在每屆新生前來(lái)報(bào)到時(shí)登記其基本信息并將 其基本信息錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，在宿舍安排，書(shū)籍發(fā)放等方面減少工作人員的工作量，通過(guò)以上幾個(gè)功能的實(shí)現(xiàn)，使新生報(bào)道工作全面實(shí)現(xiàn)信息化， 規(guī)范錄取程序， 減少工作人員，提高工作效率，讓學(xué)校的主要精力投入到教學(xué)和管理上去。數(shù)據(jù)庫(kù)需求描述與分析 數(shù)據(jù)庫(kù)需求描述與分析設(shè)計(jì)一個(gè)性能良好的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，明確應(yīng)用環(huán)境對(duì)系統(tǒng)的要求是首要的和最基本的。特別是數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用非常廣泛，非常復(fù)雜，要是事先沒(méi)有對(duì)信息進(jìn) 行充分和細(xì)致的分析，這種設(shè)計(jì)就很難取得成功。 通過(guò)需求分析階段對(duì)新生入學(xué)流程管理系統(tǒng)的整個(gè)應(yīng)用情況作全面的、 詳細(xì) 的調(diào)查，確定管理的目標(biāo)，

5、收集支持系統(tǒng)總的設(shè)計(jì)目標(biāo)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和對(duì)這些數(shù)據(jù) 的要求， 確定用戶的需求， 并把這些寫(xiě)成用戶和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)者都能夠接受的文檔。 事實(shí)上，需求分析是數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)中最難的任務(wù)之一。因?yàn)?，第一，系統(tǒng)本身 是可變的，用戶的需求必須不斷調(diào)整，使之與這種變化相適應(yīng)。第二，用戶很難說(shuō)清某部分工作的功能處理過(guò)程。所以，設(shè)計(jì)人員必須認(rèn)識(shí)到：在整個(gè)需求分析以及系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中，用戶參與的重要性，通過(guò)各種方法展開(kāi)調(diào)查分析。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)目前，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)已被廣泛使用，幾乎所有的管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)都被組織成數(shù)據(jù)庫(kù)的形式，因此，數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)成了管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的重要組成部分。在設(shè)計(jì)中，必須根據(jù)用戶的具體要求進(jìn)行分析和設(shè)計(jì)，如何從系

6、統(tǒng)的觀點(diǎn)出發(fā)建立一個(gè)數(shù)據(jù)模式是核心問(wèn)題，它必須滿足以下條件：1、符合用戶的要求，即能正確地反映用戶的工作環(huán)境，滿足用戶處理的所有“數(shù)據(jù)”，又能支持用戶需要進(jìn)行的所有“加工”。2、數(shù)據(jù)模式必須與所選DBMS所支持的數(shù)據(jù)模式相匹配。3、數(shù)據(jù)組織必須合理，易操作，易維護(hù)，易理解。本數(shù)據(jù)庫(kù)中共含有兩個(gè)表，學(xué)生原始數(shù)據(jù)表、專業(yè)交費(fèi)表。4-1學(xué)生原始數(shù)據(jù)表studengtidmajorzkzhxmsexlzdqcsnylzgzsjfysqfyzc其中studengtid 代表考生號(hào)，department代表系別，major代表專業(yè)，zkzh代表準(zhǔn)考證號(hào)，xm代表姓名，sex代表性別，lzdq代表來(lái)自地區(qū)，

7、csny代表出生年月，lzgz代表來(lái)自高中，sjfy代表實(shí)交費(fèi)用，sqfy代表所欠費(fèi)用，zc代表注冊(cè)。4-2個(gè)專業(yè)交費(fèi)表majordepartmemtyjfy工商管理管理工程系4400.00財(cái)務(wù)管理管理工程系4200.00旅游管理人文社科系4000.00信息管理與信息系統(tǒng)信息管理系4700.00金屬材料工程材料工程系4400.00機(jī)械者及制造及自動(dòng)化機(jī)械工程系4700.00工業(yè)設(shè)計(jì)汽車(chē)工程系4700.00計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)電子工程系4700.00車(chē)輛工程汽車(chē)工程系4700.00通信技術(shù)與設(shè)計(jì)電信工程系4300.00熱能與動(dòng)力工程材料工程系4100.00工業(yè)工程汽車(chē)工程系4700.00材料成型及控

8、制工程材料工程系4500.00電子信息科學(xué)與技術(shù)電子工程系4600.00 其中major代表專業(yè)，department 代表系別，yjfy 代表應(yīng)交費(fèi)用。兩個(gè)表4-1，4-2之間通過(guò)major（專業(yè)）相關(guān)聯(lián)。舉措綜合教務(wù)管理工作，對(duì)基于校園網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)的 B/S 模式新生報(bào)到注冊(cè)管理系統(tǒng)的功能應(yīng)具有以下功能： 1、界面美觀、一致，并能為用戶提供便捷、快速的操作方式。 2、只要接入校園網(wǎng)，連接到 Web 服務(wù)器，就可以使用該系統(tǒng)。 3、在進(jìn)行信息管理中，保證新生數(shù)據(jù)庫(kù)的信息的完整性、安全性。 4、系統(tǒng)分為：教務(wù)處管理、院系管理、財(cái)務(wù)處管理、學(xué)生公寓管理處等四個(gè)部分。 5、教務(wù)處管理：教務(wù)處管理屬于管

9、理員級(jí)別的用戶，可以實(shí)現(xiàn)信息編輯、考生搜索、報(bào)到統(tǒng)計(jì)、用戶管理、數(shù)據(jù)管理等五個(gè)功能。信息編輯：查看新生的相關(guān)信息，并可以查看新 生的詳細(xì)資料信息，修改新生的相關(guān)信息。報(bào)到統(tǒng)計(jì)：可以查看到最新的報(bào)到、注冊(cè)統(tǒng)計(jì)信 息，并可以打印相關(guān)的統(tǒng)計(jì)信息。用戶管理：實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)密碼信息的管理，教務(wù)處在該模塊中，還可以管理其它使用該系統(tǒng)的用戶信息。包括這些用戶的修改、添加與冊(cè)除等。數(shù)據(jù)管 理：該模塊只有擁有教務(wù)處管理權(quán)限的用戶才能使用，主要完成新生原始信息的導(dǎo)入，即把 招生辦的考生信息導(dǎo)入到該系統(tǒng)中。 6、院系管理：主要是完成新生的驗(yàn)證及注冊(cè)工作，新生攜帶錄取通知書(shū)、準(zhǔn)考證、身份 證到各院系部報(bào)到并確認(rèn)學(xué)生本人的

10、姓名、性別、專業(yè)等是否正確。并將通知書(shū)留下備案。 在完成交費(fèi)后再到院系處進(jìn)行注冊(cè)，主要是進(jìn)行班級(jí)的分配。 7、財(cái)務(wù)處管理：主要是完成新生的交費(fèi)工作。通過(guò)查詢學(xué)生的信息進(jìn)行學(xué)費(fèi)、書(shū)費(fèi)、住 宿費(fèi)、公物押金、軍訓(xùn)服裝費(fèi)、床上物品費(fèi)等的交納工作，并打印收款收據(jù)給學(xué)生本人保管，學(xué)生本人核對(duì)注冊(cè)條上財(cái)務(wù)人員收費(fèi)章及收款收據(jù)上的姓名、專業(yè)、金額填寫(xiě)是否正確。 8、學(xué)生公寓管理處：主要是通過(guò)查詢學(xué)生的交費(fèi)信息完成新生物品(像住宿物品、軍訓(xùn) 服裝等物品)的發(fā)放以及學(xué)生宿舍的分配。 9、系統(tǒng)應(yīng)考慮的安全性。 數(shù)據(jù)安全性：確保在導(dǎo)入新生原始信息的安全，不允許無(wú)關(guān)人員添加、編輯、刪除庫(kù) 中數(shù)據(jù)信息。 使用安全性：只有

11、擁有該系統(tǒng)使用權(quán)的用戶才能運(yùn)行系統(tǒng)，并根據(jù)不同的用戶的權(quán)限進(jìn)行不同的操作，防止用戶的越權(quán)使用。沒(méi)有該系統(tǒng)使用權(quán)的用戶，不能進(jìn)入系統(tǒng)，并不能瀏覽查看到相關(guān)頁(yè)面信息。 10、形成用戶使用說(shuō)明書(shū)。 最終形成功能步驟清晰明了的用戶使用說(shuō)明書(shū)，并交付用戶使用。 二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)功能設(shè)計(jì)1、系統(tǒng)的主界面 系統(tǒng)總界面簡(jiǎn)潔大方，界面清爽，操作簡(jiǎn)單快捷，通過(guò)菜單欄中的各種操作來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中的各個(gè)功能。其中主界面中有一下幾個(gè)功能：身份驗(yàn)證、修改登陸賬號(hào)和密碼、新生注冊(cè)、新生注銷(xiāo)等一般功能，還有招生辦、財(cái)務(wù)處、院系等特殊功能。2、 一般功能介紹各個(gè)部門(mén)院系登陸系統(tǒng)報(bào)到注冊(cè)部分時(shí)，將會(huì)看到一個(gè)界面，在此界面上可以看到自己的

12、部門(mén)，各部門(mén)院系登陸時(shí)根據(jù)所在部門(mén)點(diǎn)擊相應(yīng)部門(mén)的鏈接。進(jìn)入時(shí)各部門(mén)院系看到時(shí)都是需要用戶名和密碼的登陸界面。1)身份驗(yàn)證在界面上登錄的賬號(hào)和密碼如果不正確，將會(huì)有一個(gè)警告框出現(xiàn)，點(diǎn)擊確定后重新登陸，身份驗(yàn)證通過(guò)后看到相應(yīng)部門(mén)的主頁(yè)面。2)修改登陸賬號(hào)和密碼各部門(mén)院系登陸后首先修改各自部門(mén)的登陸口令，在各自主頁(yè)面點(diǎn)擊“修改密碼”鏈接，修改登陸的賬號(hào)和密碼要求輸入就賬號(hào)和舊密碼，舊的登陸口令不對(duì)時(shí)不準(zhǔn)修改。建議各部門(mén)院系根據(jù)初始化時(shí)的登陸口令登陸系統(tǒng)后先對(duì)登陸賬號(hào)和密碼進(jìn)行修改。3)新生注冊(cè)各部門(mén)給新生注冊(cè)時(shí)在新生注冊(cè)碼的輸入框內(nèi)輸入考生號(hào)，點(diǎn)擊“注冊(cè)”，如果考生號(hào)存在且該新生在上級(jí)別的部門(mén)均已經(jīng)

13、報(bào)到過(guò)則可看到新生的信息。如果第一次注冊(cè)新生信息上方會(huì)顯示注冊(cè)成功，如果已經(jīng)注冊(cè)過(guò)會(huì)顯示該生已經(jīng)注冊(cè)過(guò)。如果考生號(hào)存在但該新生在上級(jí)別的部門(mén)還未全部報(bào)到完則不允許在該部門(mén)報(bào)到，彈出上級(jí)別部門(mén)還未報(bào)到的對(duì)話框。如果考生號(hào)不存在則彈出考生號(hào)不存在的對(duì)話框。4)新生注銷(xiāo)如果部門(mén)發(fā)現(xiàn)某個(gè)新生已經(jīng)報(bào)到但是出現(xiàn)問(wèn)題可見(jiàn)該生注銷(xiāo)，在該部門(mén)主頁(yè)面的左部注銷(xiāo)上方的新生注冊(cè)碼的輸入框內(nèi)輸入考生號(hào)，點(diǎn)擊“注銷(xiāo)”。如果該考生曾經(jīng)注冊(cè)過(guò)則在顯示信息的上方提示該生注銷(xiāo)成功。如果該省還沒(méi)有注冊(cè)過(guò)則提示該生還未報(bào)到，無(wú)法注銷(xiāo)。5)統(tǒng)計(jì)登記在各部門(mén)的主頁(yè)面中點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)登記”的鏈接，在該界面圖中是新生在該部門(mén)報(bào)到的整體情況，接著

14、是分院系新生在該部門(mén)報(bào)到的整體情況，然后是在該部門(mén)未報(bào)到的新生統(tǒng)計(jì)情況。3、特殊功能介紹招生辦1)招生辦察看各部門(mén)密碼 在招生辦的主頁(yè)面中點(diǎn)擊“查看各部門(mén)密碼”的鏈接，先看到的是招生辦部門(mén)的登陸框架頁(yè)面，目的是進(jìn)一步確認(rèn)查看人員的權(quán)限，通過(guò)驗(yàn)證者既可看到各部門(mén)院系的登陸口令。2)招生辦統(tǒng)計(jì)查看各部門(mén) 在招生辦的主頁(yè)面中點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)查看各部門(mén)”的鏈接，該頁(yè)面顯示的是各部門(mén)的新生報(bào)到整體情況。3)統(tǒng)計(jì)查看各院系 在招生辦的主頁(yè)面中點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)查看各院系”的鏈接，該頁(yè)面顯示的是各院系的新生報(bào)到整體情況。4)查看單個(gè)新生情況 在招生辦的主頁(yè)面中點(diǎn)擊“查看單個(gè)新生情況”的鏈接，在該頁(yè)面中輸入新生的考生號(hào)，如

15、果輸入的考生號(hào)不正確則彈出考生號(hào)不存在的對(duì)話框，否則看到新生在各部門(mén)和所在原系的報(bào)道情況。5)注冊(cè)有問(wèn)題的新生情況查看在招生辦的主頁(yè)面中點(diǎn)擊“注冊(cè)有問(wèn)題的新生”的鏈接，注冊(cè)有問(wèn)題的新生情況查看指的是如果注冊(cè)過(guò)程中出現(xiàn)某個(gè)新生在低級(jí)別的部門(mén)報(bào)到完畢而在高級(jí)別部門(mén)還未報(bào)到，該新生就屬于報(bào)到有問(wèn)題的新生。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因是該生在高級(jí)別部門(mén)報(bào)到后到低級(jí)別部門(mén)也辦理報(bào)到手續(xù)，但是事后發(fā)現(xiàn)該新生在高級(jí)別的部門(mén)報(bào)到中存在問(wèn)題，將該生在高級(jí)別的部門(mén)注銷(xiāo)掉了，而在低級(jí)別部門(mén)未進(jìn)行注銷(xiāo)手續(xù)。解決辦法：通過(guò)該頁(yè)面的顯示江報(bào)到有問(wèn)題的新生找出來(lái)進(jìn)行人工干預(yù)。如果注冊(cè)過(guò)程中所有新生報(bào)到正常，則出現(xiàn)所有新生報(bào)到流程正常

16、的提示，事實(shí)上完全正常是不可能的。財(cái)務(wù)處1)新生注冊(cè)在財(cái)務(wù)處的主頁(yè)面中，“查看”按鈕上方的新生注冊(cè)號(hào)碼輸入框內(nèi)輸入牟新生的考生號(hào)，點(diǎn)擊“查看”，如果該新生在上級(jí)部門(mén)還沒(méi)有報(bào)到完，則提示出現(xiàn)上級(jí)部門(mén)還未報(bào)到完的提示。如果該新生上級(jí)部門(mén)已經(jīng)報(bào)到完，且該新生在本部門(mén)還未報(bào)到則看到該新生的應(yīng)繳費(fèi)用，在實(shí)際繳費(fèi)輸入框內(nèi)輸入實(shí)際繳費(fèi)，確認(rèn)輸入的實(shí)際繳費(fèi)不超過(guò)應(yīng)繳費(fèi)用，點(diǎn)擊“注冊(cè)”，該新生的應(yīng)繳費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用、欠費(fèi)都顯示出來(lái)了，如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際繳費(fèi)輸入錯(cuò)誤，可以將該新生注銷(xiāo)后再重新注冊(cè)。在財(cái)務(wù)處的主頁(yè)面中，“查看”按鈕上方的新生這冊(cè)號(hào)碼輸入框輸入某新生的考生號(hào)，點(diǎn)擊“查看”，如果該新生已經(jīng)在該部門(mén)報(bào)到過(guò)，在該頁(yè)

17、面中將該新生的應(yīng)繳費(fèi)用、實(shí)繳費(fèi)用、欠費(fèi)都顯示出來(lái)，并且在信息表格的上方顯示該新生已經(jīng)在該部門(mén)注冊(cè)過(guò)。2)欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)在財(cái)務(wù)處的主頁(yè)面中，點(diǎn)擊“欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)”的鏈接，該頁(yè)面中顯示的是在財(cái)務(wù)處報(bào)到過(guò)并且欠費(fèi)的新生信息，包括新生的考上號(hào)、姓名、性別、本校專業(yè)代碼、欠費(fèi)金額。如果在財(cái)務(wù)處報(bào)到的新生中沒(méi)有欠費(fèi)的新生，則該頁(yè)面顯示所有新生均不欠費(fèi)。院系部分1)新生注冊(cè)在新生注冊(cè)碼的輸入框內(nèi)輸入考生號(hào)后，點(diǎn)擊注冊(cè)除了判斷新生號(hào)是否存在外增加該新生是否屬于該院系的判斷，如果該新生不屬于該院系，則不能在此院為新生報(bào)到。2)新生注銷(xiāo)在新生注冊(cè)碼的輸入框內(nèi)輸入考生號(hào)后，點(diǎn)擊“注銷(xiāo)”，除了判斷新生號(hào)是否存在外增加該新生是否屬于該院系的判斷，如果該新生不屬于該院系，則不能在此院為新生注銷(xiāo)。3)專業(yè)統(tǒng)計(jì)在院系的主頁(yè)面中點(diǎn)擊“專業(yè)統(tǒng)計(jì)”的鏈接，該頁(yè)面顯示出該院系的所有專業(yè)新生報(bào)到整體情況。4)院系統(tǒng)計(jì)在院系的主頁(yè)面中點(diǎn)擊“院系統(tǒng)計(jì)”的鏈接，該頁(yè)面顯示出所有新生在該院系報(bào)到的整體情況。5)查看單個(gè)新生情況在院系的主頁(yè)面中點(diǎn)擊“查看單個(gè)新生情況”的鏈接，該頁(yè)面的功能與招生辦的“查看單個(gè)新生情況”的功能一樣，如果報(bào)到的新生不屬于該院系，