會議服務承諾

1、青島大德年華文化傳媒有限公司青島世界家兔科學大會會議服務承諾WRC 2016 Qingdao Conference Service commitment我們的優(yōu)勢：Why Us:熟悉會議的各個環(huán)節(jié)，能以最快的時間做出會議的策劃方案省時Familiar with the various aspects of the meeting, making right judgement in short time and providing reasonable solution.- Timesaving您只需要填寫一份會議預訂單，剩下的事就交給我們來辦省力Fill in the reservation

2、 form, we'll run the rest of the things for you.- Convenience.與全國各地酒店、航空公司、廣告媒體的良好關(guān)系，您會發(fā)現(xiàn)省錢Good cooperation relationship with hotels, airlines and advertising media all over the country.- Economize完善的服務、專業(yè)的各種會議設(shè)備、雄厚的實力、會讓你絕對放心Perfect service、Professional equipment and Solid strength.-Trust青島大德文化

3、在承辦各種會議方面具有獨到的專業(yè)優(yōu)勢.我們能夠為客戶提供吃,住,行,娛,購一整套完善的會議策劃及專業(yè)的實施團隊,區(qū)域可以覆蓋國內(nèi)各大商務,旅游城市.從主題創(chuàng)意,內(nèi)容策劃,參會人員的邀請,會場設(shè)計安排,接待宴請,媒體支持及政府關(guān)系協(xié)調(diào)等,事無巨細,我們都妥善安排。At home and abroad in the event we have a variety of unique professional strengths. We are able to provide customers with eating, living, travelling,shopping and enterta

4、inment, purchase a set of perfect meeting planning and professional implementation team. Our business can cover the major commercial and tourist cities in China.We will get down to professional work,from Theme Creative, Content planning , Guest invitation, Conference site arrangement,Banquet recepti

5、on to Media Support and Coordination of government relations.會議服務的基本內(nèi)容Basic content of conference service1、 及時準確提供酒店、機票、火車票信息，針對您所需的服務項目第一時間的策劃與報價。Providing hotel, air ticket, train ticket information timely and accurately.Make plan and quotation for the projects you need.2、 如果您需要親臨現(xiàn)場考察，我們會有專人協(xié)助您的工作

6、。We will appoint special personnel to assist you if you need visit the site.3、 完整確切的協(xié)議條款，在保證您所需的服務的前提下，保護雙方的合法權(quán)益。Complete and exact terms of the agreement, Protecting the legitimate rights and interests of both you and company under the premise of ensuring the service you need.4、 會議一開始，提供會議報到臺，并有專人協(xié)

7、助會務組分發(fā)資料，辦理相關(guān)入住手續(xù)。Registration desk and special personnel to assist meetings group with disseminating information and checking in procedure.5、 會議期間及時叫早、叫醒服務使參會代表安心休息。Providing wake-up service during the meeting.6、參會代表離店前，有專人協(xié)助辦理離店手續(xù)節(jié)省大家時間，同時為部分延住、晚離酒店代辦理相應手續(xù)。7、會議期間，根據(jù)具體情況，適時提供會務人員部分免費房（12間）。8、免費給會議重

8、要領(lǐng)導住房贈送鮮花和水果。9、協(xié)助會務組完成相關(guān)工作（房，餐，會）。10、如果您需要專業(yè)特殊的會議設(shè)備，本公司給與您提供并現(xiàn)場指導。11、如果您需要在會議答謝宴會上穿插即興的文娛活動，我們能為您安排最好的節(jié)目與演員、樂手，把現(xiàn)場氣氛搞好。 會議服務承諾、會議服務的基本內(nèi)容及會議服務流程12、如果您在會后需要為參會代表提供一次難得的旅游活動，我們會為您提供最好的旅游行程（贈送部分景點）、最好的導游、駕駛技術(shù)一流的師傅和車況良好的旅游車輛，同時報給您一個合適公道的價格。公關(guān)禮儀：禮儀人員（現(xiàn)場禮儀接待，派發(fā)資料，形象展示）文藝演出（專業(yè)表演團，可挑選節(jié)目）升空氣球（充氣、升空）花籃（大、中、小號訂

9、做）主持人（男、女均可）簽到筆?。▽I(yè)用品）攝影攝像（專業(yè)攝影公司、專業(yè)攝影師）印刷設(shè)計：很多文字性的宣傳資料，由于量大不便攜帶，我們愿意在當?shù)貫榭蛻艚鉀Q這些資料的制作工作。參會證、餐券、胸牌等；意見調(diào)查表格；相關(guān)資料的打字、復印、印刷；物品運輸：有時，會議中是需要很多相應物品和設(shè)備的，我們愿意為客戶解決這些物品的運輸、搬運問題。小件展品運輸：展柜，展桌，椅子，小型設(shè)備，小件貨物的運送；大件展品運輸：大型器械，大件物品的運送；特種展品運輸：化學用品，醫(yī)藥用品以及復雜物品的運送；遠程展品運輸：遠距離的展品運送；參展資料運輸：宣傳資料，印刷品，紀念禮品的運送；會議服務流程詳解：總結(jié)我們提供會議服務

10、的經(jīng)驗，一般而言，您的會議確定以及成功舉行，大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)：1、策劃：我們提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、會議回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎(chǔ)。2、咨詢：在此階段，我們將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。3、考察：在雙方進一步取得互信后，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細節(jié)等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內(nèi)容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義

11、務。4、確定：這個時間需要的是耐心與細致我們得一一推敲設(shè)想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權(quán)利、義務與責任，并簽署相關(guān)服務協(xié)議。5、執(zhí)行：嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。6、結(jié)算：雙方財務人員認真核對各類單據(jù)，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。以下為相應的流程介紹。會前服務1.與會議主辦方洽談。2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方。3.派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。4.確定方案，簽訂合同，預付定金。會中服務1.會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、攻關(guān)等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。2.會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會