智能化系統(tǒng)工程竣工培訓(xùn)與售后服務(wù)

1、智能化系統(tǒng)工程竣工培訓(xùn)與售后效勞1.1 驗(yàn)收流程驗(yàn)收流程說明：驗(yàn)收流程自上至下，層層把關(guān)，每級驗(yàn)收中所查出不合格的必須整改并到達(dá)合格才能通知下一個流程進(jìn)行驗(yàn)收，確保工程質(zhì)量優(yōu)良，使貴單位滿意。1.2 竣工交接材料在完成工作之后向貴單位提交工程驗(yàn)收申請，同時提供整套測試文件，貴單位負(fù)責(zé)組織對工程的初驗(yàn)和終驗(yàn)工作，驗(yàn)收內(nèi)容及驗(yàn)收文件如下：(1系統(tǒng)的工程驗(yàn)收應(yīng)包括以下內(nèi)容：系統(tǒng)工程的施工質(zhì)量；系統(tǒng)質(zhì)量的主觀評價；系統(tǒng)質(zhì)量的客觀測試；圖紙、資料的移交；有關(guān)部位的防范措施。(2驗(yàn)收文件：在系統(tǒng)的工程竣工驗(yàn)收前，我公司應(yīng)按以下內(nèi)容編制驗(yàn)收文件一式二份交貴單位。其中一份由貴單位簽收蓋章后，退還我公司存檔。工

2、程說明設(shè)備配置圖設(shè)備連接系統(tǒng)圖設(shè)備概要說明書設(shè)備器材一覽表軟件使用說明系統(tǒng)故障處理說明主觀評價表客觀測試表施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄及其它規(guī)定的有關(guān)文件和圖紙(3其他相關(guān)的文件：開工報審表、開工報告施工進(jìn)度方案調(diào)整方案報審表工程技術(shù)交底卡工程材料構(gòu)配件設(shè)備報審表主要設(shè)備清單檢驗(yàn)報告電氣設(shè)備絕緣檢查記錄工程初驗(yàn)情況表工程竣工報驗(yàn)單交工驗(yàn)收申請表驗(yàn)收報告竣工圖設(shè)備移交清單假設(shè)工程初驗(yàn)沒有通過，無條件重新完善整個系統(tǒng)，直到驗(yàn)收通過為止；按照甲方的要求制作竣工文件；系統(tǒng)終驗(yàn)通過后，按有關(guān)要求辦理系統(tǒng)移交和結(jié)算手續(xù)。1.3 培訓(xùn)目的及內(nèi)容對貴單位的維修、操作人員進(jìn)行合同設(shè)備的操作使用方面的培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，使接受培

3、訓(xùn)的人員能了解合同內(nèi)設(shè)備的根本結(jié)構(gòu)、性能，并掌握設(shè)備的操作、使用和維護(hù)保養(yǎng)的方法，能夠在今后基地運(yùn)行管理中有效地操作和維護(hù)考勤系統(tǒng)。為使貴單位的有關(guān)管理人員、工程人員、技術(shù)人員及系統(tǒng)操作人員了解合同內(nèi)考勤系統(tǒng)設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能，并掌握系統(tǒng)設(shè)備的操作、使用和維修的方法，特別制定此培訓(xùn)方案。其特點(diǎn)為：全部培訓(xùn)課程都是針對此工程的門禁考勤系統(tǒng)而編寫。整個培訓(xùn)課程分布在整個工程的不同時間，容許貴單位有關(guān)人員吸收到最多有關(guān)最新知識。保證有關(guān)工程人員有足夠的現(xiàn)場工作訓(xùn)練。培訓(xùn)語言為中文。主要課程包括：系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)操作系統(tǒng)安裝、測試及維護(hù)1.4 操作及維護(hù)培訓(xùn)考勤系統(tǒng)用戶界面友好，操作易學(xué)易懂，不具備經(jīng)驗(yàn)的人

4、員也可在短期內(nèi)掌握，但考慮到操作人員的水平參差不齊，為到達(dá)統(tǒng)一的效果，對操作人員進(jìn)行根本的操作培訓(xùn)。我公司技術(shù)人員在系統(tǒng)安裝過程中和安裝完畢后，向貴單位技術(shù)人員介紹系統(tǒng)的構(gòu)成介紹、示范系統(tǒng)的使用和講解系統(tǒng)的使用本卷須知。使經(jīng)過我公司現(xiàn)場培訓(xùn)的維護(hù)人員，能獨(dú)立完成管理系統(tǒng)、日常維護(hù)及緊急故障去除。熟悉考勤系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，了解根本門禁考勤系統(tǒng)知識。能熟練的操作線路管理。能簡單維護(hù)系統(tǒng)。熟悉系統(tǒng)竣工資料，了解系統(tǒng)配置，位置對應(yīng)關(guān)系。在日常和緊急情況下如何操作、維護(hù)和管理系統(tǒng)。1) 系統(tǒng)設(shè)計：系統(tǒng)設(shè)計的課程內(nèi)容比較多，主要包括以下局部：系統(tǒng)總體設(shè)計思路與特點(diǎn)各設(shè)備技術(shù)性能考勤系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)系統(tǒng)操作軟件、應(yīng)用程

5、序功能介紹2) 系統(tǒng)安裝及維護(hù)：系統(tǒng)安裝主要分為以下的安裝：線纜的連接考勤系統(tǒng)設(shè)備的安裝現(xiàn)場控制箱的安裝工作站、效勞器的安裝系統(tǒng)維護(hù)主要是對設(shè)備日常的正常運(yùn)行進(jìn)行保養(yǎng)及維護(hù)。主要包括：操作員手冊維護(hù)規(guī)程故障判斷1.5 培訓(xùn)使用的設(shè)施、培訓(xùn)教材、資料1.5.1 培訓(xùn)設(shè)施我公司在進(jìn)行培訓(xùn)時需準(zhǔn)備的培訓(xùn)設(shè)施如下：白板投影儀電腦及軟件各門禁考勤系統(tǒng)的設(shè)備及材料貴單位維修、操作和工程設(shè)計人員對系統(tǒng)使用的熟練程度，是確保系統(tǒng)正常運(yùn)行的重要前提條件。用直觀、明確的講解方式使受培訓(xùn)的人員得到最有效的培訓(xùn)效果1.5.2 培訓(xùn)教材、資料培訓(xùn)的教材、資料由我公司事先組織授課教師、設(shè)計人員、其他工程技術(shù)人員根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)

6、容要點(diǎn)編制。主要包括：培訓(xùn)方案、培訓(xùn)記錄、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品說明書、安裝手冊、測試手冊、維護(hù)與管理手冊、有關(guān)的圖紙資料、軟件說明書等。在培訓(xùn)實(shí)施7天前，我公司將提交培訓(xùn)材料給貴單位確認(rèn)。所有培訓(xùn)用材料可以拷貝，音像制品能拷貝復(fù)制。文件提供用Microsoft Office 97 for Windows或以上版本。提交一份光盤。弱電各個系統(tǒng)圖也提供適宜平臺上的軟件光盤。Autocad for windows2.1 質(zhì)量保證期2.1.1 保質(zhì)期我公司承諾對貴單位門禁考勤系統(tǒng)工程的保質(zhì)期為12個月。在保質(zhì)期內(nèi)我公司將免費(fèi)提供設(shè)備正常使用情況下的維修及保修效勞。質(zhì)保期內(nèi)的任何問題，我公司都將免費(fèi)處理非人為

7、因素。2.1.2 編制工程維護(hù)保養(yǎng)手冊由我公司現(xiàn)場技術(shù)人員在系統(tǒng)驗(yàn)收前7天編制并提交臨時的施工圖冊、一式三份的操作與維修說明交貴單位評審，正式的手冊在工程完全竣工時交付。具體內(nèi)容包括：系統(tǒng)的詳細(xì)說明包括各設(shè)備的編號、安裝位置等；元器件、設(shè)備詳細(xì)說明；試運(yùn)記錄；設(shè)備性能的詳細(xì)描述；系統(tǒng)設(shè)備的操作說明；維修保養(yǎng)的技術(shù)說明；系統(tǒng)平安操作要求；系統(tǒng)詳細(xì)流程圖；竣工圖；設(shè)備操作說明，技術(shù)參數(shù)，合格檢驗(yàn)證明，到貨配件一覽表。2.1.3 維修保養(yǎng)方案與方案在最終驗(yàn)收后7天內(nèi)，我公司將向貴單位提交本工程弱電系統(tǒng)的維護(hù)方案與方案，包括12個月質(zhì)保期的維護(hù)保養(yǎng)方案。質(zhì)保期后的系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)由貴單位方案實(shí)施。1換季維

8、修保養(yǎng)設(shè)備清潔除塵；各設(shè)備進(jìn)行例行登記檢查，以保證系統(tǒng)運(yùn)行正常；對主要設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)，替換所有不正常的設(shè)備屬產(chǎn)品質(zhì)量問題免費(fèi)更換；清理所有主要設(shè)備運(yùn)行記錄，分析運(yùn)行情況；檢查系統(tǒng)的供配電及備用電源電池的情況。2半年維修保養(yǎng)檢查所有設(shè)備安裝的固定、移位情況；末端設(shè)備等全面的電氣檢查；控制室內(nèi)計算機(jī)設(shè)備的全面檢查；軟件及參數(shù)的校正補(bǔ)償；包括換季維修保養(yǎng)工程。3年維修保養(yǎng)年檢查及調(diào)校所有系統(tǒng)和設(shè)備，保證系統(tǒng)能按照出廠標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行；重復(fù)維修檢查上述工程。2.1.4 技術(shù)支持我公司將長期為客戶提供免費(fèi)的、詳細(xì)的技術(shù)支持，以確保用戶及時獲得所需的增值效勞。技術(shù)支持有以下幾種形式：首先拔打我公司的技術(shù)效勞 ，然后

9、提供以下信息：用戶單位名稱、聯(lián)系 、E.mail地址、需要的支持的工程和內(nèi)容。如果我公司的工程師能夠在第一時間內(nèi)找到解決的方法，會立刻給用戶以詳細(xì)的答復(fù)；假設(shè)不能，我公司的工程師將會盡快地通過 或E.mail的主題一欄中注明“技術(shù)支持。用戶可以通過E.mail給我公司的工程師提出技術(shù)的要求。如果廠家有新的產(chǎn)品或技術(shù)資料，我公司會通過最快的途徑送達(dá)用戶2.1.5 效勞時間我公司按國家有關(guān)規(guī)定和合同條款約定的保修工程、內(nèi)容、范圍、期限，進(jìn)行保修。質(zhì)保期間，我公司在接到故障通報4小時內(nèi)趕到現(xiàn)場，并在24小時內(nèi)解決問題。2.1.6工程回訪效勞在規(guī)定的保修期內(nèi)尊重用戶的權(quán)益，努力為用戶效勞，使工程到達(dá)預(yù)

10、期的設(shè)計能力和使用價值而進(jìn)行工程回訪效勞。1征求客戶意見。施工前征求客戶意見，施工中聽取客戶意見，交工驗(yàn)收征求客戶意見，交工后聽取使用意見。2征求客戶以外的單位意見、設(shè)計部門、上級管理部門部門征求意見和訪問。3回訪的方式以走訪客戶或邀請座談，或采取信訪、電訪等，聽取用戶意見，做好記錄整理和保存。4建立效勞客戶的組織機(jī)構(gòu)和工作小組，成員包括公司經(jīng)理、總工程師、施工、技術(shù)、質(zhì)量管理人員，規(guī)定常規(guī)效勞回訪時間、方式，信息資料歸納管理。誠心誠意征求客戶意見和要求，建立“客戶意見整改回執(zhí)對用戶提出的問題記錄交工程部門經(jīng)理部及時處理。及時采取糾正和預(yù)防措施。5建立?竣工工程記錄檔案?由主任工程師在保修期后

11、，定期組織工程質(zhì)量回訪，征求客戶的意見，收集工程質(zhì)量信息?；卦L后填寫?工程質(zhì)量回訪記錄表?。6建立客戶和工程效勞檔案。內(nèi)容是：客戶概況：工程名稱、地址、規(guī)模、聯(lián)系方式、合作歷史開展前景等，進(jìn)行詳細(xì)的記錄；工程概況：工程系統(tǒng)名稱、結(jié)構(gòu)形式、控制點(diǎn)數(shù)、質(zhì)量等級、設(shè)計單位、監(jiān)督單位、維修效勞記載等；效益情況、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、工期、質(zhì)量榮譽(yù)證書、用戶評價等；工程總監(jiān)對質(zhì)量回訪和保養(yǎng)維修工作在年終組織有關(guān)部門進(jìn)行認(rèn)真分析，判定對策和改進(jìn)措施。維修部對當(dāng)年的回訪，保修的文字記錄進(jìn)行系統(tǒng)歸納、整理、建檔。工程總監(jiān)在年終根據(jù)回訪保修責(zé)任劃分對公司有關(guān)部門進(jìn)行考核。2.1.7 質(zhì)保期的延長及其它質(zhì)保期內(nèi)我公司對非

12、人為原因損壞、失效或已到達(dá)報廢標(biāo)準(zhǔn)的零部件除無償更換外。質(zhì)保期后，用戶在使用時出現(xiàn)故障，我公司接到故障通報后8小時內(nèi)趕到現(xiàn)場，并力爭在24小時內(nèi)修復(fù)故障。2.1.8 保質(zhì)期后的跟蹤與保修效勞1) 跟蹤效勞：包括：保養(yǎng)、維修。為保障客戶利益，我公司建立了完善的客戶效勞體系，我公司擁有技術(shù)全面的專業(yè)效勞隊(duì)伍。對每一用戶建立專用的效勞檔案，定期回訪，確保效勞的高效性。同時我公司具有獨(dú)立的技術(shù)開發(fā)能力，緊密跟蹤行業(yè)最新技術(shù)，為客戶提供全方位的技術(shù)支持和工程咨詢，并為客戶提供最實(shí)效的門禁考勤系統(tǒng)工程改造、更新與升級等工程效勞。2) 工程保修效勞：在保質(zhì)期后，我公司將繼續(xù)提供工程保修效勞，并以最優(yōu)價格不高

13、于合同之設(shè)備單價提供系統(tǒng)設(shè)備的備品備件，并繼續(xù)對用戶工作人員提供維修與維護(hù)指導(dǎo)。公司接到用戶報修時，由工程工程主管領(lǐng)導(dǎo)填寫?用戶報修表?記錄內(nèi)容，如用戶地址、聯(lián)系 、報修內(nèi)容、預(yù)約維修時間，并填入?工程維修單?。?用戶報修表?和?工程維修單?及時送到維修人員手中，并簽字接收?用戶報修表?留維修人員處。保修期后，維修人員在接報后8小時內(nèi)到達(dá)維修地點(diǎn)，并在24小時內(nèi)修復(fù)故障。維修人員對用戶報修內(nèi)容進(jìn)行維修，并經(jīng)用戶確認(rèn)后，在?工程維修單?上簽字，維修人員回公司后交主管領(lǐng)導(dǎo)留存。在12個月質(zhì)保期滿后提供一份系統(tǒng)工程設(shè)備材料表，寫明材料、設(shè)備的規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家，便于客戶使用。發(fā)現(xiàn)工程嚴(yán)重質(zhì)量缺陷記

14、錄時，在3日內(nèi)由部門經(jīng)理部組織有關(guān)人員到現(xiàn)場進(jìn)行復(fù)查，產(chǎn)生的責(zé)任，確定維修方案及預(yù)防措施，以質(zhì)量整改通知書的形式通知有關(guān)部門，嚴(yán)防質(zhì)量事故再次發(fā)生。技術(shù)部門對工程質(zhì)量缺陷制定維修方案，并及時發(fā)給修理部門。維修部在接到維修方案通知單后及時組織修理。維修完工后質(zhì)檢部門會同使用單位對維修效果進(jìn)行驗(yàn)收，并會簽對維修結(jié)果的意見。3.2 售后效勞承諾書我公司作為承擔(dān)貴單位門禁考勤系統(tǒng)設(shè)備供應(yīng)的技術(shù)公司，建立了完善的售后效勞體系，能夠?yàn)橛脩籼峁┤嫱晟频募夹g(shù)及系統(tǒng)維護(hù)。同時我公司聯(lián)合各產(chǎn)品的指定維修效勞機(jī)構(gòu)為用戶提供全面完善的技術(shù)效勞及系統(tǒng)維護(hù)。我公司承諾本工程中提供的設(shè)備和材料都是符合客戶的要求，系統(tǒng)所有的主要設(shè)備都是得到制造商的技術(shù)支持。在保證售后效勞質(zhì)量的同時，為進(jìn)一步縮短售后效勞的響應(yīng)時間，在第一時間為用戶排除系統(tǒng)和設(shè)備的故障，我公司設(shè)立有專門的售后效勞部，委任了專職的效勞經(jīng)理，配備了專職的技術(shù)人員和維修人員。我公司對本工程的效勞和承諾的主要內(nèi)容如下：提供12個月的保修期。在12個月的保修期內(nèi)，免費(fèi)提供合同內(nèi)設(shè)備及系統(tǒng)非誤操作情況下的維修、更換和保養(yǎng)效勞，該設(shè)備保修期相應(yīng)順延。提供7×24小時技術(shù)效勞。在保修期內(nèi)，在接到客戶通知包括 、電傳、 后4小時內(nèi)