淺談企業(yè)采購管理策略

1、.采購管理課程論文題目:探討跨國企業(yè)采購管理戰(zhàn)略 院系名稱： 信息學(xué)院專業(yè)班級： 計算機(jī)科學(xué)技術(shù)0903班學(xué)生XX：X帥陽學(xué)號： 3 探討跨國企業(yè)采購管理戰(zhàn)略摘要：在經(jīng)濟(jì)逐漸市場化的今天，采購與供給鏈管理逐漸成為一個企業(yè)不能無視的問題，優(yōu)秀的采購員以及采購策略可以為企業(yè)節(jié)省大量金錢與資源，甚至對企業(yè)的生存和盈利形成至關(guān)重要的影響，以至于可以影響企業(yè)的命運(yùn)和生產(chǎn)布局、銷售渠道布局。關(guān)鍵詞：企業(yè)采購 采購管理 戰(zhàn)略采購 全球采購引言：采購是一個關(guān)鍵的流程，它與生產(chǎn)，營銷一樣為實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)奉獻(xiàn)著重要力量。本論文通過對假設(shè)干去也采購案例論述，比照出一些企業(yè)在擬定采購戰(zhàn)略時易發(fā)生的問題，從而說明戰(zhàn)

2、略采購在企業(yè)經(jīng)營中的重要性。并提出對企業(yè)采購管理策略的一些建議。1IBM的采購戰(zhàn)略IBM的采購戰(zhàn)略引人深思，在經(jīng)濟(jì)全球化引入來自全球X圍競爭的今天，技術(shù)開展的高速刷新使產(chǎn)品生命周期大大縮短，當(dāng)前的企業(yè)正處于高度競爭且高速變化的環(huán)境之中。以全球采購的觀點(diǎn)來看，全球采購包括積極主動地在世界X圍內(nèi)的采購、工程及經(jīng)營地址等領(lǐng)域中整合并協(xié)調(diào)一般的商品、原料、供給商等。各國公司對于全球采購的原因大致包括如下內(nèi)容：本錢或價格收益的原因。跨XX購可以為企業(yè)節(jié)省20%到30%的本錢從而增加銷售本錢。第二，產(chǎn)品和工藝技術(shù)的獲得。在技術(shù)至上的今天，美國已經(jīng)不再是世界上無可爭議的產(chǎn)品及工藝技術(shù)的領(lǐng)先者，還有許多國家都

3、開創(chuàng)了尖端科技。第三，采購物品的質(zhì)量原因。一些國家，比方德國，一直在被產(chǎn)品的質(zhì)量問題所困擾，雖然德國作為汽車大國在市場上占有一定的市場份額，但是卻很難再提升自身的市場份額，其中最主要的原因就是質(zhì)量問題。第四，能夠獲得唯一的供給源。當(dāng)國內(nèi)沒有合格的供給商可以滿足采購者的要求，許多產(chǎn)業(yè)部門只能將目光投放到全球采購上。第五，對國內(nèi)供給商引入競爭。依靠競爭壓力來維持其在行業(yè)中的價格及效勞水平的企業(yè)采取全球采購的方式是為了向國內(nèi)供給庫引入競爭。第六，在國外市場建立印象。營銷部門可能會方案從目前還沒有業(yè)務(wù)的外國市場銷售，那么采購部門會從這個國家選擇供給商購置一些產(chǎn)品的原材料，然而這是該國建立企業(yè)商譽(yù)的最好

4、途徑。IBM公司為了推動點(diǎn)到點(diǎn)的本錢控制和提高客戶滿意程度，在2003年1月成立供給鏈整合部門，其中包含了三個大的部門：全球采購：負(fù)責(zé)公司全球的物品采購，包括有形無形的。供給鏈運(yùn)作：負(fù)責(zé)產(chǎn)品訂單處理，物資需求方案與控制，生產(chǎn)制造以及成品發(fā)送?？蛻魸M足需求：處理與客戶直接相關(guān)的業(yè)務(wù)。作為最主要的點(diǎn)對點(diǎn)的本錢控制部門，全球采購對于公司保持在行業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)地位起到了非常大的作用，不僅表達(dá)在以低廉的價格獲得原材料，也反映在對供給源的選擇與獲得性價比高的產(chǎn)品的效勞上。所以，全球采購的戰(zhàn)略刻不容緩，促使了全球采購部門的成立。全球采購部門成立后，首先就把IBM公司全部的采購物資按照不同的性質(zhì)進(jìn)展分類，生產(chǎn)性1

5、7類，非生產(chǎn)性12類，每一類成立一個產(chǎn)品委員會。這樣，統(tǒng)一了全球需求，產(chǎn)生了大的采購訂單，可以找尋最適宜的供給商，并在合作過程中形成統(tǒng)一條款。這樣的采購方式，一方面充分共享了內(nèi)部資源，提高工作效率。一方面，又通過大批量的采購降低了采購的本錢，提高銷售。2特雷克斯在采購組織架構(gòu)上的設(shè)計經(jīng)歷特雷克斯采購管理分為集團(tuán)采購部和分子公司采購部見圖2。特雷克斯在集團(tuán)采購部成立采購技術(shù)中心。采購技術(shù)中心分為采購信息中心，工程技術(shù)中心，低本錢國家采購中心和知識中心。采購信息中心主要負(fù)責(zé)采購本錢分析和集團(tuán)降本統(tǒng)籌。工程技術(shù)中心主要為品類經(jīng)理提供技術(shù)支持，牽頭工藝標(biāo)準(zhǔn)化，降低產(chǎn)品采購復(fù)雜度。在采購全球化的浪潮下，

6、低本錢國家采購中心會開掘新興供給商，負(fù)責(zé)采購物資進(jìn)口。知識中心那么負(fù)責(zé)采購最正確實踐收集及采購培訓(xùn)。除此之外，特雷克斯還任命7大全球品類經(jīng)理，及各地區(qū)品類經(jīng)理，定期以工程制方式協(xié)調(diào)各子公司采購員完成將本目標(biāo)。在地區(qū)品類經(jīng)理協(xié)調(diào)下各 圖2分公司采購部門執(zhí)行降本工程，各分公司采購員在原有直接向區(qū)域公司采購經(jīng)理匯報的根底上，間接向地區(qū)品類經(jīng)理匯報。3日本小松公司在物料分類管理上的先進(jìn)經(jīng)歷小松的集中采購組織框架包括其他部門，系統(tǒng)本部和產(chǎn)業(yè)機(jī)械實業(yè)部見圖3。小松的集中采購特點(diǎn)可以概括為兩點(diǎn)。首先：小松將采購物料分為A核心部件B大宗共通材料C一般部件三類。采購本部負(fù)責(zé)全球采購戰(zhàn)略的制定以及A，B類物料的采

7、購，C類物料那么由各下屬企業(yè)自行采購，但總部會通報價格及供給商信息。其次，小松全球都有一套物流支持與管理的信息平臺，支持采購相關(guān)訂單管理，物流配送，可對供給商和物流效勞商進(jìn)展分類評估考核，優(yōu) 圖3勝劣汰。4卡特匹勒在采購管理上的先進(jìn)經(jīng)歷卡特匹勒采購模式的架構(gòu)/分工分為戰(zhàn)略采購部和分公司見圖4,卡特匹勒的采購戰(zhàn)略模式中，戰(zhàn)略采購部是直屬卡特匹勒總部管理，在各地分公司，合資公司設(shè)采購部門和物流部門，戰(zhàn)略采購部也負(fù)責(zé)供給商管理選擇，評價，數(shù)據(jù)維護(hù)，解決沖突，尋源，供給市場研究，合同簽訂，采購策略制定等工作， 圖4不進(jìn)展操作采購。分公司設(shè)自己的采購部，進(jìn)展操作采購，非集中采購局部供給商管理等工作。戰(zhàn)略

8、采購部還管理質(zhì)保部，質(zhì)保部人員能夠就生產(chǎn)中的問題做出準(zhǔn)確判斷，從事前，事中，事后三個方面保證生產(chǎn)質(zhì)量。卡特匹勒采購模式有其自身的特點(diǎn)和優(yōu)勢。首先，卡特匹勒的這種采購模式對質(zhì)量控制十分過硬。全面的質(zhì)量管理，現(xiàn)場發(fā)生問題，相關(guān)人員要立即趕赴現(xiàn)場尋求解決方案，未解決前采購部門會凍結(jié)相關(guān)物料采購作業(yè)。卡特匹勒也會定期不定期的派出專家赴各供給商廠家進(jìn)展檢查，針對有質(zhì)量缺陷的廠家，幫助其進(jìn)一步改良生產(chǎn)技術(shù)，最終實現(xiàn)質(zhì)量穩(wěn)定。卡特匹勒對成心隱瞞質(zhì)量缺陷，降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以期瞞天過海的供給商，采取嚴(yán)厲罰款，終止合同進(jìn)展懲罰。其次，卡特匹勒專注總裝生產(chǎn)線：卡特匹勒公司逐步將大量自制件工序分包出去，僅有一條焊接生產(chǎn)線

9、沒有外包，公司保存總裝生產(chǎn)線。第三，采購人員素質(zhì)高：卡特匹勒采購工程師都是機(jī)械專家，能熟練看懂各種設(shè)計圖紙，能根據(jù)產(chǎn)品型號區(qū)別采購物料的類型，供方選擇由采購部門負(fù)責(zé)。第四，卡特匹勒實施獨(dú)家供給商制度。結(jié)論：總結(jié)這些跨國公司的理念和吸取他們的采購策略，必須加強(qiáng)物資計量，質(zhì)量檢驗、驗收入庫等原始記錄的根底工作，以確認(rèn)中標(biāo)物資購進(jìn)是否真正與標(biāo)書規(guī)定的數(shù)量、質(zhì)量、交貨時間相一致，防止個別內(nèi)外串通，以少報多，以次充好的現(xiàn)象發(fā)生。強(qiáng)化招標(biāo)工作的內(nèi)部考核制度，指定監(jiān)視部門對招標(biāo)工作進(jìn)展檢查，對違規(guī)操作及由于購置方原因，造成購進(jìn)原材料數(shù)量，質(zhì)量等指標(biāo)不符合合同規(guī)定的，要對相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)展嚴(yán)格考核。屬于招標(biāo)工作失誤造成的，考核招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員：屬于驗收失職造成的，考核相關(guān)業(yè)務(wù)人員，并按情節(jié)輕重及損失大小，分別給予扣獎、罰款、調(diào)離工作崗位，甚至解除勞動合同等處分。加強(qiáng)招標(biāo)工作的財務(wù)監(jiān)控。一是從資金支付方式和支付速度上向價廉物美、信譽(yù)好的供貨單位傾斜；二是在制定購進(jìn)價格時，盡可能分別以現(xiàn)款、抵款和商業(yè)票據(jù)等不同付款方式來制定購進(jìn)價格，以做到公平合理；三是對原材料質(zhì)量、數(shù)量有疑問的供貨單位，實行暫停支付貨款或其他制約措施。四是要實行原材料質(zhì)量供貨單位內(nèi)部退貨制度，防止數(shù)量缺少、質(zhì)量不符合規(guī)定的采購物資進(jìn)入采購X圍。從而提升我國企業(yè)的全球采購能