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文檔簡介
1、新員工培訓(xùn)邁好第一步成功的新員工培訓(xùn)可以起到傳遞企業(yè)價值觀和核心理念,并塑造員工行為的作用,為新員工迅速適應(yīng)企業(yè)環(huán)境并與其它團隊成員展開良性互動打下了堅實的基礎(chǔ)。王飛是某通訊工程技術(shù)公司人力資源部的職員,最近剛剛被任命為負(fù)責(zé)培訓(xùn)的主管,工作內(nèi)容其中一項就是新員工入職培訓(xùn)。近期公司根據(jù)業(yè)務(wù)的需要又招聘了一批新員工,明天就要報到了。怎么能夠讓新員工更快更好地融入企業(yè)、進入角色呢?王飛不禁想起了幾年前自己剛?cè)肼殨r的情景。當(dāng)時公司成立的時間還不長,人力資源管理的各個方面都還很不完善,自己入職的最初一段時間,既沒有人對公司的全面情況給自己一個詳細(xì)的介紹,也沒有人在工作方法上給予自己一定的指導(dǎo),一切全靠自
2、己去摸索、熟悉和適應(yīng),那可真是一段艱難的時光,王飛甚至產(chǎn)生過放棄的念頭。一定不能讓過去發(fā)生在自己身上的經(jīng)歷再重演了,王飛暗下決心。那么,新員工培訓(xùn)到底應(yīng)該包括哪些內(nèi)容?如何去做呢?新員工培訓(xùn)的重要性新員工培訓(xùn),是員工進入企業(yè)后接觸到企業(yè)人力資源管理的第一個環(huán)節(jié)。它又被稱為入職培訓(xùn),是企業(yè)將聘用的員工從社會人轉(zhuǎn)變成為企業(yè)人的過程,同時也是員工從組織外部融入到組織或團隊內(nèi)部,并成為團隊一員的過程。員工通過逐漸熟悉、適應(yīng)組織環(huán)境和文化,明確自身角色定位,規(guī)劃職業(yè)生涯發(fā)展,不斷發(fā)揮自己的才能,從而推動企業(yè)的發(fā)展。對企業(yè)來講,新員工未來選擇如何在企業(yè)中表現(xiàn)、決定自己是否在企業(yè)長期發(fā)展,很大程度上取決于在
3、最初進入企業(yè)的一段時間內(nèi)的經(jīng)歷和感受,在此期間新員工感受到的企業(yè)價值理念、管理方式將會直接影響新員工在工作中的態(tài)度、績效和行為,而這些因素和新員工入職培訓(xùn)的效果關(guān)系密切。成功的新員工培訓(xùn)可以起到傳遞企業(yè)價值觀和核心理念,并塑造員工行為的作用,它在新員工和企業(yè)以及企業(yè)內(nèi)部其它員工之間架起了溝通和理解的橋梁,并為新員工迅速適應(yīng)企業(yè)環(huán)境并與其它團隊成員展開良性互動打下了堅實的基礎(chǔ)。新員工培訓(xùn)的目的剛剛進入企業(yè)的員工,無論過去是否具備工作經(jīng)驗,都會對自己能否適應(yīng)新的環(huán)境和文化、能否勝任新的工作、能否和上下級以及同事之間處好關(guān)系、個人未來發(fā)展前景如何等問題產(chǎn)生不同程度的憂慮,新員工培訓(xùn)的目的之一就是打消
4、顧慮和解釋疑問。新員工培訓(xùn)的基本目的是要讓新員工了解有關(guān)企業(yè)的基本背景情況,使員工了解企業(yè)歷史、文化、戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)和管理方式的同時,了解工作的流程與制度規(guī)范,幫助員工明確自己工作的職責(zé)、程序、標(biāo)準(zhǔn),并使他們初步了解企業(yè)及其部門所期望的態(tài)度、規(guī)范、價值觀和行為模式等,從而幫助員工更快地適應(yīng)環(huán)境和新的工作崗位,更好地規(guī)劃職業(yè)生涯,提高工作績效。新員工通過新員工培訓(xùn),首先要使員工明確自身的崗位職責(zé),適應(yīng)新的業(yè)務(wù)流程和管理方式,掌握基本的技能,可以更快地進入角色,勝任工作;其次,幫助新員工建立良好的人際關(guān)系,使其能夠更好地融入團隊,并增強員工的團隊意識與合作精神;再次,通過一系列的文化理念的
5、宣貫傳遞價值理念和規(guī)范行為,促使新員工思想和行為發(fā)生轉(zhuǎn)變;最后,通過新員工培訓(xùn)中發(fā)現(xiàn)的各種問題和積累的信息,為今后的招聘、選拔、職業(yè)生涯規(guī)劃等提供信息反饋。新員工培訓(xùn)的內(nèi)容和形式新員工培訓(xùn)的內(nèi)容一般包括企業(yè)通識培訓(xùn)、部門內(nèi)工作引導(dǎo)和部門間交叉引導(dǎo)。1 、通識培訓(xùn)是指對員工進行有關(guān)工作認(rèn)識、觀念方面的訓(xùn)練,以及培養(yǎng)員工掌握基本的工作技巧。新員工通識培訓(xùn)一般由人力資源部及各部門行政人員共同組織,由人力資源部門負(fù)責(zé)實施。由人力資源部向每位正式報到的新員工發(fā)放員工手冊,并就企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、管理理念、組織結(jié)構(gòu)、發(fā)展規(guī)模、前景規(guī)劃、產(chǎn)品服務(wù)與市場狀況、業(yè)務(wù)流程、相關(guān)制度和政策及職業(yè)道德教育展開介紹
6、、講解和培訓(xùn),使得新員工可以全面了解、認(rèn)識企業(yè),加深認(rèn)識并激發(fā)員工的使命感。2 、部門內(nèi)工作引導(dǎo)則是在新員工通識培訓(xùn)結(jié)束后進行,由所在部門的負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)代表部門對新員工表示歡迎,介紹新員工認(rèn)識部門其他人員,并協(xié)助其較快地進入工作狀態(tài)。部門內(nèi)工作引導(dǎo)主要包括:介紹部門結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、管理規(guī)范及薪酬福利待遇、培訓(xùn)基本專業(yè)知識技能、講授工作程序與方法、介紹關(guān)鍵績效指標(biāo)等。要向新員工詳細(xì)說明崗位職責(zé)的具體要求,并在必要的情況下做出行為的示范,并指明可能的職業(yè)發(fā)展方向。3 、對新員工進行部門間交叉培訓(xùn)是企業(yè)所有部門負(fù)責(zé)人的共同責(zé)任。根據(jù)新員工崗位工作與其他部門的相關(guān)性,新員工應(yīng)到各相關(guān)部門接受交
7、叉培訓(xùn)。部門交叉引導(dǎo)主要包括:該部門人員介紹;部門主要職責(zé);本部門與該部門聯(lián)系事項;未來部門之間工作配合要求等。新員工培訓(xùn)的形式多種多樣,企業(yè)可以根據(jù)自己的實際情況選擇采用。對于企業(yè)基本情況介紹可以采用參觀、講解、親身體驗等形式;職業(yè)基本素質(zhì)可以由企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)、老員工與新員工座談,現(xiàn)身說法,也可采用演講的形式;團隊與溝通的培訓(xùn),可以采用游戲、戶外拓展等方式,讓每一個參與的人能夠有切身感受;融洽新老員工的氣氛,可以采用文娛、體育等多種形式;對于崗位工作,部門負(fù)責(zé)人可以采用講解、演示、示范操作等形式進行。新員工培訓(xùn)的注意事項1 、做好計劃是新員工培訓(xùn)成功的基本保證。預(yù)則立,不預(yù)則廢為了避免新員工培
8、訓(xùn)變成走馬觀花,流于形式,新員工培訓(xùn)必須在實施之前根據(jù)企業(yè)自身的具體情況和新員工的特點,制定詳細(xì)的規(guī)劃,對培訓(xùn)的內(nèi)容、形式、時間、負(fù)責(zé)人、費用做出詳細(xì)的計劃,并對執(zhí)行的過程進行監(jiān)控。2 、新員工培訓(xùn)不是人力資源一個部門的事情。對于新員工培訓(xùn)的責(zé)任部門和人員,一定要明確人力資源部、高層管理者、崗位所在部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)劃分,明確不同內(nèi)容的責(zé)任主體,并在各自部門和崗位的考核中予以體現(xiàn),以保證各崗位和部門擔(dān)負(fù)起各自應(yīng)盡的職責(zé)。3 、效果評估非常重要。為了保證實際效果,新員工培訓(xùn)實施之后應(yīng)及時進行記錄歸檔和效果評估。通識培訓(xùn)由人力資源部組織新員工進行測驗和座談,對于不合格者應(yīng)給予補充培訓(xùn)
9、。部門主管負(fù)責(zé)就部門內(nèi)工作引導(dǎo)對新員工進行測驗,通過之后才能予以轉(zhuǎn)正上崗。這些信息記錄將為今后的招聘、選拔、考評工作提供依據(jù),對于改進和提高也非常重要。案例分析與點評Intel 的新員工培訓(xùn)Intel 的新員工培訓(xùn)基本上不涉及技術(shù)方面的內(nèi)容,在開始的課程中可能會告訴員工薪金的情況, Intel公司的基本情況,這個過程有一個星期,是封閉式培訓(xùn),也叫新員工整體培訓(xùn)。培訓(xùn)的課程包括Intel的成立過程,整個公司的架構(gòu),亞太區(qū)、中國大陸的架構(gòu),很大部分是講Intel 的文化, 5 天課程可能有 2天在講 Intel 的文化,詳細(xì)介紹Intel 的方向是什么,戰(zhàn)略是什么。Intel 還給員工安排了一個執(zhí)
10、行層和員工的對話ESM(executive staff member),稱為 new hire forum, Intel從亞太區(qū)派來兩個副總裁級別的人來中國跟新員工見面對話。一般這樣的會是在新員工在Intel工作 6 至 9 個月后,這些高級副總裁來回答他們一些問題。Intel 管理新員工的經(jīng)理還會從公司拿到一套資料,這套資料是非常明確地告訴經(jīng)理每個月教新員工干什么事情,Intel要求經(jīng)理對新員工是一對一交流的內(nèi)容是什么,第二個培訓(xùn)是什么,都寫得很清楚。經(jīng)理對新員工每個人的情況都有記錄,保證每個新員工得到相同的對待。培訓(xùn)是每個管人經(jīng)理主要的內(nèi)容,在經(jīng)理行為的評估時,30% 看他們在管理員工方面
11、的表現(xiàn)。Intel 在新員工培訓(xùn)方面有明確的預(yù)算, 而其他培訓(xùn)基本上是根據(jù)需要進行,沒有明確的預(yù)算。 Intel從來不拿培訓(xùn)當(dāng)獎勵員工的方式,培訓(xùn)是根據(jù)工作的要求來進行,不能夠因為他們工作好,就送他們?nèi)ッ绹嘤?xùn)一個星期。IBM 的新員工培訓(xùn)藍(lán)色巨人 IBM 公司多年位居全球企業(yè)500 強前列,有業(yè)內(nèi)人士戲稱,IBM 是中國 IT 業(yè)的“黃埔軍?!薄D敲?,IBM 是如何進行新員工培訓(xùn)的呢?有人稱 IBM 的新員工培訓(xùn)是“魔鬼訓(xùn)練營”,因為培訓(xùn)過程非常艱辛。除行政管理類人員只有為期兩周的培訓(xùn)外,IBM 所有銷售、市場和服務(wù)部門的員工全部要經(jīng)過三個月的“魔鬼”訓(xùn)練,內(nèi)容包括:了解IBM 內(nèi)部工作方式
12、,了解自己的部門職能;了解IBM 的產(chǎn)品和服務(wù);專注于銷售和市場,以模擬實戰(zhàn)的形式學(xué)習(xí) IBM 怎樣做生意;素質(zhì)培訓(xùn),包括團隊工作和溝通技能、表達(dá)技巧等。經(jīng)培訓(xùn)考核合格后,學(xué)員獲得正式職稱,成為IBM 的一名新員工,有了自己的正式職務(wù)和責(zé)任。之后,負(fù)責(zé)市場和服務(wù)部門的人員還要接受69個月的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。從員工進入 IBM 那一天起,IBM 就給每個員工勾畫了學(xué)習(xí)的藍(lán)圖。 課堂上,工作中,經(jīng)理和師傅的言傳身教,自己通過公司內(nèi)部的局域網(wǎng)絡(luò)自學(xué),總部的培訓(xùn)以及到別的國家工作學(xué)習(xí)等等,龐大的全面積培訓(xùn)系統(tǒng)一直是IBM 的驕傲。點評:“好的開始等于成功的一半!”,新員工進入公司最初階段的成長對于員工個人和企
13、業(yè)都非常重要。Intel 和 IBM 在這方面都給了我們很多成功的經(jīng)驗:從藍(lán)圖的勾畫、內(nèi)容的設(shè)計、形式的選擇、人員的保障,到費用預(yù)算的支持和考評指標(biāo)的設(shè)立,新員工培訓(xùn)的成功離不開每一個細(xì)節(jié)的精心籌劃。成功的新員工培訓(xùn)是人力資源管理的重要一環(huán),為員工順利融入企業(yè),進而選擇長期發(fā)展邁出了堅實的一步!出師表兩漢:諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi),忠志之士忘身于外者,蓋追先帝之殊遇,欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽,以光先帝遺德,恢弘志士之氣,不宜妄自菲薄,引喻失義,以塞忠諫之路也。宮中府中,俱為一體;陟罰臧否,不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者,宜
14、付有司論其刑賞,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等,此皆良實,志慮忠純,是以先帝簡拔以遺陛下:愚以為宮中之事,事無大小,悉以咨之,然后施行,必能裨補闕漏,有所廣益。將軍向?qū)櫍孕惺缇?,曉暢軍事,試用于昔日,先帝稱之曰事,悉以咨之,必能使行陣和睦,優(yōu)劣得所?!澳?”,是以眾議舉寵為督:愚以為營中之親賢臣,遠(yuǎn)小人,此先漢所以興隆也;親小人,遠(yuǎn)賢臣,此后漢所以傾頹也。先帝在時,每與臣論此事,未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍,此悉貞良死節(jié)之臣,愿陛下親之、信之,則漢室之隆,可計日而待也。臣本布衣,躬耕于南陽,茍全性命于亂世,不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顧臣于草廬之中,咨臣以當(dāng)世之事,由是感激,遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆,受任于敗軍之際,奉命于危難之間,爾來二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎,故
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