晚會策劃書最終版

1、“歡迎回家”機(jī)電學(xué)院歡迎媒體系同學(xué)聯(lián)歡會策劃書主辦單位：哈工大機(jī)電學(xué)院承辦單位：哈工大機(jī)電學(xué)院1208108 班目錄主題背景3活動概況3活動流程4工作安排7 經(jīng)費(fèi)預(yù)算9注意事項(xiàng)10應(yīng)急方案11附錄12一 主題背景最近，哈爾濱工業(yè)大學(xué)媒體系回到了機(jī)電學(xué)院，又一次成為了機(jī)電學(xué)院大家庭中的一員。同時值元旦來臨之際，經(jīng)研究決定，機(jī)電學(xué)院決定策劃一場聯(lián)歡會，一方面表達(dá)對媒體系同學(xué)回家的歡迎與喜悅之情，增進(jìn)媒體系同學(xué)與原機(jī)電學(xué)院同學(xué)之間的感情，另一方面慶祝元旦的到來，表達(dá)老師與同學(xué)們對新年的祝福。二 活動概況（1）活動主題歡迎回家（2）活動地點(diǎn)與時間地點(diǎn)：文體中心 320時間： 2012 年 12 月 1

2、0 日（周一）（3）活動參與者機(jī)電學(xué)院 12 級老師與同學(xué)（4）活動單位主辦單位：哈工大機(jī)電學(xué)院承辦單位：哈工大機(jī)電學(xué)院1208108 班三活動流程（一）晚會前1. 13:30 后勤采購組和調(diào)度與聯(lián)絡(luò)組，宣傳組負(fù)責(zé)布置會場，將氣球吹起并弄好，拉花彩帶等布置好，將場內(nèi)凳子擺放整齊等。要求在三點(diǎn)半之前結(jié)束工作。2. 全體工作人員和主持人于晚上 5：30 之前到場。3. 后臺設(shè)備控制組組員調(diào)整設(shè)備， 負(fù)責(zé)將 ppt 和電腦設(shè)備準(zhǔn)備就緒， 各個節(jié)目的背景音樂順序播放一遍，看是否有問題存在。4. 后臺設(shè)備控制組組員調(diào)整話筒， 主持人試講開場白并測試話筒效果， 若出現(xiàn)雜音等問題則及時調(diào)整，或者換成備用話筒

3、。5. 后勤采購組，調(diào)度與聯(lián)絡(luò)組將道具，禮品，晚會用品運(yùn)至現(xiàn)場，由后勤采購組保管。6. 調(diào)度與聯(lián)絡(luò)組安排各班位置，并張貼提示語。7. 6:10 ，觀眾入場，調(diào)度組引導(dǎo)觀眾到指定位置入座。此時后臺設(shè)備控制組開始播放背景音樂。 6：20 入場結(jié)束。（二）晚會流程 ( 游戲內(nèi)容見附錄 )（三）晚會后1. 調(diào)度與聯(lián)絡(luò)組引導(dǎo)觀眾依次退場。2. 晚會結(jié)束后宣傳組，負(fù)責(zé)摘掉舞臺上的氣球，拉花等裝飾。 （ 20 分鐘之內(nèi)結(jié)束）3. 調(diào)度與聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)將凳子歸位收好，后勤采購整理道具。 （ 20 分鐘之內(nèi)結(jié)束）4. 后臺設(shè)備控制組將儀器設(shè)備收好，把麥克音響等歸位。 （ 10 分鐘之內(nèi)結(jié)束）文案組負(fù)責(zé)打掃地面，處理

4、垃圾。 （ 20 分鐘之內(nèi)結(jié)束）5. 最后熄燈，全體同學(xué)退場。 （要求最后整個后期處理過程不超過半小時）四工作安排( 一) 調(diào)度與聯(lián)絡(luò)組組長：段澤軍副組長：許昭陽成員：段澤軍許昭陽石儀凱王東鄭義健白學(xué)林陳楊宇吳百波張正濤主要任務(wù)：1. 聯(lián)系演出場地，確認(rèn)場地與可以使用的設(shè)備。2. 聯(lián)系各班班長，文藝委員，確認(rèn)各班節(jié)目數(shù)量與每個節(jié)目詳細(xì)信息。3. 聯(lián)系場地與演員、主持人等，在前期進(jìn)行彩排。4. 聯(lián)系演員，收集演員的背景音樂。5. 每小節(jié)間隙，聯(lián)系即將上場的演員到后臺準(zhǔn)備。6. 現(xiàn)場秩序，并做好觀眾入場與退場的引導(dǎo)工作。7. 負(fù)責(zé)搬運(yùn)道具與舞臺設(shè)備。8. 負(fù)責(zé)參與游戲同學(xué)的安全問題。9. 負(fù)責(zé)演出

5、結(jié)束后舞臺與現(xiàn)場的清潔工作。10. 負(fù)責(zé)處理晚會進(jìn)行中出現(xiàn)的其他的緊急情況。11. 聯(lián)系設(shè)備維修人員與會使用設(shè)備的人員，對后臺設(shè)備組進(jìn)行培訓(xùn)。12. 負(fù)責(zé)互動游戲獎品的發(fā)放13. 負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的舞臺布置。14. 負(fù)責(zé)演出結(jié)束后道具與設(shè)備的整理工作與歸還工作。（二）后勤采辦組組長：高志浩組員：高志浩孫浩林于雪楊圣賈媛媛戴志榮主要任務(wù)：1. 負(fù)責(zé)購買演出所需的道具與禮品，水與水果等。2. 負(fù)責(zé)租借舞臺演出所需設(shè)備，如投影儀、麥克、桌椅等。3. 負(fù)責(zé)現(xiàn)場設(shè)備與道具的保管（三）后臺設(shè)備控制組組長：楊也組員：楊也蔡晨需張猛寧大方孟鈴涵龔道川賈俊偉主要任務(wù)：1. 學(xué)習(xí)后臺設(shè)備（音響、燈光、投影儀、幕布等）

6、的操作。2. 整理演員演出與互動游戲的背景音樂， 制作演出的 ppt 與互動環(huán)節(jié)中抽取現(xiàn)場觀眾的系統(tǒng)。3. 負(fù)責(zé)現(xiàn)場演出時的燈光、音響、 ppt 的播放以及幕布的升降。4. 注意提前與主持人、演員聯(lián)系，確認(rèn)每個環(huán)節(jié)的舞臺效果。（四）策劃與文案組組長 : 白宇飛顧問：劉康組員 : 白宇飛郭鑫胡坤磊主要任務(wù)：1. 制作活動的詳細(xì)策劃書，并確定互動環(huán)節(jié)的游戲。2. 負(fù)責(zé)與主持人聯(lián)系，確定節(jié)目順序以及主持人的臺詞和出場順序。3. 制作活動節(jié)目單、觀眾注意事項(xiàng)與后臺流程表。4. 負(fù)責(zé)其它一切文字工作。（五）宣傳組組長：石茜組員：石茜曾博遠(yuǎn)李泠軒耿天祥主要任務(wù)：1. 負(fù)責(zé)前期活動的宣傳工作。2. 負(fù)責(zé)演出

7、現(xiàn)場的攝影工作與后期的新聞宣傳工作。3. 負(fù)責(zé)晚會舞臺的設(shè)計(jì)（六）主持人王鵬雅馬樂李凌霄李泰伙注：晚會當(dāng)天，自布置會場開始（下午13:30 ）后勤采辦組，策劃與文案組統(tǒng)一并入調(diào)度與聯(lián)絡(luò)組。五經(jīng)費(fèi)預(yù)算六注意事項(xiàng)( 一)后臺操作1. 音量的控制 聲音的切入應(yīng)該漸入漸出。 主持人講話或是嘉賓和表演者有話說的時候，需要控制好音量，其程度大致是能聽到，但不影響聽到說話。2. 細(xì)節(jié)的協(xié)調(diào) 有時候演員需要上臺自我介紹有時候直接入戲，細(xì)節(jié)上和表演者協(xié)調(diào)，若是需要使用到背景音樂則后臺跟進(jìn)操作。3. 幕布與燈光 幕布與燈光應(yīng)與主持人，表演者的要求保持一致。注意切換的協(xié)調(diào)性。( 二)舞臺道具1. 后勤組注意道具的購

8、買與租借，避免缺少道具問題的發(fā)生，同時應(yīng)注意道具的可使用性，注意備份。2. 調(diào)度組應(yīng)注意現(xiàn)場道具搬運(yùn)的及時性與效率。( 三)游戲環(huán)節(jié)1. 提前準(zhǔn)備游戲的道具和獎品。后勤組應(yīng)有人負(fù)責(zé)當(dāng)晚禮品的發(fā)放。2. 后臺負(fù)責(zé)監(jiān)督游戲規(guī)范以及保護(hù)環(huán)境確保人身安全。( 四)場內(nèi)外的銜接調(diào)度組注意場內(nèi)外的銜接，如通知下一組節(jié)目的表演者到后臺準(zhǔn)備，通知后臺音樂燈光的跟進(jìn)。( 五)晚會安全和秩序1. 觀眾入場時應(yīng)注意秩序，并提前安排好每班座位，引導(dǎo)同學(xué)們到指定位置入座，以免發(fā)生混亂。觀眾退場時一般為單位退場，調(diào)度注意引導(dǎo)。2. 晚會現(xiàn)場如果觀眾有些什么需要，比如需要喝水，上衛(wèi)生間，也需要調(diào)節(jié)引導(dǎo)，避免造成太多的噪音和

9、人來人往的混亂局面。( 六)晚會結(jié)束后整理工作晚會結(jié)束后全體工作人員打掃現(xiàn)場衛(wèi)生，收拾整理道具、器材，并清點(diǎn)物品。( 七)現(xiàn)場設(shè)備的維修工作現(xiàn)場應(yīng)聯(lián)系專門的維修人員到場，以免設(shè)備發(fā)生故障與緊急情況。七應(yīng)急方案首先：本方案執(zhí)行主體為晚會現(xiàn)場聯(lián)絡(luò)組，各位 108 同學(xué)均有責(zé)任執(zhí)行，險(xiǎn)情發(fā)生后 108 班全體同學(xué)最后退場。冷場：建議主持人說話方式盡量切合活動主題，以輕松為主，不必太嚴(yán)肅，多準(zhǔn)備點(diǎn)笑話，必要的話可以提前找些托以便進(jìn)行互動。燈光，電力等硬件設(shè)施故障：在維修人員維修時，主持人可以進(jìn)行班級間拼歌大賽，活躍場上氣氛。要求 108 班同學(xué)迅速趕到指定位置維護(hù)場內(nèi)秩序。要求：晚會應(yīng)準(zhǔn)備應(yīng)急照明燈話

10、筒不出音：備用話筒要多節(jié)目不能及時上（人員，器材問題） ：若為器材問題應(yīng)要求維護(hù)部迅速維修，人員問題則進(jìn)入下一個節(jié)目 .空擋時間可以用來向媒體系介紹機(jī)電院的歷史?；馂?zāi) ：晚會進(jìn)行前，后勤應(yīng)檢查好線路，并嚴(yán)禁場內(nèi)吸煙。主持人在開場時務(wù)必提前說明退場安排，一旦失火，立刻斷電，啟動滅火措施，酌情撥打火警電話。火災(zāi)發(fā)生后要保證有序退場學(xué)生擁擠踩踏：晚會前通知各班長有序管理本班同學(xué)入退場，一旦發(fā)上踩踏要求108 班擔(dān)任現(xiàn)場維護(hù)的同學(xué)迅速上前維護(hù)秩序舞臺人身意外：提前聯(lián)系校醫(yī)院，要求傷者可以快速得到治療附錄一互動游戲游戲一背對背夾氣球活動流程：主持人利用抽簽系統(tǒng)隨機(jī)抽取6 個班，其中三個班級抽取兩名女生，

11、三個班級抽取兩名男生。 12 名選手上臺，抽簽分為6 組。主持人介紹游戲規(guī)則：游戲參加者共12 名同學(xué)，分為 6 組，一男一女為一組。參加游戲的 12 名同學(xué)首先在舞臺一側(cè)集合分組， 按順序依次在兩分鐘時間內(nèi)， 兩人背對背夾起氣球，原地轉(zhuǎn)動 2 圈，然后由起點(diǎn)運(yùn)到終點(diǎn)，將球擠爆后返回起點(diǎn)繼續(xù)運(yùn)球，運(yùn)球最多的一組為勝。氣球落地或位置錯誤一次在總時間中加時3 秒。第一名將獲得一份獎品，最后一名則需要在屏幕上的神秘“獎品”選擇一份“獎勵”。主持人進(jìn)行基本演示，然后每組同學(xué)在每組開始之前進(jìn)行簡單的自我介紹，即可開始游戲。（臺下工作人員進(jìn)行計(jì)時與計(jì)分）背景音樂 a（Trouble is A Friend

12、）主持人公布結(jié)果，宣布名次，第一名的同學(xué)到臺下領(lǐng)取獎品，最后一名留在臺上選擇一份“獎勵”。獎勵結(jié)束后本次游戲結(jié)束。游戲二你來比劃我來猜活動流程：主持人利用抽簽系統(tǒng)隨機(jī)抽取6 個班。每班兩人，組成一個小組，共6 個小組。抽簽決定比賽順序。主持人講述游戲規(guī)則：每組兩人，根據(jù)大屏幕上現(xiàn)場跳出的詞組或短語，一人比劃一人猜，如果不能猜出來可以跳過。比劃的同學(xué)要求不能說話，只能動作表演。猜對一個詞組或詞語的一分，在兩分鐘的時間內(nèi)得分最多的一組為勝。第一名將獲得一份獎品，最后一名則需要在屏幕上的神秘“獎品”選擇一份“獎勵”。主持人進(jìn)行動作演示，參加者上場作自我介紹，然后開始游戲。（工作人員負(fù)責(zé)計(jì)分）主持人公

13、布結(jié)果，宣布名次，第一名的同學(xué)到臺下領(lǐng)取獎品，最后一名留在臺上選擇一份“獎勵”。獎勵結(jié)束后本次游戲結(jié)束。游戲三結(jié)隊(duì)前進(jìn)游戲活動流程：主持人現(xiàn)場利用抽簽系統(tǒng)隨機(jī)抽取六個班， 每班抽取五人共 30 人，每班組成一個小組，抽簽決定比賽順序。主持人講述游戲規(guī)則：每組5 人每個人左手扶著前面一個人的左肩，右手提著前面人的右腿，自己的右腿提起讓后面一個人用右手提著，這樣 5 個人組成一列，在主持人的號令下一起向前行進(jìn)，圍繞舞臺前進(jìn)兩圈，用時最少一組獲勝。若有斷條現(xiàn)象發(fā)生，則規(guī)定斷條一次加時 3 秒。獲勝組每人發(fā)放一份獎品， 最后一名的小組所在班級的班長需要上臺抽取 “獎勵”。主持人進(jìn)行動作演示。每組開始之前進(jìn)行簡單的自我介紹，并呼叫親友團(tuán)。然后開始游戲。 （工作人員負(fù)責(zé)計(jì)時與計(jì)斷鏈次數(shù)）主持人公布結(jié)果，宣布名次，第一名小組的同學(xué)到臺下領(lǐng)取獎品，最后一名小組所在班級的班長到臺上選擇一份“獎勵” 。獎勵結(jié)束后本次游戲結(jié)束。游戲四明星秀活動流程：主持人上場，講述游戲規(guī)則：現(xiàn)場播放一段