2022年企業(yè)行政部管理制度

1、高品質(zhì)文檔2022年企業(yè)行政部管理制度 一、行政人事管理工作 1、負責公司內(nèi)部的人事管理工作，辦理公司員工的聘請、錄用、調(diào)動、辭退、離職等手續(xù)。 2、負責公司的考勤管理，監(jiān)管公司勞動紀律，每月5日前按時公布、上報上月全員考勤，統(tǒng)計公布違章記分表。 3、負責公司內(nèi)部人事檔案的收集，歸檔及公司文件的上報，歸檔工作。 4、負責技術(shù)資料及技術(shù)書籍的管理工作，包括建檔、借閱、歸還等。 5、處理日常行政對外事務(wù)，包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。 6、負責支配、監(jiān)管公司前臺服務(wù)工作，樹立良好公司形象。 7、幫助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理，檢查落實生產(chǎn)衛(wèi)生、平安、消防等。 8、打印、復(fù)印公司各類文件、

2、資料，收發(fā)文件資料。 9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括衛(wèi)生、保安、消防等。 10、行政人事部經(jīng)理要嚴格遵守保密制度（包括人事，檔案，方案等），對相關(guān)泄密大事負責。 二、辦公用品管理方法 1、各部門每月需用辦公用品，須在每月10日前向行政人事部提出申購方案，行政人事部將各部門申購方案參考庫存量和月平均用量后匯總，填寫申購單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，統(tǒng)一購買。特別狀況另行支配。 2、公司辦公用品由行政人事部支配專責人員負責管理，每月辦公用品購買后，由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的選購和保管人員要分開。 3、各部門領(lǐng)用辦公用品，按工作需要辦理領(lǐng)用手續(xù)，經(jīng)本部門經(jīng)理審核，常務(wù)副總

3、經(jīng)理批準后領(lǐng)用。對工作沒有直接需要的崗位和個人，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準不得領(lǐng)用。 4、對非消耗性辦公用品，如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等，由部門經(jīng)理領(lǐng)取，本部門員工共同使用，部門內(nèi)不行重復(fù)領(lǐng)用。 5、對消耗性物品辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等，一個月最多申領(lǐng)一次，再次領(lǐng)用時需以舊換新。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個月。 6、非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負責賠償，行政人事部不予再領(lǐng)用。 7、嚴禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。 8、領(lǐng)用人員離職時，對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部，再由該部門人員到行政區(qū)人事部領(lǐng)取。 9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點，并將

4、盤點結(jié)果上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。 三、關(guān)于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定 1、公司依據(jù)工作需要在各部門有關(guān)崗位支配程控交換電話和計算機網(wǎng)線，對內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實行不限量使用，對長途電話實行限量限額管理，對inter網(wǎng)實行定時管理。 2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網(wǎng)，如工作需要可以經(jīng)申請后，經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準后，就可使用定。 3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話使用狀況，必要時輸出長途話單，檢查長途電話使用狀況。 4、全部員工上班工作時間不得打私人電話，確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時，可在行政人事部登記，由行政人事部核查使用金額后，報財務(wù)部在工資中

5、代扣。 5、未經(jīng)申請登記私自使用長途電話電話者，經(jīng)查證后罰款30元，并在工資中扣除所打的長途電話費用。 6、全部已經(jīng)授權(quán)的計算機可以在指定的時間內(nèi)上inter網(wǎng)掃瞄信息，查閱資料，發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止掃瞄。 7、假如發(fā)覺不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的懲罰30元。 8、全部公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務(wù)情報，損害公司利益。對上述行為一經(jīng)查實，必將嚴厲處理。 四、辦公室制度 1、 辦公室員工上班應(yīng)穿戴干凈，有廠服應(yīng)時常穿廠服，在上班時間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服，裝扮要淡抹；上班時間要帶廠牌，并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。 2、 在上下班時間要時常保持辦公桌

6、面干凈，要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件；在下班時要整理好文件，把文件盡量放入辦公抽屜，使辦公室桌潔凈整齊。 3、 在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上，也不能任憑脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。 4、 辦公室人員不得擅自用公司給外來人員供應(yīng)一次性杯子，假如發(fā)覺賜予10元的懲罰 。 5、 辦公室人員在下班時應(yīng)自覺關(guān)掉自己所用的辦公設(shè)備，辦公室每天值班人員應(yīng)負責電器和燈的關(guān)閉狀況；假如公司發(fā)覺下班沒有關(guān)燈和辦公電器的罰值班人10元，辦公室人員值班進行輪番值班。 6、 辦公室人員需要丟掉的東西應(yīng)丟進辦公垃圾籃里，要時常保持辦公室清潔潔凈。 7、 辦公室內(nèi)的廁所應(yīng)時常保持清潔，上完廁所后應(yīng)進行沖廁，時常保持良好的素養(yǎng)。 8、 辦公室人員應(yīng)愛惜一切辦公設(shè)備，時常保持辦公設(shè)備的清潔，不能有意損壞辦公設(shè)備，如發(fā)覺有意損壞辦公設(shè)備的應(yīng)賜予賠償和懲罰