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文檔簡介
1、淘寶網(wǎng)店客服巧妙使用溝通用語對于淘寶賣家, 最明顯能提高效率的標(biāo)準(zhǔn)就是客服的問答標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)用語供大家參考??头谜Z基本準(zhǔn)則/態(tài)度:要求禮貌,但不能過于親密。/下面摘取各賣家實(shí)用的旺旺方法:在服務(wù)過程中應(yīng)盡量為客戶著想。/ ,淘寶開店稱呼:對客戶稱呼使用“您 ”。 / 為您提供最全面的開店信息規(guī)定:無法滿足顧客的要求,第一句話需要回答,“非常抱歉 ”嚴(yán)禁用: 1 ,哦,哦,嗯的語氣詞” /為您提供最全面的開店信息2,知道,我不大清楚,我找不到人問”3,己選吧,我也不懂”4,及帶有 “不”字的任何詞:如不能便宜,不好意思,不行,到不了等。/應(yīng)該為:無法再低了,非常抱歉,無法幫到您,無法到達(dá)等。歡迎
2、語當(dāng)客戶發(fā)出溝通信號的時候在10 秒內(nèi)必須先有問候語的反饋* ×××您好,我是 ×××號客服。很高興為您服務(wù),有什么可以為您效勞的。* ×××您好,我是 ×××號客服。很高興為您服務(wù),您剛才說的商品有貨?,F(xiàn)在滿×××元包申通快遞,滿 ×××元有其他優(yōu)惠活動。* 您好,我是 ×××號客服。 很高興為您服務(wù)。請問有什么需要,我能為您效勞。* ×××您好,我是 &
3、#215;××號客服。很高興為您服務(wù)。我需要為您看下庫存單,麻煩您稍等。對話用語在對話過程中的標(biāo)準(zhǔn)對答* 親愛的買家,您說的我的確無法辦到。希望我下次能幫到您。* ×××好吧,如果您相信我個人的意見,我推薦幾款,純粹是個人意見啊,呵呵。哦 您的眼光真不錯,我個人也很喜歡您選的這款。/* 您好,我們家寶貝的價(jià)格是這樣的,有的普通的可能會便宜一點(diǎn),有的看著差不多但價(jià)格上要差很多, 主要是材料和做工的不同, 貴的成本很高但質(zhì)量是很過硬的。 同時高檔商品的包裝也和低檔的包裝有很大感官差別。議價(jià)的對話議價(jià)是最普通的對話內(nèi)容,標(biāo)準(zhǔn)的對答降低了很多的溝通成本
4、* ×××您好,我最大的折扣權(quán)利是就是×××元以上打 ×××折扣,要不我給您打個 折扣吧,謝謝您的理解。(此不作為代理折扣條款,仍按協(xié)議代理價(jià)格)* ×××呵呵,您真的讓我很為難,我請示下組長,看能不能給您不過估計(jì)有點(diǎn)難,您稍等 ×××折扣,/您說的情況需要請示我們經(jīng)理了,請您稍等下。* ×××非常抱歉您說的折扣真的很難申請到,要不您看×××元可以嗎?我可以再問下,否則我真的不好辦。我服
5、了您了,呵呵,這是我進(jìn)公司以來見到的最低的折扣。感謝您購買我們的商品。好的,領(lǐng)導(dǎo)哭著點(diǎn)頭同意了。這里我小小的講解一點(diǎn)關(guān)于議價(jià)的說明:如何才能有效地解決這個問題呢?客戶要求降價(jià),主要有四個原因:一是他認(rèn)為你的產(chǎn)品價(jià)值與價(jià)格不相符合; 二是他以前買得產(chǎn)品比現(xiàn)在的便宜;三是他的經(jīng)濟(jì)承受能力與你的產(chǎn)品價(jià)格有差距。四是他認(rèn)為你的同行產(chǎn)品賣得更便宜;所以客戶要求降價(jià)。/ 為您提供最全面的開店信息對于一個產(chǎn)品來說,什么叫貴,什么叫不貴,完全在于客戶的認(rèn)同。有人花1000 元買一份巧克力也說不貴,有人花10 元買一份巧克力也說貴。因?yàn)楫a(chǎn)品的貴與不貴跟產(chǎn)品本身沒有多少關(guān)系,而跟客戶的自我判斷有關(guān)系。他認(rèn)為值就不
6、貴,不值就貴。所以優(yōu)秀的客服他不會急于跟客戶討價(jià)還價(jià)。他會問客戶: “你為什么會覺得貴呢? ”雖然看似簡單的一句話,但是這里面很有學(xué)問。問話的目的是找到客戶的價(jià)值觀。聽聽他是怎么回答的,看看以上四種原因客戶是屬于哪一類?如果他說我以前買得都沒有那么貴,那么就是屬于第二類;如果他說別人的產(chǎn)品都沒有那么貴,那么就是屬于第四類; 如果他說這么貴我哪里買得起?也許是屬于第三類; 如果客戶說不出具體的原因,那么多屬于第一類。 當(dāng)客服知道了客戶的抗拒點(diǎn)以后, 自然就知道了他所需要的答案。因?yàn)閱栴}就是答案, 只要客服有足夠的理由說明產(chǎn)品的價(jià)格符合客戶所想的價(jià)格,他們自然就容易接受。 所以對于價(jià)格浮動比較大的
7、產(chǎn)品,客服可以反問他一句: “你覺得多少不貴嗎? ”當(dāng)然,問這句話之前先要塑造產(chǎn)品價(jià)值。然后,才能問出客戶所能授受的價(jià)格,找到成交點(diǎn)。/如果產(chǎn)品本身不能降價(jià)怎么辦?客服必須給他一個合理的解釋。 也可以從以下幾個方面來講:第一是公司規(guī)定不能降價(jià);第二是單件產(chǎn)品不能降價(jià);第三是客戶平等不能降價(jià);第四是物超所值不能降價(jià)。 第五是增加附價(jià)值, 滿足客戶需求而不讓價(jià)。 只要客服話說得好,客戶就能理解你的心情,自然就不會跟你講價(jià)了。因此,一個優(yōu)秀的客服,如果客戶提出讓價(jià),他會說:“我非常理解你的心情,當(dāng)然,誰都希望能以最低的價(jià)格購買到最好的產(chǎn)品?!蹦^對放心,像這么好吃的巧克力,我們每天銷售 N 份,從來
8、沒有降過價(jià)。而且我們有完美的包裝服務(wù),還有消保支持, 讓您完全無任何的后顧之憂 .如果降價(jià),一是老板不允許的,降價(jià)銷售我是要從我的工資中帖錢的;二是銷售不公平,我們這個產(chǎn)品一直都是統(tǒng)一價(jià)格銷售;三是等等,你要讓客戶有臺階下,有面子。讓他高興,讓他放心,讓他感覺到物超所值??蛻糇匀痪筒粫憙r(jià)還價(jià)了。支付的對話客服付完款以后的迅速回答,能夠給客戶專業(yè)的信賴感* ×××您好,已經(jīng)為您修改好了價(jià)格, 一共是 ×××元,您方便時付款就可以了,感謝您購買我們的商品。* ×××您好,現(xiàn)在全場買一送一,滿 98 元包郵,
9、不滿 98 元,還是需要支付快遞費(fèi)用的,一般申通可到達(dá)的城市是10 元,江浙滬只要5 元。* ×××親愛的買家,很高興看到您購買我們的商品,郵費(fèi)已為您修改完畢,您可以在方便時支付,如需取消交易或其他需要,您隨時招呼我們,我是×××號客服,感謝您的回顧。* ×××您好,已經(jīng)看到您支付成功了。我們會及時為您發(fā)貨的,感謝您購買我們的商品,有需要請隨時招呼我,我是 號客服。* ×××不客氣,期待能再次為您服務(wù)。祝您晚安好心情。物流的對話大多數(shù)客戶購買商品的時候糾結(jié)快遞時間,統(tǒng)一回答就
10、可以解決客戶的重復(fù)提問/ ,淘寶開店* ×××我們公司包郵費(fèi)的范圍是申通一般城市(10 元可以到達(dá)),如果是江浙滬的申通快遞費(fèi)用只要5 元,感謝您的理解和支持。* ×××您好,正常情況下,申通快遞 2-4 天內(nèi)到達(dá), 75% 是 2 天左右,江浙滬地區(qū)基本是隔天就到。這個是快遞公司的效率,我們不好控制的,希望您理解呦。* 您好, EMS 的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是全國范圍 20 元,超重也無需加錢。 到達(dá)時間為 2-5天。* 您好,物流公司的發(fā)送效率我們是沒有辦法控制的,感謝您的理解。* 您好,申通不可以到達(dá)的地區(qū),我們一般改發(fā)為EMS,但是需要您
11、補(bǔ)一下郵費(fèi)哦。/售后的對話* ×××您好,是有什么問題讓您不滿意了嗎?如果是我們或者快遞公司的原因給您造成的不便, 我們很抱歉給您添麻煩了, 我們公司現(xiàn)在實(shí)行無條件退換商品, 請您放心,我們一定會給您一個滿意的答復(fù)。* ×××請您放心,我們公司會給您一個滿意的解決方式,但需要您配合的是:1: 發(fā)送受損商品的電子照片給我們:您可以用數(shù)碼相機(jī)拍的點(diǎn)子圖片,發(fā)送郵件到:×××,如果您的手機(jī)拍攝像素能夠看到下次或受損情況可以將手機(jī)拍攝的圖片發(fā)送彩信到:×××2,我們會征求您的意見,一
12、般有三種解決辦法:,您認(rèn)為下次影響不大可以接受,您同意按原價(jià)五折的價(jià)格留下本商品,我們把剩余款直接匯款到您的支付寶賬戶。(但需要您為這個商品做好評),是您認(rèn)為下次不可以接受,我們會重新為您發(fā)貨,根據(jù)照片情況我們通知您是否將不滿意商品退回。,是您認(rèn)為下次不可以接受,需要我們退款,根據(jù)照片情況我們通知您是否將不滿意商品退回。這個事情給您添麻煩了,請接受我們的歉意 評價(jià)對話* 親愛的買家,我是 ×××號客服代表。感謝您購買我們的商品,我已為您辦理發(fā)貨并為這次愉快地的合作做了好評。如您收到商品后不喜歡或不滿意, 我們會無條件為您退換商品。如有其他售后服務(wù)問題,請您在您評價(jià)
13、前與我們聯(lián)系,您可以通過淘寶旺旺,或撥打免費(fèi)電話××××××,我會立刻為您解決。再次感謝您的惠顧,期待能成為您的朋友,祝您萬事如意。/客服每天與買家的對話是有規(guī)律可循,甚至大部分都是重復(fù)的。所以,盡可能的將自己的店鋪常用客服用語標(biāo)準(zhǔn)化。并且,將這些用語制作成快捷按鈕,讓客服背熟,那么本來要輸入十幾秒的長句, 只要花不到一秒鐘的時間輸入快捷符就能完成, 極大的提高了客服效率。一個成熟客服通常應(yīng)能完成同時在線30 人以上的對話,甚至更多。以往很多賣家不小心上了一個活動,結(jié)果導(dǎo)致客服措手不及而旺旺被擠爆,這樣超過 40% 的交易都會因無人答
14、復(fù)而流失。 而有了標(biāo)準(zhǔn)的客服對答體系, 面對忽然加劇增加的咨詢?nèi)藬?shù), 客服都能夠轉(zhuǎn)化成購買,那么活動的銷量會有極大的提升,這就是標(biāo)準(zhǔn)化不可思議的力量。合同管理制度1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵;本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類合同管理工作,廠內(nèi)各類合同的管理,廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門,參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2 規(guī)范性引用中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號、縮略語無4 職責(zé)4.1總經(jīng)理:龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對廠內(nèi)各類合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人
15、代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同,并對電廠負(fù)責(zé)。4.2工程部:是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門;負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3經(jīng)營部:是合同簽訂管理部門,負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。4.5合同管理部門履行以下職責(zé):4.5.1建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動,全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;4.5.3審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì),包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力(必要時要求對方提供擔(dān)保),檢查合同的履行情況;4.5.4保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章,并按編號歸口使用;4.5.5建立合同管理臺帳,對合同文本資料進(jìn)行編號統(tǒng)計(jì)管理;4.5.6組織對法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行,定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告工作;4.5.7在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,做好合同管理的其他工作,4.6工程技術(shù)部:專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履
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