新華書店新裝開業(yè)策劃案

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上湖南新華書店集團望城區(qū)新華書店新裝策劃案新 華 書 店 望 城 店 趙家宜2011年10月目 錄一 活動宗旨二 慶典前準備三 主辦單位，承辦單位四 主要人員分工及職能五 開業(yè)慶典的時間地點六 場地策劃七 儀式過程八 慶典支出預算一、活動宗旨新華書店是一個含金量極高的品牌，70多年的發(fā)展歷程，其在讀者心目中的位置和口碑是其他書店根本無法比擬的。加大新華書店品牌的宣傳是提升新華書店競爭力，深化企業(yè)形象的有力手段。我們進一步加大品牌建設(shè)力度，內(nèi)抓管理，外樹形象。善于運用各種媒體，做好正版圖書的推介、包裝和宣傳工作，全力提升新華書店老字號企業(yè)的知名度和影響力，用高效優(yōu)質(zhì)規(guī)范化

2、的服務(wù)確保企業(yè)的長足發(fā)展。當前，隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷深入完善以及行業(yè)間競爭的日益激烈，新華書店的發(fā)展空間和市場環(huán)境受到了前所未有的沖擊和挑戰(zhàn)。市場競爭優(yōu)勝劣汰，望城新華書店如何才能在競爭中脫穎而出，獲取主動，最大限度地取得規(guī)模效應呢？除了在網(wǎng)點建設(shè)和設(shè)施投入方面之外，我們的服務(wù)要更為積極靈活、主動多樣，整體服務(wù)意識更強，服務(wù)水平更高，以耐心的、家常式、熨貼化的服務(wù)彌補在經(jīng)營面積、圖書品種等方面的不足，以此吸引讀者。同時優(yōu)美舒適的購書環(huán)境也是吸引讀者常來常往的有效舉措，這也是我們書店目前的關(guān)注點。所以借助這次新華書店望城店裝修開業(yè)的契機，讓書店內(nèi)部的裝修裝飾獨具匠心，各成一景，充滿人性

3、化關(guān)懷。同時憑借自身的實力，不斷改善、優(yōu)化購書環(huán)境，突出特色，打造精品；根據(jù)市場變化和讀者要求，增添、更新圖書品種，優(yōu)化各種配套設(shè)施，從而起到有效吸引讀者，深化企業(yè)形象，間接服務(wù)銷售的作用。二、活動前準備：（一）開業(yè)慶典前十天，確定主要事項（ 年 月 日）：1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單2、舞臺就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導名單）3、審定儀式有關(guān)項目內(nèi)容4、宣傳資料準備工作、媒體的確定（望城電視臺、報紙、宣傳單、手提袋）5、媒體宣傳計劃內(nèi)容的審定6、特邀嘉賓（知名作家）簽售會地點、準備事宜7、 紀念品的制作8、 圖書造型現(xiàn)場展示9、 領(lǐng)導題詞，合影紀念準備10、聯(lián)系廣告公司，對主持、舞臺、音響等

4、的落實（二）慶典前五天，準備請柬及有關(guān)工作落實（ 年 月 日）：1、由單位寫請柬交領(lǐng)導辦蓋章；2、與廣告公司研究具體布置及落實情況（含現(xiàn)場報批手續(xù)落實）；3、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等；4、禮品到位，員工培訓；5、擬定主持人、領(lǐng)導講話稿審查。（三）慶典三天，日程安排（ 年 月 日）：1、制作好請柬并送達；2、檢查工作進度，落實日程安排，領(lǐng)導講話稿落實；3、紀念品到位分裝4、其他相關(guān)開業(yè)造勢及預熱活動。（四）慶典前兩天，現(xiàn)場布置（ 年 月 日）：1、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系，開始進場搭建舞臺等布置周邊環(huán)境，直到落實辦妥；2、落實接待工作、現(xiàn)場茶水、領(lǐng)導休息處、停車場。（五）慶典前一天，會

5、場布置結(jié)束（ 年 月 日）：1、除臨時項目外，其余項目要求全部到位；2、領(lǐng)導檢查。（六）慶典前半天，工作動員大會（ 年 月 日）：全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會議。（七）慶典當天，典禮實施。三、主辦單位：湖南新華書店集團長沙分公司承辦單位：新華書店望城店聯(lián)誼單位：望城縣文化局 望城電視臺等四、主要機構(gòu)分工及職能：1秘書處：確定邀請賓客名單，確認來賓姓名、人數(shù)、儀式的日程安排，擬寫致辭、賀辭；安排座次，確認剪彩人員，確定會場布置方案，大會合影策劃，聯(lián)系攝影、攝像人員，和新聞媒體確定新聞稿等。2會務(wù)接待組：發(fā)送請柬，確定禮儀小姐，準備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌，提出接待方案，贈送禮品

6、，負責來賓休息室接待等。3禮品組：禮品、獎品的準備、包裝、發(fā)放，列出詳細禮品制作單。4外聯(lián)組：主持人、舞臺的落實，麥克風、燈光、電源、剪彩臺、音響設(shè)備的布置和安裝。五、開業(yè)慶典的時間地點：時間： 年 月 號 8：00-14：00地點：新華書店望城店門口六、場外布置（1）、公司門外，玻璃上端掛橫幅："望城區(qū)新華書店新裝慶典"。（2）、書店大門兩側(cè)放置2個升空氣球，氣球下懸條幅，內(nèi)容待定。（3）、書店大門上沿掛一橫幅，內(nèi)容：祝賀望城區(qū)新華書店新裝。（4）、書店主樓的墻壁上懸掛祝賀單位的條幅。（5）、門口兩側(cè)擺放祝賀單位的花籃。（6）、周圍主干道上增加20條條幅做宣傳。（7）、大

7、門上懸掛24個大紅燈籠（增加喜氣，烘托氣氛）。（8）、大門右側(cè)搭建一個6M*4M的舞臺（舞臺布置：以帶有新華書店logo和活動主題的彩板為背景板，舞臺上設(shè)麥克風、演講臺、音響一套等）。（9）、大門入口處設(shè)置氣球拱門，拱門上設(shè)置橫幅，內(nèi)容為慶典的主題內(nèi)容：望城區(qū)新華書店新裝慶典（10）、主賓區(qū)鋪上紅地毯（11）、前臺、休息區(qū)的茶幾上擺放鮮花和煙缸；七、活動流程與控制：1） 日期： 年 月 日2） 地點：新華書店望城店門口（如遇下雨則移至大堂內(nèi)）3） 活動流程：A：7:00籌備組人員、禮儀公司人員到場，檢查電源，調(diào)試音響設(shè)備，舞臺布置，將所有準備工作做最后檢查；B：8:00各部門人員各就各位、各司

8、其職，背景音樂循環(huán)播放喜慶歡快的樂曲；C：8:20慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準備；D：8:30禮儀小姐走臺做最后彩排，熟悉接待路線、接待方式和位置；E：9:00書店門口領(lǐng)導迎接嘉賓，禮儀小姐小姐配合簽到，佩戴胸花，引導嘉賓到休息區(qū)休息；F：10:18主持人就位后，介紹出席的領(lǐng)導和嘉賓名單，然后宣布儀式開始：G：10:2010:35 新華書店望城店總經(jīng)理宣布開業(yè)典禮開始并致歡迎詞；H：10:3510:50特邀嘉賓致辭；I：11:0011:10新華書店望城店全體員工宣誓儀式，顯示很強的團隊精神，宣誓語待定J：11:1011:25公司領(lǐng)導與重要嘉賓揭牌及剪彩（揭牌剪彩時禮炮鞭炮響起，

9、主持人場外音朗誦：“喜慶的煙火，預示著新華書店望城店將會在望城縣書海中自由的暢游；氣球的騰空，象征著新華書店事業(yè)興旺發(fā)達，蒸蒸日上！”）L：11:30領(lǐng)導題詞；合影；主持人宣布儀式圓滿結(jié)束；M：11:3011:50公司領(lǐng)導接受媒體訪問；N：結(jié)束后向與會人員發(fā)放紀念品;L:會議結(jié)束以后，聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。八、項目預算：1主席臺 2后背景（桁架） 3主持人（一男一女）4 演員 5禮儀小姐含授帶 6音響、話筒 7 祝賀單位橫幅8冷焰火9千業(yè)小禮炮每門10高檔剪彩用品11彩旗五彩12胸花13條幅14大紅地毯15氣球門五彩顏色16綬帶雙面刻字17鮮花組擺時令鮮花18策劃創(chuàng)意實施執(zhí)行費用