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文檔簡介
1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上2011年6月份旅游項目方案為體現(xiàn)公司企業(yè)文化,增強員工的認同感,促進員工之間的溝通,公司計劃6月份組織員工舉行XX二日游活動,具體如下:一、 活動目的:豐富員工業(yè)余生活,促進員工之間的溝通,讓員工放松心情,增強集體凝聚力和團隊精神。二、 活動時間:2011年6月4-5日三、 活動口號:放松心情,你行我也行!四、 活動地點:待定五、 項目組架構、職責項目負責人活動宣傳組組長: 組員:攝 影 組組長: 組員:后勤保障組組長: 組員:活動實施組組長: 組員:項 目 辦危機應急處理小組 組長: 組員:職責:1、 項目負責人():1)、擬定項目計劃,并報公司領導審批;2)、負
2、責旅游活動總費用控制在預算范圍內;3)、負責檢查各小組執(zhí)行情況,組織解決異常問題。2、項目辦():1)、按經(jīng)批準的項目計劃,負責組織各組,在旅游一周前將工作內容,具體事項的負責人進行明確任務與職責并跟蹤檢查各項目小組的工作進程;2)、確定旅游人數(shù),協(xié)調旅游項目運作過程中各項事宜;3)、對項目進行總結關閉,費用報銷。3、活動宣傳組():1)、負責旅游所用條幅、旗子、擴音器、氣球的準備;2)、負責往返路途在車上的文娛活動的組織及宣傳;3)、負責參加旅游活動總人數(shù)的門票的發(fā)放;4)、旅游滿意度調查和統(tǒng)計。4、攝影組():1)、負責旅游途中的所有拍攝;2)、負責組織全體員工拍攝兩組集體鏡頭(體現(xiàn)團隊精
3、神的)。5、后勤保障組():1)、負責后勤物品的購買、分發(fā)(礦泉水、藥品、小獎品等);2)、負責參加旅游活動人員乘車及各景點集合時人數(shù)清點;3)、負責參加旅游活動中用餐(圍餐)及住宿安排。6、活動實施組():1)、負責與各小組組長之間的協(xié)調,注意員工安全,帶領員工游玩,宣導互幫互助;2)、負責集合時協(xié)助各小組組長進行人數(shù)清點,用餐及住宿協(xié)助配合;3)、小組出現(xiàn)異常問題及時反饋項目負責人。7、危機應急處理小組():1)、做好應急物資、設備的籌措和儲備;2)、負責旅游過程中突發(fā)危機事件的處理,迅速反應,將風險和損失降至最低;3)、危機事件發(fā)生后,負責與醫(yī)院、旅行社及相關單位的溝通與協(xié)調、后續(xù)跟進處
4、理。六、 活動里程碑:時間里程碑5月9日5月11日5月18日5月20日5月25日6月4-5日6月15日旅游線路確定項目啟動旅游人數(shù)確定旅行社確定及簽訂協(xié)議活動宣傳資料及道具準備完成旅游、應急物資準備完成旅游實施旅游總結及關閉七、工作WBS表組別工作內容完成時間負責人備注項目辦確定旅游線路5月9日前召開項目啟動會5月11日前確定旅游人數(shù)及協(xié)議簽訂5月20日前活動宣傳組旅游通知公布、宣傳5月13日前旅游條幅、旗子、擴音器準備5月25日前文娛活動準備旅游滿意度調查及匯總統(tǒng)計6月10日前攝影組旅游途中拍攝及集體照拍攝6月4-5日協(xié)助: 后勤保障組飲料、水、物品購買5月25日前協(xié)助: 人員乘車安排及人員
5、清點6月4-5日協(xié)助: 用餐及住宿安排6月4-5日協(xié)助: 活動實施組小組長確認5月25日前協(xié)助: 人數(shù)清點、用餐、住宿協(xié)調6月2-8日 協(xié)助:各小組組長危機應急小組應急物資、設備的籌措和儲備5月25日前 協(xié)助: 旅游過程中突發(fā)危機事件的處理6月4-5日 協(xié)助: 危機事件的后續(xù)跟進與處理6月4-30日 協(xié)助: 八、活動人數(shù):120人(截止于4月27日在職員工)九、活動組織: 1)、本次活動根據(jù)報名人員分成各小組,安全與組織采用組長負責制,組長負責每次集合組員人數(shù)的清點、紀律的傳達與維護,各小組的協(xié)調及相關事務性工作處理;2)、本次活動擬設12個小組,10人/組,每組設立1名組長,旅游用餐時按組別
6、進行圍餐,住宿安排時按組別進行安排。3)、出游前召開各小組長會議,明確各成員職責,傳達活動行程安排與紀律,安全注意事項;4)、各小組長及時向部門負責人匯報異常情況,并即時處理突發(fā)事件。十、各項費用預算:地點項目數(shù)量單位單價(元)金額優(yōu)點缺點旅游線路一:省內游(清遠二天游)旅行社團費120人350420001、距離深圳較近,減少員工路途奔波;2、路途較短,路況較好,安全系數(shù)相對高些;3、漂流、篝火晚會等娛樂方式,讓員工盡情釋放自己;4、總體費用預算比線路二節(jié)省24960元。1、景點名氣、吸引力相對于線路二低些;2、景色稍遜于線路二娛樂小獎品20件10200瓶裝水10箱30300藥品(暈車藥、中暑
7、藥、鐵打扭傷等)1批200200合 計42700旅游團費中,公司承擔80%,參加員工自行承擔20%,從6月工資中扣除旅游線路二:省外游(桂林三天游)旅行社團費120人558 669601、富有“桂林山水甲天下”美名,風景優(yōu)美;2、優(yōu)美的環(huán)境,悠閑的生活,淳樸的民風,讓人拋開煩惱,融入其中。1、距離深圳較遠,路途奔波勞累,周五晚就出發(fā),周日晚回到;2、路途長,山路多,安全系數(shù)相對低些;3、費用較高娛樂小獎品20件10200瓶裝水10箱30300藥品(暈車藥、中暑藥、鐵打扭傷等)1批200200合計67660旅游團費中,公司承擔80%,參加員工自行承擔20%,從6月工資中扣除十一、注意事項:1)、
8、注意安全,旅行途中要看護好自己隨身物品(身份證每人必帶);2)、注重本小組成員旅游的統(tǒng)一行動,聽從總領隊安排,注重本組全員旅游人身安全,確保人員不掉隊;3)、有特殊情況發(fā)生時,及時與危機應急小組或活動總負責人溝通匯報;4)、坐車、旅游、就餐時,各小組長帶好本組成員,保持良好精神風貌與秩序。十二、報名方式及有關事項:1、 報名方式:參加員工在各部門/科室文員處報名,文員收集資料報送人事部處;2、 有關事項:因公司與旅行社簽訂協(xié)議后,報名人數(shù)不能再進行更改,如有員工臨時不能參加(工作原因除外),個人承擔部分的活動費用將繼續(xù)從工資中進行扣減。綜合以上方案,建議6月份選擇廣東清遠二日游活動,原因如下:1)距離深圳較近,減少員工路途奔波,周一可迅速恢復體力上班;2)路途較短,路況較好,安全系數(shù)相對高些;3)漂流、篝火晚會等娛樂
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