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文檔簡介
1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上鼎峰裝飾公司管理制度機構設置總經(jīng)理室綜合部綜合部財務部設計部綜合部部門職能及崗位職責第一章 部門職能一、綜合部直屬總經(jīng)理室管轄的公司行政管理部門,主要負責公司的人力資源、文書檔案、員工考核和辦公室管理工作,并負責各部門的協(xié)調與統(tǒng)籌以及公司內部規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行等。二、 工程部直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工管理部門,主要負責公司的工程項目的預決算工作、工程施工人員及材料的調配和施工現(xiàn)場的管理。三、 設計部直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工圖設計與廣告設計部門,主要負責公司的各項工程的施工圖紙和廣告的設計和現(xiàn)場驗證工作。四、客戶部直屬總經(jīng)理室管轄的業(yè)務洽談和客戶咨詢服務部門,主
2、要負責公司的公關、客戶咨詢服務以及聯(lián)系業(yè)務、洽談業(yè)務工作和協(xié)調聯(lián)系設計、施工部門保證施工符合客戶要求,并負責催收工程款等。五、 財務部直屬總經(jīng)理室管轄的財務管理部門,主要負責公司的財務收支、賬目處理、財務核算、編制財務報表以及現(xiàn)金管理等工作。第二章崗位職責一、總經(jīng)理1、全面主持公司的行政事務和日常事務工作2、站在公司發(fā)展的高度來運籌工作。3、策劃公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式,描繪出公司未來的宏偉藍圖。5、嚴格公司內部管理,認真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況,并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的正常運行。6、統(tǒng)管公司各部門,處理好各部門之間的協(xié)調配合,使其步調一致,協(xié)同作戰(zhàn),形成合
3、力,以提高工作效率與經(jīng)濟效益,促進公司的進一步發(fā)展。7、根據(jù)公司發(fā)展需要指導相關部門組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。8、督促工程部抓好各項工程的施工質量和施工安全工作,使各項工程能按質按量按期完成。9、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。二、 綜合部經(jīng)理1、在總經(jīng)理領導下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務和日常事務工作,愛崗敬業(yè),務實創(chuàng)新,開拓進取。2、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際制定各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。3、根據(jù)公司發(fā)展需要組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。4、督促本部門有關人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工作。5
4、、負責對外聯(lián)絡、接待、洽談,對內協(xié)調、巡查、督辦,保證良好的外部關系和公司內部決議的暢通。6、努力協(xié)調和督促公司各部門之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密配合,確保各項工程的按質按量按期完成。7、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。8、負責組織好每周的行政辦公會和員工工作例會。作好周工作計劃與小結。9、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。三、 文秘人員主要負責具體處理行政事務和日常事務工作,即:(1)起草、打印和發(fā)送各類文稿、文件。(2)負責公關和禮儀接待工作。按規(guī)定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。(3)聽辦公室電話,并作好記錄,根據(jù)情況及時處理或向上級匯報處理。(4)
5、做好工作日程安排及辦公會議記錄,(5)負責收發(fā)和保存辦公室郵件、信函。并做好員工的考勤、考核工作。4、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務水平。5、竭力完成上級交賦的其他工作。四、 工程部經(jīng)理1、在總經(jīng)理領導下全面主持工程部工作,主管公司各項施工工程,愛崗敬業(yè),務實創(chuàng)新,開拓進取。2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規(guī)章制度。3、全面負責工程的預決算,施工質量,施工安全工作,并根據(jù)施工任務的多少和輕重緩急合理的調配人員和配送材料。4、組織各工組員工認真學習公司的各項規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對違章違規(guī)的員工給予批評教育,并將情況通報行政部擬定處理意見。負責督促檢查各工組對工人的考
6、核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準確無誤。5、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。6、作好施工的周工作計劃與小結,不斷總結經(jīng)驗,改進管理方法,以提高工作效率。7、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。五、工程部人員1、在部門經(jīng)理直接領導下開展工作,管理好所負責的工區(qū)的各項施工工程,愛崗敬業(yè),務實創(chuàng)新,開拓進取。2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議,遵守各項規(guī)章制度。3、施工現(xiàn)場的管理工作,尤其要著力抓好施工質量、施工安全工作,并根據(jù)施工任務的多少和輕重緩急合理的調配人員和配送材料。4、組織員工認真學習公司的各項規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對違章違規(guī)的員工給予批評教育,并將情
7、況通報行政部擬定處理意見。5、督促核查對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準確無誤。6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。7、作好施工的周工作計劃與小結,不斷總結經(jīng)驗,改進管理方法,以提高工作效率。8、完成部門經(jīng)理交賦的其他工作。六、材料采購員在部門經(jīng)理直接領導下開展工作,負責施工工程材料的采購與配送。七、設計部經(jīng)理負責設計部人員的日常管理,配合、審核設計師完成合同八、設計師1、.服從部門經(jīng)理工作安排 2.直接接受公司市場部及各部門業(yè)務信息的設計、預算、客戶洽談等3.建立時間,效率觀念4.做好系統(tǒng)的圖紙設計要求5.根據(jù)公司企劃促銷要求,參加各
8、類宣傳6.在設計中,要求拓寬思路并要有創(chuàng)新7.向工程部、施工員做好圖紙、預算的交底工作規(guī)章制度1. 嚴格遵守公司的各項考勤制度,不準遲到、早退。衣著整潔,儀表端正;2. 對客戶文明、禮貌,不講臟話;3. 中午不允許喝酒、鬧事;4. 人員電腦應專人專用,如人為損壞,由當事人賠償。上班期間不允許利用電腦玩電子游戲看視頻等與工作無關事宜,影響本公司形象者;罰款最低500元;5. 不允許無故到其它公司亂竄,泄露公司內部事項;違者罰款10000元;6. 遵守與客戶約定的時間,按時洽談,出方案;7. 按時參加公司的例會及各類活動,不允許遲到或無故不到;簽到簿作為唯一遲到早退記載,遲到一次50元。月遲到超過
9、3次者底薪、提成減半。設計師需互相監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)存在包庇行為,重罰;8. 未經(jīng)公司允許,以低于公司標準報價簽約者,由于設計造成失誤者,設計師承擔責任;并承擔連帶罰金;9. 私下不允許收取客戶設計費或訂金,不允許設計師以公司名義接私單;不允許設計師代買主材,如被客戶投訴屬實者,承擔處罰;如被公司發(fā)現(xiàn)的,直接辭退,當月工資底薪清零;不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來謀取私利。10. 上班無故遲到、曠工者,按公司考勤管理辦法嚴格執(zhí)行;嚴格遵守公司作息時間,曠工早退者,同第七條;11. 每月休息4天,為串休工作日,上班請假須提前3天找公司經(jīng)理批準后生效;并簽寫請假條上交,凡口頭請假均視為無效;12.
10、每天定時收拾各自辦公區(qū)域,做到整潔明亮。如未達到標準者,罰款20元;如有異議,到會計部索要本月工資,自行離開;13. 嚴守公司秘密,嚴禁私自將公司的文件、技術資料帶出。不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款,違反者嚴肅處罰;14. 設計師有責任對所設計的工程協(xié)助辦理中期增減項并簽字,如因設計師未簽字的增項款,不計入提成范圍;如因設計師原因,增項款未被收回或未達到公司標準。設計師承擔處罰,提成減半;15. 拖延不能辦理中期增減項所造成的損失,設計師承擔責任;16. 不論任何原因、任何情況,在公司與客戶與員工發(fā)生爭執(zhí),承擔處罰;17. 以上日常工作行為規(guī)范,請各設計師嚴格遵守,違反規(guī)定者,根據(jù)情節(jié)輕
11、重處以50-500元的罰款和警告; 裝飾公司工程管理制度一.施工單位負責人招聘(晉升)制度1.招聘負責單位為裝飾公司質管中心-工程管理部;2.施工單位負責人(項目經(jīng)理)應聘(晉升)條件:3.招聘(晉升)程序:應聘(晉升)者報名-工程部經(jīng)理審核其提供的資料(個人資料、施工隊伍工人資料)- 面試(口頭考核、書面考核)-總經(jīng)理對固定施工工人施工能力考核-總經(jīng)理對施工實景考核;4.錄用:考核合格的應聘(晉升)者交納壹萬元工程保證金、質量押金后(或由其墊資壹萬元)簽署錄用協(xié)議;對其所屬施工工人按招聘程序進行考核招聘并進行上崗前培訓。裝飾公司市場部管理制度1.嚴格遵守公司的考勤制度,不準遲到早退。2.著裝
12、、談吐、儀表要得體大方。3.應把一天的工作在下班之前向主管領導匯報。4.要有團隊精神,主倡員工之間的團結合作理念。5.每天要保持良好的心態(tài),去開拓市場尋找市場。6.不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來謀取私利。7.要以誠待人,與客戶要保持良好的關系。8.對工作要有極強的責任心,做事從公司的整體利益出發(fā),不要把任何個人感情帶到工作中。9.應勤奮工作、積極開拓市場,為公司建立一個廣泛的網(wǎng)絡關系。10.要熟悉市場、人工費、材料費及材料的品種、規(guī)格、用途等。十一、對客戶要用普通話流利的講出家庭裝修施工過程。裝飾公司材料采購人員制度1.材料采購人員應本著對公司高度負責的態(tài)度,在保證材料質量的前提下,努力降低公司經(jīng)營成本。2.本公司的材料采購由設計人員確定
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