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1、9月16日下午龐可講話錄音材料整理因?yàn)榍懊娴慕涣鳑](méi)有參加,所以我的講話針對(duì)性可能不是特別強(qiáng),希望大家諒解。但是以下想講的內(nèi)容,也是平時(shí)關(guān)于信息化工作的一些了解,以及我們現(xiàn)在信息化項(xiàng)目的一些了解,一些困難和問(wèn)題的了解,以及平時(shí)部里信息化工作的一些情況的交流。其中,信息化工作中有一項(xiàng)很重要的關(guān)系,一個(gè)企業(yè)的信息化,如果沒(méi)有一把手的高度重視,信息化的工作是肯定做不起來(lái)的。今天我在講具體的條目的時(shí)候,會(huì)具體的把這些關(guān)系給大家講一講,所以呢,在講之前,請(qǐng)我們管信息化的主管領(lǐng)導(dǎo)回去之后,要把我們這次會(huì)議的整體的情況、要求向本單位的領(lǐng)導(dǎo)人做匯報(bào),也是讓他們更重視你所管的這塊工作,采取更加有力的措施,來(lái)推動(dòng)和

2、支持信息化這塊的工作,在下一步更好地開展工作。第一個(gè)問(wèn)題,還是講認(rèn)識(shí),我所講的“認(rèn)識(shí)”不是大道理,我所講的是為什么要高度重視“認(rèn)識(shí)”,大的環(huán)境大家都知道,咱們十八大的文件里面,明確了信息化是我們國(guó)家發(fā)展的方向。另外一個(gè),我們搞能源發(fā)展、能源行業(yè)的,要知道國(guó)際上比較流行的一本書第三次工業(yè)革命,也是一種流派的觀點(diǎn)。書中最主要的觀點(diǎn),就是如何定義第三次工業(yè)革命,說(shuō)白了就是信息化將推動(dòng)生產(chǎn)所帶來(lái)的革命。我們暫不討論第三次工業(yè)革命是不是書中描寫和展望的那個(gè)狀態(tài)。這本書能夠流傳這么廣,說(shuō)明大家對(duì)書中一些觀點(diǎn)還是有一定的思考,而且這本書里談信息化的內(nèi)容還是很多的。一個(gè)企業(yè)的信息化發(fā)展水平,他的頂層決定于它的

3、法人對(duì)信息化的理解。具體說(shuō),我們從事信息化業(yè)務(wù)的人員水平再高、點(diǎn)子再多,如果法人不能夠理解到這個(gè)程度,不能夠接受你的觀點(diǎn),不能夠變成自己的觀點(diǎn)和要求,那么信息化業(yè)務(wù)很難在這個(gè)企業(yè)做好。所以,這是很重要的一個(gè)事,經(jīng)歷了很多事情才明白。那么為什么要法人重視呢?隨著我們業(yè)態(tài)的變化,隨著我們行業(yè)涉及到的業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型升級(jí),我們將來(lái)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)會(huì)發(fā)生微妙的變化,而且現(xiàn)在在加快這種變化。而企業(yè)法人關(guān)心的肯定是企業(yè)的發(fā)展、企業(yè)的效益、企業(yè)的今天明天以及未來(lái)的市場(chǎng),這是他肯定關(guān)心的事情。但是,信息化能夠解決什么問(wèn)題?結(jié)合的好的信息化,可以提高我們企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)效益,因?yàn)樗軌蛟诔杀竟芾砩稀r(shí)間管理上產(chǎn)生效益,可

4、以加強(qiáng)我們企業(yè)的扁平化管理。隨著我們企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域、業(yè)務(wù)區(qū)域的不斷擴(kuò)展,辦公空間拉大之后所影響的辦公方式、服務(wù)方式、人員支撐方式,如果沒(méi)有信息化的高度支持,你的成本控制、你的人員梯隊(duì)跟不上,是無(wú)法支持業(yè)務(wù)發(fā)展的。按照老的傳統(tǒng)的方式去做,就是簡(jiǎn)單的擴(kuò)展,多一個(gè)項(xiàng)目多一批人,那么企業(yè)的成本在峰谷不平衡時(shí),企業(yè)的成本控制一定下不去,意味著企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力就會(huì)下降。競(jìng)爭(zhēng)力上不去,企業(yè)未來(lái)的市場(chǎng)份額也是無(wú)法增加。所以,法人必須關(guān)心信息化,并且相信信息化能夠在這方面起到很好的推動(dòng)作用。包括我們復(fù)雜項(xiàng)目的工程總包管理,包括我們未來(lái)內(nèi)部的成本管理的及時(shí)分析和報(bào)送等等,也包括我們經(jīng)營(yíng)體系。事業(yè)部剛剛下達(dá)了一個(gè)協(xié)同的文

5、件,下達(dá)文件的目的,是希望實(shí)現(xiàn)信息化。通過(guò)設(shè)計(jì)一個(gè)好用的信息化平臺(tái)來(lái)支持我們這些工作,能夠做到快速的、及時(shí)的溝通。所以,不是為了信息化而信息化,信息化在我們企業(yè)發(fā)展中的地位是服務(wù)于企業(yè)的中心,法人必須要深刻認(rèn)識(shí)這個(gè)問(wèn)題。所以,我們信息化的主管領(lǐng)導(dǎo),要把這種理念傳達(dá)給法人。我們開創(chuàng)、管理的信息化,并不是一種服務(wù)支撐型的業(yè)務(wù),而是圍繞企業(yè)核心的一個(gè)功能,所以,必須從這個(gè)角度理解信息化,才有可能把握他的頂層,才有可能打開發(fā)展的空間,才有可能主動(dòng)的思考我們需要什么樣的信息化。更重要的是,只有認(rèn)識(shí)到這個(gè)問(wèn)題,才會(huì)務(wù)實(shí)的思考和安排未來(lái)的信息化工作,而不是用虛的。有些信息化工作看著很熱鬧的,轟轟烈烈的一幫人

6、在領(lǐng)域中獲得了不少的榮譽(yù)。但是,企業(yè)并沒(méi)有獲得這種效益,我們不需要這樣的信息化,以上是如何怎么認(rèn)識(shí)信息化的問(wèn)題。第二個(gè)問(wèn)題,信息化工作一定要追求八個(gè)字:“努力做實(shí),嚴(yán)防做虛!”。我們國(guó)家信息化的發(fā)展歷史,存在著這種現(xiàn)象,而且在有些時(shí)期是非常嚴(yán)重的。單純的為了信息化而信息化,這樣的信息化工作就會(huì)做得很虛。甚至有的軟件也好、體系也好或者有的軟硬件在一起的組合,買了之后并沒(méi)有實(shí)際效果,一段時(shí)間后就被丟棄了,并沒(méi)有真正發(fā)揮他真正的作用。我們往后開展信息化工作的時(shí)候,一定要把握住信息化必須做實(shí)的原則。如果一個(gè)項(xiàng)目,理念很好,立意也很好,但就是無(wú)法落地。項(xiàng)目也無(wú)法投入生產(chǎn),也不能轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,這也不是做實(shí)

7、。比如說(shuō),有的項(xiàng)目立意很不錯(cuò),前期投入也很大,但總是落不了地,轉(zhuǎn)換不成生產(chǎn)力,就無(wú)法給企業(yè)帶來(lái)根本的效率、效益和成本管理的提升。這種情況下,就沒(méi)有辦法證明項(xiàng)目中的信息化是很先進(jìn)的。所以,我們信息化的全流程要貫徹“做實(shí)”這個(gè)概念,這是很重要的,而且要做實(shí)還有很多指標(biāo)要約束,所以說(shuō),我們參與信息化的管理也好,具體開發(fā)的也好,包括軟件硬件、界面的設(shè)計(jì)等等,一定要牢記“做實(shí)”。那么什么叫做得好,怎么說(shuō)信息化做得好,說(shuō)誰(shuí)開展了什么什么工作,哪個(gè)院正在開展什么樣的工作,正在研發(fā)什么什么,統(tǒng)統(tǒng)不能說(shuō)是做得好,只能說(shuō)這個(gè)過(guò)程是進(jìn)行的,功能沒(méi)有實(shí)現(xiàn),但是不太好評(píng)價(jià)。一個(gè)最簡(jiǎn)單的評(píng)價(jià)方法,就是使用者說(shuō)好,那就叫好

8、。我們生產(chǎn)管理系統(tǒng),我們老的MIS系統(tǒng),我們OA系統(tǒng),OA現(xiàn)在很方便大家都有體會(huì),不用紙張流了。那OA系統(tǒng),大家覺(jué)得也很方便,這就叫好。我們的生產(chǎn)管理系統(tǒng)大家都不愿意填,沒(méi)有任何實(shí)際意義,這就不叫好。我們歷史上曾經(jīng)搞得MIS系統(tǒng),原來(lái)國(guó)網(wǎng)中心的工作我也了解一部分,還有工作站等等項(xiàng)目,沒(méi)有真正使用起來(lái),這統(tǒng)統(tǒng)不叫好。我們自己搞信息化的同志們,評(píng)價(jià)好沒(méi)有用。就是評(píng)價(jià)我們搞得工作好不好,不能讓我們?cè)谧母魑辉u(píng)價(jià),要讓我們的服務(wù)方、使用者評(píng)價(jià)。所以各院在評(píng)價(jià)信息化考核體系或者驗(yàn)收體系,要灌注這個(gè)意思,你的評(píng)價(jià)一定要從使用者反饋,然后再評(píng)價(jià)你好不好。結(jié)果可能是很殘酷的,我們信息部干完工作之后,我們付出了

9、這么多,別人評(píng)價(jià)不好。但是,實(shí)際上從追求效果的角度上來(lái)說(shuō),就是這個(gè)邏輯,所以希望我們做信息化的同志們要記住我們的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),我們準(zhǔn)備讓誰(shuí)用,那誰(shuí)說(shuō)好才是好,這就是做實(shí),不能做虛的一個(gè)簡(jiǎn)單的標(biāo)準(zhǔn)。因此我們開展我們信息化工作,要注意著幾個(gè)導(dǎo)向。第一,以解決問(wèn)題為導(dǎo)向。首先是在工作過(guò)程中,無(wú)論是生產(chǎn)流程還是管理流程,要發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題。比如說(shuō)繁瑣的勞動(dòng),容易走偏不夠標(biāo)準(zhǔn)化,或者說(shuō)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)很麻煩,不能進(jìn)入庫(kù)隨時(shí)調(diào)用等等問(wèn)題,要以解決問(wèn)題為導(dǎo)向。第二,以高度替代為導(dǎo)向,如果沒(méi)有信息化,需要大量的人力物力,需要時(shí)間去文案,成功利用信息化去替代,那就是成功。第三,以精確為導(dǎo)向,我們的信息化一定是更精確地,因?yàn)檫M(jìn)

10、去之后它不是可變的,要求輸入的時(shí)候是精確的,以高效務(wù)實(shí)精確為導(dǎo)向、高度替代為導(dǎo)向。以高度接納和普及為導(dǎo)向。我們開展信息化,要能讓使用者能夠高度接納,這是成功的,越普及說(shuō)明越好。微軟為什么能夠賣這么多錢,高度普及、高度接納,全球接納、不同語(yǔ)言接納。如果說(shuō)不是這種情況下,怎么可能市值那么高。這就是用戶驗(yàn)證,有人購(gòu)買產(chǎn)品。對(duì)于我們來(lái)講,我們準(zhǔn)備做得事情,需要哪些參與的,比如需要參與的100個(gè)人,那你就要考慮普及力度,這是一個(gè)導(dǎo)向。千萬(wàn)要防止我們方向性不明,把過(guò)程當(dāng)成我們的考核目標(biāo),過(guò)程很辛苦工作很辛苦好像我們有成績(jī),這是錯(cuò)誤的。以效果為考核目標(biāo),防止辛辛苦苦拉工程。但是研發(fā)類的,我們是允許的,因?yàn)檠?/p>

11、發(fā)本身就存在著成功和失敗的可能,那就要把控它的可能性,要爭(zhēng)取成功。研發(fā)類的項(xiàng)目失敗是正常的,科研本身就有成功也有失敗。但是我們要在策劃的過(guò)程中,我們的主導(dǎo)思想一定要明確,一定要嚴(yán)防辛辛苦苦拉工程。我們每個(gè)投入信息化的人都是我們的精英,都是我們很寶貴的資源,他的時(shí)間的耗費(fèi),他如果不做這個(gè)東西,他可能做出別的東西,所以一定要高效的組織策劃。第三個(gè),信息化工作有幾個(gè)重要的角色。信息化工作本身一定是全員的,但是在工作中有幾個(gè)重要的角色,要把幾個(gè)重要的角色作用發(fā)揮好,才能在企業(yè)中把信息化到的工作真正的做好。第一個(gè),項(xiàng)目組人員。拿到一個(gè)課題,如果項(xiàng)目組人員不到位,肯定不能開展工作。所以,這是一個(gè)最基本的角

12、色;第二個(gè),分管信息化的領(lǐng)導(dǎo)。一個(gè)分管信息化的領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)單位信息化工作的參謀長(zhǎng)。司令員是法人,書記是政委,管信息化的領(lǐng)導(dǎo)就是這個(gè)方面的參謀長(zhǎng),你要對(duì)單位信息化整體的規(guī)劃、分步實(shí)施、當(dāng)期的需求等等要做技術(shù)性的把握,技術(shù)把關(guān)是最后一道把關(guān),最后提交班子是決策性把關(guān),所以參謀長(zhǎng)的作用要發(fā)揮好。如果參謀長(zhǎng)的水平低,如果參謀長(zhǎng)的認(rèn)識(shí)不夠同樣封著一個(gè)單位的頂層設(shè)計(jì),如果在這關(guān)篩選不對(duì)那么這個(gè)單位的信息化一定封頂,就突破不了這個(gè)頂層;第三個(gè),法人代表。如果法人代表不認(rèn)可,因?yàn)榉ㄈ舜碜畲蟮臋?quán)利,在集體決策制度下不是贊同權(quán),他贊同,少數(shù)服從多數(shù),這個(gè)提議有可能過(guò)不去,但是他最大的權(quán)利是否決權(quán),你所提的方法被法

13、人否決了,他不簽字你所有的財(cái)務(wù)的事情都辦不了,他最大的權(quán)利是否決權(quán)不是贊同權(quán)。所以,他行使否決權(quán)的時(shí)候如果行使錯(cuò)了,那這個(gè)信息化也是有問(wèn)題的,所以一個(gè)法人代表在一個(gè)單位的信息化中,他怎么認(rèn)識(shí)、理解你做的工作非常重要。解決的辦法就是良好的溝通,作為分管信息化領(lǐng)導(dǎo)如何去溝通,能夠打動(dòng)他讓他接受你的觀點(diǎn),從工作的角度、從企業(yè)發(fā)展的角度、從企業(yè)現(xiàn)在需求的角度、從提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力的角度等等方面,怎么打動(dòng)法人代表,這是我們分管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。但是,如果法人代表不重視信息化,他如果思想沒(méi)有跟上時(shí)代的潮流,他很可能會(huì)否決你。信息化的每個(gè)項(xiàng)目都是要投入的,投的錢如果他算不出這個(gè)帳,這個(gè)帳如果算不清楚,就容易否決你。

14、所以算賬的問(wèn)題也要我們組織好,要項(xiàng)目組一塊給他算,這個(gè)是一個(gè)很客觀的決策程序。第四個(gè),使用部門的領(lǐng)導(dǎo)。工作準(zhǔn)備好了,如果使用部門領(lǐng)導(dǎo)不通過(guò)不進(jìn)行推廣,那也是有問(wèn)題的。推廣一定是需要過(guò)程的,一個(gè)老的工作方法換成新的工作方法,哪怕是新的方法再好也有個(gè)過(guò)程,這是客觀規(guī)律,所以說(shuō)使用部門的領(lǐng)導(dǎo)很重要。舉例,autocad之前是圖板設(shè)計(jì),有很多人不愿意放棄圖板,有很多院為了鼓勵(lì)用CAD制圖,每張圖除了原來(lái)的產(chǎn)值還加錢,但是當(dāng)我們把CAD制圖推廣完之后,我們的圖紙進(jìn)庫(kù)了、可以修編了、可以調(diào)用了,效率大大提升。這個(gè)時(shí)候,誰(shuí)還會(huì)回來(lái)用圖板?但是這個(gè)認(rèn)識(shí),一定是有個(gè)過(guò)程的。如果現(xiàn)在沒(méi)有計(jì)算機(jī)制圖,不可能有很多院

15、那么高的產(chǎn)值,能夠同時(shí)開這么多項(xiàng)目,用圖板是做不到的,同時(shí)我們還干別的業(yè)務(wù)。所以,這個(gè)歷史故事也告訴我們,信息化對(duì)我們勞動(dòng)力的生產(chǎn)效率提升,對(duì)我們勞動(dòng)效率的提升,對(duì)我們的成本控制能力的提升,是多么的重要,這就是好的信息化。在這幾個(gè)角色過(guò)程中,每個(gè)角色要充分的認(rèn)識(shí)到每一項(xiàng)信息化的作用,但是這里頭的參謀長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)必須游說(shuō)好,“游說(shuō)”不是一個(gè)貶義詞,是一種工作職責(zé)所在。游說(shuō)要有前提,你的前期基礎(chǔ)工作要好,做扎實(shí)、做有效,才能夠游說(shuō)好。所以,角色一定要明確,各個(gè)角色人員都到位,信息化工作才能做好。第四個(gè)問(wèn)題,信息化的規(guī)劃與滾動(dòng)問(wèn)題。信息化的規(guī)劃與滾動(dòng),每個(gè)企業(yè)他的現(xiàn)狀和他現(xiàn)狀往后的發(fā)展需求、戰(zhàn)略需求

16、都是不一樣的。因此,我們?cè)跁?huì)上非常明確的提出了一個(gè)口號(hào):“不要求所有的企業(yè)統(tǒng)一化”。例如,河北院信息化比較全面,做得比較先進(jìn),有些單位想等河北院做完直接移植。切記,不可復(fù)制,直接移植過(guò)后一定是無(wú)法使用的,因?yàn)樗南到y(tǒng)是基于河北院的管理業(yè)務(wù)狀態(tài)、機(jī)構(gòu)設(shè)置等等,和他未來(lái)發(fā)展的需求,研究出河北院自己的信息化,不同的院都是不一樣的,如果照搬照抄,一定是失敗的。想省事是省不了的。這個(gè)過(guò)程,只能是借鑒一部分經(jīng)驗(yàn),一些成功的案例,一些攻關(guān)的難點(diǎn)等等,但是自己的信息化,一定要有企業(yè)自己的規(guī)劃,和及時(shí)的滾動(dòng)。既不能過(guò)于超前,也不能過(guò)于落后。根據(jù)自己的需要自己提,所以這項(xiàng)工作也是法人主導(dǎo)。法人主導(dǎo)下,參謀長(zhǎng)的總體

17、組織下,各個(gè)口提出需求,參謀長(zhǎng)形成方案歸納為規(guī)劃提交研究,應(yīng)該是這樣的工作流程,規(guī)劃是滾動(dòng)的。一定記住不可復(fù)制不可照搬。比如,每個(gè)院的海外業(yè)務(wù)的流程和關(guān)注點(diǎn),業(yè)務(wù)拓展通道都是不一樣的。不要盲目攀比,互相學(xué)習(xí)要學(xué)習(xí)如何開展信息化的,如何研究信息化規(guī)劃的,如何結(jié)合自身企業(yè)的,如何組織研發(fā)成功的,拿來(lái)主義是行不通的。因此,在信息化的工作中,既要考慮現(xiàn)狀,也要考慮發(fā)展和未來(lái)。將來(lái)還需要考慮板塊內(nèi)部數(shù)據(jù)的協(xié)同,甚至集團(tuán)所提的大數(shù)據(jù)庫(kù)。辦公系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)可能集團(tuán)要統(tǒng)一建設(shè)。所以,在沒(méi)有建立之前,我們信息化工作要注意的就是框架設(shè)計(jì),一定要著眼現(xiàn)在,放眼未來(lái),有兼容性有擴(kuò)展性,容易通信基礎(chǔ)牢靠,

18、數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)架,通信的規(guī)約,各個(gè)子功能的接口和擴(kuò)展,不同模塊之間的互聯(lián),參謀長(zhǎng)作為總設(shè)計(jì)師,都要關(guān)注這些問(wèn)題。使得我們的信息化能夠在一定規(guī)劃下一步步形成一個(gè)體系,不再是支離破碎的一個(gè)東西,那是低水平的信息化,只是軟件解決勞力的問(wèn)題,無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息化的強(qiáng)大威力,強(qiáng)大的威力必須是能夠相互貫通的,這樣才能及時(shí)的共享、更新統(tǒng)一的信息,無(wú)論是決策支持系統(tǒng)也好,還是服務(wù)支撐系統(tǒng)也好,才能及時(shí)的反映真實(shí)的東西。解決好這個(gè)問(wèn)題,是軟件專家們的任務(wù)。數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,立足長(zhǎng)遠(yuǎn)、好用,就像檔案庫(kù)一樣,即便存儲(chǔ)很長(zhǎng)時(shí)間,隨時(shí)調(diào)用應(yīng)該隨時(shí)有效。不能出現(xiàn)時(shí)間長(zhǎng)久后無(wú)法調(diào)用或者無(wú)法與現(xiàn)有系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),這說(shuō)明框架設(shè)計(jì)不夠先進(jìn)。第五個(gè)問(wèn)

19、題,我們版塊到的信息化有很多課題。如果單獨(dú)一個(gè)院去破解,可能需要組織一個(gè)很大的班子,需要投入很多的人力、需要占用很多的資源、需要很長(zhǎng)的周期,也是能夠解決此課題的。但是,花費(fèi)的成本就會(huì)相對(duì)很高,當(dāng)期很多任務(wù),都需要人力資源的調(diào)配、財(cái)務(wù)的調(diào)配、物資的調(diào)配,有很多的任務(wù)要做。所以,我們提倡事業(yè)部版塊內(nèi)加強(qiáng)協(xié)同,重大的信息化項(xiàng)目、有通用的信息化項(xiàng)目,如果一個(gè)院要做很長(zhǎng)周期、投入很多要,可以在事業(yè)部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下來(lái)做。當(dāng)項(xiàng)目報(bào)到事業(yè)部以后,我們首先要分析的就是是否具有通用性,如果有事業(yè)部馬上立項(xiàng),協(xié)調(diào)各方面力量、分?jǐn)偽覀兊拈_發(fā)成本,然后共同開發(fā)。針對(duì)協(xié)同開發(fā)中可能出現(xiàn)大的問(wèn)題,事業(yè)部現(xiàn)在正在起草“科研管理

20、辦法”,其中有幾項(xiàng)主要原則。第一個(gè)原則,尊重創(chuàng)造。就是指進(jìn)入項(xiàng)目組的人,你的代表的是單位,在項(xiàng)目組中的確做出了貢獻(xiàn),這種創(chuàng)造要被得到尊重,這是我們“科研管理辦法”中要解決的問(wèn)題。如果按照項(xiàng)目評(píng)估要求,單位派來(lái)的成員,根本不具備相應(yīng)開發(fā)能力,事業(yè)部要組織評(píng)估,可以否決該成員參加此項(xiàng)目。如果某一項(xiàng)目組成員參與項(xiàng)目中,但是沒(méi)有做出貢獻(xiàn),又分享開發(fā)成果,這就叫不尊重創(chuàng)造。真正參與到創(chuàng)造中的專家,也會(huì)有異議,任務(wù)落實(shí)到具體的人,專家會(huì)提出質(zhì)疑。事業(yè)部反對(duì)只派人跟蹤項(xiàng)目,最后分享成果的做法,因?yàn)檫@樣就會(huì)對(duì)鼓勵(lì)創(chuàng)造這種文化產(chǎn)生沖擊,就沒(méi)有人真心愿意全身心投入到研發(fā)上,科研管理也一樣的道理。所以,我們?cè)谠敿?xì)的

21、制定“科研管理辦法”,一要鼓勵(lì)研發(fā)尊重科研,尊重創(chuàng)造;第二個(gè)原則,創(chuàng)造之后,創(chuàng)造者的勞動(dòng)要得到充分的肯定。只有這樣,才能鼓勵(lì)更多的創(chuàng)造者努力的創(chuàng)造,做研發(fā)。否則,我們事業(yè)部的科研文化,科研引領(lǐng),就會(huì)削弱。所以,這也是我們“科研管理辦法”要努力解決的一個(gè)問(wèn)題。那么,創(chuàng)造出來(lái)的成果,一定要及時(shí)的加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),尊重創(chuàng)造的手段是要趕緊實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),一定要加強(qiáng)這方面的意識(shí)。在策劃階段,就要把知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)列入到策劃當(dāng)中。創(chuàng)造的結(jié)果,要實(shí)施有償轉(zhuǎn)讓使用。轉(zhuǎn)讓使用的方法有很多,但是一定是有償?shù)?。在有償使用的前提下,要注意?nèi)外有別的原則,內(nèi)部一定是優(yōu)惠的。具體優(yōu)惠的水平,根據(jù)具體的情況具體商議,爭(zhēng)取做到

22、購(gòu)買者與開發(fā)者的收益平衡。我們會(huì)在“科研管理辦法”中明確,轉(zhuǎn)讓的收益,有一部分必須落在開發(fā)者頭上,雖然經(jīng)費(fèi)需要走單位財(cái)務(wù),但是一定要確保開發(fā)者能夠得到相應(yīng)的勞動(dòng)所得,否則會(huì)打擊項(xiàng)目組以及開發(fā)人員的積極性,這也是“尊重創(chuàng)造”的一部分,保護(hù)項(xiàng)目組及所有開發(fā)人員的利益。各單位,也可以在信息化工作中,落實(shí)這一原則到的管理辦法。我們這部分版塊的總體實(shí)力,與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比還是有差距,如果,我們的研發(fā)工作不能提高到有效地,有足夠競(jìng)爭(zhēng)力的、能夠站在制高點(diǎn)的水平,我們這個(gè)版塊的工作是沒(méi)有前途的。軟件研發(fā),也是研發(fā)中的一類。第六個(gè)問(wèn)題,項(xiàng)目做完之后一定要抓落實(shí),從立項(xiàng)開始全程抓好落實(shí)。抓落實(shí)這項(xiàng)工作,做的好與不好差

23、別很大。凡是上升到事業(yè)部或者各單位協(xié)同的項(xiàng)目,必須建立組織機(jī)制、工作機(jī)制、工作計(jì)劃、時(shí)間截點(diǎn),而且要在事業(yè)部備案。這項(xiàng)工作,由項(xiàng)目組的組長(zhǎng)負(fù)責(zé)落實(shí)。各單位自己的項(xiàng)目可以根據(jù)實(shí)際需要而定。如果計(jì)劃2年的研發(fā)任務(wù)拖到6年,那時(shí)候原本的研發(fā)可能就已經(jīng)一文不值。研發(fā)類的項(xiàng)目,均有一個(gè)時(shí)段性,所以必須借助強(qiáng)有力的機(jī)制和管控,我們研發(fā)就會(huì)失去領(lǐng)先的意義,想提升的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和比較優(yōu)勢(shì),也就不復(fù)存在。這種投入,就是浪費(fèi)。所以,相應(yīng)項(xiàng)目必須按照規(guī)劃的時(shí)間點(diǎn)落地。所以,在事業(yè)部的管控管理項(xiàng)目,是具體日常管理的重點(diǎn),不僅僅是進(jìn)行項(xiàng)目備案。第七問(wèn)題,大家需要著手開始思考,盡快的落實(shí)知識(shí)管理系統(tǒng)。知識(shí)管理系統(tǒng)對(duì)于我們的

24、工作性質(zhì),我們總部需要一個(gè)大資料庫(kù),同時(shí)還需要一個(gè)大專家?guī)?。一方面是保護(hù)自己的知識(shí),另外知識(shí)管理系統(tǒng)能夠扁平化的壓縮辦公,能夠?qū)崿F(xiàn)在世界任何角落辦公,可以通過(guò)知識(shí)管理系統(tǒng),就像在辦公室辦公一樣,這樣才能夠提高效率。在世界上任何一個(gè)地方的服務(wù),就基本上的等同于在單位等的服務(wù)。要做到在總部討論,必須建立遠(yuǎn)程支撐系統(tǒng)。所以,知識(shí)管理系統(tǒng)和遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng),一定要加快落實(shí)和實(shí)施。當(dāng)項(xiàng)目很分散的時(shí)候,如果按照傳統(tǒng)的派人去現(xiàn)場(chǎng)的方法,就會(huì)出現(xiàn)雖然市場(chǎng)疲軟但勞動(dòng)力依然忙碌的狀態(tài)。我們的目的就是通過(guò)知識(shí)管理系統(tǒng)和遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng),能夠有效緩解這個(gè)問(wèn)題。比如河南院,任務(wù)很重,如果業(yè)主一有要求,就項(xiàng)目經(jīng)理帶隊(duì)5個(gè)人去,這

25、樣下去就會(huì)出現(xiàn)“外部弄好,內(nèi)部拖期?!?,要不就是”內(nèi)部弄好,外部不滿意“的情況,想要改變就需要借助先進(jìn)的手段,采用先進(jìn)手段的核心就是要做好知識(shí)管理,防止泄密。河北院是比較早的實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程服務(wù)的管理體系,后來(lái)河南院學(xué)習(xí)后也建立起遠(yuǎn)程管理系統(tǒng)。所以說(shuō),知識(shí)管理對(duì)于我們這種性質(zhì)的企業(yè)非常重要。要把知識(shí)管理納入我們企業(yè)信息化發(fā)展的規(guī)劃當(dāng)中。有條件的單位進(jìn)度要往前趕,知識(shí)管理做好了見效很快。當(dāng)然,是否見效需要在參謀長(zhǎng)的主持下進(jìn)行分析,作報(bào)告。第八個(gè)問(wèn)題,關(guān)于軟件與管理的關(guān)系?!痹谀撤莶牧现校覀兛吹健币劳心衬耻浖?shí)現(xiàn)某某管理“的字眼,這句話是錯(cuò)誤的,原因在于沒(méi)有弄清楚軟件與管理的關(guān)系。所有軟件的應(yīng)用是基于

26、管理的應(yīng)用,應(yīng)該是先有管理后有軟件,依托軟件再做管理,這種邏輯關(guān)系是本末倒置。這種做法肯定不會(huì)實(shí)現(xiàn)管理需求,至少是不同程度而偏離企業(yè)的管理需求,達(dá)不到最終要解決問(wèn)題的目的。所以,軟件一定是現(xiàn)有理念、然后出流程、然后流程完善后,才到軟件實(shí)現(xiàn)電子化。尤其是管理軟件,一定要注意。可以借鑒別的企業(yè)軟件中的辦公流程優(yōu)點(diǎn),作為管理上的取經(jīng)。所以,一定要先立足于管理的需求。所以,我們購(gòu)買軟件的第一步,都是需求分析,只有提出完善的需求分析才有后續(xù)的談判,如果需求上都沒(méi)有明確,找軟件公司也是沒(méi)有意義的。各單位法人、參謀長(zhǎng)和基層需求分析的提供者一定要注意此問(wèn)題。當(dāng)然,參謀長(zhǎng)作為歸口,一定要做得到頭腦清晰,思路明確

27、。如果搞反,一定會(huì)產(chǎn)生勞民傷財(cái)?shù)牟糠?。第九個(gè)問(wèn)題,幾個(gè)具體事項(xiàng)安排:1、變電軟件,幾個(gè)院的變電軟件是一樣的(博超),有幾個(gè)院是奔特力軟件(Bentley)的,兩大類軟件買了,一定要讓軟件供應(yīng)商與我們的開發(fā)力量一起進(jìn)行工作,擬定目標(biāo)必須落實(shí)。不能半途而廢,不能長(zhǎng)時(shí)間停留在研發(fā)階段。要用工作計(jì)劃倒逼軟件供應(yīng)商,基本功能一定要盡快實(shí)現(xiàn),不能無(wú)理由、無(wú)止境停留在研發(fā)狀態(tài)。最近和國(guó)網(wǎng)公司幾位領(lǐng)導(dǎo)溝通,國(guó)網(wǎng)公司領(lǐng)導(dǎo)講將來(lái)國(guó)網(wǎng)的歸檔會(huì)有統(tǒng)一的要求,當(dāng)然在歸檔的要求出來(lái)以后軟件也會(huì)鎖定,不用其軟件可能不會(huì)歸檔當(dāng)然這個(gè)是后話,到了那天我們?cè)僬f(shuō)。長(zhǎng)期工作沒(méi)有效果,也無(wú)法順利通過(guò)審計(jì),審計(jì)會(huì)質(zhì)疑項(xiàng)目的立項(xiàng)是否有問(wèn)題

28、。2、項(xiàng)目管理軟件,分了兩塊:發(fā)電類及綜合發(fā)電類的。還有就是上海院試點(diǎn)的變電類軟件。通過(guò)我們了解的情況來(lái)看,如果想要達(dá)到最初軟件的功能,還需要大量的基礎(chǔ)工作。例如,當(dāng)時(shí)我們確定的管理理念是用贏得值,贏得值管理分解定額必須有,而定額每個(gè)企業(yè),每個(gè)時(shí)段還不一樣.這個(gè)基礎(chǔ)工作得抓緊把它做起來(lái)否則輸進(jìn)去的東西都不是帶量的,不帶量就根本實(shí)現(xiàn)不了軟件的功能,就是個(gè)花架子。因?yàn)橼A得值管理的理念,合同拿下來(lái)之后根據(jù)自己的定額,分單元,要先畫出在沒(méi)有執(zhí)行之前就要先做出工作網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,根據(jù)工作網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃就要分解出不同的點(diǎn)的投入,而投入的計(jì)算就是基于工作分解和定額。然后根據(jù)投入畫出一個(gè)逆實(shí)施值的贏得值曲線。在實(shí)施過(guò)程中

29、十號(hào)的填進(jìn)來(lái)然后就產(chǎn)生十號(hào)的曲線,這兩個(gè)曲線的比較才是做項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。如果沒(méi)有這些基礎(chǔ)工作,這兩條曲線是畫不出來(lái)的導(dǎo)進(jìn)去也是無(wú)用的,空的,沒(méi)有任何決策支撐作用,當(dāng)遇到談的比較細(xì)的國(guó)際項(xiàng)目會(huì)無(wú)法報(bào)價(jià)。你要決定怎么付款方式,第一個(gè)月第二個(gè)月怎么付款,因此在報(bào)價(jià)的時(shí)候也要把贏得值曲線畫出來(lái),然后告訴對(duì)方在不同時(shí)期我就投入這么多,因此我對(duì)你的付款要求是什么樣子,應(yīng)該有依據(jù)去跟人家要付款。因此當(dāng)沒(méi)有這些基礎(chǔ)工作,要是嚴(yán)格的國(guó)際對(duì)接你的報(bào)價(jià)都困難,人家不同意你也沒(méi)辦法,人家按照人家的相應(yīng)流給你壓將來(lái)只會(huì)產(chǎn)生墊資,墊資就意味著財(cái)務(wù)費(fèi)用,財(cái)務(wù)費(fèi)用加上墊資部分的資金放大費(fèi)用沒(méi)有,造成兩塊損失,那該項(xiàng)目實(shí)際就是

30、在賠錢,說(shuō)到根本的就是項(xiàng)目的計(jì)劃沒(méi)做好,我們現(xiàn)在要求各個(gè)單位畫現(xiàn)金流,在現(xiàn)金流這個(gè)管理的角度上這個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)在貼錢了,什么造成的?談的比較細(xì)致的國(guó)際合作項(xiàng)目中會(huì)談到付款方式,也需要贏得值曲線作為要款方式。否則,從我們強(qiáng)推現(xiàn)金流角度來(lái)看,項(xiàng)目就是賠錢的。所以合同的條款就沒(méi)有對(duì)我們自身有利的,原因就是基礎(chǔ)工作不牢,在談判中吃虧。3、規(guī)劃平臺(tái),各院要結(jié)合自己的實(shí)際,因?yàn)橐?guī)劃平臺(tái)重新開發(fā)與有了基礎(chǔ)之后,做轉(zhuǎn)換功能或二期開發(fā),投入是不一樣的。我本人不建議大家都從頭做,因?yàn)橐?guī)劃平臺(tái)的通用性是比較強(qiáng)的,所以每個(gè)院在這個(gè)問(wèn)題上,自己決策??梢缘却渌麊挝婚_發(fā)完后再引入,因?yàn)橐?guī)劃平臺(tái)只有地理地圖是不同的,只需要將

31、數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更改為本單位業(yè)務(wù)的相關(guān)信息。這項(xiàng)工作,河北院、河南院需要堅(jiān)持下去,因?yàn)橐?guī)劃平臺(tái)是能夠節(jié)約前期工作。如果我們能夠把現(xiàn)有平臺(tái)嫁接一個(gè)世界上比較好的、更新度比較高、清晰度比較好的軟件,那么我們開拓海外業(yè)務(wù)的時(shí)候,至少在出去收資前初步查看一下選址問(wèn)題、路徑問(wèn)題。就會(huì)優(yōu)化我們的工作量,這也是另外一種成本節(jié)約的問(wèn)題,很現(xiàn)實(shí)的成本節(jié)約問(wèn)題。所以,應(yīng)該把規(guī)劃平臺(tái)也列入我們的規(guī)劃之中。已經(jīng)啟動(dòng)規(guī)劃平臺(tái)項(xiàng)目的,要加快進(jìn)度,沒(méi)有啟動(dòng)的單位自己決定是否開展、何時(shí)開展這項(xiàng)工作。4、能源規(guī)劃中心的問(wèn)題。我們成立了能源規(guī)劃中心,如何解決本省能源局?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)問(wèn)題,這個(gè)問(wèn)題不要從掙錢的問(wèn)題上考慮,這個(gè)問(wèn)題掌握著當(dāng)?shù)氐?/p>

32、能源規(guī)劃中心。能夠通過(guò)平臺(tái)與能源規(guī)劃中心實(shí)施動(dòng)態(tài)的聯(lián)動(dòng)。能源局有終端,咱們有維護(hù),通過(guò)能源局的主導(dǎo)地位,可以把本省的煤炭資源、油氣運(yùn)、電力負(fù)荷、其它新能源等等,可以將這些資源全部掌握在子集手上。利用這些信息,可以進(jìn)行市場(chǎng)分析,有利于做項(xiàng)目的時(shí)候快速反應(yīng),在此基礎(chǔ)上建立前期工作的優(yōu)勢(shì),這就是信息化的支撐作用,發(fā)揮橋頭堡的優(yōu)勢(shì)。不僅僅需要掛牌,后續(xù)的工作還需要深入,要有實(shí)質(zhì)性工作的成果牽著能源局讓他離不開我們的工作,這不僅是信息化的問(wèn)題,更是經(jīng)營(yíng)手段的問(wèn)題。同時(shí),宣傳的主題還是為能源局服務(wù),能源局很需要例如煤炭的消耗、環(huán)保參數(shù),如果能把這些工作掌握在一個(gè)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)滾動(dòng)平臺(tái)中,甚至在線聯(lián)動(dòng),因?yàn)?/p>

33、環(huán)保測(cè)量很多已經(jīng)在線聯(lián)動(dòng)。但是這個(gè)問(wèn)題,也是需要法人同意和支持的。如果從頭開始實(shí)施能源局這個(gè)平臺(tái)的工作,根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),難度很大。尤其是三維平臺(tái)的工作量更大,需要建模、采集圖片等等的工作量是很大的。所以,各院自己決策,但是有條件的院應(yīng)該抓緊做,河南、河北兩家單位必須作為第一批,趕緊落實(shí)這項(xiàng)工作。事業(yè)部也在定一個(gè)領(lǐng)先指標(biāo),領(lǐng)先的工作就要開展,這是使命,對(duì)我們單位自己也有利。要盡量節(jié)約開發(fā)成本,畢竟我們的目的就是拿到能源局的數(shù)據(jù)。能源局對(duì)項(xiàng)目的要求也沒(méi)有太高,所以不用搞得太玄,簡(jiǎn)單實(shí)用即可,能夠很快上線,不要拖長(zhǎng)期。數(shù)據(jù)流打通,數(shù)據(jù)管理體系建立起來(lái),可以給領(lǐng)導(dǎo)們甚至省長(zhǎng)展示,如果領(lǐng)導(dǎo)滿意就可以。我們

34、要努力做到網(wǎng)管的位置,牢牢把握數(shù)據(jù)。5、發(fā)電的三維要繼續(xù)延伸,從專業(yè)面介入的程度,從各個(gè)專業(yè)軟件與其的聯(lián)動(dòng)程度,搞發(fā)電三維的都比較清楚,要繼續(xù)加強(qiáng)系統(tǒng)的集成度,如果工作量比較大,相互間做好協(xié)同。6、線路的三維要啟動(dòng),有的院已經(jīng)在招標(biāo)了。7、成本管理是很重要的,因?yàn)槲覀兪€(gè)院到的管理方式、財(cái)務(wù)管理方式不盡相同,這個(gè)系統(tǒng)非常復(fù)雜,成本管理軟件的模型、成本管理的方法要探討出來(lái)。成本管理的方法探討出來(lái),就與項(xiàng)目管理系統(tǒng)工作是一致的,企業(yè)內(nèi)部的定額要制定出來(lái),然后才能有統(tǒng)計(jì)、會(huì)有考核,才能考核到實(shí)處。運(yùn)行一段時(shí)間之后,采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù),然后依據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),才能出臺(tái)成本管理的獎(jiǎng)罰機(jī)制。這項(xiàng)工作能夠在三年見效就可以了,這項(xiàng)工作的工作量巨大,而且不單單是財(cái)務(wù)部門的事情,更多的工作不

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